Federal Rules of Civil Procedure

Die Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) sind eine Reihe von Regeln, die in den USA vom Supreme Court aufgestellt und aufrechterhalten werden und sich auf alle Verfahren und Zivilklagen vor den US-Bezirksgerichten beziehen. Die FRCP wurden erstmals 1938 eingeführt und seither mehrfach überarbeitet, zuletzt in diesem Jahr.

Diese Regeln gelten nicht für Strafsachen, da diese ihre eigenen Regeln haben, und daher sind dies die Regeln, mit denen die Zustellungsbeamten in Zivilsachen konfrontiert werden, wenn sie mit einem Bundesfall zu tun haben. Obwohl viele Zustellungsbeamte mit dem Rechtssystem und der Sprache in Rechtsdokumenten vertraut sind, wollten wir eine vereinfachte Aufschlüsselung der Regeln und ihrer Anwendung auf zivile Zustellungsbeamte geben.

Bundesstaatliche vs. staatliche Regeln

Die meiste Zeit haben Zustellungsbeamte mit der Zustellung von Papieren zu tun, die bei staatlichen Gerichten eingereicht wurden, und in diesen Fällen gelten die Regeln des jeweiligen Staates. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen die US-Bezirksgerichte zuständig sind, und in diesen Fällen ist es notwendig, die FRCP zu befolgen. In Regel 4 der FRCP wird die Zuständigkeit erläutert. Die Zuständigkeit wird bestimmt, sobald die persönliche Zuständigkeit und die sachliche Zuständigkeit geklärt sind.

Persönliche Zuständigkeit

Die persönliche Zuständigkeit verhindert, dass Kläger in einem Staat klagen, in dem der Beklagte einen direkten Nachteil hat. Um die persönliche Zuständigkeit zu begründen, muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Präsenz (d.h. die Möglichkeit, persönlich zugestellt zu werden und sich im Gerichtsbezirk aufzuhalten),
• Wohnsitz (d.h. der Beklagte kann mehrere Häuser haben, aber eines ist sein oder ihr Wohnsitz. Dies bezieht sich auf den ständigen Wohnsitz oder den Heimatstaat des Angeklagten),
• Zustimmung (d.h. der Angeklagte stimmt der Zuständigkeit zu), oder
• Mindestkontakte (d.h. der Angeklagte hat im Grunde genommen erhebliche Geschäfte in der Gerichtsbarkeit zu tätigen, um vor Gericht erscheinen zu können).

Subject Matter Jurisdiction

Die sachliche Zuständigkeit bestimmt im Wesentlichen, ob das betreffende Gericht in der Lage ist, den Fall zu behandeln und über dessen Ausgang zu entscheiden. Bundesgerichte (und die für sie geltenden Vorschriften) sind im Gegensatz zu staatlichen Gerichten recht eingeschränkt. Hier sind die Fälle, in denen ein Bundesgericht zuständig ist (und in denen die FRCP anwendbar sind):

• Zuständigkeit für Bundesfragen (z. B. ein Fall, in dem es um die US-Verfassung geht),
• Zuständigkeit für Diversitätsfragen (Dies ist der Fall, wenn die gegnerischen Parteien Staatsbürger verschiedener Bundesstaaten sind und/oder der Streitwert 75.000 $ ohne Zinsen und Kosten übersteigt. Wenn der Kläger eine gemeinsame Staatsbürgerschaft mit dem Beklagten hat, wäre das Bundesgericht nicht zuständig; der Staat, den beide Parteien gemeinsam haben, wäre zuständig)
• Ergänzende Zuständigkeit (Dies ist der Fall, wenn ein Bundesanspruch besteht, auch wenn es andere Teile gibt, die nicht in die Zuständigkeit der Bundesgerichte fallen.)
• Removal (Damit kann der Beklagte beantragen, dass das Verfahren vor einem Bundesgericht stattfindet, wenn er mit der Wahl des einzelstaatlichen Gerichts durch den Kläger nicht einverstanden ist.)

In Situationen, in denen die einzelstaatlichen Vorschriften in Frage gestellt werden, wenden die Gerichte in der Regel die FRCP an. Es ist auch erwähnenswert, dass 35 Staaten die FRCP (oder Abwandlungen davon) als ihre eigenen Regeln übernommen haben.

Process Server Relevant Rules

Die in den FRCP enthaltenen Regeln können etwas schwierig zu interpretieren sein, besonders wenn man nicht die Zeit hat, sie genau zu lesen und zu analysieren. Wir geben Ihnen einen Überblick über die Regeln, die direkt für Gerichtsvollzieher gelten, damit Sie hoffentlich besser verstehen, was in den FRCP enthalten ist.

