Grundsätze des öffentlichen Redens

In der Vergangenheit waren Folien, die mit Overheadprojektoren gezeigt wurden, Poster und Flipcharts gängige visuelle Hilfsmittel, aber diese sind größtenteils durch die Computertechnologie ersetzt worden. Für viele Menschen ist der Begriff „visuelle Hilfsmittel“ für Präsentationen oder Reden gleichbedeutend mit PowerPoint (oft langes, trockenes, schmerzhaftes PowerPoint), aber das ist nur eine Art von visuellen Hilfsmitteln. Sie sollten alle verfügbaren Optionen in Betracht ziehen, um festzustellen, was für Ihre Präsentation am wirksamsten und am besten geeignet ist.

Wenn Sie Kleidung tragen, die Ihnen nicht steht, sind Sie ein Modeopfer. Du musst Kleidung tragen, die dich besser aussehen lässt. – Vivienne Westwood

Persönliches Auftreten

Einige Menschen ziehen es vor, sich als Teil ihrer Präsentation zu verkleiden, und dies kann dazu beitragen, den Ton der Rede zu bestimmen oder einen bestimmten Punkt zu unterstreichen. So kann ein Redner bei einem Vortrag über das Stricken einen selbst gestrickten Pullover tragen, um andere zu diesem Hobby zu inspirieren. Ein anderer Redner kann sich in einer Rede über den Beitritt zur örtlichen Freiwilligen Feuerwehr für eine Feuerwehruniform entscheiden, um an den Respekt zu appellieren, den die meisten Menschen vor Menschen in Uniform haben.

Wenn Sie sich nicht in Bezug auf Ihr Thema kleiden, sollten Sie sich Ihrem Publikum und dem Veranstaltungsort entsprechend kleiden. Eine Präsentation vor einem Fachpublikum oder auf einer Fachkonferenz würde sich für angemessene Geschäftskleidung anbieten. Wenn Sie eine Präsentation vor Ihrer örtlichen Pfadfindergruppe halten, ist legere Kleidung vielleicht die beste Wahl. Wenn Sie eine Vorführung machen, achten Sie darauf, dass Sie für die Vorführung angemessen gekleidet sind. Es ist schwierig für eine Rednerin zu zeigen, wie man einen Klettergurt richtig anlegt, wenn sie am Tag der Präsentation einen Rock trägt.

Nicht nur, dass Sie sich Ihrem Publikum und Ihrem Thema entsprechend kleiden, die Zuhörer werden auch schon vor Beginn Ihrer Präsentation ein Urteil über Sie fällen. Ihre Kleidung, Ihr Auftreten, die Art und Weise, wie Sie die Zuhörer begrüßen, wie Sie sich vorstellen und die ersten Worte, die Sie sagen, wirken sich auf Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Fähigkeit aus, eine Verbindung zu Ihrem Publikum herzustellen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Publikum ruhig und einladend empfangen und es auf professionelle Weise grüßen. Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität leiden, wenn das Publikum eintrifft und Sie damit beschäftigt sind, Ihre Vorbereitungen zu beenden.

Objekte und Requisiten

Objekte und Requisiten, wie z. B. ein Fahrradhelm für einen Vortrag über Fahrradsicherheit oder ein echtes Muster des Produkts, das Sie zu verkaufen versuchen, können Ihre Präsentation erheblich aufwerten. Wenn Sie den Gegenstand selbst sehen, können Ihre Zuhörer den Inhalt besser verstehen, und Sie können eine emotionale Verbindung zu Ihren Zuhörern herstellen. Requisiten können als Teil von Demonstrationen (siehe unten) oder als eigenständiger Gegenstand verwendet werden, auf den Sie in Ihrer Rede Bezug nehmen.

Es gibt einige wichtige Überlegungen zum Einsatz von Requisiten in Ihrer Präsentation. Wenn Sie ein großes Publikum haben, kann es sein, dass die Zuhörer den Gegenstand nicht sehen können, wenn Sie die Requisite im vorderen Teil des Raumes zeigen. Die Alternative dazu ist, den Gegenstand herumzureichen. Young und Travis raten jedoch zur Vorsicht beim Herumreichen von Gegenständen während Ihrer Rede, da die meisten Zuhörer den Gegenstand erst sehen werden, wenn Sie bereits mit Ihrem Vortrag fortgefahren sind. Wenn Ihr Requisit nicht mit Ihrer Präsentation übereinstimmt, sei es, weil es herumgereicht wird und so die Aufmerksamkeit Ihres Publikums unterbricht, oder weil das Requisit sichtbar ist, wenn Sie nicht darüber sprechen, lenkt es von Ihrem Publikum und Ihrer Botschaft ab. Um Requisiten in Ihrer Präsentation so effektiv wie möglich einzusetzen, sollten Sie sich genau überlegen, wie das Objekt für Ihr gesamtes Publikum sichtbar sein wird, wenn Sie darüber sprechen, und sicherstellen, dass es außer Sichtweite ist, wenn Sie nicht darüber sprechen.

