13 Dinge, die Sie auf Ihre tägliche Checkliste setzen sollten, um Ihre Produktivität zu steigern

Wussten Sie, dass viele Führungskräfte bei der Arbeit Computerspiele spielen, um sich „produktiver“ zu fühlen? Heutzutage nutzen die Menschen alles, was sie können, um (produktiver) zu werden, und eine tägliche Checkliste ist nur eines von vielen großartigen Werkzeugen.

Nun gibt es eine gute und eine schlechte Art, eine tägliche Checkliste zu erstellen. Die eine steigert Ihre Produktivität, die andere ist eine erdrückende Liste von Aufgaben, die Sie nach zwei Tagen aufgeben werden.

Um Letzteres zu vermeiden, sollten Sie Ihre Checkliste auf das Wesentliche beschränken, um Ihre Produktivität zu steigern, und das beginnt mit Ihrer Morgenroutine. Bei der Erstellung Ihrer Checkliste können Sie ein Bullet Journal oder ein einfaches Blatt Papier mit Aufgabenlisten für Ihren Arbeitstag verwenden.

Starten Sie morgens und für den Rest des Tages, versuchen Sie, zumindest einige dieser 13 Elemente in Ihre tägliche Checkliste aufzunehmen, um Ihren Tag voranzubringen und produktiv zu bleiben.

Schlafen Sie 8 Stunden

Sie müssen 8 Stunden lang schlafen. Daran führt einfach kein Weg vorbei. Es gibt eine Fülle von Forschungsergebnissen, die besagen, dass man 8 Stunden Schlaf braucht, um tagsüber produktiv und kognitiv optimal zu sein.

Aber was noch erschreckender ist: Es gibt eine Menge Untersuchungen über die Auswirkungen von Schlafmangel auf den Menschen, und die Ergebnisse sind verheerend.

Wenn Sie produktiv sein wollen, sollte Schlaf an erster Stelle Ihrer täglichen Checkliste stehen.

Frühe körperliche Aktivität

Das muss nicht unbedingt eine stundenlange Sitzung im Fitnessstudio sein. Aber ein einfaches Dehnen, ein 10-minütiger Spaziergang oder ein kurzes 5- bis 7-minütiges Training können ausreichen, um Ihren Körper in Bewegung zu bringen und für den kommenden Tag fit zu machen.

Sie brauchen nur etwas, um Ihren Körper aufzuwecken und den Blutfluss in Gang zu bringen. Ein Beispiel wäre Tony Robbins, der in seinen Pool springt und ein paar Runden schwimmt.

Essen Sie etwas (gesundes) Essen

Essen bringt früh am Morgen Energie in Ihren Körper und weckt Ihren Geist auf eine andere Weise als Sport.

Sie brauchen morgens etwas zu essen, und etwas Gesundes ist am besten für Ihren Geist und Ihren Körper.

Auch wenn Sie die meiste Zeit des Tages im Sitzen arbeiten, sollten Sie trotzdem ein paar gesunde Snacks auf Ihrer täglichen Checkliste haben. Nehmen Sie ein paar Nüsse, ein Stück Obst oder ein Müsli mit, um sich aufzuheitern, wenn Sie sich müde fühlen.

Tun Sie Ihre unproduktive Lieblingsbeschäftigung

Sie sind ein menschliches Wesen und wir brauchen Spaß, unproduktive und faule Zeit. Wenn du morgens 10 bis 20 Minuten mit deiner unproduktiven Lieblingsbeschäftigung verbringst, wirst du den „Affen der sofortigen Befriedigung“, den jeder in sich trägt, zur Ruhe bringen.

Wenn du damit fertig bist, wirst du es aus deinem Kopf löschen und weitermachen. Manche Leute schauen YouTube, andere spielen Minesweeper oder BubbleSpinner, aber Sie können tun, was immer Sie wollen. Deshalb ist es deine liebste unproduktive Tätigkeit und sollte einen kleinen Platz auf deiner täglichen Checkliste haben.

Persönliche Reflexionszeit

Meditation ist nur eine Sache, die du für deine persönliche Reflexionszeit tun kannst. Sie können auch ein paar Minuten damit verbringen, sich für den kommenden Tag zu zentrieren oder eine Seite in ein Tagebuch zu schreiben.

Manche Menschen konzentrieren sich auf Dankbarkeit, aber alles, was Sie in Ihre persönliche Besinnungszeit einbeziehen, ist gut investierte Zeit.

Diese Zeit kann die Form eines Gebets, einer Schweigeminute, eines Sitzens im Auto und Nichtstuns usw. annehmen.

Ein 10-Sekunden-Plan

Sie wissen bereits, was das Wichtigste ist, das Sie heute tun müssen. Wenn ich Ihnen jetzt nur 10 Sekunden Zeit gäbe, um Ihren Tag produktiv zu planen, wäre diese Tätigkeit die einzige, die Sie in diesen 10 Sekunden auf Ihre tägliche Checkliste schreiben würden.

Das ist Ihr Plan für heute. Tun Sie nur das für heute, und Ihr Tag wird produktiv sein.

Stellen Sie sich auf Arbeit ein, indem Sie lesen

Wenn sie zur Arbeit kommen, setzen sich die meisten Leute erst einmal hin, öffnen ihren Browser und scrollen eine halbe Stunde lang wahllos durch das Internet.

Wenn Sie produktiver sein wollen, sollten Sie sich hinsetzen und ein Buch oder einen Artikel aufschlagen, der mit Ihrem Arbeitsgebiet zu tun hat. Sobald du ein paar Minuten gelesen hast, wird sich dein Gehirn auf die Informationen konzentrieren und kreative Ideen und Lösungen hervorbringen.