Titel II: Klageerhebung; Zustellung der Klage; Schriftsätze, Anträge und Anordnungen

Dieser Abschnitt ist Titel 2 der FRCP gewidmet, der sich mit den Regeln 3-6 befasst. Dies sind die Regeln, die für Zustellungsbeamte am relevantesten sind. Die Regeln 4 und 5 befassen sich direkt mit der Zustellung von Klagen.

Klageerhebung (Regel 3)

In dieser Regel geht es im Wesentlichen darum, wie eine Klage beginnt, nämlich mit der Einreichung einer Klage. Darauf folgt die Ausstellung einer Vorladung und die anschließende Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher.

Vorladung (Regel 4)

Die Vorladung, die an den Beklagten gerichtet ist, muss das Gericht und die Parteien nennen, einschließlich des Namens und der Anschriften des Klägers oder des Anwalts des Klägers. Sie muss auch eine Frist enthalten, bis zu der der Beklagte vor Gericht erscheinen muss, und erklären, dass bei Nichterscheinen ein Versäumnisurteil ergehen würde. Die Vorladung muss vom Gerichtsschreiber unterzeichnet und mit dem Siegel des Gerichts versehen werden. Das Gericht kann eine Änderung der Vorladung zulassen, wenn es dies für notwendig erachtet.

Zustellung

In diesem Unterabschnitt geht es darum, welche Unterlagen dem Beklagten zur Verfügung gestellt werden müssen und wie und von wem die Dokumente zugestellt werden sollten. Die Ladung oder eine Abschrift der Ladung muss dem/den Beklagten mit ausreichender Frist zugestellt werden, wie in Regel 4 dargelegt. Der Vorladung sollte auch die Klage beigefügt werden.

Wer kann zustellen?

Im Unterabschnitt Ausstellung wird auch festgelegt, wer die Vorladung und die Klage zustellen kann. Danach kann jede Person zustellen, die mindestens 18 Jahre alt ist und nicht Partei des Verfahrens ist. Bemerkenswert ist, dass der Kläger einen United States Marshal, einen Deputy Marshal oder eine speziell vom Gericht bestellte Person beauftragen kann.

Es ist auch erwähnenswert, dass ein Beklagter auf die Zustellung verzichten kann, wenn der Kläger dies beantragt. Dieser Antrag muss schriftlich gestellt werden und alle Angaben enthalten, die auch in zugestellten Schriftstücken enthalten wären. Dieser schriftliche Antrag muss außerdem per First-Class-Post zugestellt werden. Wenn ein Beklagter ohne triftigen Grund nicht auf die Zustellung verzichtet, nachdem ein Antrag gestellt wurde, kann das Gericht dem Beklagten Kosten auferlegen.

Wie kann die Zustellung erfolgen?

In diesem Unterabschnitt wird auch festgelegt, wie die Zustellung innerhalb der USA erfolgen kann. Es gibt besondere Regeln für die Zustellung an jemanden im Ausland oder für die Zustellung an einen US-Bundesbeamten, ein Unternehmen, Beamte oder Arbeitgeber, die ebenfalls in dieser Regel aufgeführt sind. Nach dieser Regel müssen für alle anderen Personen die einzelstaatlichen Gesetze für die Zustellung von Gerichtsverfahren befolgt oder eine der folgenden Maßnahmen ergriffen werden:

• Persönliche Zustellung (d.h. persönliche Übergabe einer Kopie der Zustellung an den Beklagten)
• Zustellung (d.h. Hinterlegung einer Kopie der Vorladung und Klage bei einer Person „geeigneten Alters“, die mit dem Beklagten zusammenlebt)
• Zustellung an einen Bevollmächtigten (d.h. Hinterlegung einer Kopie bei einem Bevollmächtigten, der durch Ernennung oder Gesetz zur Entgegennahme von Zustellungen ermächtigt ist)

Zustellung und Einreichung von Schriftsätzen und anderen Schriftstücken (Regel 5)

Dieser Abschnitt behandelt auch die Zustellung von Gerichtsverfahren. Viele der Informationen werden aus Regel 4 übernommen, aber Regel 5 geht genauer auf die zuzustellenden Schriftstücke und alle für die Zustellung verfügbaren Optionen ein.

Welche Schriftstücke müssen zugestellt werden?

Regel 5 legt fest, dass, sofern nichts anderes vorgesehen ist, jedem Teil die folgenden Dokumente zugestellt werden müssen:

• Anordnung, die die Zustellung verlangt
• Schriftstück, das nach der ursprünglichen Klage eingereicht wurde
• Discovery-Papiere
• Schriftlicher Antrag
• Schriftliche Mitteilung, Erscheinung, Aufforderung, Angebot eines Urteils oder ähnliches Papier

Wie kann die Zustellung bewirkt werden: Die Einzelheiten

Obwohl in Regel 4 kurz umrissen, wird in Regel 5 detailliert dargelegt, wie die Zustellung an eine Einzelperson zu erfolgen hat, wenn die Zustellung an einen Anwalt erfolgen muss oder wenn es mehrere Beklagte gibt.

