Ein längeres Dokument, z. B. eine Dissertation oder ein Manuskript, lässt sich viel leichter lesen, wenn man es in Kapitel unterteilt. Und wenn Sie dies tun, hilft das Hinzufügen von Kapitelüberschriften dem Leser, sich schnell und einfach in dem Dokument zurechtzufinden. Aber wie funktioniert das in Microsoft Word? Wir erklären es Ihnen.
Kapitelüberschriften in Microsoft Word
Das Hinzufügen von Kapitelüberschriften zu einem Microsoft Word-Dokument erfordert drei Dinge:
- Verwenden einer Überschriftenvorlage für Ihre Kapitelüberschriften
- Hinzufügen von Abschnittswechseln zwischen den Kapiteln
- Erstellen der Kapitelüberschriften
Das mag komplex erscheinen, aber jeder Schritt ist einfach. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Schritt eins: Überschriftenformate anwenden
Die Überschriftenformate in Word werden für Überschriften und Zwischenüberschriften verwendet. Kapitelüberschriften sind die Hauptüberschriften in einem Dokument und werden daher normalerweise mit Überschrift 1 formatiert. Unabhängig davon, welche Formatvorlage Sie verwenden, sollten Sie sich auf die Anwendung von Kapitelüberschriften vorbereiten:
- Wählen Sie eine Formatvorlage aus und passen Sie sie nach Bedarf an
- Gehen Sie durch Ihre Arbeit und wenden Sie die gewählte Formatvorlage auf alle Kapitelüberschriften an
Verwenden Sie diese Formatvorlage nur für Kapitelüberschriften (für Zwischenüberschriften innerhalb von Kapiteln können Sie die anderen Überschriftenformate verwenden). Auf diese Weise kann Microsoft Word die Kapitelüberschriften von anderem Text unterscheiden.
Zweiter Schritt: Hinzufügen von Abschnittswechseln
Als Nächstes müssen wir Abschnittswechsel zwischen den Kapiteln hinzufügen. In der Regel möchten Sie, dass jedes Kapitel auf einer neuen Seite beginnt. Sie können dies im gesamten Dokument wie folgt tun:
Finden Sie dies nützlich?
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- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
Damit wird der mit dem ausgewählten Überschriftenstil formatierte Text oben auf jeder Seite in jedem Abschnitt eingefügt. Sie können auch dieselbe Überschrift auf mehrere Abschnitte anwenden, indem Sie die Option Link zum vorherigen für jeden Abschnitt nach dem ersten auswählen.
Wenn Sie später Ihre Kapitelüberschriften aktualisieren, vergessen Sie nicht, auch Ihre Kapitelüberschriften zu aktualisieren! Wenn Sie Ihre Arbeit korrekturlesen lassen, können Sie sicher sein, dass Sie keine Fehler wie diese übersehen, also kontaktieren Sie uns noch heute.