Agile ist der neue goldene Standard für das Projektmanagement, der zunächst in der Softwareentwicklung Fuß gefasst hat, aber auch in anderen Branchen Einzug gehalten hat. Es umfasst eine Reihe verschiedener Ansätze wie Scrum, XP und Kanban (um nur einige zu nennen) und hat die Art und Weise, wie viele Organisationen Projektmanagement betreiben, verändert.
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Natürlich ist die Millionen-Dollar-Frage nicht, ob Agile beliebt ist oder nicht. Die Frage ist, wie effektiv es ist und wie es Teams zu besseren Leistungen verhelfen kann. Heute werden wir uns die 7 auffälligsten und wirkungsvollsten Vorteile des agilen Projektmanagements ansehen.
Bessere Produktqualität
Das agile Modell ist darauf ausgerichtet, durch schnelle inkrementelle Zyklen von Anfang an einen geschäftlichen Mehrwert zu liefern. Die Tests finden regelmäßig und häufig in Form von automatisierten Tests statt. Außerdem führen die meisten agilen Teams häufige Überprüfungen der von ihnen gelieferten Inkremente und des Produkts insgesamt durch.
BUILD BETTER PRODUCTS
Das Ziel dieser beiden Konzepte ist es, sicherzustellen, dass das Produkt wirklich funktioniert, und die mit der Entwicklung verbundenen Risiken zu minimieren. Im Idealfall werden alle Probleme so früh wie möglich erkannt und dann vom gesamten Team angegangen.
Bessere Kundenzufriedenheit
Außerdem fördert die hohe Transparenz die Einbeziehung der Benutzer. Dank der Betonung, die Agile darauf legt, das Produkt und die daran geleistete Arbeit für externe Stakeholder sichtbar zu machen, können dieselben Stakeholder ihre Bedenken leichter äußern und Beiträge liefern, die das Team in Zukunft umsetzen kann.
Dieser Ansatz minimiert die Wahrscheinlichkeit, Produkte zu liefern, die nichts mit dem zu tun haben, was die Kunden ursprünglich wollten. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass neue Ideen, die aus der Richtung der Kunden kommen, leichter in das Produkt implementiert werden können.
Flexibilität und Kontrolle
Agile ermöglicht den Unternehmen ein hohes Maß an betrieblicher Flexibilität, zumindest in den Fällen, in denen es wirklich und nicht nur auf dem Papier umgesetzt wird. Die Kosten für Änderungen zu jedem Zeitpunkt sind aufgrund der Häufigkeit neuer Inkremente und Sprint-Meetings minimal. Dies verhindert große Überholungen, die notorisch verschwenderisch sind.
FLEXIBEL SEIN, ABER KONTROLLIEREN
Kontinuierliche Verbesserung, Planung und Feedbackschleifen sind in das System eingebaut. So kann sich eine Organisation erfolgreich an sich ändernde Umgebungen und Anforderungen anpassen. Dies führt auch dazu, dass das Projekt insgesamt besser kontrolliert werden kann.
Verbesserter ROI
Produktfunktionen werden inkrementell geliefert und ihre Vorteile ausführlich diskutiert. So können agile Teams eine Prioritätenfolge der Funktionen festlegen und die Ressourcen entsprechend zuweisen. Nach nur einer Handvoll Iterationen hat man ein marktreifes Produkt, das schnell freigegeben und dann verbessert werden kann.
Das macht es einfacher, die ersten Schritte auf dem Markt zu machen und erste Erträge aus dem Produkt zu erzielen. Mit anderen Worten: Der ROI ist tendenziell höher als bei herkömmlichen Projektmanagement-Systemen. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Projekt komplett verpufft, deutlich geringer.
First-Mover-Vorteil
Der nächste Punkt auf der Liste der Vorteile von agilem Projektmanagement, der eng mit dem letzten Punkt zusammenhängt, ist der so genannte First-Mover-Vorteil, den Branchenpioniere in unerschlossenen Marktsegmenten haben. Diese Position bringt erhebliche Marktpositionierungsvorteile mit sich, die letztlich entscheidend sein können.
Einigen Unternehmen ist es gelungen, immense Gewinnmargen zu erschließen und eine monopolähnliche Stellung aufzubauen. Der Verzicht auf agiles Projektmanagement und der Versuch, nach drei Jahren kurzsichtiger Entwicklung ein perfektes Produkt auf den Markt zu bringen, führt oft zu einer ständigen Aufholjagd, sofern das Produkt nicht von Anfang an komplett scheitert.
Ein ergebnisorientiertes Team
Agile fördert eine offene Kultur des Ideenaustauschs und der Zusammenarbeit im Team. Es fördert eine lebendige Zusammenarbeit im Team, stärkt die Arbeitsmoral und definiert klar alle Rollen und Verantwortlichkeiten. Jedes einzelne Mitglied weiß Bescheid, wenn es um dringende Aufgaben und Prioritäten geht.
Gemeinsam bewegen sie sich im Einklang und arbeiten gemeinsam an der Perfektionierung ihrer Arbeitsweise. Die Vorteile einer solchen starken Teamarbeit wirken sich in der Regel auf alle Bereiche des Unternehmens aus und steigern das Endergebnis. Es ist eine klare Win-Win-Situation.
Eine leitende Teamstruktur
Es gibt noch einen weiteren Vorteil von Agile-gestützten Teams. Die Art und Weise, wie sie strukturiert sind, ermöglicht eine individuelle Anpassung, ein anpassungsfähiges Umfeld und Selbstmanagement. Diejenigen, die nahe am eigentlichen Arbeitsprozess stehen, sind diejenigen, die Entscheidungen treffen, anstatt sich von Managern alles diktieren zu lassen.
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Zudem verfügen die meisten agilen Teams über ein formalisiertes Verfahren zur Verbesserung ihrer individuellen und Teamfähigkeiten. Das Ergebnis ist, dass sie sich nicht in eine Maschine verwandeln, die nur Codezeilen liefert.
Fazit
Das traditionelle Projektmanagement macht Platz für eine mutige neue Art, Geschäfte zu machen. Richtig gemacht, ermöglicht Agile den Unternehmen, erstklassige Produkte zu entwickeln und die Kunden zu begeistern. Die Schwierigkeit besteht darin, dass die reibungslose Umsetzung der Methodik kein Spaziergang ist.
Bevor Sie sich in die Materie einarbeiten, sollten Sie sich mit den Grundlagen vertraut machen und herausfinden, ob dies wirklich der richtige Weg ist. Finden Sie dann einen Weg, um das Team in die Lage zu versetzen, sich in der sich schnell verändernden Entwicklungslandschaft zurechtzufinden und anzupassen. Alles dreht sich um die rasche Bereitstellung von Geschäftswert und Qualitätsprodukten.
Agiles Projektmanagement könnte Ihr Mittel zum Erfolg sein, aber nur, wenn es richtig gemacht wird.