Auf dieser Seite
1. Ich habe von der Steuerbehörde eine Vorladung zur Einsicht in die Akte eines Mandanten erhalten. Was soll ich tun?
2. Darf ich Zinsen für überfällige Rechnungen verlangen?
3. Was ist mit dem Begriff „of counsel“ gemeint?
4. Ich teile mir ein Büro mit einem anderen Anwalt. Dürfen wir einen Briefkopf verwenden, auf dem unsere beiden Namen stehen, aber nicht darauf hingewiesen wird, dass wir eine Partnerschaft sind?
5. Ein Mitarbeiter verlässt unsere Kanzlei. Welche Mandanten der Kanzlei müssen gegebenenfalls über das Ausscheiden des Mitarbeiters informiert werden?
6. Wie lange muss ich geschlossene Akten aufbewahren?
7. Ich verwahre auf meinem Treuhandkonto Abfindungsgelder, die einem Mandanten gehören. Der Kunde hat sich nicht bei mir gemeldet, und ich weiß nicht, wo er sich derzeit aufhält. Was muss ich mit diesen Geldern tun?
8. Bin ich verpflichtet, an dem Programm „Interest On Trust Accounts“ (IOTA) teilzunehmen?
9. Ich vertrete einen Kläger in einem Fall gegen ein beklagtes Unternehmen. Verbietet mir Regel 4-4.2, mit derzeitigen Mitarbeitern des beklagten Unternehmens ohne Zustimmung des Anwalts des Unternehmens Kontakt aufzunehmen?
10. Verbietet Regel 4-4.2 die Kontaktaufnahme mit ehemaligen Angestellten eines vertretenen Unternehmens?
11. Vor einigen Jahren vertrat ich einen Klienten bei einer Immobilientransaktion. Jetzt hat mich eine andere Mandantin gebeten, sie bei einer Klage gegen meinen früheren Mandanten in einer Handelsvertragsangelegenheit zu vertreten. Wovon hängt es ethisch gesehen ab, ob ich den Fall gegen meinen ehemaligen Mandanten übernehmen kann?
12. Ist es ethisch vertretbar, wenn ich mich bei der Beilegung eines Falles für meine Klientin, die Klägerin, verpflichte, keine anderen Klienten bei ähnlichen Klagen gegen den Beklagten zu vertreten?
13. Ich erwarte, dass ich im Namen meines Mandanten aussagen muss. Darf ein anderer Anwalt meiner Kanzlei den Mandanten in der Verhandlung, in der ich aussagen werde, vertreten?
14. Darf ich den Geschworenen nach einer Verhandlung ein Dankesschreiben schicken?
15. Wann muss ein Honorarvertrag schriftlich abgeschlossen werden?
16. Wie kann ich meinen offiziellen Anwaltsnamen ändern?
17. Wann kann ich Treuhandgelder nach Einreichung eines Schecks auszahlen?
18. Mein Mandant schuldet mir Gebühren. Kann ich den Mandanten verklagen?
19. Ich bin eine Partei in einem Rechtsstreit. Kann ich direkt mit der gegnerischen Partei sprechen?
20. Kann ich eine zweite Meinung zu jemandem abgeben, der von einem Anwalt vertreten wird?
21. Was sind die Voraussetzungen für eine zwischenstaatliche Partnerschaft?
22. Kann ich einen Anwalt aus einem anderen Bundesstaat als Mitarbeiter in meiner Kanzlei in Florida anstellen?
23. Kann ich eine Partnerschaft mit einem Anwalt aus einem anderen Bundesstaat eingehen, der in Florida ansässig ist?
Die Anwälte der Ethikabteilung der Anwaltskammer von Florida geben Mitgliedern der Anwaltskammer von Florida, die sich über ihr eigenes geplantes Verhalten erkundigen, informelle ethische Stellungnahmen ab. Um eine schriftliche Stellungnahme zu Ihrem eigenen geplanten Verhalten zu erhalten, schreiben Sie an: Florida Bar Ethics Department, 651 E. Jefferson Street, Tallahassee, Florida 32399-2300. Geben Sie dabei alle relevanten Fakten an und nennen Sie die Frage, die behandelt werden soll. Um eine mündliche Stellungnahme zu Ihrem eigenen geplanten Verhalten zu erhalten, rufen Sie die Ethikabteilung unter 1-800-235-8619 an.
