Vorlage für Heimarbeitsrichtlinien (2021)

Die Möglichkeit, einige Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, kann eine gute Ergänzung zum Verhaltenskodex Ihres Unternehmens sein. Eine Richtlinie für Heimarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und die Leistungsmoral zu steigern. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass die Richtlinien Ihres Unternehmens auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind und die Tatsache berücksichtigen, dass nicht alle Mitarbeiter, die sich am Arbeitsplatz wohlfühlen, auch zu Hause erfolgreich sind. Daher ist es von größter Bedeutung, bei der Ausarbeitung einer Richtlinie für die Heimarbeit von Mitarbeitern auf die Details zu achten.

Berücksichtigen Sie bei der Ausarbeitung einer Richtlinie für die Heimarbeit

Die Art Ihres Unternehmens diktiert letztendlich die Ausrüstung (z. B. Technologie), die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel von zu Hause aus arbeiten möchte, welche Auswirkungen hat dies auf die vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Geräte? Wird das Unternehmen die Ausrüstung trotzdem zur Verfügung stellen?

Gesundheit und Sicherheit

Die verschiedenen Mitarbeiter und Funktionen haben je nach Stellenbeschreibung unterschiedliche Aufgaben. Einige dieser Mitarbeiter haben Zugang zu wichtigen und vertraulichen Daten. Überlegen Sie daher, welche Auswirkungen es auf das Unternehmen hat, wenn diese Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Ziehen Sie Formulierungen und Sätze in Betracht, die es Ihnen ermöglichen, ihre Wohnung zu überwachen und auf sie zuzugreifen und mögliche Risiken zu bewältigen.

Wer darf von zu Hause aus arbeiten

Berücksichtigen Sie die Tatsache, dass alle Mitarbeiter unterschiedlich sind und nicht alle in einem Heimarbeitsplatz produktiv sein werden. Achten Sie daher darauf, dass Sie die Mitarbeiter erkennen, die bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv sein werden. Alternativ können Sie auch strenge Regeln und Vorschriften für die Erzielung von Ergebnissen bei der Heimarbeit einführen.

Unternehmenssicherheit

Firmeninformationen und -dokumente fallen in die Verantwortung des Mitarbeiters. Der Computer, den er benutzt, ist möglicherweise nicht sicher, oder jemand, der die Wohnung betritt, hat Zugang usw. Wie stellen Sie sicher, dass die Unternehmensinformationen privat und vertraulich bleiben, auch wenn Ihre Beziehung zu dem Mitarbeiter endet?

Leistungsüberwachung

Erwägen Sie die Einführung einer Software, die die Leistung der Mitarbeiter überwacht. Stellen Sie sicher, dass Sie Richtlinien festlegen, die gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter ihr Optimum erreichen. Überlegen Sie, wie oft Sie mit den Mitarbeitern in Kontakt bleiben müssen, um sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen. Alternativ können Sie auch wöchentliche Besprechungen einplanen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was Sie von ihnen erwarten. Zunächst einmal ist ihr Arbeitsumfeld ein anderes, so dass sie möglicherweise nicht in der Lage sind, mit demselben Eifer oder Tempo zu arbeiten wie am Arbeitsplatz. Stellen Sie sicher, dass klare Leitlinien zur Verfügung gestellt werden, damit die Bewerber genau wissen, was sie in ihrem neuen Arbeitsumfeld zu tun haben.

Der Wortlaut Ihrer Richtlinien

Je detaillierter Sie Ihre Richtlinien formulieren, desto leichter lassen sich Meinungsverschiedenheiten und Missverständnisse im Falle von Rechtsstreitigkeiten ausräumen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen, von den erforderlichen Arbeitszeiten bis hin zu der Frage, ob Sie ständige Aktualisierungen verlangen oder ob die Mitarbeiter ab und zu oder oft ins Büro kommen müssen.

