Was ist ein Geschäftsplan?

Wenn Sie jemals eine Geschäftsidee auf einer Serviette notiert haben und ein paar Aufgaben, die Sie erfüllen müssen, dann haben Sie einen Geschäftsplan geschrieben – oder zumindest die grundlegenden Bestandteile eines solchen. Im Grunde ist ein Geschäftsplan nur ein Plan dafür, wie Ihr Unternehmen funktionieren soll und wie Sie es zum Erfolg führen wollen.

Wie lang sollte Ihr Plan sein?

Typischerweise ist ein Geschäftsplan länger als eine Liste auf einer Serviette (obwohl es, wie Sie weiter unten sehen werden, möglich – und manchmal ideal – ist, Ihren gesamten Geschäftsplan auf einer Seite zu schreiben). Für mich in der Praxis und für die meisten realen Unternehmen kann er so einfach sein wie der schlanke Plan, der ein paar Aufzählungspunkte enthält, um die Strategie, die Taktik, die Meilensteine, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu verfolgen, und die grundlegenden Finanzprojektionen, die Sie für die Planung benötigen, zu fokussieren: Cashflow, Budget, Ausgaben.

Wie sollten Sie Ihren Geschäftsplan präsentieren?

Ein Hinweis zum Format: Geschäftspläne sollten nur bei bestimmten Gelegenheiten zu gedruckten Dokumenten werden, z. B. wenn Sie Informationen mit Außenstehenden oder Teammitgliedern teilen müssen. Ansonsten sollte es sich um dynamische Dokumente handeln, die Sie auf Ihrem Computer verwalten.

Der Plan bleibt für immer bestehen, was bedeutet, dass Sie ihn ständig überarbeiten, weil Sie regelmäßig den Zustand Ihres Unternehmens bewerten, so dass die gedruckte Version eine Momentaufnahme dessen ist, was der Plan an dem Tag war, an dem er gedruckt wurde.

Was beinhaltet ein formeller Plan?

Wenn Sie ein formelles Geschäftsplan-Dokument benötigen, dann beinhaltet dieses Elemente wie:

Eine Zusammenfassung
Eine Unternehmensübersicht
Einige Informationen über Ihre Produkte und/oder Dienstleistungen
Ihr Marketingplan
Eine Liste der wichtigsten Meilensteine des Unternehmens
Einige Informationen über jedes Mitglied des Managementteams und seine Rolle im Unternehmen
Details zum Finanzplan Ihres Unternehmens

Diese werden oft als „Abschnitte“ oder „Kapitel“ des Geschäftsplans bezeichnet, und ich werde im Folgenden auf jeden einzelnen von ihnen näher eingehen.

Wie oft sollten Sie Ihren Geschäftsplan überarbeiten?

Das wichtigste Element der Unternehmensplanung ist in jedem Fall der Überprüfungszeitplan – legen Sie bestimmte Zeiten fest, in denen Sie Ihre Fortschritte bei der Verwirklichung Ihrer Ziele überprüfen. Das kann so einfach sein wie „jeden dritten Donnerstag im Monat“, um ein naheliegendes Beispiel zu nennen.

Insbesondere ist dies der Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Fortschritte bei den Meilensteinen überprüfen und Ihre Ist-Werte mit Ihren Finanzprognosen vergleichen. Ein echter Geschäftsplan ist immer falsch – daher die regelmäßige Überprüfung und Überarbeitung – und nie fertig, denn der Prozess der Überprüfung und Überarbeitung ist von entscheidender Bedeutung.

Wer braucht einen Geschäftsplan?

Wenn Sie nur eine freiberufliche Tätigkeit planen, um Ihr Einkommen aufzubessern, können Sie den Geschäftsplan weglassen. Wenn Sie jedoch ein größeres Projekt in Angriff nehmen, das wahrscheinlich viel Zeit, Geld und Ressourcen in Anspruch nehmen wird, brauchen Sie einen Geschäftsplan.

Wenn Sie es mit Ihrem Geschäft ernst meinen, ist eine ernsthafte Planung entscheidend für Ihren Erfolg.