Die Antworten auf die folgenden häufig gestellten Fragen sind notwendigerweise allgemeiner Natur. Anwälte, die mit ähnlichen Problemen konfrontiert sind, sollten die zitierten Stellen zu Rate ziehen. In den Zitaten bezieht sich „Regel“ oder „Regeln“ auf die Regeln der Anwaltskammer von Florida und „Stellungnahme“ oder „Stellungnahmen“ auf formelle beratende Stellungnahmen des Ausschusses für Berufsethik der Anwaltskammer von Florida. Die Rules Regulating The Florida Bar und die Formal Advisory Opinions of The Florida Bar’s Professional Ethics Committee sind auf der Website unter „Rules Regulating The Florida Bar“ bzw. „Ethics“ veröffentlicht.
1. Ich habe vom Internal Revenue Service eine Vorladung zur Einsicht in die Akte eines Mandanten erhalten. Was soll ich tun?
Antwort: Regel 4-1.6 (die Vertraulichkeitsregel) sieht vor, dass ein Anwalt, von bestimmten begrenzten Ausnahmen abgesehen, „keine Informationen, die sich auf die Vertretung eines Mandanten beziehen“, ohne die Zustimmung des Mandanten preisgeben darf. Die Akten eines Anwalts, die offensichtlich Informationen über die Vertretung von Mandanten enthalten, sind durch die Vertraulichkeitsregel geschützt. Daher sollte ein Rechtsanwalt ohne die Zustimmung des betroffenen Mandanten die freiwillige Herausgabe von Unterlagen eines Mandanten an Dritte, wie z. B. das Finanzamt, verweigern.
Wird dem Rechtsanwalt jedoch eine Vorladung zugestellt, ändert sich die Frage von einer Frage der ethischen Vertraulichkeit zu einer Frage des Anwalts-Mandanten-Schutzes als Beweismittel. Siehe Kommentar, Regel 4-1.6. Ein Anwalt, dessen Mandantenunterlagen Gegenstand einer Vorladung durch einen Dritten sind, sollte die Vorlage der Unterlagen unter Berufung auf das Anwaltsgeheimnis verweigern, wenn dieses möglicherweise anwendbar ist. Etwaige Zweifel an der Anwendbarkeit des Privilegs sollten zugunsten der Nichtoffenlegung ausgeräumt werden. Wenn der Dritte dann eine gerichtliche Anordnung erwirkt, die die Herausgabe der Unterlagen verlangt, kann der Anwalt dieser Anordnung nachkommen und die Unterlagen wie angeordnet herausgeben. Regel 4-1.6(d).
2. Darf ich Zinsen für überfällige Rechnungen verlangen?
Antwort: Die Standeskommission der Anwaltskammer von Florida hat erklärt, dass es aus ethischen Gründen nicht verboten ist, dass ein Anwalt einen rechtmäßigen Zinssatz auf fällige Gebühren oder Kosten erhebt. Ein Rechtsanwalt, der Zinsen auf überfällige Rechnungen erheben möchte, muss dies jedoch entweder tun: (1) durch eine schriftliche Vereinbarung mit dem Mandanten; oder (2) in Ermangelung einer schriftlichen Vereinbarung, indem er den Mandanten in angemessener Weise von der Absicht in Kenntnis setzt, Zinsen zu berechnen. Der Ausschuss ist der Ansicht, dass eine Frist von 60 Tagen eine angemessene Ankündigung darstellt. Siehe Stellungnahmen 86-2, 71-26.
3. Was ist mit dem Begriff „of counsel“ gemeint?
Antwort: Ein „of counsel“-Verhältnis ist mehr als eine bloße Verweisungsvereinbarung. Ein Rechtsanwalt kann als „of Counsel“ angesehen werden, wenn er eine regelmäßige, dauerhafte Beziehung zu einem Rechtsanwalt oder einer Kanzlei in einer anderen Eigenschaft als der eines Partners oder Teilhabers unterhält. Stellungnahmen 72-29; 75-41; 71-49. Aufgrund dieser engen Beziehung werden Anwälte, die in einer „of Counsel“-Beziehung stehen, für die Zwecke der Vorschriften über Interessenkonflikte als Mitglieder derselben Kanzlei betrachtet. Stellungnahmen 72-41; 61-20. ABA Formal Opinion, Opinion 90-357, besagt, dass eine Anwaltskanzlei für einen anderen Anwalt oder eine andere Anwaltskanzlei „of counsel“ sein kann, wenn die erforderliche enge, kontinuierliche und regelmäßige Beziehung besteht. Wenn ein Anwalt in mehr als einer Kanzlei tätig ist, gelten die Regeln der Honoraraufteilung. Das Komitee für Berufsethik kam in seiner Stellungnahme 94-7 zu dem Schluss, dass die Regeln für die Gebührenteilung gelten, wenn ein Anwalt „of Counsel“ für eine Anwaltskanzlei ist, aber auch über seine eigene Kanzlei praktiziert.
