Federal Tax ID Lookup: Alles, was Sie wissen müssen

1. Bundessteuer-ID für ein Unternehmen
2. Die folgenden Organisationen sind gesetzlich verpflichtet, eine EIN zu besitzen:
3. Wird eine Mitarbeiter-Identifikationsnummer (EIN) benötigt?
4. Ressourcen für die Suche nach einer Steuer-ID und die Überprüfung der EIN für ein Unternehmen
5. Es gibt zehn Arten von Unternehmen, nach denen Sie suchen können, darunter:
6. Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Diese Organisation stellt beispielsweise eine kostenlose öffentliche Online-Datenbank zur Verfügung, mit der Sie nach Unternehmensinformationen suchen können:
9. Methoden zur Suche nach einer Bundessteuer-ID
10. Tipps für die Suche nach einer Bundessteueridentifikationsnummer

Aktualisiert am 6. Juli 2020:

Bundessteueridentifikationsnummer für ein Unternehmen

Die Suche nach einer Bundessteueridentifikationsnummer ist eine Methode zur Suche nach Informationen über ein Unternehmen anhand der Steueridentifikationsnummer (FTIN) oder der Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN).

Steueridentifikationsnummern werden von der IRS an Unternehmen in Abhängigkeit von deren Struktur vergeben. Wenn ein Unternehmen seine Struktur ändert, wird ihm in der Regel eine neue ID-Nummer zugeteilt. Die US-Bundesregierung verwendet für die Identifizierung von Unternehmen eine Bundessteueridentifikationsnummer.

Eine EIN besitzt neun Ziffern und wird vom IRS für die Verwaltung von Steuern für die folgenden Körperschaften verwendet:

• Arbeitgeber
• Einzelunternehmen
• Trust oder staatliche Behörde
• Körperschaft

Eine EIN wird entweder dem Stifter, Eigentümer oder Treuhänder einer Organisation erteilt. Für die Ausstellung von EINs gilt die Praxis „eine pro verantwortlicher Partei pro Tag“. Um sicherzustellen, dass die Steuerverwaltung erfolgreich ist, konzentriert sich der IRS darauf, nur qualifizierten Parteien eine EIN zu erteilen. Dritte, die eine EIN beantragen, müssen sich als Bevollmächtigte ausweisen.

Eine EIN kann online oder mit dem Papierformular SS-4 beantragt werden. Eine Organisation, deren Hauptgeschäftsadresse sich in den Vereinigten Staaten befindet, kann eine EIN online beantragen.

Eine EIN ist kein Ersatz für eine Sozialversicherungsnummer (oder SSN).

Die folgenden Organisationen sind gesetzlich verpflichtet, eine EIN zu besitzen:

• Non-Profits
• Unternehmen
• Regierungsbehörden auf staatlicher und lokaler Ebene

Sie können die EIN nutzen, um Informationen über verschiedene Unternehmen zu recherchieren. Manchmal ist es möglich, eine Bundessteueridentifikationsnummer kostenlos zu recherchieren, aber es gibt auch kostenpflichtige Dienste, die genutzt werden können. Unternehmen verwenden ihre FTIN, um Dokumente korrekt bei der Bundesregierung einzureichen. Arbeitnehmer können die EIN ihres Arbeitgebers anhand ihrer W2-Formulare herausfinden.

Ist eine Mitarbeiter-Identifikationsnummer (EIN) erforderlich?

In den meisten Fällen sind kleine Unternehmen nicht verpflichtet, eine Mitarbeiter-Identifikationsnummer zu haben. Wenn zum Beispiel jemand sein Unternehmen als Einzelunternehmen führt und keine weiteren Angestellten hat, wird er höchstwahrscheinlich keine EIN benötigen. Hat das betreffende Unternehmen jedoch mehr als einen Angestellten oder hat es sich für die Rechtsform einer Kapital- oder Personengesellschaft entschieden, muss es eine Mitarbeiter-Identifikationsnummer beantragen.

Ein paar andere Dinge, die die Notwendigkeit einer Mitarbeiter-Identifikationsnummer auslösen können, sind:

• Abgabe einer Tabaksteuererklärung
• Abgabe einer Feuerwaffensteuererklärung
• Einrichten eines Keogh-Plans durch das betreffende Unternehmen

Wenn Sie als Unternehmer nicht sicher sind, ob Sie eine EIN-Nummer beantragen müssen, ist es wahrscheinlich in Ihrem besten Interesse, sich an einen Anwalt zu wenden, der über Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich verfügt, um Ihre spezifische Situation zu prüfen und Ihnen dabei zu helfen, festzustellen, ob dies etwas ist, was Sie tun müssen. Es ist keine gute Idee, fortzufahren, ohne sicher zu wissen, ob Sie eine EIN benötigen oder nicht.

Ressourcen für die Suche nach einer Steuer-ID und die Überprüfung der EIN für ein Unternehmen

Die EIN für börsennotierte Unternehmen finden Sie auf der Website Investor Relations. Fast jedes börsennotierte Unternehmen verfügt über eine Anmeldeseite.

Auf der Anmeldeseite der Securities and Exchange Commission können Sie die EIN-Nummer für ein Unternehmen finden, indem Sie auf die SEC (Securities and Exchange Commission)-Anmeldung klicken und die erste Seite des Dokuments lesen.

Es ist auch möglich, in der EDGAR Online Forms and Filings-Datenbank nach einer EIN zu suchen. Die Suche in der EDGAR-Datenbank ist völlig kostenlos und kann verwendet werden, um eine Unternehmens-EIN zu finden, die nicht in den Online-Einreichungen der SEC aufgeführt ist.