Leider denken viele Menschen bei Geschäftsplänen nur an die Gründung eines neuen Unternehmens oder die Beantragung von Geschäftskrediten. Aber Geschäftspläne sind auch für die Führung eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung – eine strategische Planung – unabhängig davon, ob neue Kredite oder Investitionen benötigt werden oder nicht. Bestehende Unternehmen sollten über Geschäftspläne verfügen, die sie beibehalten und aktualisieren, wenn sich die Marktbedingungen ändern und sich neue Möglichkeiten ergeben.

Jedes Unternehmen hat langfristige und kurzfristige Ziele, Umsatzvorgaben und Ausgabenbudgets – ein Geschäftsplan umfasst all diese Dinge und ist für ein neu gegründetes Unternehmen, das versucht, Finanzmittel zu beschaffen, ebenso nützlich wie für ein zehn Jahre altes Unternehmen, das wachsen möchte.

Startup-Unternehmen

Das klassischste Szenario für die Geschäftsplanung ist das eines Startups, bei dem der Plan den Gründern hilft, die Ungewissheit in sinnvolle Teile zu zerlegen, wie z. B. die Umsatzprognose, das Ausgabenbudget, Meilensteine und Aufgaben.

Die Notwendigkeit wird offensichtlich, sobald man erkennt, dass man nicht weiß, wie viel Geld man braucht und wann man es braucht, ohne die Umsatzprognose, die Kosten, die Ausgaben und den Zeitpunkt der Zahlungen darzulegen. Und das gilt für alle Existenzgründer, unabhängig davon, ob sie Investoren, Banken oder Freunde und Familie davon überzeugen müssen, sich von ihrem Geld zu trennen und das neue Unternehmen zu finanzieren.

In diesem Fall konzentriert sich der Geschäftsplan darauf zu erklären, was das neue Unternehmen tun wird, wie es seine Ziele erreichen wird und – was am wichtigsten ist – warum die Gründer die richtigen Leute für diese Aufgabe sind. In einem Businessplan für ein Start-up wird auch der Geldbetrag angegeben, der benötigt wird, um das Unternehmen auf den Weg zu bringen und die ersten Wachstumsphasen zu überstehen, die (hoffentlich!) zur Rentabilität führen werden.

Bestehende Unternehmen

Nicht alle Businesspläne sind für Start-ups gedacht, die das nächste große Ding auf den Weg bringen. Bestehende Unternehmen nutzen Geschäftspläne, um ihr Unternehmen strategisch zu führen und zu steuern, nicht nur um auf Veränderungen auf ihren Märkten zu reagieren und neue Chancen zu nutzen. Sie verwenden einen Plan, um die Strategie zu festigen, Messgrößen festzulegen, Verantwortlichkeiten und Ziele zu verwalten, Ergebnisse zu verfolgen und Ressourcen zu verwalten und zu planen, einschließlich des kritischen Cashflows. Und natürlich verwenden sie einen Plan, um den Zeitplan für die regelmäßige Überprüfung und Überarbeitung festzulegen.

Geschäftspläne können ein entscheidender Wachstumsfaktor für bestehende Unternehmen sein. Wussten Sie, dass Unternehmen, die einen Plan erstellen und ihn für die Unternehmensführung nutzen, 30 Prozent schneller wachsen als Unternehmen, die nach dem „Gießkannenprinzip“ verfahren? Eine Studie von Professor Andrew Burke, dem Gründungsdirektor des Bettany Centre for Entrepreneurial Performance and Economics an der Cranfield School of Management, hat genau dies herausgefunden.

Für bestehende Unternehmen kann ein solider Geschäftsplanungsprozess ein Wettbewerbsvorteil sein, der zu schnellerem Wachstum und mehr Innovation führt. Statt eines statischen Dokuments werden Geschäftspläne in bestehenden Unternehmen zu dynamischen Instrumenten, die dazu dienen, das Wachstum zu verfolgen und potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie das Unternehmen entgleisen lassen.

Wählen Sie die richtige Art von Geschäftsplan für Ihr Unternehmen

Angesichts der Tatsache, dass Geschäftspläne vielen verschiedenen Zwecken dienen, ist es keine Überraschung, dass es sie in vielen verschiedenen Formen gibt.

Bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben Ihres Geschäftsplans beginnen, müssen Sie darüber nachdenken, wer die Zielgruppe ist und welche Ziele Ihr Plan verfolgt. Es gibt zwar gemeinsame Komponenten, die in fast jedem Geschäftsplan zu finden sind, wie z. B. Umsatzprognosen und Marketingstrategien, aber die Formate von Geschäftsplänen können je nach Zielgruppe und Art des Unternehmens sehr unterschiedlich sein.

Wenn Sie beispielsweise einen Plan für ein Biotech-Unternehmen erstellen, wird Ihr Plan detailliert auf die staatlichen Genehmigungsverfahren eingehen. Wenn Sie einen Plan für ein Restaurant schreiben, können Details über den Standort und die Renovierung entscheidende Faktoren sein. Und die Sprache, die Sie im Geschäftsplan des Biotech-Unternehmens verwenden würden, wäre viel technischer als die Sprache, die Sie im Plan für das Restaurant verwenden würden.

Pläne können sich auch in Länge, Detailgenauigkeit und Präsentation stark unterscheiden. Pläne, die das Büro nie verlassen und ausschließlich für die interne strategische Planung und das Management verwendet werden, verwenden möglicherweise eine eher lockere Sprache und haben nicht viel visuellen Schliff.

Am anderen Ende des Spektrums ist ein Plan, der für den Schreibtisch eines Top-Risikokapitalgebers bestimmt ist, sehr ausgefeilt und konzentriert sich auf die wachstumsstarken Aspekte des Unternehmens und das erfahrene Team, das beeindruckende Ergebnisse liefern wird.

Hier ist ein kurzer Überblick über drei gängige Arten von Plänen:

Einseitiger Geschäftsplan

Ein einseitiger Geschäftsplan ist genau das, wonach er klingt: eine kurze Zusammenfassung Ihres Unternehmens auf einer einzigen Seite. Nein, das bedeutet nicht, dass die Schriftgröße sehr klein ist und tonnenweise Informationen auf eine einzige Seite gepresst werden – es bedeutet, dass das Unternehmen in einer sehr prägnanten Sprache beschrieben wird, die direkt und auf den Punkt ist.

Ein einseitiger Geschäftsplan kann zwei Zwecke erfüllen. Erstens kann er ein hervorragendes Instrument sein, um Außenstehenden, z. B. potenziellen Investoren, das Unternehmen vorzustellen. Da Investoren nur sehr wenig Zeit haben, um detaillierte Geschäftspläne zu lesen, ist ein einfacher einseitiger Plan oft ein besserer Ansatz, um ein erstes Treffen zu erreichen. Später im Prozess wird ein detaillierterer Plan benötigt, aber der einseitige Plan eignet sich hervorragend für den Einstieg.

Dieses einfache Planformat eignet sich auch für Unternehmen in der Frühphase, die ihre Idee nur in groben Zügen skizzieren wollen. Betrachten Sie den einseitigen Geschäftsplan als eine erweiterte Version des Notierens Ihrer Idee auf einer Serviette. Wenn Sie die Geschäftsidee auf einer Seite zusammenfassen, können Sie das gesamte Konzept auf einen Blick erfassen und bei neuen Ideen das Konzept schnell verfeinern.

Der schlanke Geschäftsplan

Ein schlanker Plan ist detaillierter als ein einseitiger Plan und enthält mehr Finanzinformationen, ist aber nicht so lang wie ein herkömmlicher Geschäftsplan. Lean Plans werden eher intern als Instrumente für die strategische Planung und das Wachstum verwendet.

Der schlanke Geschäftsplan verzichtet auf die Formalitäten, die bei der externen Vorlage eines Plans für einen Kredit oder eine Investition erforderlich sind, und konzentriert sich fast ausschließlich auf die Geschäftsstrategie, Taktiken, Meilensteine, Messgrößen, Budgets und Prognosen.

