What does it mean to „hand cancel mail“, anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ‚em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Einladungen in einem Stück ankommen, besteht darin, sie bei der Post von Hand abstempeln zu lassen.
Was bedeutet „von Hand abstempeln“?
Heutzutage verwenden die meisten Postämter Maschinen, um die Post zu sortieren und die einzelnen Briefmarken zu kennzeichnen, damit sie nicht wiederverwendet werden können. Bei unregelmäßigen oder empfindlichen Sendungen kann es jedoch sinnvoll sein, die Briefmarken von Hand (mit einem vom USPS bereitgestellten Spezialstempel) zu kennzeichnen, anstatt sie durch die Sortiermaschine zu schicken.
Warum sollten Sie Hochzeitseinladungen von Hand abstempeln?
Postsortiermaschinen können unregelmäßig große oder empfindliche Poststücke zerreißen, zerreißen, verschmieren oder verschmutzen. Bei großen Hochzeitseinladungen und Wachssiegeln ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie zerrissen oder zerrissen werden. Mit einem Handstempel stellen Sie sicher, dass Ihre Einladungen unbeschädigt und in einem Stück ankommen.
Wer entwertet Umschläge von Hand?
Ein Angestellter in Ihrem örtlichen Postamt sollte in der Lage sein, Post für Sie von Hand zu entwerten. Da die meisten Postämter jedoch unterbesetzt (und überlastet!) sind, kann es sein, dass man Sie bittet, die Post von Hand zu entwerten, während man den Vorgang überwacht. In diesem Fall geben sie Ihnen eine Briefmarke und lassen Sie in die Stadt gehen, während sie anderen Kunden helfen, und kommen dann zurück, um Ihre Arbeit zu überprüfen, bevor sie Ihre Einladungen in die Ausgangspost legen.
Sei gewarnt, manche Postangestellte weigern sich, von Hand zu entwerten. In diesem Fall empfehle ich, entweder mit dem Filialleiter zu sprechen oder die Einladungen in eine andere Filiale zu bringen (Sie können immer zuerst anrufen, um sicherzugehen, dass sie es tun, bevor Sie den ganzen Weg dorthin fahren). Letztendlich ist es ein Service, den die Post ablehnen kann.
Wie viel zusätzliches Porto brauche ich, um Umschläge von Hand zu entwerten?
Ab 2020 ist für die Handentwertung ein zusätzliches Porto von 0,21 $ pro Umschlag erforderlich, aber das wird nicht immer durchgesetzt. Wenn Ihr Umschlag also weniger als 1 Unze wiegt und nur 1 Briefmarke (0,55 $) benötigt, müssen Sie insgesamt 0,76 $ an Porto aufbringen.
Wenn Ihr Umschlag zwischen 1 und 2 Unzen wiegt, müssen Sie 0,91 $ an Porto aufbringen.
Für aktuelle Portotarife klicken Sie hier.
Dauert das Entwerten von Hand länger?
Ja. Da die Post normalerweise eine Maschine zum Sortieren und Entwerten von Post verwendet, nimmt das Entwerten von Hand sicherlich etwas mehr Zeit in Anspruch. Unabhängig davon, ob Sie selbst stempeln oder ein Postmitarbeiter dies für Sie tut, sollten Sie einen Besuch im Postamt planen, wenn dort am wenigsten los ist. In der Regel ist der Vormittag ein guter Zeitpunkt, aber es kann sich lohnen, den Postangestellten zu fragen, zu welcher Tageszeit in der jeweiligen Filiale am wenigsten los ist.
Oh, und Trinkgeld schadet nie! Ich sag’s ja nur.
Muss ich meine Rückumschläge von Hand abstempeln?
Nein! Am besten schickst du sie einfach durch die Sortiermaschine, damit du (a) nicht dein Geld verschwendest oder (b) die Gäste verwirrst und sie davon abhältst, ihre Antwortkarte zurückzuschicken.
Auch wenn es kompliziert klingt, ist es das nicht, versprochen! Und viele meiner Bräute können das auch bezeugen. Wenn Sie immer noch unsicher sind, wie das ganze Verfahren funktioniert oder wie hoch die aktuellen Gebühren für das Abbestellen von Hand sind, wenden Sie sich am besten an Ihr örtliches Postamt, um eine Expertenmeinung einzuholen.