4. Ich teile mir mit einem anderen Anwalt Büroräume – dürfen wir einen Briefkopf verwenden, auf dem unsere beiden Namen stehen, auf dem aber nicht steht, dass wir eine Partnerschaft sind?
Antwort: Nein. Regel 4-7.21(f) verbietet es Anwälten, anzugeben oder anzudeuten, dass sie in einer Partnerschaft oder einer anderen Organisation praktizieren, es sei denn, dies ist wahr. Damit Anwälte unter einem Namen wie „Smith and Jones“ praktizieren können, muss daher eine Partnerschaft oder Berufsvereinigung bestehen, die in gutem Glauben gegründet wurde. Die Aussage, dass die Anwälte „keine Partnerschaft“ sind, könnte die Öffentlichkeit verwirren und in die Irre führen. Der Ausschuss für Berufsethik der Anwaltskammer von Florida hat erklärt, dass in einer gutgläubigen Partnerschaft unter anderem eine Aufteilung der Gewinne und Verluste stattfindet. Stellungnahme 74-48. Eine Berufsvereinigung oder eine professionelle Dienstleistungsgesellschaft muss die Anforderungen der Regel 4-8.6 erfüllen.
5. Ein Anwalt verlässt unsere Kanzlei. Welche Mandanten der Kanzlei müssen gegebenenfalls über das Ausscheiden des Anwalts informiert werden?
Antwort: Mandanten der Sozietät (unabhängig davon, ob sie von dem Associate in die Sozietät gebracht wurden oder nicht), für die der Associate Rechtsdienstleistungen erbracht hat, sollten über das Ausscheiden des Associates informiert werden. Siehe Regel 4-1.4. Die Sozietät und der ausscheidende Anwalt müssen in redlicher Absicht ein gemeinsames Schreiben der Sozietät und des ausscheidenden Anwalts verfassen, in dem diese Mandanten über das Ausscheiden des Anwalts aus der Sozietät informiert werden. Können sich der Anwalt und die Sozietät nicht auf ein gemeinsames Schreiben einigen, so können der ausscheidende Anwalt und/oder die Sozietät den Mandanten eine Mitteilung über das Ausscheiden des Anwalts aus der Sozietät zukommen lassen, in der die Mandanten gebeten werden, anzugeben, ob sie von der Sozietät, dem ausscheidenden Anwalt oder einem anderen Anwalt vertreten werden möchten, und die sonstigen in Regel 4-5.8 genannten Anforderungen zu erfüllen. Für Fragen zu diesem Thema siehe Informationspaket mit dem Titel „Benachrichtigung von Mandanten über Änderungen in der Kanzleizusammensetzung“.
6. Wie lange muss ich abgeschlossene Akten aufbewahren?
Antwort: Mit Ausnahme von Treuhandabrechnungen (6 Jahre), Erfolgshonorarverträgen und Abschlusserklärungen in Erfolgshonorarsachen (6 Jahre) und der Erklärung über die Rechte des versicherten Mandanten (6 Jahre) gibt es keine bestimmte Anzahl von Jahren, für die Rechtsanwälte geschlossene Akten aufbewahren müssen. Ebenso wenig gibt es einen bestimmten Zeitraum, nach dem geschlossene Akten summarisch vernichtet werden können. Der Ausschuss für Berufsethik hat erklärt, dass die angemessene Dauer der Aufbewahrung einer Akte von Faktoren wie der Art des Falles und der Art des in der Akte enthaltenen Materials abhängt.
Der Ausschuss hat jedoch Leitlinien für Anwälte aufgestellt, die geschlossene Akten vernichten wollen. Der Anwalt sollte zunächst versuchen, mit den Mandanten in Kontakt zu treten und deren Weisungen bezüglich der Entsorgung der Akten einzuholen. Ist der Anwalt nicht in der Lage, mit einem bestimmten Mandanten Kontakt aufzunehmen, sollte er die Akte dieses Mandanten durchsehen und alle Originaldokumente oder wichtigen Unterlagen (z. B. Testamente, Verträge), die später für die Interessen des Mandanten von entscheidender Bedeutung sein könnten, entfernen. Diese Unterlagen müssen indiziert und für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden. Der Anwalt kann dann über den Rest der Akte verfügen. Bei der Vernichtung der Akte ist darauf zu achten, dass die Vertraulichkeit des Mandanten gewahrt bleibt. Schlussanträge 81-8, 63-3.