Diese schlanken Geschäftspläne lassen Abschnitte wie Unternehmensgeschichte und Managementteam aus, da diese Informationen mit Sicherheit jedem im Unternehmen bekannt sind. Wenn Sie Ihren Geschäftsplan nicht für Investoren schreiben und sich daher nicht mit einem Ausstieg befassen, brauchen Sie auch keinen Abschnitt über eine Ausstiegsstrategie zu erstellen.

Der einfachste schlanke Geschäftsplan verwendet Aufzählungspunkte, um Strategie, Taktik, konkrete spezifische Termine und Aufgaben sowie wesentliche Zahlen, einschließlich Umsatzprognose, Ausgaben und Cashflow, zu definieren. In gedruckter Form umfasst er nur fünf bis 10 Seiten. Und nur wenige Lean-Pläne müssen ausgedruckt werden. Lassen Sie sie auf dem Computer. Überprüfen und überarbeiten Sie sie mindestens einmal im Monat. Die Erstellung des ersten Lean Plans dauert nur ein paar Stunden (oder weniger), und die monatliche Überprüfung und Überarbeitung kann nur ein oder zwei Stunden pro Monat in Anspruch nehmen.

Schlanke Geschäftspläne sind Managementinstrumente, die das Wachstum sowohl von Neugründungen als auch von bestehenden Unternehmen steuern. Sie helfen Geschäftsinhabern, strategische Entscheidungen zu treffen und den Fortschritt bei der Erreichung ihrer Ziele zu messen.

Externer Geschäftsplan (auch bekannt als Standard-Geschäftsplan)

Externe Geschäftspläne, die formalen Geschäftsplanunterlagen, sind so konzipiert, dass sie von Außenstehenden gelesen werden können, um Informationen über ein Unternehmen zu liefern. Am häufigsten wird ein vollständiger Geschäftsplan verwendet, um Investoren von der Finanzierung eines Unternehmens zu überzeugen, am zweithäufigsten, um einen Kreditantrag zu unterstützen. Gelegentlich wird diese Art von Geschäftsplan auch verwendet, um wichtige Mitarbeiter einzustellen, auszubilden oder zu übernehmen, aber das ist weitaus seltener.

Ein formelles Geschäftsplan-Dokument ist eine Erweiterung des internen Geschäftsplans oder des Lean Plans. Er ist meist eine Momentaufnahme des internen Plans, wie er zu einem bestimmten Zeitpunkt bestand. Während es einem internen Plan jedoch an Glanz und Formalität mangelt, sollte ein formelles Geschäftsplandokument sehr gut präsentiert werden, mit mehr Liebe zum Detail in Sprache und Format. Beispiele für Geschäftspläne finden Sie in unserer Bibliothek mit Musterplänen, die Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, wie das fertige Produkt aussehen könnte.

Außerdem wird in einem externen Plan detailliert dargelegt, wie die potenziellen Mittel verwendet werden sollen. Investoren geben ihr Geld nicht einfach so aus der Hand – sie wollen wissen, wie ihre Mittel verwendet werden und wie hoch die erwartete Rendite ist.

Schließlich legen externe Pläne den Schwerpunkt auf das Team, das das Unternehmen aufbaut. Investoren investieren eher in Menschen als in Ideen, daher ist es wichtig, Biografien der wichtigsten Teammitglieder aufzunehmen und darzulegen, wie ihr Hintergrund und ihre Erfahrung zum Wachstum des Unternehmens beitragen werden.

Neuer Aufruf zum Handeln

Was Ihr formeller Geschäftsplan enthalten sollte

Während wir gerade verschiedene Arten von Geschäftsplänen erörtert haben, gibt es Schlüsselelemente, die in praktisch allen Geschäftsplänen vorkommen. Zu diesen Bestandteilen gehören der Zeitplan für die Überprüfung, eine Zusammenfassung der Strategie, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Kennzahlen (numerische Ziele, die verfolgt werden können) und grundlegende Prognosen.

Diese Kernelemente wachsen organisch, je nachdem, was das Unternehmen für den eigentlichen Geschäftszweck benötigt.

