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In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie E-Mails von Geräten und Geschäftsanwendungen aus senden können, wenn alle Ihre Postfächer in Office 365 sind. Beispiel:

• Sie haben einen Scanner und möchten gescannte Dokumente per E-Mail an sich selbst oder eine andere Person senden.

• Sie haben eine Geschäftsanwendung, die Termine verwaltet, und möchten Kunden per E-Mail an ihre Termine erinnern.

Option 1 (empfohlen): Authentifizieren Sie Ihr Gerät oder Ihre Anwendung direkt mit einem Office 365-Postfach, und senden Sie E-Mails mit SMTP-Client-Übermittlung

Diese Option unterstützt die meisten Nutzungsszenarien und ist am einfachsten einzurichten. Wählen Sie diese Option, wenn:

• Sie E-Mails von einer gehosteten Anwendung, einem Dienst oder einem Gerät eines Drittanbieters senden möchten.

• Sie E-Mails an Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens senden möchten.

Um Ihr Gerät oder Ihre Anwendung zu konfigurieren, stellen Sie eine direkte Verbindung zu Office 365 her, indem Sie den SMTP-Client-Übermittlungsendpunkt smtp.office365.com.

Jedes Gerät/jede Anwendung muss sich bei Office 365 authentifizieren können. Es kann eine eigene Absenderadresse haben, oder alle Geräte können eine Adresse verwenden, wie z. B. [email protected].

So richten Sie die SMTP-Client-Übermittlung ein

Geben Sie die folgenden Einstellungen direkt auf Ihrem Gerät oder in der Anwendung ein, wie es die Anleitung vorschreibt (sie verwendet möglicherweise eine andere Terminologie als dieser Artikel). Solange Ihr Szenario die Anforderungen für die SMTP-Client-Übermittlung erfüllt, können Sie mit den folgenden Einstellungen E-Mails von Ihrem Gerät oder Ihrer Anwendung aus versenden.

Device or Application setting	Value
Server/smart host	smtp.office365.com
Port	Port 587 (recommended) or port 25
TLS/ StartTLS	Enabled
Username/email address and password	Enter the sign in credentials of the hosted mailbox being used

Option 2: Send mail directly from your printer or application to Office 365 (direct send)

Choose this option when:

• SMTP client submission (Option 1) is not compatible with your business needs or with your device. Zum Beispiel erfüllt Ihr Gerät oder Ihre Anwendung nicht die Anforderungen der SMTP-Client-Übermittlung, wie TLS-Unterstützung.

• Sie müssen nur Nachrichten an Empfänger in Ihrem eigenen Unternehmen senden, die Postfächer in Office 365 haben; Sie müssen keine E-Mails an Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden.

Andere Szenarien, in denen direktes Senden die beste Wahl sein kann:

• Sie möchten, dass Ihr Gerät oder Ihre Anwendung von der E-Mail-Adresse jedes Benutzers aus sendet und möchten nicht, dass die Mailbox-Anmeldeinformationen jedes Benutzers so konfiguriert sind, dass sie die SMTP-Client-Übermittlung verwenden. Der Direktversand ermöglicht es jedem Benutzer in Ihrem Unternehmen, E-Mails über seine eigene Adresse zu versenden.

  Vermeiden Sie die Verwendung eines einzigen Postfachs mit der Berechtigung „Senden als“ für alle Ihre Benutzer. Diese Methode wird aufgrund der Komplexität und möglicher Probleme nicht unterstützt.

• Sie möchten Massen-E-Mails oder Newsletter versenden. Mit Office 365 können Sie dies nicht über die SMTP-Clientübermittlung tun. Mit dem Direktversand können Sie eine große Anzahl von Nachrichten versenden.

  Beachten Sie, dass die Gefahr besteht, dass Ihre E-Mail von Office 365 als Spam markiert wird. Möglicherweise möchten Sie die Hilfe eines Massen-E-Mail-Anbieters in Anspruch nehmen, der Sie unterstützt. Er hilft Ihnen zum Beispiel bei der Einhaltung von Best Practices und kann sicherstellen, dass Ihre Domänen und IP-Adressen nicht von anderen im Internet blockiert werden.

Option 3: Konfigurieren Sie einen Connector, um E-Mails über das SMTP-Relay von Office 365 zu versenden

Diese Option ist schwieriger zu implementieren als die anderen. Wählen Sie diese Option nur, wenn:

• Die Übermittlung per SMTP-Client (Option 1) ist nicht mit Ihren geschäftlichen Anforderungen oder mit Ihrem Gerät kompatibel

• Sie können den Direktversand (Option 2) nicht verwenden, da Sie E-Mails an externe Empfänger senden müssen.

Mit SMTP-Relay kann Office 365 E-Mails in Ihrem Namen weiterleiten, indem Ihre öffentliche IP-Adresse (oder ein Zertifikat) zur Authentifizierung von Office 365 verwendet wird. To do this, you’ll need to set up a connector for your Office 365 account, which is what makes this a more complicated configuration.

Compare the options

Here’s a comparison of each configuration option and the features they support.

	SMTP client submission	Direct send	SMTP relay
Features
Send to recipients in your domain(s)	Yes	Yes	Yes
Relay to Internet via Office 365	Yes	No. Direct delivery only.	Yes
Bypasses antispam	Yes, if the mail is destined for an Office 365 mailbox.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom Sender Policy Framework (SPF) record.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom SPF record.
Supports mail sent from applications hosted by a third party	Yes	No	No
Requirements
Open network port	Port 587 or port 25	Port 25	Port 25
Device or application server must support TLS	Required	Optional	Optional
Requires authentication	Office 365 user name and password required	None	One or more static IP addresses. Your printer or the server running your LOB app must have a static IP address to use for authentication with Office 365.
Limitations
Throttling limits	10,000 recipients per day. 30 Nachrichten pro Minute.	Die Standarddrosselung dient dem Schutz von Office 365.	Angemessene Grenzen werden auferlegt. Der Dienst kann nicht zum Senden von Spam oder Massenmails verwendet werden. Weitere Informationen zu angemessenen Beschränkungen finden Sie unter Higher Risk Delivery Pool for Outbound Messages.

Verwenden Sie Ihren eigenen E-Mail-Server, um E-Mails von Multifunktionsgeräten und -anwendungen zu senden

Wenn Sie über Postfächer in Office 365 und einen von Ihnen verwalteten E-Mail-Server (auch als lokaler E-Mail-Server bezeichnet) verfügen, konfigurieren Sie Ihre Geräte und Anwendungen immer so, dass sie Ihr lokales Netzwerk verwenden und E-Mails über Ihren eigenen E-Mail-Server leiten. Weitere Informationen zum Einrichten Ihres Exchange-Servers für den Empfang von E-Mails von Systemen, auf denen Exchange nicht ausgeführt wird (z. B. ein Multifunktionsdrucker), finden Sie unter Erstellen eines Empfangsconnectors für den Empfang von E-Mails von einem System, auf dem Exchange nicht ausgeführt wird.