14.4 Persönliche Briefe schreiben
Lernziele
- Kennen Sie den Zweck persönlicher Briefe und die Erwartungen, die man an persönliche Briefe stellt.
- Verstehen Sie die typischen Formate persönlicher Briefe.
- Typische Bestandteile von persönlichen Briefen erkennen.
Persönliche Briefe mögen im einundzwanzigsten Jahrhundert als eine seltsame Form erscheinen, und es steht außer Frage, dass sie altmodisch wirken. Aber gerade ihre Ungewöhnlichkeit, ihre Seltenheit, macht sie so wirkungsvoll. Allein die Tatsache, dass Sie sich die Mühe machen, eine Briefmarke, einen Umschlag und eine Postanschrift zu besorgen, erhöht die Bedeutung Ihrer Botschaft als Absender. Wenn Sie als Empfänger Ihren Briefkasten öffnen und einen persönlichen Brief von jemandem vorfinden, neigen Sie dazu, die Sorgfalt zu würdigen, die diese Person darauf verwendet hat, mit Ihnen über dieses Medium zu kommunizieren. Stellen Sie sich vor, Sie sind der einzige Bewerber, der sich für ein Vorstellungsgespräch persönlich bedankt, oder der einzige ehemalige Schüler, der sich für ein Empfehlungsschreiben persönlich bedankt. Ja, es ist altmodisch, aber es kann auch ein sehr effektives Mittel sein, um sich von der Masse abzuheben. Und einen persönlichen Brief an einen engen Freund in einer Zeit der Not oder zum Feiern zu schicken, kann immer noch genau das Richtige sein.
Persönliche Briefe sind genau das – persönlich. Daher können Sie sie nach Belieben gestalten. Sie sollten jedoch bedenken, dass ein persönlicher Brief, sobald Sie ihn geschrieben und abgeschickt haben, zu einer dauerhaften, greifbaren schriftlichen Aufzeichnung wird, mehr noch als eine E-Mail oder ein Beitrag in einem sozialen Netzwerk eines Freundes. Stellen Sie also sicher, dass Sie Informationen schreiben und ein schriftliches Format verwenden, mit dem Sie dauerhaft in Verbindung gebracht werden wollen.
Die folgenden Listen enthalten einige typische Merkmale persönlicher Briefe.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., „Dear Hank“).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., „Your Friend“).
- Unterschrift
Key Takeaways
- Sie können Ihre eigene Version eines persönlichen Briefes erstellen, solange Ihr Publikum ihn verstehen kann und Sie damit zufrieden sind, dass er dauerhaft mit Ihnen verbunden ist.
- Persönliche Briefe werden geschrieben, um zu informieren, in Kontakt zu bleiben, sich mitzuteilen und zu überzeugen.
- Menschen erwarten, dass persönliche Briefe leicht zu lesen und zu verstehen sind.
- Persönliche Briefe verwenden in der Regel eine lockere, umgangssprachliche Schreibweise mit einer einigermaßen guten Mechanik. Persönliche Briefe enthalten persönliche und interessante Details, sind entweder hand- oder maschinengeschrieben und verwenden eingerückte Absätze.
- Typische Bestandteile eines persönlichen Briefes sind Datum, Begrüßung, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Schlussformel und Unterschrift.
Übungen
- Schreiben Sie einen persönlichen Brief in einem Textfeld eines Textverarbeitungsprogramms. Beschriften Sie anschließend die Bestandteile des Briefes.
- Schreiben Sie einen einseitigen persönlichen Brief. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college