7. Ich verwahre auf meinem Treuhandkonto Vergleichserlöse, die einem Mandanten gehören. Der Kunde hat sich nicht bei mir gemeldet, und ich weiß nicht, wo er sich derzeit aufhält. Was muss ich mit diesen Geldern tun?
Antwort: Regel 5-1.1(i) besagt, dass ein Anwalt, der Treuhandgelder für einen vermissten Mandanten verwahrt, einen sorgfältigen Versuch unternehmen muss, den Mandanten ausfindig zu machen. Während des Versuchs, den Mandanten zu kontaktieren, müssen die Aufzeichnungen des Anwalts über das Treuhandkonto zeigen, dass die Gelder für einen vermissten Eigentümer gehalten werden. Bleibt der sorgfältige Versuch, den vermissten Eigentümer ausfindig zu machen, erfolglos, so weist die Vorschrift den Anwalt an, über die Gelder gemäß dem in Kapitel 717 der Florida Statutes beschriebenen Verfahren zu verfügen.
8. Bin ich verpflichtet, am Programm Interest On Trust Accounts (IOTA) teilzunehmen?
Antwort: Der Oberste Gerichtshof von Florida hat erklärt, dass „alle nominalen oder kurzfristigen Gelder von Mandanten oder Dritten, die einem Mitglied der Rechtsanwaltskammer von Florida, das von einem Büro oder einem anderen Geschäftssitz im Staat Florida aus praktiziert, anvertraut werden“, auf ein verzinsliches IOTA-Treuhandkonto eingezahlt werden müssen. Regel 5-1.1(g). Siehe auch 538 So.2d 448 (Fla. 1989). Informationen über die Einrichtung eines IOTA-Kontos sind bei der Florida Bar Foundation erhältlich, die unter (407) 843-0045 oder (800) 541-2195 kontaktiert werden kann.
9. Ich vertrete einen Kläger in einem Fall gegen ein beklagtes Unternehmen. Verbietet mir Regel 4-4.2, mit derzeitigen Mitarbeitern des beklagten Unternehmens ohne Zustimmung des Anwalts des Unternehmens Kontakt aufzunehmen?
Antwort: Regel 4-4.2 verbietet es einem Anwalt, mit einer Person, von der er weiß, dass sie in der Angelegenheit von einem Anwalt vertreten wird, über den Gegenstand der Vertretung zu kommunizieren, es sei denn, der andere Anwalt willigt ein. Im Falle eines vertretenen Unternehmens fallen jedoch nicht alle derzeitigen Mitarbeiter des Unternehmens in den Anwendungsbereich von Regel 4-4.2. Sofern nicht die Zustimmung des Unternehmensanwalts eingeholt wird, verbietet die Regel Kontakte mit gegenwärtigen Angestellten, die im Namen des Unternehmens eine Führungsverantwortung tragen (z.B. Direktoren, leitende Angestellte), und mit nicht leitenden Angestellten, deren Handlungen oder Unterlassungen dem Unternehmen zu Haftungszwecken zugerechnet werden können (z.B. ein nicht leitender Angestellter, der direkt an dem strittigen Vorfall beteiligt war). Comment, Rule 4-4.2; Stellungnahme 78-4.
Auf der anderen Seite verbietet Rule 4-4.2 keine Kontakte mit nicht leitenden Angestellten, die nicht direkt in den strittigen Vorfall verwickelt waren (z.B. nicht leitende Zuschauer). Opinion 78-4. Diese Mitarbeiter können also ohne Zustimmung des Unternehmensanwalts kontaktiert werden.
10. Verbietet Regel 4-4.2 Kontakte mit ehemaligen Mitarbeitern eines vertretenen Unternehmens?
Antwort: Opinion 88-14 kommt zu dem Schluss, dass es für einen Anwalt ethisch zulässig ist, mit ehemaligen Managern und anderen ehemaligen Angestellten einer vertretenen Unternehmenspartei ohne Wissen oder Zustimmung des Unternehmensanwalts Kontakt aufzunehmen, es sei denn, diese ehemaligen Angestellten werden tatsächlich durch den Unternehmensanwalt vertreten. Bei solchen Kontakten darf der Anwalt jedoch keine Fragen zu Angelegenheiten stellen, die vertraulich sind. Darüber hinaus sollte der Anwalt sich selbst und die Funktion, in der er handelt, klar identifizieren. Regel 4-4.3.