Demonstration

Eine Demonstration kann zwei verschiedenen Zwecken in einer Rede dienen. Erstens kann sie dazu dienen, das Publikum zu „beeindrucken“. Die Vorführung der Eigenschaften Ihres neuen Produkts, die Veranschaulichung des katastrophalen Scheiterns eines schlecht gebundenen Kletterknotens oder das Werfen eines Korkens durch den Raum während eines chemischen Experiments sind alles Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen. Eine Demonstration sollte keine Spielerei sein, sondern einen Mehrwert für Ihre Präsentation bieten. Wenn sie gut gemacht ist, kann sie zum denkwürdigen Moment Ihrer Rede werden, also stellen Sie sicher, dass sie die zentrale Botschaft Ihres Vortrags unterstreicht.

Demonstrationen können auch dazu dienen, zu zeigen, wie etwas gemacht wird. Menschen haben unterschiedliche Lernstile, und eine Prozessdemonstration kann visuellen Lernenden helfen, das zu vermittelnde Konzept besser zu verstehen. Denken Sie einmal an den Unterschied zwischen dem Lesen einer Anleitung zur Herz-Lungen-Wiederbelebung, dem Beobachten einer Person bei der Wiederbelebung und dem Ausprobieren der Wiederbelebung an einer Übungspuppe. Wie die große Anzahl von Online-Videos beweist, die zeigen, wie man etwas macht, ist es sehr wertvoll, zuzusehen, während man eine neue Aufgabe lernt.

Wenn Ihre Präsentation einen Prozess beinhaltet, bei dem das Sehen das Verständnis verbessert, sollten Sie eine Demonstration in Betracht ziehen.

Da Sie nur eine begrenzte Zeit für Ihre Präsentation haben, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Demonstrationen kurz und bündig sind, gut einstudiert und für das gesamte Publikum sichtbar. Seien Sie darauf vorbereitet, dass die Demonstration scheitern kann, und halten Sie einen Plan zur Absicherung bereit. Es ist besser, mit der Präsentation fortzufahren, als sich mit dem Versuch zu beschäftigen, die Demonstration perfekt zu machen oder zu korrigieren. Wenn Sie jedoch Ihr neues Produkt vorführen, stellen Sie sicher, dass es so fehlerfrei wie möglich ist. Wenn Sie nicht sicher sein können, dass das Produkt die erwartete Leistung erbringt, ist es besser, die Vorführung auszulassen.

Poster und Flipcharts

Wenn Sie eine Präsentation vor einem kleinen Publikum, etwa einem Dutzend Personen, halten, können Sie statt PowerPoint ein Poster verwenden. Der Schwerpunkt Ihres Posters sollte darauf liegen, Ihre Kernaussage zu untermauern, und kann zurückgelassen werden, um die Anwesenden an Ihre Präsentation zu erinnern, nachdem Sie gegangen sind. Plakate sollten professionell aussehen (z. B. nicht handschriftlich), für alle im Raum sichtbar sein und den später in diesem Kapitel behandelten Gestaltungsregeln entsprechen. Erkundigen Sie sich vor Ihrer Präsentation, ob die Plakate aufgehängt werden müssen oder frei stehen dürfen. Für Plakate, die an einer Wand aufgehängt werden sollen, genügen stabile Plakat- oder Papptafeln. Wenn Ihr Poster freistehend sein soll oder wenn Sie dasselbe Poster für mehrere Präsentationen verwenden wollen, sollten Sie eine dreifach gefaltete Anzeigetafel in Betracht ziehen.

Andere textbasierte visuelle Hilfsmittel sind Whiteboards und Flipcharts. Beide können während der Präsentation zum Schreiben oder Zeichnen verwendet werden, wobei es einige Einschränkungen zu beachten gilt. Das Schreiben während der Präsentation beeinträchtigt die Redezeit, daher sollten Sie diese Zeit einplanen. Gleichzeitig zu sprechen und zu schreiben kann schwierig sein, da die Zuhörer das Gehörte nur schwer verarbeiten können, wenn sie gleichzeitig versuchen zu lesen, was Sie schreiben. Außerdem müssen Sie beim Schreiben darauf achten, dass Sie Ihren Zuhörern nicht den Rücken zuwenden, was es ihnen erschwert, Sie zu hören und mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Eine leserliche Handschrift, die auch aus der Ferne gut zu erkennen ist, ist von größter Bedeutung. Manche Rednerinnen und Redner schreiben und zeichnen, um wichtige Punkte hervorzuheben, doch erfordert dies ein hohes Maß an Geschick und Übung. Für diejenigen mit weniger entwickelten Fähigkeiten sind Flipcharts am besten auf Situationen beschränkt, in denen der Input des Publikums für die Richtung oder Fortsetzung der Präsentation notwendig ist.

