Die HIPAA Confidentiality and Non-Disclosure Agreement Template kann von Einrichtungen des Gesundheitswesens verwendet werden, die eine verbindliche Unterschrift von einem neuen Mitarbeiter erhalten möchten. Diese Unterlagen konzentrieren sich auf die Forderung nach Vertraulichkeit, wie sie im Health Insurance Portability Act von 1996 und der HIPAA Omnibus Rule von 2013 definiert ist. Wenn eine Einrichtung des Gesundheitswesens einen neuen Mitarbeiter einstellt, muss sie der Tatsache ins Auge sehen, dass dieser neue Mitarbeiter mit einer beträchtlichen Menge vertraulicher Informationen über die Einrichtung, die Mitarbeiter und sogar die Patienten in Berührung kommen wird. Der neue Mitarbeiter muss in gewissem Maße sicherstellen, dass diese Informationen vertraulich bleiben und nicht in unverantwortlicher Weise weitergegeben werden. Diese Vorlage strukturiert die Formulierungen, die erforderlich sind, um die Definitionen und Verantwortlichkeiten festzulegen, die der neue Mitarbeiter zur Kenntnis nehmen und denen er zustimmen muss.
Dieses Dokument wird daher einige Anstrengungen unternehmen, um das Konzept der vertraulichen Informationen sowie die Einstellung und das Verhalten des Mitarbeiters in Bezug auf die Informationen seines Arbeitgebers zu behandeln. Natürlich sollte der Arbeitnehmer genügend Zeit haben, all diese Bedingungen gründlich durchzulesen, damit er am Ende dieses Dokuments eine informierte Unterschrift leisten kann. Sobald diese Vereinbarung unterzeichnet ist, besitzt sie die gleiche Bindungswirkung wie ein Vertrag und ist somit vor Gericht einklagbar.
Wie man schreibt
1 – Diese Vereinbarung sollte von dieser Seite heruntergeladen werden
Sie können diese Vereinbarung entweder als Adobe PDF-Datei oder als MS Word (.docx) Dokument erhalten, indem Sie einfach den entsprechenden Link unten anklicken. Wenn Sie nicht über die entsprechende Software verfügen, um das Dokument am Bildschirm zu bearbeiten, können Sie es als Adobe-Datei mit einem aktuellen Browser öffnen und dann ausdrucken. Wenn Sie es manuell ausfüllen, stellen Sie sicher, dass alle Informationen perfekt lesbar sind.
2 – Datum dieser Unterlagen
Das Datum, an dem diese Unterlagen vom neuen Mitarbeiter akzeptiert und ausgefüllt werden, sollte in der ersten Erklärung angegeben werden. Suchen Sie die Formulierung „…eingegangen“ und tragen Sie in die erste Leerzeile das zweistellige Kalenderdatum, in die zweite Leerzeile den Monat und in die dritte Leerzeile das zweistellige Jahr ein, in dem dieses Dokument ausgefertigt wurde. 
2 – Der Name jedes betroffenen Teilnehmers muss dokumentiert werden
Die nächste Aufgabe besteht darin, den rechtlichen Namen der Gesundheitseinrichtung in dem leeren Raum zwischen den Worten „…By And Between“ und „Hereinafter Referred To As…“
Das letzte Leerfeld in diesem Absatz verlangt den Namen des Mitarbeiters, der den Bedingungen dieser Vereinbarung zustimmt.
3 – Der Arbeitnehmer kann dieser Vereinbarung nur mit seiner Unterschrift beitreten
Nachdem er dieses Dokument zu seiner Zufriedenheit gelesen hat, muss der Arbeitnehmer seinen Namen in die leere Zeile mit der Aufschrift „Unterschrift des Arbeitnehmers“ eintragen.“
Auf dem leeren Feld unter seiner Unterschrift (mit der Aufschrift „Gedruckter Name“) muss der Arbeitnehmer seinen Namen in Druckschrift angeben.
Auf dem letzten leeren Feld muss der Arbeitnehmer das Datum eintragen, an dem er diese Unterlagen unterzeichnet. Hinweis: Dieses Datum sollte mit dem im ersten Absatz angegebenen Datum übereinstimmen.