Formulare für Vermieter: 30-Tage-Kündigung für Mieter Mustervorlage

Aktualisiert im Februar 2021

Im Laufe Ihrer Zeit als Vermieter ist es unvermeidlich, dass Sie irgendwann einen Mietvertrag mit einem Ihrer Mieter kündigen müssen. Ganz gleich, ob Sie die Wohnung renovieren wollen, die monatliche Miete nicht mehr zahlen möchten oder der Mieter gegen die Mietbedingungen verstoßen hat, Sie müssen wissen, wie Sie die wichtige 30-tägige Kündigungsfrist einhalten.

Vermieter wissen, dass viele Mieter den Erhalt eines Kündigungsschreibens fürchten, vor allem, wenn es unerwartet kommt. Um eine gute Beziehung zu Ihren Mietern aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die Kündigung klar und deutlich zu verfassen und sie rechtzeitig zu versenden.

Je früher Sie die Kündigung versenden, desto eher können Sie Ihre Immobilie so verwalten, wie Sie es möchten. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. In dieser Branche gibt es viele widersprüchliche Verwendungen von Wörtern, und die Begriffe „Kündigung“ und „Räumung“ werden oft verwechselt.

Die Räumung bezieht sich auf die gerichtliche Maßnahme, die ergriffen wird, wenn ein Mieter nicht akzeptiert, dass sein Mietvertrag nicht mehr gültig ist. Dies geschieht in der Regel, nachdem dem Mieter ein Kündigungsschreiben zugesandt wurde, in dem die Gründe für die Räumung der Wohnung dargelegt werden.

Die Kündigung hingegen kann eine völlig positive Sache sein. So kann der Mieter beispielsweise wissen, dass Sie die Immobilie in zwei Monaten verkaufen wollen. Trotzdem schicken Sie ihm eine Kündigung, um das Ende seines Monatsvertrags offiziell zu dokumentieren.

Während Kündigungen von Mietverträgen auch für Räumungsklagen verwendet werden können, konzentrieren wir uns im heutigen Leitfaden auf Kündigungen mit einer Frist von 30 Tagen, die in Räumungsklagen selten verwendet werden. Die Kündigungsfrist für eine Räumungsklage kann je nach Situation einen Tag oder drei Wochen betragen.

Wann ist eine Kündigung des Mietverhältnisses erforderlich?

Nachdem Vermieter und Mieter während des Mietverhältnisses unterschiedliche Pflichten haben, müssen sie auch am Ende des Mietverhältnisses unterschiedliche Verfahren einhalten. Die Mitteilungen, der Papierkram und die Regeln, die befolgt werden müssen, variieren je nach der Rolle, die jede Person bei der Beendigung des Mietverhältnisses spielt.

Alle Mitteilungen zum Ende des Mietverhältnisses können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden:

• Brief des Vermieters an den Mieter zum Ende des Mietverhältnisses
• Brief des Mieters an den Vermieter zum Ende des Mietverhältnisses

Da wir zu diesem Zeitpunkt Ressourcen für Vermieter bereitstellen, konzentrieren wir uns auf die erstgenannte Kategorie.

Vermieter werden in den folgenden Situationen wahrscheinlich auf eine 30-tägige Räumungsklage zurückgreifen müssen:

• Mietvertrag wird nicht verlängert
• Monatsmietvertrag endet
• Mietvertragsbedingungen wurden gebrochen
• Kündigung ohne Angabe von Gründen (in einigen Staaten legal)
• Eigentum wird verkauft, abgerissen, oder anderweitig nicht mehr vermietbar

Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Situationen, in denen Sie dieses Formblatt gut gebrauchen können. Achten Sie also genau darauf, wie diese Mitteilung vorbereitet wird und warum jedes Detail für Ihre Sache wichtig ist.

Vorbereitung eines Kündigungsschreibens

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben für das Ende eines Mietverhältnisses erstellen, müssen bestimmte Dinge enthalten sein:

• Wann wird der Mietvertrag gekündigt
• Warum wird der Mietvertrag gekündigt
• Welche Abhilfemaßnahmen kann der Mieter ergreifen, um die Kündigung zu verhindern
• Wie lange hat der Mieter Zeit, die Dinge zu beheben, falls zutreffend

Wie Sie sehen, muss das Kündigungsschreiben nicht sehr lang sein, um diese Informationen zu enthalten. Viele Mieter werden dieses Schreiben als Räumungsmitteilung auffassen, aber denken Sie daran, dass es sich nicht um eine Räumungsmitteilung handelt. Es handelt sich um ein Kündigungsschreiben zur Beendigung eines Mietverhältnisses, das eine Kündigungsfrist von 30 Tagen erfordert.