Die Reihenfolge spielt keine große Rolle, also machen Sie sich keine Gedanken über die „richtige“ Gliederung, solange Sie eine Gliederung haben, die funktioniert. Hier ist, was sie normalerweise enthalten:

Zusammenfassung

Genau wie das alte Sprichwort, dass man nie eine zweite Chance bekommt, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, ist die Zusammenfassung die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Sie muss kurz und bündig sein und die wichtigsten Punkte des Plans auf den Punkt bringen. Viele potenzielle Investoren werden nie über die Zusammenfassung hinauskommen, daher muss sie fesselnd und faszinierend sein.

Die Zusammenfassung sollte einen kurzen Überblick über das Problem geben, das Ihr Unternehmen löst, Ihre Lösung für das Problem, den Zielmarkt des Unternehmens, die wichtigsten Finanzkennzahlen und eine Zusammenfassung der Aufgaben des Managementteams.

Es ist zwar schwierig, in der Zusammenfassung alles zu vermitteln, was Sie vielleicht vermitteln wollen, aber es ist wichtig, sie kurz zu halten. Wenn Sie den Leser fesseln, wird er im weiteren Verlauf des Plans mehr Details finden. Sie könnten Ihren einseitigen Geschäftsplan als Zusammenfassung verwenden. LivePlan bietet mit der sogenannten Pitch-Seite (Stand: August 2018), einer Standardzusammenfassung, eine hervorragende Alternative.

Die Gelegenheit

Ein oft nützlicher Abschnitt eines formellen Plans beschreibt den Markt, einschließlich Marktanalyse, Daten, Prognosen, Beschreibungen und Wettbewerb.

Zielmarkt

So wichtig es ist, dass Ihr Unternehmen ein reales Problem löst, das Menschen oder andere Unternehmen haben, so wichtig ist es auch, genau zu beschreiben, an wen Sie verkaufen. Das Verständnis Ihres Zielmarktes ist der Schlüssel zur Entwicklung von Marketingkampagnen und Verkaufsprozessen, die funktionieren. Und über das Marketing hinaus wird Ihr Zielmarkt bestimmen, wie Ihr Unternehmen wächst.

Markttrends

Beschreiben Sie die wichtigsten Veränderungen, die derzeit in Ihrem Zielmarkt stattfinden. Ändern sich die Bedürfnisse, die Demografie oder die Vorlieben der potenziellen Kunden in bemerkenswerter Weise? Erläutern Sie im Idealfall, wie diese Trends Ihre Produkte oder Dienstleistungen gegenüber denen Ihrer Konkurrenten begünstigen.

Wenn die Menschen in Ihrem Markt beispielsweise zunehmend ihre Smartphones für Aufgaben nutzen, die sie früher am Computer erledigten, ist die von Ihnen entwickelte mobile App vielleicht gut positioniert, um einen größeren Teil des Marktes zu erobern.

Marktwachstum

Erläutern Sie, wie Ihr Zielmarkt in den letzten Jahren gewachsen oder geschrumpft ist. Forschung ist hier natürlich der Schlüssel. Sie können Internetrecherchen, Handelsverbände, Marktforschungsunternehmen, Journalisten, die über Ihren Markt berichten, oder andere glaubwürdige Quellen nutzen, um das Marktwachstum zu beurteilen. Ein wachsender Markt ist ermutigend, da er auf eine stärkere Nachfrage nach Ihrer Lösung in den kommenden Jahren schließen lässt. Dennoch können Sie auch in einem schwachen oder schrumpfenden Markt erfolgreich sein. Es ist nur wichtig, sich bewusst zu machen, dass Sie gegen den Strom schwimmen.

Wettbewerb

Welche anderen Möglichkeiten haben Ihre Kunden, um ihre Bedürfnisse zu befriedigen, und was macht Ihre Lösung für sie besser?

Ausführung

Produkte und Dienstleistungen

Der Abschnitt „Produkte und Dienstleistungen“ Ihres Geschäftsplans befasst sich mit dem Kern dessen, was Sie zu erreichen versuchen. Je nach Art des Unternehmens, das Sie gründen, können in diesem Abschnitt auch die von Ihnen verwendeten Technologien, das geistige Eigentum, das Sie besitzen, und andere Schlüsselfaktoren zu den Produkten, die Sie jetzt herstellen und in Zukunft herstellen wollen, aufgeführt werden.