Zustellung an einen Anwalt

Wenn eine Partei einen Anwalt hat, muss dieser grundsätzlich zugestellt werden, es sei denn, das Gericht verlangt ausdrücklich die Zustellung an eine Einzelperson.

Zustellung im Allgemeinen

Ähnlich wie in Regel 4 beschrieben, wiederholt Regel 5 die zulässigen Zustellungsmethoden aus Regel 4 und enthält zusätzliche Einzelheiten.

Ein Schriftstück gilt nach dieser Regel als zugestellt, wenn:

• Ein Schriftstück wird der Person ausgehändigt
• Ein Schriftstück wird im Büro der Person hinterlegt (entweder an einem gut sichtbaren Ort oder bei einem Bediensteten oder einer verantwortlichen Person)
• Ein Schriftstück wird in der Wohnung der Person bei einer Person hinterlegt, die über das erforderliche Alter und die erforderliche Diskretion verfügt (ein bestimmtes Alter wird in Regel 5 nicht ausdrücklich festgelegt) und die auch über die erforderlichen Kenntnisse verfügt. (ein bestimmtes Alter ist in Regel 5 nicht ausdrücklich festgelegt), die ebenfalls dort wohnt
• Zustellung per Post an die letzte bekannte Anschrift der Person
• Zustellung beim Gerichtsbediensteten, wenn die Person keine Anschrift hat
• Elektronische Zustellung – wenn die zuzustellende Person schriftlich zugestimmt hat. Wurde die Zustellung auf elektronischem Wege vorgenommen und hat sie die zuzustellende Person nicht erreicht, gilt die Zustellung als nicht vollständig.
• Zustellung auf anderem Wege – wenn die zuzustellende Person dem anderen Weg schriftlich zugestimmt hat.

Zustellung an mehrere Beklagte

Das Gericht bestimmt, wie dies gehandhabt wird.

Im Allgemeinen kann das Gericht bei einer ungewöhnlich großen Zahl von Beklagten anordnen, dass die Schriftsätze und Erwiderungen eines Beklagten den zusätzlichen Beklagten nicht zugestellt werden müssen. Das Gericht kann auch eine Widerklage, eine Gegenklage, eine Anfechtung oder eine Einrede als abgelehnt oder vermieden behandeln. Ebenso kann das Gericht bestimmen, dass die Einreichung eines solchen Schriftsatzes und seine Zustellung an den Kläger eine Mitteilung an alle Parteien darstellt.

Einreichung

Die FRCP enthalten spezifische Regeln dafür, wie jedes Schriftstück nach der Klage, einschließlich der Bescheinigung über die Zustellung, eingereicht werden muss.

Ein Schriftstück wird eingereicht, wenn es beim Gerichtsschreiber abgegeben wird (der es nicht ablehnen kann), bei einem Richter, der es zur Einreichung annimmt (der Richter muss auch das Einreichungsdatum auf dem Schriftstück vermerken und es unverzüglich an den Gerichtsschreiber schicken), oder durch elektronische Einreichung, Unterzeichnung oder Überprüfung. Wird das Schriftstück elektronisch eingereicht, so muss es den von der Justizkonferenz der Vereinigten Staaten festgelegten technischen Standards entsprechen.

Datenschutz für beim Gericht eingereichte Schriftstücke (Regel 5.2)

Auch wenn sich dieser Abschnitt vor allem an Rechtsanwälte und juristische Mitarbeiter richtet, die Gerichtsdokumente vorbereiten, sollten sich auch die Zustellungsbeamten über die Anforderungen an die Schwärzung von Schriftstücken im Hinblick auf den Datenschutz im Klaren sein, vor allem, wenn sie auch die Akteneinreichung übernehmen. Additionally, it is possible for a an individual to waive these protections.

Redacted Filings

Unless otherwise specified or ordered by the court, Social Security numbers, Tax ID numbers, DOB, name of minors, or financial account numbers must be redacted to include only the following:

• the last four digits of an individual’s SSN or Tax ID number
• year of birth
• minor’s initials
• last four digits of the financial account number

There are some exemptions where redaction does not apply:

• a financial account number that identifies the property allegedly subject to forfeiture
• the record of an administrative or agency proceeding
• the official record of a state court proceeding
• the record of a court or tribunal (if not subjected to redaction when originally filed)
• filing covered in 5.2
• a pro se filing

And there you have it! Obwohl die FRCP weitaus umfangreicher sind als diese Liste, haben wir hier nur das aufgenommen, was unserer Meinung nach für Gerichtsvollzieher am relevantesten ist. Bitte beachten Sie, dass dieser Überblick weder erschöpfend noch eine offizielle Darstellung der FRCP sein soll. Die vollständigen FRCP-Regeln finden Sie in der nachstehenden Veröffentlichung.