11. Vor einigen Jahren vertrat ich einen Klienten bei einer Immobilientransaktion. Nun hat mich eine andere Mandantin gebeten, sie bei einer Klage gegen meine frühere Mandantin in einer gewerblichen Vertragsangelegenheit zu vertreten. Wovon hängt es ethisch gesehen ab, ob ich den Fall gegen meinen früheren Mandanten übernehmen kann?
Antwort: Regel 4-1.9 sieht einen dreistufigen Test vor, der erfüllt sein muss, bevor ein Anwalt jemanden vertreten kann, dessen Interessen denen eines früheren Mandanten „wesentlich entgegenstehen“. Sofern der ehemalige Mandant nach Rücksprache nicht zustimmt, darf der Anwalt nicht: (1) den jetzigen Mandanten in einer Angelegenheit vertreten, die mit der Angelegenheit, in der der Anwalt den früheren Mandanten vertreten hat, identisch ist oder in einem wesentlichen Zusammenhang steht; (2) Informationen, die sich auf die Vertretung des früheren Mandanten beziehen, zum Nachteil des früheren Mandanten verwenden, es sei denn, die Informationen sind „allgemein bekannt“ geworden; oder (3) Informationen, die sich auf die Vertretung des früheren Mandanten beziehen, offenlegen, es sei denn, die Regeln erlauben oder verlangen die Offenlegung. Im Gegensatz zu dem, was einige Anwälte glauben, ist die Vertraulichkeit der Informationen nicht das einzige Kriterium – alle Punkte von Regel 4-1.9 müssen erfüllt sein. Siehe Brent v. Smathers, 529 So.2d 1267 (3d DCA 1988).
12. Ist es ethisch vertretbar, wenn ich bei der Beilegung eines Falles für meinen Klienten, den Kläger, zustimme, keine anderen Klienten bei ähnlichen Klagen gegen den Beklagten zu vertreten?
Antwort: Nein. Regel 4-5.6(b) verbietet es einem Anwalt, eine Vereinbarung anzubieten oder zu treffen, in der eine Beschränkung des Rechts des Anwalts, seine Tätigkeit auszuüben, Teil der Beilegung einer Kontroverse zwischen privaten Parteien ist.
13. Ich erwarte, dass ich im Namen meines Mandanten aussagen muss. Darf ein anderer Anwalt meiner Kanzlei den Mandanten in der Verhandlung, in der ich aussagen werde, vertreten?
Antwort: Ja. Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen der jetzigen Vorschrift, dass der Anwalt als Zeuge auftritt, und der Vorschrift im alten Gesetzbuch. Nach der alten Regelung wurde ein Anwalt in einer Kanzlei von der Vertretung eines Mandanten ausgeschlossen, weil er oder sie als Zeuge für den Mandanten benötigt wurde. Nach der derzeitigen Regel wird jedoch nur der aussagende Anwalt aus diesem Grund ausgeschlossen. Abschnitt (b) der Regel 4-3.7 besagt ausdrücklich, dass die übrigen Anwälte der Sozietät den Mandanten in der Verhandlung vertreten dürfen, sofern dies nicht aus kollisionsrechtlichen Gründen ausgeschlossen ist (z.B. wenn die Aussage des aussagenden Anwalts für den Mandanten nachteilig wäre).
14. Darf ich den Geschworenen nach einer Verhandlung ein Dankesschreiben schicken?
Antwort: Nein. Regel 4-3.5(d) verbietet es einem Anwalt, mit einem Geschworenen über das Verfahren zu kommunizieren, außer um festzustellen, ob das Urteil rechtlich angefochten werden kann. Bevor jedoch eine solche Kommunikation aufgenommen wird, verlangt die Regel, dass der Anwalt Grund zu der Annahme hat, dass Gründe für eine Ablehnung vorliegen könnten, und dass der Anwalt eine Mitteilung über die Absicht, den Geschworenen zu befragen, einreicht. Eine Kopie der Mitteilung muss dem Prozessrichter und dem gegnerischen Anwalt eine angemessene Zeit vor der Befragung zugestellt werden. Siehe auch F.R.C.P. 1.431, wonach der Anwalt beim Gericht einen Antrag auf Erlaubnis zur Befragung des Geschworenen stellen muss.
