Richtlinie kurz gefasst &Zweck
Unsere Richtlinien für die Internetnutzung durch Mitarbeiter umreißen unsere Richtlinien für die Nutzung der Internetverbindung, des Netzwerks und der Geräte unseres Unternehmens. Wir wollen eine unangemessene oder illegale Internetnutzung vermeiden, die Risiken für die Rechtmäßigkeit und den Ruf unseres Unternehmens mit sich bringt.
Geltungsbereich
Diese Richtlinien zur Internetnutzung durch Mitarbeiter gelten für alle unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, Freiwilligen und Partner, die auf unser Netzwerk und unsere Computer zugreifen.
Elemente der Richtlinien zur Internetnutzung durch Mitarbeiter
Was ist eine angemessene Internetnutzung durch Mitarbeiter?
Unsere Mitarbeiter sollten die Internetverbindung unseres Unternehmens aus folgenden Gründen nutzen:
- Um ihre Aufgaben zu erfüllen.
- Um Informationen zu suchen, die sie zur Verbesserung ihrer Arbeit nutzen können.
- Um auf ihre Social-Media-Konten zuzugreifen, müssen sie sich an unsere Social-Media-Richtlinie halten.
Wir wollen den Zugang unserer Mitarbeiter zu Websites ihrer Wahl nicht einschränken, aber wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie bei der Nutzung des Internets ein gutes Urteilsvermögen beweisen und bei der Arbeit produktiv bleiben.
Jede Nutzung unseres Netzwerks und unserer Verbindung muss unseren Vertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien entsprechen.
Die Mitarbeiter sollten:
- ihre Passwörter stets geheim halten.
- sich nur von sicheren Geräten aus in ihre Firmenkonten einloggen.
- Benutzen Sie sichere Passwörter, um sich bei arbeitsbezogenen Websites und Diensten anzumelden.
Was ist unangemessene Internetnutzung durch Mitarbeiter?
Unsere Mitarbeiter dürfen unser Netzwerk nicht nutzen, um:
- Obszönes, anstößiges oder illegales Material herunter- oder hochzuladen.
- Vertrauliche Informationen an unbefugte Empfänger zu senden.
- In die Privatsphäre und sensible Informationen anderer Personen einzudringen.
- Filme, Musik und anderes urheberrechtlich geschütztes Material und Software herunterladen oder hochladen.
- Potenzialiell gefährliche Websites besuchen, die die Sicherheit unseres Netzes und unserer Computer gefährden können.
- Unerlaubte oder illegale Handlungen wie Hacken, Betrug, Kauf/Verkauf illegaler Waren und mehr durchführen.
Wir raten unseren Mitarbeitern außerdem, beim Herunterladen und Öffnen/Ausführen von Dateien und Software vorsichtig zu sein. Wenn sie sich nicht sicher sind, ob eine Datei sicher ist, sollten sie nachfragen
Unser Unternehmen kann auf seinen Computern Antiviren- und Festplattenverschlüsselungssoftware installieren. Die Mitarbeiter dürfen Einstellungen und Firewalls nicht ohne die Zustimmung des Vorgesetzten deaktivieren oder konfigurieren.
Wir übernehmen keine Verantwortung, wenn die Geräte der Mitarbeiter mit bösartiger Software infiziert werden oder wenn ihre persönlichen Daten infolge einer unangemessenen Nutzung durch die Mitarbeiter gefährdet sind.
Firmeneigene Geräte
Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie die Geräte unseres Unternehmens respektieren und schützen. „Firmeneigene Geräte“ in dieser Richtlinie zur Computernutzung für Mitarbeiter umfasst vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Telefone, Laptops, Tablets und andere elektronische Geräte, die unserem Unternehmen gehören.
Wir raten unseren Mitarbeitern, ihre Geräte in ihren Schreibtischen einzuschließen, wenn sie sie nicht benutzen. Unsere Mitarbeiter sind für ihre Geräte verantwortlich, wenn sie sie aus dem Büro mitnehmen.
Unsere Mitarbeiter können ihre Firmen-E-Mail-Konten sowohl für arbeitsbezogene als auch für private Zwecke nutzen, solange sie nicht gegen die Regeln dieser Richtlinie verstoßen. Mitarbeiter dürfen ihre Firmen-E-Mails nicht verwenden, um:
- Sich bei illegalen, unsicheren, anrüchigen oder verdächtigen Websites und Diensten anzumelden.
- Obszöne, beleidigende oder diskriminierende Nachrichten und Inhalte zu versenden.
- Unerlaubte Werbung oder Aufforderungs-E-Mails zu versenden.
- Sich für die Dienste eines Konkurrenten anzumelden, sofern dies nicht genehmigt ist.
Unser Unternehmen hat das Recht, Firmen-E-Mails zu überwachen. Wir haben auch das Recht, Websites zu überwachen, die Mitarbeiter auf unseren Computern besuchen.
Disziplinarmaßnahmen
Mitarbeiter, die sich nicht an diese Internet-Nutzungsrichtlinien halten, müssen mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen. Schwerwiegende Verstöße führen zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder gegebenenfalls zu rechtlichen Schritten. Examples of serious violations are:
- Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
- Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
- Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.