Die Seele denkt nie ohne ein Bild. – Aristoteles

Audio und Video

Eine große Menge an digitalisierten Audio- und Videodateien steht heute zur Verfügung, die in Ihre Präsentation eingebettet werden können. Wählen Sie kurze Clips aus; Young und Travis empfehlen nur 10-20 Sekunden, aber das hängt zum Teil von der Länge der Präsentation, dem Zweck der Präsentation und dem Inhalt und der Relevanz der Clips ab. Eine Präsentation sollte nicht hauptsächlich aus Audio-/Videoclips bestehen. Wählen Sie nur Clips aus, die die Botschaft verstärken oder als Überleitung zum nächsten Thema dienen.

Wenn Sie Audio- oder Videoclips in Ihre Rede einbauen, gibt es einige technische Überlegungen. Es ist wichtig, dass der Clip genau an der Stelle beginnt, an der Sie ihn abspielen wollen. Es lenkt sowohl von der Aufmerksamkeit Ihres Publikums als auch von Ihrer Glaubwürdigkeit ab, wenn Sie während einer Rede mit der Technik herumfummeln. Es ist auch wichtig, dass Ihr Dateiformat auf dem von Ihnen verwendeten Computer abgespielt werden kann. Da nicht alle Computer alle Dateiformate abspielen können, sollten Sie die Abspielbarkeit und die Lautstärke vor Ihrer Präsentation testen. Auch hier gilt, dass Sie von Anfang an ein professionelles Auftreten an den Tag legen und die technischen Details klären sollten, bevor die Zuhörer den Raum betreten. Wie bei einer Demonstration sollten Sie, wenn Ihr Clip nicht richtig abgespielt wird, lieber weitergehen, als zu versuchen, das Problem zu beheben. Wenn Sie mit der Technik herumfummeln, vergeuden Sie die wertvolle Zeit Ihrer Zuhörer.

Handouts

Es gibt viele verschiedene Ansichten über die Verwendung von Handouts während einer Präsentation. Die gängigste Praxis ist, dass die Vortragenden den Teilnehmern vor oder nach der Präsentation eine Kopie ihrer PowerPoint-Folien zur Verfügung stellen. Dies ist so weit verbreitet, dass einige akademische und berufliche Konferenzen von den Vortragenden verlangen, dass sie ihre Folien vor der Veranstaltung einreichen, damit für jeden Teilnehmer eine Kopie der Folien angefertigt werden kann. Trotz dieses vorherrschenden Trends sollten Sie es vermeiden, Ihre Folien als Handouts zu verwenden, da sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Wenn Sie Ihre Präsentationsfolien als Handout verwenden, verkürzen Sie Ihre Folien und scheitern als Handout.

Handouts sind am besten geeignet, um den Inhalt Ihres Vortrags zu ergänzen. Wenn Sie statistische Daten bereitstellen, kann Ihre Folie nur die relevante Statistik zeigen und sich auf die Schlussfolgerung konzentrieren, die Ihr Publikum ziehen soll. Ihr Handout hingegen kann die vollständige Tabelle mit den Daten enthalten. Wenn Sie ein komplexes Diagramm oder eine Tabelle zeigen müssen, ist ein Handout besser lesbar als der Versuch, all diese Informationen auf eine Folie zu packen. Da Sie die Daten vereinfachen müssen, um sie auf einer Folie verständlich zu machen, kann das Handout die Beweise für Ihre Botschaft auf eine Art und Weise enthalten, die lesbar, detailliert und komplex ist und die Zeit und Intelligenz der Zuhörer respektiert.

Sie müssen nicht alles in Ihren Vortrag aufnehmen, und Sie müssen auch nicht alle Informationen auf Ihre Folien packen. Schreiben Sie ein Handout mit so vielen Details wie Sie wollen und halten Sie die Folien einfach. Vortragende haben oft das Bedürfnis, alle Daten und Informationen, die sie haben, zu präsentieren, damit sie sachkundig, informiert und gut vorbereitet erscheinen. Sie können dieses Gefühl lindern, indem Sie ein Handout mit all den detaillierten Daten erstellen, die Sie wünschen, und Ihre Folien offen lassen, um sich auf Ihre Kernaussage zu konzentrieren.