15. Wann muss ein Honorarvertrag schriftlich abgeschlossen werden?
Antwort: Schriftliche Honorarvereinbarungen sind für alle Erfolgshonorarverträge erforderlich, nicht nur bei Personenschäden und widerrechtlicher Tötung. Regel 4-1.5(f)(2) besagt, dass jede Vereinbarung über die Vertretung eines Mandanten, bei der „die Vergütung des Anwalts ganz oder teilweise von der erfolgreichen Verfolgung oder Beilegung“ einer Angelegenheit abhängt, schriftlich erfolgen und vom Mandanten unterzeichnet werden muss. Darüber hinaus muss jede Honorarvereinbarung, die in irgendeinem Teil nicht erstattungsfähig ist, schriftlich erfolgen. Regel 4-1.5(e)(1). Ein Mandant muss Vereinbarungen, die den Umfang der Vertretung begrenzen, schriftlich zustimmen. Regel 4-1.2 (c) Vereinbarungen über die Anwendung des Collaborative Law-Verfahrens in Familienrechtsangelegenheiten müssen ebenfalls schriftlich getroffen werden. Regel 4-1.19 (b)
16. Wie kann ich meinen offiziellen Anwaltsnamen ändern?
Antwort: Das Büro des Florida Supreme Court Clerk’s verlangt Folgendes: Senden Sie ein Schreiben oder ein ausgefülltes Formular zur Namensänderung an das Büro des Supreme Court Clerk’s Office und beantragen Sie die Änderung Ihres Namens im Anwaltsverzeichnis. Der Antrag kann per E-Mail oder per Post an Florida Supreme Court, Clerk’s Office, 500 S. Duval St., Tallahassee FL 32399, geschickt werden. Ihr Antrag sollte folgende Angaben enthalten: Ihren derzeit bei der Anwaltskammer von Florida eingetragenen Namen, Ihren neuen Namen, der deutlich in Vor-, Mittel- und Nachnamen unterteilt ist, und Ihre Anwaltsnummer in Florida. Wenn Sie möchten, dass der Antrag auf Namensänderung nicht an Ihre registrierte E-Mail-Adresse, sondern per Post zurückgeschickt wird, müssen Sie Ihrem Antrag einen selbstadressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Bitte senden Sie mit diesem Formular keine persönlichen Dokumente wie Kopien von Ausweispapieren oder Heirats-/Auflösungsurkunden. Solche Dokumente sind für die Bearbeitung eines Antrags auf Namensänderung nicht erforderlich.
Das Formular finden Sie unter dieser URL.
17. Wann kann ich Treuhandgelder nach Einreichung eines Schecks auszahlen?
Antwort: Im Allgemeinen kann ein Anwalt erst auszahlen, wenn die Treuhandgelder eingezogen sind. Unter „eingezogenen Geldern“ sind Gelder zu verstehen, die eingezahlt, endgültig abgerechnet und dem Treuhandkonto des Anwalts gutgeschrieben wurden. Ein Anwalt darf nur dann Auszahlungen aus nicht eingezogenen Geldern auf Treuhandkonten vornehmen, wenn eine der sechs in Regel 5-1.1(j) aufgeführten Ausnahmen zutrifft. Obwohl es zulässig ist, Gelder unter den 6 Ausnahmen auszuzahlen, ist eine Auszahlung gegen nicht eingezogene Gelder nicht erforderlich. Die Auszahlung nicht eingezogener Gelder erfolgt auf Risiko des Anwalts, der nach wie vor die Bürgschaft übernimmt. Die Ausnahmen sind:
- Bescheinigte Schecks und Kassenschecks
- Schecks über Darlehensbeträge von einer bundes- oder einzelstaatlich zugelassenen Bank oder einem anderen institutionellen Kreditgeber
- Bankschecks; offizielle Schecks und Zahlungsanweisungen; und Schecks, die von Banken, Kreditgenossenschaften oder Spar- und Darlehenskassen ausgestellt wurden
- Schecks von Bundes- oder Landesregierungen
- Schecks auf das Treuhandkonto eines anderen Anwalts in Florida oder das Treuhandkonto eines in Florida zugelassenen Immobilienmaklers