Marketing und Vertrieb

Der Marketing- und Vertriebsplan beschreibt die Strategien, mit denen Sie Ihren Zielmarkt erreichen wollen. Dieser Teil des Geschäftsplans gibt einen Überblick darüber, wie Sie Ihr Unternehmen auf dem Markt positionieren werden, wie Sie die Preise für Ihre Produkte und Dienstleistungen festlegen, wie Sie für Ihre Angebote werben werden und welche Verkaufsprozesse Sie einrichten müssen.

Betrieb

Abhängig von den Besonderheiten Ihres Unternehmens können Sie Pläne für Standorte und Einrichtungen, Technologie und rechtliche Fragen einbeziehen.

Meilensteine und Metriken

Pläne sind nichts ohne eine solide Umsetzung. Das Kapitel „Meilensteine und Kennzahlen“ Ihres Geschäftsplans enthält konkrete Aufgaben, die Sie zu erfüllen gedenken, mit Fälligkeitsdaten und den Namen der verantwortlichen Personen.

In diesem Kapitel sollten auch die wichtigsten Kennzahlen aufgeführt werden, mit denen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens verfolgen wollen. Dies könnte die Anzahl der generierten Verkaufskontakte, die Anzahl der Seitenaufrufe auf Ihrer Website oder jede andere wichtige Kennzahl sein, die dazu beiträgt, die Gesundheit Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Unternehmensübersicht

Bei externen Plänen ist die Unternehmensübersicht eine kurze Zusammenfassung der Rechtsstruktur, der Eigentumsverhältnisse, der Geschichte und des Standorts des Unternehmens. Es ist üblich, ein Leitbild in den Unternehmensüberblick aufzunehmen, aber das ist sicher nicht für alle Geschäftspläne entscheidend.

Bei internen Plänen wird der Unternehmensüberblick oft weggelassen.

Team

Das Kapitel über das Managementteam eines Geschäftsplans ist für Unternehmer, die sich um Investitionen bemühen, von entscheidender Bedeutung, kann aber bei praktisch jeder anderen Art von Plan weggelassen werden.

Der Abschnitt über das Managementteam sollte relevante Biografien des Teams enthalten, die erläutern, warum Ihr Managementpersonal aus den richtigen Personen für die jeweiligen Aufgaben besteht. Gute Ideen gibt es schließlich wie Sand am Meer – es ist ein talentierter Unternehmer, der diese Ideen in ein florierendes Unternehmen verwandeln kann.

Geschäftspläne sollten nicht nur die Stärken eines Unternehmens aufzeigen, sondern auch Bereiche, die verbessert und Lücken geschlossen werden müssen. Die Identifizierung von Lücken im Managementteam zeugt von Wissen und Weitsicht, nicht von mangelnder Fähigkeit, das Unternehmen aufzubauen.

Finanzplan

Der Finanzplan ist ein wichtiger Bestandteil fast aller Geschäftspläne. Um ein Unternehmen erfolgreich zu führen, muss man genau darauf achten, wie viel Geld man einnimmt und wie viel Geld man ausgibt. Ein guter Finanzplan hilft bei der Entscheidung, wann neue Mitarbeiter eingestellt oder neue Geräte gekauft werden müssen.

Wenn Sie ein Start-up-Unternehmen gründen und/oder eine Finanzierung anstreben, hilft Ihnen ein solider Finanzplan dabei, herauszufinden, wie viel Kapital Ihr Unternehmen für den Start oder das Wachstum benötigt, damit Sie wissen, wie viel Geld Sie bei der Bank oder bei Investoren beantragen müssen.