Für Vermieter ist die 30-tägige Kündigungsfrist ein wichtiges Instrument, das sie bei Bedarf einsetzen können müssen. Es ist eine gute Idee, eine eigene Vorlage zu haben, damit Sie bei Bedarf schnell handeln können.

Das 30-Tage-Kündigungsformular für Mieter

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis des 30-Tage-Kündigungsformulars für Mieter haben, ist es wichtig, sich mit den spezifischen Informationen vertraut zu machen, die erforderlich sind, und warum es wichtig ist, diese in dieses Kündigungsschreiben aufzunehmen. Werfen wir einen Blick auf unser Musterformular für ein 30-tägiges Kündigungsschreiben, das Sie hier finden:

30-Tage-Kündigungsformular

Grundlegende Informationen

Alle Kündigungen, die an Mieter verschickt werden, sollten grundlegende Informationen enthalten, einschließlich aller folgenden Punkte:

• Name und Anschrift des Vermieters
• Name und Anschrift des Mieters
• Betreffende Immobilie
• Datum
• Unterschrift

Ohne diese Angaben auf dem Schreiben selbst ist es möglich, dass das Schreiben bei einem Gerichtsurteil nicht als angemessen oder offiziell angesehen wird, wenn es zu diesem Punkt kommt. Aus diesem Grund sollten Sie diese Art von grundlegenden Fakten immer angeben. Senden Sie diese Art von Schreiben außerdem per Einschreiben, damit Sie eine Quittung erhalten.

Wann soll gekündigt werden

Die wichtigste Information, die Sie in dieses Schreiben aufnehmen müssen, ist der Zeitpunkt, zu dem das Mietverhältnis beendet wird. Wenn der Mieter nicht weiß, bis wann er die Wohnung räumen muss, wird es ihm unmöglich sein, die Wohnung zu verlassen.

Da es sich um eine 30-tägige Kündigungsmitteilung handelt, gehen Sie vielleicht davon aus, dass das Datum 30 Tage nach dem Versand des Schreibens liegen sollte. Leider ist das nicht ganz richtig.

In den meisten Staaten müssen die 30 Tage einen vollen Kalendermonat umfassen, so dass das Datum wahrscheinlich etwas mehr als 30 Tage betragen muss. Darüber hinaus verlangen einige Staaten, dass Sie in bestimmten Situationen eine zusätzliche Kündigungsfrist einhalten, z. B.:

• Sie werden in die Immobilie einziehen (60 Tage Kündigungsfrist)
• Der ursprüngliche Mietvertrag wurde nicht aufgelöst und war ein befristeter Mietvertrag (60 Tage Kündigungsfrist)
• Zusätzliche Kündigungsfrist wie im Mietvertrag angegeben (30 Tage oder die Bedingungen des Mietvertrags, je nachdem, was länger ist)

Aus diesem Grund ist es gut, im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass Sie die Kündigung mit genauen Daten rechtzeitig verschicken. Eine sehr genaue Dokumentation ist der Schlüssel zum Erfolg, wenn Ihr Fall vor ein Räumungsgericht kommen sollte.

Was wird passieren

Im nächsten Teil des Schreibens wird genau beschrieben, was passieren wird, wenn der Mieter nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne etwas unternimmt. In unserem Beispiel sehen Sie die folgenden möglichen Folgen des Schreibens:

• Zahlen Sie Ihre Miete
• Räumen Sie die Räumlichkeiten
• Beseitigen Sie die Vertragsverletzung

Welcher dieser Punkte auch immer zutrifft, muss innerhalb einer bestimmten Frist (in der Regel kürzer als die volle Kündigungsfrist) erfolgen, um die Kündigung zu verhindern. In dem Schreiben heißt es dann, dass Sie eine Räumungsklage einreichen werden, wenn der Mieter keine Maßnahmen ergreift.

Wenn Sie diese 30-Tage-Kündigung wegen eines Vertragsbruchs verschicken, sollten Sie einen oder zwei weitere Sätze hinzufügen, in denen Sie angeben, welche Klausel des Mietvertrags gebrochen wurde und was der Mieter tun kann, um diesen Bruch zu ändern. Dies ist wichtig, um Ihrem Mieter die Möglichkeit zu geben, die Dinge in Ordnung zu bringen.

Wenn es sich um eine Kündigung ohne Grund, das Ende eines Monatsmietvertrags oder eine andere Situation handelt, für die es keine Heilung gibt, müssen Sie sich nicht darum kümmern, dem Mieter die Möglichkeit zu geben, alle Probleme zu beheben.

