Dokumentenverwaltungsplattformen sind Softwaresysteme, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglichen, verschiedene Versionen von Dokumenten und Aufzeichnungen zu kontrollieren, Besprechungen und Mitarbeitertermine zu planen und den Benutzerzugriff neben anderen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Umgebung zu regeln, wobei gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Sicherheits- und Datenerfassungsstandards nicht beeinträchtigt werden.
Es gibt so viele Dokumentenmanagement-Plattformen, aus denen Sie wählen können, aber ich habe die Aufgabe übernommen, sie in eine Liste der besten Optionen zu filtern, die kostenlos, quelloffen und unter Linux laufen.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition beschleunigt die Speicherung und den Abruf von Informationen, die Benutzerverwaltung, die Zusammenarbeit im Team und die Berichterstattung.
Zu den Funktionen gehören unter anderem die Integration mit WordPress- und Joomla-Explorern, Dropbox, Unterstützung für HTTPS-, CMIS- und WebDAV-Protokolle, Reporting, Ereignisprotokoll, Benutzer und Gruppen, Passwortschutz für Dokumente und Optionen für die Zusammenarbeit.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Sie können Ihren Aktivitätsstrom verfolgen, einzeln und in Gruppen chatten, Ihre Aufgaben und Projekte mit Janban und Gantt verwalten, Ihre Marketingstrategie automatisieren und Website-Landingpages mit hohen Konversionsraten gestalten.
Bitrix24 – Free Collaboration Platform
NAPS2
NAPS2 steht für Not Another PDF Scanner 2 und ermöglicht das Scannen, Bearbeiten und Speichern von Dateien im TIFF-, JPG-, PDF- oder PNG-Format über eine einfache grafische Benutzeroberfläche.
Es verfügt über eine optionale CLI für Skripting und Automatisierung, Texterkennung mit OCR und Kompatibilität mit TWAIN und WIA.
NAPS2 – Scannen von Dokumenten in PDF
OpenKM
OpenKM ist ein Java-basiertes Dokumentenmanagementsystem, das Kunden eine Web-UI zur Verwaltung von unspezifischen digitalen Dateien bietet.
Es bietet ein Content Repo, einen jBPM-Workflow, Lucene-Indizierung, Records Management, Aufgabenautomatisierung und die Integration mit anderen Diensten zur Steigerung der Produktivität.
OpenKM – Document Management System
Mayan EDMS
Mayan EDMS ist ein aktiv entwickeltes Dokumentenmanagementsystem für Einzelpersonen und Organisationen mit dem Ziel, den Prozess des Speicherns, Abrufens und Teilens von Dokumenten so einfach wie möglich zu gestalten.
Es bietet eine saubere, moderne Benutzeroberfläche mit Zugriffsverwaltungsoptionen, Workflow-Status, Schlüsselverwaltung, Rollenverwaltung, Aktivitätsprotokollen, Berichten usw.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo bietet den Benutzern eine intuitive Benutzeroberfläche mit außergewöhnlichen HR-Ressourcenmodulen, die einfach zu konfigurieren sind.
Zu seinen Funktionen gehören Interviewpläne, Dienstanfragen, Talentakquise, Zeitmanagement, ein schönes Dashboard, Urlaubsmanagement usw.
Sentrifugo – Human Resource Management System
Casebox
Casebox DMS basiert auf Apache und ist vollständig anpassbar mit der Möglichkeit, seine Funktionen für Kontakt-, Personal-, Kooperations- und Projektmanagement zu erweitern.
Sie können damit alle gängigen Dokumenttypen lesen, ohne sie herunterzuladen, eine Volltextsuche durchführen, Grafiken und Diagramme erstellen und bearbeiten, eine unbegrenzte Versionskontrolle, mehrere Registerkarten und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen, um nur einige Funktionen zu nennen.
CaseBox – Content Management Platform
Maarch
Maarch ist ein vollständig modulares, in PHP geschriebenes CMS mit dem Ziel, große statische Dokumente legal zu archivieren.
Es bietet eine Verwaltung mehrerer Dateitypen, einen Validierungs-Workflow, eine physische Archivverwaltung, eine hierarchiebasierte Autorisierung und Freigabe sowie Geschäftsanwendungen wie die Verwaltung von HR-Dokumenten usw.
Maarch – Content Management System
SeedDMS
SeedDMS ist ein einfach zu bedienendes, plattformübergreifendes, webbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das in PHP und MySQL/sqlite3 geschrieben wurde.
Es eignet sich hervorragend für die Archivierung von Dokumenten unabhängig von ihrem Alter, externe Authentifizierung, einen Workflow für die Überprüfung von Dokumenten, Zugriffskontrolllisten, Benutzer- und Gruppenverwaltung usw. und ist zu 100% kompatibel mit LetoDMS, seinem Vorgänger.
SeedDMS – Document Management System
Alle Programme auf dieser Liste zeichnen sich durch eine schöne und übersichtliche Benutzeroberfläche aus, die einfach zu navigieren ist und selbst die komplexesten Operationen ermöglicht. Sie sind außerdem sicherheits- und datenschutzbewusst, können so lange wie gewünscht kostenlos genutzt werden und stehen für Beiträge über Quellcode, Popularitätssteigerung, Spenden und andere Unterstützungsmöglichkeiten zur Verfügung.