Wenn Sie häufig nach Unternehmens-EINs suchen müssen, sollten Sie sich für einen kommerziellen Datenbankdienst anmelden. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Das von der SEC verwaltete EDGAR-System ist eine Datenbank, die Informationen über gewinnorientierte Unternehmen enthält. Dieser Online-Dienst ist völlig kostenlos.

Die EDGAR-Datenbank enthält mehrere Formulare, die die EIN eines Unternehmens enthalten können, darunter die Formulare 8-K, 10-K und 10-Q.

Bevor Sie mit der EDGAR-Suche beginnen, sollten Sie bedenken, dass die Suche nach den ersten Buchstaben eines Unternehmensnamens bessere Ergebnisse liefert, da viele Unternehmen nicht unter ihrem vollständigen Namen aufgeführt sind.

Melissa Data

Es gibt eine Organisation namens Melissa Data, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, Einzelpersonen mit Informationen über gemeinnützige Organisationen zu versorgen.

Diese Organisation stellt beispielsweise eine kostenlose öffentliche Online-Datenbank zur Verfügung, die für die Suche nach Unternehmensinformationen verwendet werden kann:

• Der Name des Unternehmens
• Die EIN-Nummer des Unternehmens
• Die Postleitzahl des Unternehmens

Wenn Sie mit Hilfe der Melissa Data-Datenbank nach einem Unternehmen suchen, erhalten Sie die Steueridentifikationsnummer des Unternehmens.

Sie können die Steuernummer eines Unternehmens auch herausfinden, indem Sie sich mit der Buchhaltung in Verbindung setzen.

Methoden zum Nachschlagen einer Bundessteueridentifikationsnummer

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Bundessteueridentifikationsnummer oder Arbeitgeberidentifikationsnummer eines Unternehmens zu erhalten, ist, das Unternehmen einfach anzurufen und danach zu fragen. Diese Informationen sind öffentlich zugänglich, und es gibt keinen Grund, warum ein Unternehmen nicht bereit sein sollte, sie auf Anfrage herauszugeben. In der Tat halten die meisten diese Informationen bereit, weil sie häufig danach gefragt werden. Wenn Sie ein Unternehmen anrufen und nach seiner FTIN fragen, haben Sie diese in den meisten Fällen innerhalb von Sekunden. Dies gilt insbesondere für gemeinnützige Unternehmen und Organisationen, da deren FTIN in der Regel für die Beantragung von Steuerabzügen erforderlich ist.

Wenn das Unternehmen aus irgendeinem Grund nicht in der Lage oder nicht willens ist, Ihnen seine Bundessteueridentifikationsnummer mitzuteilen, können Sie sich jederzeit an die Steuerbehörde wenden und sie dort erfragen. Die IRS ist die Regierungsbehörde, die direkt für die Vergabe von Mitarbeiter-Identifikationsnummern an neue Unternehmen zuständig ist und daher jederzeit über diese Informationen verfügt. Auch hier handelt es sich um öffentliche Unterlagen, so dass die Steuerbehörde keine Probleme haben wird, Ihnen diese Informationen zu geben.

Heutzutage unterschätzen viele Menschen den Wert ihrer örtlichen Bibliotheken. Wenn Sie jedoch die Bundessteueridentifikationsnummer eines Unternehmens nachschlagen müssen, können sie eine wertvolle Hilfe sein. Die meisten öffentlichen Bibliotheken und sogar einige Hochschulbibliotheken verfügen über einen Auskunftsschalter, der mit einem Bibliothekar besetzt ist. Bibliothekare sind spezialisierte Fachleute, die Ihnen bei der Suche nach bestimmten Informationen helfen können, z. B. nach den FTIN- und EIN-Daten eines Unternehmens. Wenn Ihre örtliche Bibliothek über einen Auskunftsbibliothekar verfügt, hat dieser in der Regel Zugang zu Datenbanken wie Lexis Nexis und Westlaw, die beide höchstwahrscheinlich die Informationen enthalten, an denen Sie interessiert sind.

Tipps für die Suche nach einer Bundessteueridentifikationsnummer

Ungeachtet der Methode oder Informationsquelle, die Sie wählen, gibt es einige hilfreiche Tipps, die Ihnen die Suche nach den gewünschten Informationen erleichtern:

• Wenn Sie das Unternehmen nach seiner Steuernummer fragen, sollten Sie nach der Buchhaltungsabteilung fragen. Diese Abteilung hat die benötigten Informationen wahrscheinlich eher zur Hand als irgendjemand anders im Unternehmen.
• Wenn Sie einen Dienst wie EDGAR nutzen, um Ihre Informationen abzurufen, beginnen Sie Ihre Suche, indem Sie nur die ersten Buchstaben des Firmennamens verwenden. Sie können die Suchergebnisse jederzeit einschränken, wenn Sie zu viele Treffer erhalten.
• Berücksichtigen Sie, dass viele Unternehmen bei der SEC mit Namen registriert sind, die ihrem öffentlichen Namen ähnlich sind, aber nicht immer genau übereinstimmen.
• Wenn Sie eine Postleitzahlensuche über Melissa Data durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Postleitzahl des Firmensitzes verwenden und nicht die Postleitzahl der örtlichen Niederlassung, mit der Sie wahrscheinlich zu tun haben.

Viele Leute haben es bei der Suche nach Unternehmensinformationen viel schwerer, als sie eigentlich müssten. Diese Tipps helfen, Frustration zu vermeiden und die gesuchten Informationen schneller und einfacher zu erhalten.

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