FAQs über 30-Tage-Kündigungsformulare für Mieter

Wie schreibt man eine 30-Tage-Kündigung?

Beim Verfassen der meisten Dokumente als Vermieter kommt es darauf an, ein paar wichtige Informationen zu vermitteln: wer, was, wann, warum und wie. Die Beantwortung dieser fünf einfachen Fragen wird Ihnen helfen, eine 30-Tage-Kündigung zu verfassen, die für alle Parteien sinnvoll ist!

• Wer: Beginnen Sie mit dem Namen des Mieters, der Adresse des Mietobjekts, dem Namen des Vermieters und den Namen aller anderen beteiligten Personen.
• Was: Geben Sie klar an, was die Kündigung vermitteln soll. Handelt es sich um eine Aufforderung zur Zahlung der Miete oder zum Auszug? Handelt es sich um eine Aufforderung, innerhalb von 30 Tagen auszuziehen, egal was passiert? Erklären Sie, worum es geht.
• Wann: Erläutern Sie, bis wann der Mieter Maßnahmen ergreifen oder aus dem Mietobjekt ausziehen muss; geben Sie ein genaues Datum an, das mit den örtlichen Gesetzen übereinstimmt.
• Warum: Erläutern Sie, warum dies geschieht. Wenn möglich, verweisen Sie auf den spezifischen Teil Ihres Mietvertrags, der in Frage steht oder die Versendung dieser Mitteilung erlaubt.
• Wie: Sprechen Sie darüber, was passieren wird, wenn die 30 Tage vergehen und sich nichts ändert (z. B. eine Räumungsklage). Lassen Sie den Mieter wissen, dass er sich bei Fragen an Sie wenden kann.

Um genauere Beispiele für diese Art von Kündigung zu erhalten, können Sie sich hier unsere Mustervorlage ansehen.

Was passiert, wenn Sie eine 30-tägige Kündigung aussprechen?

Wenn Sie Ihrem Mieter eine 30-tägige Kündigungsfrist gesetzt haben, heißt es abwarten. Leider können Sie nicht viel tun, solange der Mieter nicht mit Ihnen Kontakt aufnimmt, etwas unternimmt oder die Kündigungsfrist überschreitet. Wenn der Mieter beschließt, die 30-Tage-Kündigung vorzeitig anzufechten, können Sie möglicherweise eine Räumungsklage anstrengen.

Wenn der Mieter zahlt oder den Mietvertragsbruch behebt, können Sie mit Ihren normalen Vermieterpflichten fortfahren. Die 30-Tage-Kündigung ist dann nicht mehr gültig, aber es ist eine gute Idee, nach künftigen Verstößen Ausschau zu halten.

Schließlich können Sie eine Räumungsklage einreichen, sobald der Mieter seine Mietzeit nach Erhalt der schriftlichen Kündigung überschreitet. Von dort aus wird Sie das Gericht durch den Räumungsprozess leiten.

Kann man eine 30-Tage-Kündigung mitten im Monat aussprechen?

Ja, Sie können eine 30-tägige Kündigung jederzeit während eines Mietverhältnisses aussprechen. Es kann jedoch staatliche oder örtliche Gesetze geben, die vorschreiben, dass der Mieter mindestens einen vollen Kalendermonat Zeit haben muss, um seinen Auszug vorzubereiten.

Das bedeutet, dass, wenn Sie eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 30 Tagen mitten im Monat aussprechen würden, die Daten, zu denen der Mieter ausziehen müsste, mehr als 30 Tage entfernt wären. Um herauszufinden, wie Sie Ihre 30-Tage-Kündigung datieren und verwenden müssen, machen Sie sich mit den örtlichen und staatlichen Gesetzen vertraut, um sicher zu sein, dass Sie die vorgeschriebenen Kündigungsfristen einhalten.

Wie bittet man einen Mieter höflich um seinen Auszug?

Wenn Sie Mieter loswerden wollen, ohne eine 30-tägige Kündigungsfrist einzuhalten oder eine Räumungsklage einzureichen, müssen Sie klug und vorsichtig vorgehen. Alles, was Sie tun, um Ihren Mieter einzuschüchtern oder ihn zum Auszug zu zwingen, ist illegal. Stellen Sie also sicher, dass Sie keines dieser Dinge tun.

Dennoch dürfen Sie sich mit einem Mieter darauf einigen, dass er vorzeitig auszieht, und es gibt zwei Methoden, die auf diese Weise erfolgreich sein können.