Lesen ist auch eine gute Sache, die du auf deiner täglichen Checkliste für den Feierabend haben solltest.

Ablenkungen beseitigen

Stelle die Startseite deines Browsers auf etwas ein, das dich nicht zum Prokrastinieren verleiten wird. Benutzen Sie Kopfhörer, auch wenn Sie keine Musik hören, denn Ihre Kollegen wissen, dass Sie es ernst meinen, wenn sie eingeschaltet sind.

Schließen Sie die Tür, um zu vermeiden, dass jemand zu unpassenden Zeiten hereinkommt. Schalten Sie das Wi-Fi auf Ihrem Handy aus.

Werfen Sie einen Blick auf diese Tipps, wie Sie Ablenkungen minimieren können, um Dinge zu erledigen, und fügen Sie sie dann Ihrer täglichen Checkliste hinzu.

Wenn Sie müde sind, ruhen Sie sich aus

Da ich Schriftstellerin bin, ist ein Nickerchen mitten am Tag, um sich auszuruhen, eine Möglichkeit, die für mich fast täglich vorkommt (manchmal mache ich stattdessen einen langen Spaziergang).

Sie werden im Laufe des Tages müde werden, und wenn das passiert, versuchen Sie nicht, es zu verdrängen. Hören Sie einfach auf zu arbeiten und ruhen Sie sich aus.

Das Problem ist, dass uns nie jemand beigebracht hat, wie man sich ausruht, und die westliche Kultur sieht das als Faulheit an. Es gibt einen großen Unterschied zwischen den beiden, aber das Wichtigste beim Ausruhen ist, dass man zu 100 % ausruht. Hören Sie auf zu arbeiten, und tun Sie Ihr Bestes, um nicht mehr an die Arbeit zu denken.

Das kann bedeuten, dass Sie ein paar Minuten lang Musik hören oder meditieren. Tun Sie, was immer für Sie gut ist.

Viele Menschen halten es für notwendig, Auszeiten als Teil ihrer täglichen Checkliste zu planen. Auf diese Weise wissen Sie, wann und wie lange Sie sich ausruhen müssen, um das Beste aus Ihrem Tag zu machen.

Wissen, wann der Tag zu Ende ist

Viele Menschen haben das Gefühl, dass es ihnen an Produktivität mangelt, weil es immer etwas gibt, was sie noch tun könnten. Das stimmt zwar, aber stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie erreichen wollen, und gönnen Sie sich das Gefühl, etwas geschafft zu haben.

Fügen Sie in Ihre tägliche Checkliste einen Moment der Anerkennung für das ein, was Sie im Laufe des Tages erreicht haben.

Verfolgen Sie Ihren Tag

Indem Sie Ihren Tag verfolgen, erkennen Sie, was Sie an diesem Tag getan oder nicht getan haben. Nach ein paar Tagen, in denen du alles von deiner Checkliste abgearbeitet hast, wird das Ziel sein, „die Kette nicht zu brechen“. Das wird Jerry Seinfeld zugeschrieben, der auf die Frage, wie er ein großer Komiker wurde, antwortete:

„Ich habe einfach einen Witz pro Tag geschrieben und dann versucht, die Kette in meinem Kalender nicht zu unterbrechen.“

Machen Sie auf Ihrer täglichen Checkliste einen Punkt, an dem Sie markieren, was Sie erledigt haben.

Nutzen Sie diese Apps, um den Überblick über Ihren Tag zu behalten: 24 Best Habit Tracking Apps

Belohnen Sie sich selbst

Das Beste nach einem produktiven Tag ist die Belohnung, die Sie dafür bekommen, dass Sie produktiv waren.

Lassen Sie diesen Punkt auf Ihrer täglichen Checkliste nicht aus. Wenn Sie alles auf der Checkliste erledigt haben, belohnen Sie sich richtig. Dadurch erinnert sich Ihr Gehirn an die Tätigkeit als angenehm, und es wird Ihnen leichter fallen, sie auszuführen.

Lernen Sie, kleine Erfolge zu feiern, damit Sie motiviert bleiben und den Schwung beibehalten.

Ändern Sie, was nicht funktioniert

Eine tägliche Checkliste ist ein Werkzeug, das Sie benutzen, also verstehen Sie, dass sich Ihr Leben, Ihre Arbeit, Ihr Job, Ihre Situation und Ihre Position im Laufe der Zeit ändern werden. Und damit sollte sich auch Ihre tägliche Checkliste ändern.

Machen Sie es sich zur Aufgabe, Ihre tägliche Checkliste jeden Tag neu zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie Ihnen auf bestmögliche Weise dient. Sie können auch einen Punkt auf Ihrer täglichen Checkliste verwenden, um zu überprüfen, was in bestimmten Bereichen Ihres Lebens nicht funktioniert.

Das Fazit

Sie haben jetzt 13 Dinge für Ihre tägliche Checkliste, die Ihnen helfen werden, produktiver zu werden und Zeit für die Dinge zu haben, die wichtig sind. Hängen Sie sie irgendwo sichtbar auf, wo sie Sie jeden Morgen und jeden Abend ansehen können.

Wenn Sie sich verpflichten, jeden Punkt jeden Tag zu erledigen, wird Ihnen das schließlich enorme Ergebnisse bringen. Every journey, no matter how long, always begins the same way—with a single step.

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Featured photo credit: Luisa Brimble via unsplash.com