Wie erstellen Sie also eine produktive Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft? Verwenden Sie die unten stehende Vorlage und passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Achten Sie jedoch unbedingt darauf, dass Ihre Richtlinie dem jeweiligen Arbeitsvertrag sowie den arbeitsrechtlichen Vorschriften Ihrer Region entspricht.

Vorlage für Heimarbeitsrichtlinien

Kurzbeschreibung und Zweck der Richtlinie
Unser Unternehmen hat diese Heimarbeitsrichtlinien erstellt, um die Erwartungen des Unternehmens zu umreißen und eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen zu gewährleisten.

Geltungsbereich der Richtlinie

Die Beantragung einer Heimarbeitsregelung ist von Fall zu Fall unterschiedlich und gilt daher nicht für alle Mitarbeiter. Die Genehmigung zur Heimarbeit wird jedoch auf der Grundlage der Arbeitsaufgaben, der bisherigen Leistung und der Produktivität erteilt. Alle Mitarbeiter, die lieber von zu Hause aus arbeiten möchten, werden nachdrücklich ermutigt, diese Regelung zu beantragen.

Mitarbeiter, deren Aufgaben es nicht erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, sind verpflichtet, täglich zur Arbeit zu erscheinen. Zu diesen Mitarbeitern gehören diejenigen, die sich mit Kunden treffen müssen, sowie das Wartungs- und Unterstützungspersonal. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.

Policy elements

Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:

• Full time
• Several days of the week
• Daily

Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.

The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:

• Parenting
• Emergencies
• Medical reasons
• Work-life balance
• Severe weather
• Long commute

Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors‘ or managers‘ judgment.

Faktoren, die bestimmen, ob Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten dürfen

Wir empfehlen Mitarbeitern, Managern oder Vorgesetzten, die folgenden Faktoren zu berücksichtigen, wenn sie Heimarbeit beantragen oder ihr zustimmen:

• Lässt die Art der Aufgabe des Mitarbeiters dies zu?
• Welche Bedenken gibt es in Bezug auf Cybersicherheit oder Datenschutz?
• Wie wirkt sich das Arrangement auf die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern oder Teammitgliedern aus?
• Haben die Mitarbeiter die entsprechende Ausrüstung oder Software zu Hause?
• Sind die Bedingungen am Wohnort oder alternativen Arbeitsplatz der Mitarbeiter günstig, um die Produktivität zu gewährleisten?

Verfahren für die Beantragung von Heimarbeit

Die Mitarbeiter werden ermutigt, das folgende Verfahren anzuwenden, wenn sie planen, von zu Hause aus zu arbeiten:

• Ein Antrag per E-Mail oder über das Human Resource Information System (HRIS) muss mindestens im Voraus gestellt werden.
• Der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters muss den Antrag genehmigen, wenn alle oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind.
• Wenn die Heimarbeit länger dauert als vereinbart, müssen sich Mitarbeiter und Vorgesetzter treffen, um Einzelheiten zu besprechen und Ziele, Zeitpläne und Fristen festzulegen.

Mitarbeiter, die aus unvermeidlichen Gründen von zu Hause aus arbeiten müssen, werden ermutigt, ihre Anträge so bald wie möglich einzureichen, damit ihre Vorgesetzten sie sofort genehmigen können.

Unterschiedliche Zeitzonen

Wir verstehen, dass einige unserer Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten in unterschiedlichen Zeitzonen leben und die Kommunikation von Zeit zu Zeit eine Herausforderung darstellen kann. In solchen Fällen ermutigen wir unsere Mitarbeiter, von zu Hause aus zu arbeiten und die Personalabteilung zu benachrichtigen und sich später bei ihren Vorgesetzten zu melden.

Vergütung und Sozialleistungen

Unsere Politik der Heimarbeit hat keine Auswirkungen auf die Vergütung der Mitarbeiter. Sollten Sie jedoch Probleme mit der Vergütung und den Sozialleistungen Ihrer Mitarbeiter haben, wenden Sie sich an die Personalabteilung, um eine Lösung zu finden.