Die Bargeld-für-Schlüssel-Methode

Planen Sie, eine Räumungsklage einzureichen, hoffen aber, dass der Mieter von sich aus früher auszieht? Es ist möglich, ihm eine Vereinbarung über Bargeld gegen Schlüssel anzubieten. In diesem Fall unterschreiben sowohl Sie als auch der Mieter eine Vereinbarung, die besagt, dass Sie keine Räumungsklage einreichen und keine weitere Miete einfordern werden, und der Mieter übergibt Ihnen die Schlüssel.

Dies kann sogar bei guten Mietern von Vorteil sein. Wenn Sie die Wohnung nicht mehr vermieten wollen, aber die Mietzeit abgelaufen ist, können Sie Ihrem Mieter unter Umständen einen Pauschalbetrag im Voraus anbieten, damit er vorzeitig auszieht. Je nach Ihrer finanziellen Situation kann dies für Sie von Vorteil sein oder nicht. Es ist auf jeden Fall eine Option.

Einfach fragen

In manchen Fällen können Sie Ihren Mieter einfach fragen, ob er bereit wäre, seine Mietdauer zu verkürzen. Wenn Sie klar und deutlich erklären, warum Sie dies wünschen, wird Ihnen das sicher helfen, aber nicht alle Mieter sind mit dieser Idee einverstanden.

Um Ihrem Mieter einen weiteren Anreiz zu bieten, können Sie ihm anbieten, ihm bei den Umzugskosten zu helfen oder ihn mit anderen Vermietern in der Nähe in Kontakt zu bringen, die möglicherweise noch freie Wohnungen haben.

Wie kann ein Vermieter ein Mietverhältnis beenden?

Was kann ein Vermieter tun, wenn er bereit ist, das Mietverhältnis zu beenden? Letztlich hängt die Methode, die Sie anwenden müssen, davon ab, in welcher Situation Sie sich befinden.

Mietvertrag läuft aus

Wenn Ihr Mietvertrag bald ausläuft, können Sie dem Mieter mitteilen, dass er die Wohnung nicht mehr mieten kann. Langfristige Mietverträge verlängern sich oft automatisch, wenn nicht eine Partei kündigt. Bei Mietverträgen mit monatlicher Kündigungsfrist kann die Kündigung jederzeit erfolgen.

Solange Sie sich an die gesetzlichen Bestimmungen halten, können Sie das Mietverhältnis kündigen und damit den Prozess der Beendigung des Mietverhältnisses einleiten. Genauso wie Sie auf die Kautionsbedingungen achten, sollten Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mietverträge eindeutig sind, damit dies nie ein Problem wird.

Mieter verstößt gegen Mietvertrag

Wenn der Mieter gegen den Mietvertrag verstößt, können Sie ihn auffordern, das Problem zu beheben oder die Wohnung zu verlassen. Die Gesetze Ihres Landes bestimmen, ob es sich dabei um eine 30-tägige, 60-tägige oder eine andere Art der Kündigung handelt. Wenn Ihr Mieter nicht bereit ist, die Wohnung zu verlassen, können Sie eine Räumungsklage einreichen und die Kontrolle über Ihre Wohnung zurückgewinnen.

Mieter, der die Wohnung ernsthaft beschädigt

In bestimmten Fällen können Sie Ihrem Mieter sehr kurzfristig die Wohnung kündigen. Mieter, die die Wohnung ernsthaft beschädigen, Straftaten begehen oder die Wohnung anderweitig gefährden, können sehr viel schneller aus der Wohnung verwiesen werden als normale Mietvertragskündiger. Erkundigen Sie sich nach den genauen Bedingungen für diese Art der Zwangsräumung in Ihrem Land.

Abschließende Tipps & Hinweise

Die 30-tägige Kündigungsfrist für den Auszug eines Mieters aufgrund eines Vertragsbruchs oder eines anderen Problems zu nutzen, ist nicht schwierig. Solange Sie die notwendigen Informationen, wie in unserem Leitfaden und der Vorlage oben beschrieben, zusammenstellen, haben Sie ein rechtlich korrektes Dokument, das Sie Ihrem Mieter zusenden können, um schnell wieder in den Besitz Ihrer Immobilie zu gelangen.

Denken Sie daran, dass beim Versenden dieser Art von Kündigung jeder Staat und jede Region ihre eigenen Regeln darüber haben kann, wie viel Zeit Sie einem Mieter je nach Problem geben müssen. Informieren Sie sich über diese Gesetze, bevor Sie Ihr Dokument verschicken.

Abschließend möchten wir noch einmal betonen, dass es am besten ist, wenn Sie Ihr vollständiges Kündigungsschreiben per Einschreiben versenden, um eine ordnungsgemäße Zustellung und einen Zustellnachweis zu gewährleisten. Man weiß nie, ob man ihn nicht doch noch braucht!