18. Mein Mandant schuldet mir Gebühren. Kann ich den Mandanten verklagen?
Antwort: Nein. Ein Rechtsanwalt kann einen aktuellen Mandanten nicht verklagen. In der Florida Ethics Opinion 88-1 stellte der Ausschuss fest, dass ein Rechtsanwalt nicht gegen einen Mandanten vorgehen kann, um eine Honorarvereinbarung durchzusetzen, bevor die Vertretung beendet ist, entweder durch Rücktritt oder durch Abschluss der Angelegenheit des Mandanten. Der Ausschuss begründete dies damit, dass eine Klage gegen einen aktuellen Mandanten einen unzulässigen Interessenkonflikt hervorrufen würde. Siehe Regel 4-1.7 der Standesregeln.
19. Ich bin eine Partei in einem Rechtsstreit. Kann ich direkt mit der gegnerischen Partei sprechen?
Antwort: Nein. Im Allgemeinen können Parteien in einem Rechtsstreit direkt miteinander über den Gegenstand des Rechtsstreits oder damit zusammenhängende Angelegenheiten kommunizieren, auch wenn die Parteien durch einen Anwalt vertreten sind. Siehe Kommentar zu Regel 4-4.2. Ist jedoch eine der Parteien ein Rechtsanwalt, gelten strengere Maßstäbe. Die gegnerische Partei verliert nicht den Schutz der Regel, weil der gegnerische Anwalt selbst vertreten ist. Ethische Stellungnahmen und die Rechtsprechung in mehreren Staaten besagen, dass ein Anwalt, der an einem Rechtsstreit beteiligt ist, nicht direkt mit der gegnerischen Partei sprechen kann, weil dieser Anwalt „sich selbst vertritt, wenn er mit einer gegnerischen Partei Kontakt aufnimmt“. In re: Segall, 509 N.E.2d 988 (Ill. 1987). Die gleichen Gefahren für einen nichtanwaltlichen Prozessgegner, die sich aus den überlegenen Fähigkeiten und Rechtskenntnissen eines Anwalts ergeben, bestehen unabhängig davon, ob der Anwalt pro se handelt oder durch einen Anwalt vertreten wird.
20. Darf ich jemandem, der anwaltlich vertreten ist, eine zweite Meinung geben?
Antwort: Ja. Ein Rechtsanwalt kann einer Person, die von einem Anwalt vertreten wird, eine zweite Meinung darüber geben, wie ihr derzeitiger Anwalt den Fall bearbeitet, und er kann Informationen über die Dienstleistungen geben, die der Anwalt anbieten könnte. Der Anwalt sollte die vertretene Person nicht abwerben. Siehe Florida Opinion 02-5.
21. Was sind die Voraussetzungen für eine zwischenstaatliche Partnerschaft?
Antwort: Der Supreme Court of Florida erlaubt ausdrücklich das Betreiben von zwischenstaatlichen Partnerschaften. In der Rechtssache The Florida Bar v. Savitt, 363 So.2d 559, 560 (Fla. 1978), entschied das Gericht, dass es sich bei einer zwischenstaatlichen Partnerschaft um eine „vollwertige, gutgläubige Partnerschaft handeln muss, die gemäß einem Partnerschaftsvertrag tätig ist, der nicht vorsieht, dass Gewinne und Verluste unter den Mitgliedern ausschließlich auf der Grundlage des Anteils der Geschäfte geteilt werden, die entweder von der Niederlassung in Florida generiert oder abgewickelt werden.“ Das Büro in Florida einer zwischenstaatlichen Partnerschaft muss von einem Mitglied der Anwaltskammer von Florida betrieben werden, das ein Partner ist, der das Büro in Florida ständig beaufsichtigt. Das Büro in Florida kann nicht von einem in Florida ansässigen Anwalt geführt werden, der nicht Partner der Kanzlei ist. Florida
Konsolidierte Ethikgutachten 77-7, 77-9 und 77-10. Der Partner in Florida muss Vollzeit als Anwalt in Florida tätig sein. Florida Ethics Opinion 74-10. Außerdem muss die zwischenstaatliche Partnerschaft wirklich zwischenstaatlich sein und Büros in Florida und in einem anderen Staat haben. Eine Kanzlei außerhalb des Bundesstaates darf keine Zweigstelle in Florida eröffnen. Florida Ethics Opinion 74-12.