Es gibt viele wahre Aussagen über komplexe Themen, die zu lang sind, um auf eine PowerPoint-Folie zu passen. – Edward Tufte

Die Erstellung eines angemessenen Handouts wird dem Vortragenden zusätzliche Zeit abverlangen, aber das Ergebnis ist ein Dokument zum Mitnehmen, das für sich allein steht, und eine Diashow, die sich auf effektive visuelle Inhalte konzentriert. Duarte (2008) und Tufte (2003) empfehlen Handouts nur für dichte, detaillierte Informationen. Reynolds erweitert diese Idee und merkt an, dass Ihr Handout vollständig genug sein muss, um an Ihrer Stelle zu stehen, da Sie nicht anwesend sein werden, um die Informationen zu präsentieren oder Fragen zu beantworten.

Wann Handouts verteilt werden sollten, ist ebenfalls stark umstritten. Es ist so üblich, zu Beginn einer Präsentation Handouts auszuhändigen, dass es falsch erscheinen mag, mit dieser Konvention zu brechen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass die Aufmerksamkeit der Zuhörer zwischen dem Handout, den anderen visuellen Hilfsmitteln und Ihren Worten aufgeteilt wird, wenn sie ein Papier vor sich haben, während Sie sprechen. Um dem entgegenzuwirken, könnten Sie in Erwägung ziehen, Handouts zu verteilen, wenn sie während der Präsentation benötigt werden, und den Teilnehmern Zeit zu geben, sie durchzusehen, bevor sie fortfahren. Bei kürzeren Präsentationen ist dies unter Umständen keine praktikable Option, und die Unterbrechung des Präsentationsflusses kann schwer zu kompensieren sein. Wenn es für den Erfolg der Präsentation nicht unbedingt notwendig ist, die Dokumente vor den Zuhörern zu haben, sollten die Handouts am Ende der Präsentation verteilt werden.

Slideware

Slideware ist ein Oberbegriff für Software zum Erstellen und Anzeigen von Diashows wie Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show und andere. Slideware besteht aus einzelnen Folien, die zusammen als Slide Deck bezeichnet werden, und ist trotz aller Kritik und Beschwerden über das Format ein De-facto-Standard für visuelle Präsentationshilfen. In Wahrheit liegt das Problem nicht bei der Software, sondern bei der Verwendung des Programms. Der Schwerpunkt dieses Kapitels liegt auf Vorschlägen und bewährten Verfahren für die Erstellung effektiver Slideware-Präsentationen, die eine hohe Wirkung erzielen und viele der Beschwerden von Slideware-Kritikern vermeiden. Vor dieser Diskussion sollten zwei verschiedene Präsentationsstile für Slideware erwähnt werden.

Ein Bild ist ein Gedicht ohne Worte. – Horaz

Pecha Kucha

Pecha Kucha ist eine Präsentationsmethode, bei der ein Foliensatz von 20 Folien verwendet wird, die jeweils 20 Sekunden lang angezeigt werden, automatisch weiterlaufen und im Allgemeinen keinen Text enthalten. Diese Methode wurde 2003 eingeführt, um die Länge von Präsentationen von Architekten zu begrenzen, und erfreut sich immer größerer Beliebtheit, ist aber nach wie vor vor allem Menschen in der Kreativbranche vorbehalten. Aufgrund des eingeschränkten Formats helfen Präsentationen im Pecha-Kucha-Stil dem Redner, die Bearbeitung, das Tempo, den Kontakt mit dem Publikum, die Konzentration auf die Botschaft und die Verwendung von Bildern anstelle von Worten zu üben.

Prezi

Prezi ist eine digitale Präsentationssoftware, die sich von der Standardpräsentation mit Folien abhebt. Sie erfordert, dass die Benutzer ihre Themen vor dem Hinzufügen von hauptsächlich bildbasierten Inhalten planen. Anstatt durch das Foliendokument zu blättern, kann der Vortragende in die Präsentation hinein- und herauszoomen, um Zusammenhänge zu veranschaulichen, die bei anderen Folien nicht möglich sind. Das Design der Software eignet sich für schneller wechselndes Bildmaterial. Dies trägt dazu bei, den Betrachter zu fesseln, kann aber auch dazu führen, dass die leere Leinwand mit Bildern überfüllt wird.

Die sich schnell bewegenden Bilder und die bisweilen ungewöhnlichen Bewegungen von Prezi können die Benutzer schwindelig oder desorientiert machen. Bei der Planung und beim Üben ist sorgfältige Arbeit erforderlich, damit nicht der „Wow-Faktor“ der Prezi-Software im Vordergrund steht, sondern die visuellen Elemente die Präsentation aufwerten. Um mehr über dieses aufstrebende Tool zu erfahren, besuchen Sie am besten die Prezi-Website, um sich Beispiele anzusehen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Prezi in einer Unternehmensumgebung zu verwenden, sollten Sie unbedingt eine der kostenpflichtigen Optionen in Erwägung ziehen, die ausschließlich dem Zweck dienen, das Prezi-Logo aus der Präsentation zu entfernen.