Ein typischer Finanzplan umfasst:

Umsatzprognose
Personalplan
Gewinn- und Verlustrechnung
Kapitalflussrechnung
Bilanz

Wenn Sie wissen möchten, was Sie in Ihren Geschäftsplan aufnehmen sollten, lesen Sie unsere ausführliche Gliederung des Geschäftsplans, laden Sie eine Geschäftsplanvorlage im Word-Format herunter oder lesen Sie unsere Bibliothek mit Muster-Geschäftsplänen, damit Sie sehen können, wie andere Unternehmen ihre Pläne strukturiert haben und wie sie ihre Geschäftsstrategie beschreiben.

Mit Ihrem Geschäftsplan vorankommen

Ich habe bereits erwähnt, dass Unternehmen, die einen Geschäftsplan erstellen, 30 Prozent schneller wachsen als Unternehmen, die keinen Plan haben. Wenn Sie den einfachen Schritt nach vorn machen und überhaupt eine Planung vornehmen, hat Ihr Unternehmen mit Sicherheit einen erheblichen Vorteil gegenüber Unternehmen, die ohne konkrete Pläne vorankommen.

Aber das Schreiben eines Geschäftsplans allein garantiert noch keinen Erfolg.

Der beste Weg, aus Ihrem Geschäftsplan Nutzen zu ziehen, besteht darin, ihn als laufendes Managementinstrument zu nutzen. Dazu muss Ihr Geschäftsplan ständig überprüft und überarbeitet werden, damit er die aktuellen Bedingungen und die neuen Informationen widerspiegelt, die Sie im Laufe Ihrer Geschäftstätigkeit gesammelt haben.

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, lernen Sie jeden Tag neue Dinge: was Ihre Kunden mögen, was sie nicht mögen, welche Marketingtaktiken funktionieren und welche nicht. Ihr Geschäftsplan sollte diese Erkenntnisse widerspiegeln, um Ihre künftige Strategie zu steuern.

Das klingt nach viel Arbeit, muss es aber nicht sein.

Tipps, wie Sie in kürzester Zeit den größten Nutzen aus Ihrem Plan ziehen

Verwenden Sie Ihren einseitigen Geschäftsplan, um Ihre Strategie schnell zu skizzieren. Nutzen Sie dieses Dokument, um Ihre übergeordnete Strategie in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Lösen Sie immer noch das gleiche Problem für Ihre Kunden? Hat sich Ihr Zielmarkt verändert?
Verwenden Sie einen Lean-Plan, um funktionierende Prozesse zu dokumentieren. Geben Sie dieses Dokument an neue Mitarbeiter weiter, damit sie sich ein klares Bild von Ihrer Gesamtstrategie machen können.
Legen Sie Meilensteine für das fest, was Sie in den nächsten 30 Tagen erreichen wollen. Weisen Sie diese Aufgaben den Teammitgliedern zu, legen Sie Termine fest und teilen Sie gegebenenfalls einen Teil Ihres Budgets zu.
Halten Sie Ihre Umsatzprognose und Ihr Ausgabenbudget auf dem neuesten Stand. Wenn Sie mehr über das Kaufverhalten Ihrer Kunden erfahren, überarbeiten Sie Ihre Prognose.
Vergleichen Sie mindestens monatlich Ihre geplanten Budgets und Prognosen mit den tatsächlichen Ergebnissen. Nehmen Sie auf der Grundlage der Ergebnisse Anpassungen an Ihrem Plan vor.
Der letzte und wichtigste Aspekt, um Ihren Geschäftsplan als Wachstumsmotor zu nutzen, besteht darin, eine monatliche Überprüfung zu planen. Die Überprüfung muss nicht länger als eine Stunde dauern, aber sie sollte ein regelmäßig wiederkehrender Termin in Ihrem Kalender sein. Gehen Sie bei Ihrer monatlichen Überprüfung die wichtigsten Zahlen im Vergleich zu Ihrem Plan durch, überprüfen Sie die Meilensteine, die Sie erreichen wollten, setzen Sie neue Meilensteine und überprüfen Sie kurz Ihre Gesamtstrategie.

Es ist einfacher, als es klingt, und kann Sie schneller in den Club der „30 Prozent Wachstum“ bringen, als Sie denken.

In diesem Artikel gehe ich auf die einzelnen Abschnitte eines Geschäftsplans sowie auf die folgenden Punkte ein: