Ein fiktiver Geschäftsname, manchmal auch als angenommener Name oder DBA, kurz für „Doing Business As“, bezeichnet, ermöglicht es Ihnen, mit minimalen Kosten und ohne eine völlig neue Geschäftseinheit zu gründen, unter einem bestimmten Namen legal Geschäfte zu machen. Sie können unter diesem Namen Zahlungen annehmen, Werbung machen und sich anderweitig geschäftlich präsentieren.
Es kann sogar als Betrug angesehen werden, wenn Sie Ihr Unternehmen ohne ordnungsgemäße Anmeldung unter einem anderen als dem rechtmäßigen Namen präsentieren. Glücklicherweise gibt es kaum eine Entschuldigung dafür, einen angenommenen Firmennamen nicht anzumelden, weil es so einfach und kostengünstig ist.
Müssen Sie einen DBA anmelden?
Ein DBA ermöglicht es Ihnen als Einzelunternehmer, einen anderen Geschäftsnamen als Ihren persönlichen Namen zu verwenden. Wenn Ihr Geschäftsname andeutet, dass mehr als ein Eigentümer oder eine Person beteiligt ist, wie z. B. Shawad & Sons oder The Anderson Group, oder wenn Sie nur Ihren Vornamen verwenden wollen, wie z. B. Joe’s Garage oder Sam’s Boat Rentals, würden Sie normalerweise einen angenommenen Namen einreichen.
In einigen Gerichtsbarkeiten können Sie entweder Ihren vollständigen Namen oder einen Teil Ihres Namens plus eine Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verwenden, ohne einen angenommenen Namen einzureichen. Sie könnten als Elena Garza Interior Design oder J. Washington Investigations tätig werden. Die genauen Vorschriften sind von Staat zu Staat unterschiedlich, erkundigen Sie sich also bei Ihrer örtlichen Gewerbeaufsichtsbehörde.
Es kann sein, dass einige potenzielle Kunden von Ihnen einen DBA verlangen, bevor sie Ihnen einen Auftrag erteilen.
Wann ist die Anmeldung erforderlich?
Wenn Sie Ihren DBA beantragen, kann es eine bis vier Wochen dauern, bis Sie eine Antwort auf Ihre Namensgenehmigung erhalten. Dies variiert je nach Gerichtsbarkeit, aber es ist ratsam, den Antrag mindestens 30 bis 60 Tage vor der Eröffnung Ihres neuen Unternehmens zu stellen.
Warum einen angenommenen Namen verwenden?
Mit einem angenommenen Namen können Sie einen Namen für Ihr Unternehmen verwenden, ohne eine formelle juristische Person wie eine Aktiengesellschaft, eine Partnerschaft oder eine LLC zu gründen. Sie benötigen den DBA, um ein Girokonto für Ihr Unternehmen zu eröffnen, und Sie können einen Telefoneintrag für Ihr Unternehmen unter dem von Ihnen gewählten Namen erhalten. Es ist die kostengünstigste Möglichkeit für Einzelunternehmer, rechtlich unter einem Geschäftsnamen tätig zu werden.
Ein angenommener Name ermöglicht es auch einer einzigen juristischen Person wie einer Aktiengesellschaft oder einer LLC, mehrere Unternehmen zu betreiben, ohne für jedes Unternehmen eine neue juristische Person zu gründen. Sie könnten beispielsweise eine Muttergesellschaft mit einem allgemeinen Namen wie LVH Web Enterprises, Inc. oder Neighborhood Bars, LLC gründen und dann einen angenommenen Namen für jede Website oder Bar einreichen, wenn Sie planen, eine Reihe oder Kette von ihnen zu betreiben.
Die Anmeldung und Aufrechterhaltung einer Aktiengesellschaft ist oft mit erheblichen Kosten verbunden, so dass Sie auf diese Weise die Kosten unter Kontrolle halten und gleichzeitig Ihr Geschäft ausbauen können.
Sie können DBAs auch verwenden, um Ihr Geschäft abzutrennen. Wenn Ihr Unternehmen in einen neuen Geschäftszweig einsteigen will, der nichts mit Ihrem bestehenden Geschäft und Firmennamen zu tun hat, können Sie einen anderen, passenden angenommenen Namen für den neuen Geschäftszweig schaffen.
Wenn Ihr Unternehmen die gleichen Produkte verkauft, aber an unterschiedliche Zielgruppen, können Sie auch verschiedene angenommene Namen verwenden, um alles klar zu halten. Wenn Sie z. B. Damen- und Jugendkleidung verkaufen, können Sie zwei verschiedene Decknamen einrichten, um die jeweilige Zielgruppe anzusprechen.
Wie beantragen Sie einen Decknamen oder DBA?
Prüfen Sie, ob Sie Ihren angenommenen Namen beim Secretary of State oder einer anderen staatlichen Behörde registrieren lassen können, aber in den meisten Staaten wird die Registrierung auf Bezirksebene vorgenommen. Jeder Bezirk kann unterschiedliche Formulare und Gebühren für die Registrierung eines Namens haben.
Das Verfahren ist in der Regel recht einfach und unkompliziert. Sie führen eine Suche in der bereitgestellten Datenbank durch, um sicherzustellen, dass der Name nicht bereits verwendet wird, und reichen dann ein einfaches Formular zusammen mit der korrekten Anmeldegebühr ein, die in der Regel zwischen 25 und 100 US-Dollar (Stand 2017) liegt.
In einigen Staaten müssen Sie außerdem eine Bekanntmachung in der örtlichen Zeitung veröffentlichen, in der Sie Ihren neuen DBA-Namen ankündigen, und eine eidesstattliche Erklärung einreichen, um nachzuweisen, dass Sie die Veröffentlichungspflicht erfüllt haben. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bezirksamt nach den Gebühren und Verfahren in Ihrer Region.
Die richtige Verwendung eines fiktiven Firmennamens kann ein wirksames Instrument zur Markenbildung bei minimalen Kosten sein. Machen Sie sich das zunutze. Wählen Sie einen guten Firmennamen und verwenden Sie ihn bei jeder Gelegenheit.