Das DS-2019 ist die „Bescheinigung über die Berechtigung“ für den J-1 Status. Alle Austauschbesucher müssen dieses Dokument vorweisen können, um ein J-1-Visum zu erhalten. J-1-Studenten, die einen Abschluss anstreben, erhalten das DS-2019 von der Zulassungsstelle zusammen mit ihrem Zulassungsschreiben oder kurz danach. Alle anderen J-1 Austauschbesucher erhalten DS-2019s vom Office of International Services auf Antrag der sponsernden akademischen Abteilung.
Anmerkung zur Statusänderung: OIS bearbeitet oder unterstützt keine Anträge auf Statusänderung. Wenn sich ein Antragsteller bereits mit einem anderen Nichteinwanderungsstatus als J-1 in den USA aufhält, muss er die USA verlassen, die US-Botschaft aufsuchen, ein J-1-Visum beantragen und mit einem J-1-Status wieder in die USA einreisen.
OIS-Bearbeitungszeit: 10 Arbeitstage (unvollständige Anträge mit fehlenden Angaben können bis zu einem Monat dauern)
Neue Anträge: OIS verlangt von den Abteilungen, dass sie ein Startdatum wählen, das zwei Monate nach dem Datum der Antragstellung bei OIS liegt. Dies ermöglicht eine angemessene Bearbeitungszeit bei OIS (2-3 Wochen), den Versand des DS-2019 ins Ausland, einen Termin bei der US-Botschaft (3-4 Wochen), den Erhalt des J-1-Visums (1 Woche) und die Reise nach Los Angeles.
Transferanträge: Das OIS verlangt von den Abteilungen, dass sie ein Startdatum wählen, das mindestens einen Monat nach Einreichung des Antrags beim OIS liegt.
DS-2019 Höchstdauer: Die Höchstdauer für einen DS-2019-Erstantrag beträgt 2 Jahre. Verlängerungen werden je nach Kategorie der Austauschbesucher gewährt und können 1-3 Monate vor dem Enddatum des DS-2019 eingereicht werden.
Antragsvoraussetzungen (Erstantrag & Transfer)
- Interner Antrag für $250 (Neue & Transferanträge)
- DS-2019 Request Form
- Kopie des Reisepasses für Exchange Visitor & Angehörige
- Kopie des Einladungsschreibens
- Finanzierungsnachweis für Exchange Visitor & Angehörige
- Nur für Transfers: Kopie des DS-2019 für Stipendiaten und deren Angehörige von der derzeitigen Einrichtung
Bewerbungseinreichung
- Der Abteilungsleiter reicht den maschinengeschriebenen Antrag bei OIS ein
- Alle Dokumente in einem einzigen E-Mail-Anhang an [email protected] senden
- Bitte stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente zum Zeitpunkt der Bewerbung eingereicht werden. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht bearbeitet.
- Die Betreffzeile der E-Mail sollte den Campus und die Beschreibung des Antrags enthalten: Name des Austauschbesuchers (z. B. UPC, New DS-2019 Request: Tommy Trojan oder HSC, Transfer DS-2019 Request: Tommy Trojan)
- Der auf dem Antrag angegebene Department Facilitator wird über fehlende Antragsunterlagen informiert und darüber, wann das DS-2019 zur Abholung bereitsteht. Die Bearbeitungszeit beträgt 10 Werktage, kann aber bei unvollständigen Anträgen länger dauern.
Ausstellung des DS-2019
- Die Ansprechpartner der Abteilung und der Austauschbesucher erhalten eine Benachrichtigung, sobald das DS-2019 bearbeitet wurde. Diese E-Mail enthält Anweisungen für den Versand des DS-2019, das auch als „Certificate of Eligibility“ bezeichnet wird. Das OIS legt dem DS-2019 ein Merkblatt mit dem Titel „Information for J-1 Student/Scholars“ bei. Austauschbesuchern wird empfohlen, die J-1 Pre-Departure-Webseiten zu lesen.
- Der Austauschbesucher kann die SEVIS-ID-Nummer auf dem DS-2019 anfordern, um einen Termin für ein Visum bei der US-Botschaft zu vereinbaren. Die SEVIS-ID-Nummer befindet sich in der oberen rechten Ecke des DS-2019 (beginnt mit N00…) und kann dem Austauschbesucher per E-Mail zugeschickt werden. Das OIS und die akademischen Abteilungen sind nicht berechtigt, eine gescannte Kopie des DS-2019 per E-Mail zu senden.
Zusätzliche Anweisungen für den Transfer zur USC
J-1-Austauschbesucher sind berechtigt, ihren SEVIS-Datensatz von einer anderen Einrichtung in den USA zur USC zu transferieren. Wenn Austauschbesucher zur USC wechseln, beginnt ihre Aufenthaltsdauer nicht von neuem. Die an der vorherigen Einrichtung verbrachte Zeit muss auf die zugewiesene Gesamtaufenthaltsdauer angerechnet werden.
- J-1 Exchange Visitors, die zur USC wechseln möchten, müssen mit einem akademischen Fachbereich der USC sprechen.
- Der akademische Fachbereich reicht ein NEUES DS-2019-Antragsformular
- (siehe Anweisungen oben) beim OIS ein, in dem der Wechsel zur USC angegeben wird.
- Alle drei Parteien müssen sich auf das Freigabedatum für den Wechsel in SEVIS bzw. das Startdatum an der USC einigen (OIS, der sponsernde akademische Fachbereich der USC und die bisherige Einrichtung).
Transferrichtlinien:
- Das gewählte SEVIS-Freigabedatum sollte der erste Tag Ihrer Beschäftigung an der USC sein.
- Es sollte keine Unterbrechung der Beschäftigung zwischen Ihrer früheren Einrichtung und der USC geben.
- Sie dürfen zwischen Ihrem Transfer keinen Urlaub nehmen.
- Reisen Sie zwischen Ihrem Transfer nicht außerhalb der USA.
- Das Entlassungsdatum ist sehr wichtig, da Sie von der USC erst bezahlt werden können, wenn Sie entlassen worden sind. Gleichzeitig haben Sie nach der Freigabe keinen Anspruch mehr auf finanzielle Unterstützung durch die vorherige Einrichtung.
- OIS wird einen virtuellen Termin direkt mit dem Austauschbesucher vereinbaren, um den Transfer an seinem ersten Arbeitstag (d. h. dem SEVIS-Freigabedatum) abzuschließen. Nach dem virtuellen Termin erhält der Austauschbesucher Anweisungen für den Versand des DS-2019, sobald das Dokument bearbeitet ist.
- Während dieses 30-minütigen Treffens wird OIS Ihren Transfer abschließen, einchecken und Ihnen ein neues USC DS-2019 ausstellen. (Bitte denken Sie daran, Ihre Check-in-Dokumente mitzubringen und nicht bei Ihrer Abteilung einzureichen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, sich mit einem OIS-Berater zu treffen, um Ihren Transfer zur USC abzuschließen, können Sie Ihren Einwanderungsstatus verlieren.