22. Kann ich einen Anwalt aus einem anderen Bundesstaat als Mitarbeiter in meiner Kanzlei in Florida einstellen?
Antwort: Eine Anwaltskanzlei in Florida kann einen in einem anderen Bundesstaat zugelassenen Anwalt nur dann als Mitarbeiter einstellen, wenn die Tätigkeit dieses Anwalts ausschließlich auf ein Rechtsgebiet beschränkt ist, in dem der Anwalt gesetzlich zugelassen ist und nicht Mitglied der Anwaltskammer von Florida sein muss. Der Oberste Gerichtshof der Vereinigten Staaten hat entschieden, dass Florida eine Tätigkeit nicht als unerlaubte Ausübung des Rechts verbieten kann, wenn es eine Bundesvorschrift oder -regelung gibt, die diese Tätigkeit erlaubt. Florida Bar vs. Sperry, 373 U.S. 379 (1963). Der Anwalt außerhalb des Staates kann für seine Arbeit ein Gehalt erhalten, darf aber nicht an den Gebühren oder Gewinnen der Kanzlei beteiligt werden, die mit der Ausübung des Rechts in Florida verbunden sind. Mitarbeiter außerhalb des Bundesstaates müssen ihren begrenzten Tätigkeitsbereich oder die Einschränkung ihrer Zuständigkeit angeben. Florida Bar vs. Kaiser, 397 So. 2d 1132 (Fla. 1981). Die Firma könnte den Anwalt zum Beispiel als „Nur zur Praxis zugelassen“, „Nicht zur Praxis in Florida zugelassen“ oder „Praxis auf Bundeseinwanderung beschränkt“ aufführen, wobei die beste Praxis darin besteht, sowohl die Einschränkung der Gerichtsbarkeit als auch die Einschränkung des Praxisbereichs des Anwalts anzugeben. Fragen zur unlizenzierten Praxis können an das Unlicensed Practice of Law Department of The Florida Bar, 651 East Jefferson Street, Tallahassee, Florida 32399-2300, oder 850-561-5840 gerichtet werden.
23. Kann ich eine Partnerschaft mit einem Anwalt aus einem anderen Bundesstaat eingehen, der in Florida ansässig ist?
Antwort: Der Oberste Gerichtshof der Vereinigten Staaten hat entschieden, dass Florida eine Tätigkeit nicht als unerlaubte Rechtsausübung untersagen kann, wenn es eine Bundesvorschrift gibt, die eine solche Tätigkeit erlaubt. Florida Bar vs. Sperry, 373 U.S. 379 (1963). Im Bereich der Einwanderung beispielsweise erlauben die Bundesvorschriften einem in einem beliebigen Bundesstaat oder Territorium zugelassenen Anwalt, in Einwanderungsangelegenheiten vor dem Department of Homeland Security (früher INS) aufzutreten. 8 C.F.R. 292. Daher handelt es sich bei dieser Tätigkeit nicht um eine unerlaubte Ausübung des Rechts. Ein Anwalt außerhalb eines Bundesstaates kann nicht Partner oder Gesellschafter einer Anwaltskanzlei sein, es sei denn, die Anwaltskanzlei beschränkt ihre gesamte Tätigkeit auf das Rechtsgebiet, das der Anwalt außerhalb eines Bundesstaates in Florida ausüben darf. Daher kann ein Anwalt aus einem anderen Bundesstaat, der auf dem Gebiet der Einwanderung tätig ist, nur dann Partner einer Kanzlei werden, wenn die Kanzlei ihre Tätigkeit ausschließlich auf bundesstaatliche Einwanderungsangelegenheiten beschränkt. Der Oberste Gerichtshof von Florida hat entschieden, dass Anwälte außerhalb des Bundesstaates, die für Einwanderungsdienstleistungen werben, ihren begrenzten Tätigkeitsbereich oder ihre Einschränkung der Zuständigkeit angeben müssen. Florida Bar v. Kaiser, 397 So. 2d 1132 (Fla. 1981). Die Firma könnte den Anwalt zum Beispiel als „Nur zur Praxis zugelassen“, „Nicht zur Praxis in Florida zugelassen“ oder „Auf Bundeseinwanderung beschränkte Praxis“ auflisten, wobei die beste Praxis darin besteht, sowohl die Beschränkung des Gerichtsstands als auch die Beschränkung des Praxisbereichs des Anwalts anzugeben. Fragen zur unlizenzierten Praxis können an das Unlicensed Practice of Law Department of The Florida Bar, 651 E. Jefferson St., Tallahassee, Florida 32399-2300, oder 850-561-5840 gerichtet werden.