Als Veranstaltungsplaner werden Sie möglicherweise mit einer Vielzahl von Veranstaltungsaufgaben konfrontiert. Auch wenn das Ziel das gleiche ist, nämlich eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren, stellt sich heraus, dass die Anforderungen je nach Art der Veranstaltung und vor allem je nach dem Publikum, das daran teilnimmt, unterschiedlich sind.
Damit Sie ganz vorne mit dabei sind, haben wir eine kurze Übersicht über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen erstellt, die Sie organisieren können. Los geht’s!
VERANSTALTUNGEN
Der Studientag
Der Studientag bringt die Mitarbeiter eines Unternehmens zusammen, um sie zu einem bestimmten Thema zu schulen, zu informieren, zu motivieren und zu überzeugen, das jeden Tag nützlich sein kann. Aber weit weg von den Schulbänken, das kann ich Ihnen garantieren! Es handelt sich nämlich keineswegs um ein „Studium“ im wörtlichen Sinne, sondern um eine tiefgreifende Analyse.
Der Studientag gliedert sich in eine Präsentation mit mehreren Referenten und Experten auf ihrem Gebiet, die den Ton für den Tag angeben. Die verschiedenen Meinungen und Standpunkte werden vorgestellt, um die Diskussion unter den Teilnehmern anzuregen. Und das ist es, was wir wollen! Die Teilnahme des Publikums garantiert, dass dieser Tag, der reich an neuen Informationen ist, in guter Erinnerung bleiben wird! Es ist auch eine gute Möglichkeit, die verschiedenen Persönlichkeiten zu Wort kommen zu lassen.
Entdecken Sie alle unsere Tipps für die Organisation eines Studientages!
Das Seminar
Das Seminar, das in den Unternehmen sehr bekannt ist, zielt darauf ab, die Mitarbeiter zusammenzubringen und eine einzigartige Verbindung herzustellen. Es stellt den Menschen und seine Qualitäten in den Mittelpunkt. Es ist auch ein hervorragendes Mittel, um den Mitarbeitern für die Arbeit zu danken, die sie das ganze Jahr über leisten.
Das Firmenseminar kann organisiert werden, um den Austausch innerhalb eines Teams zu fördern, aber auch, um einen abgelaufenen Zeitraum Revue passieren zu lassen. Es ist auch der ideale Ort, um die Zukunft zu besprechen und neue Ziele zu definieren.
Organisatoren entscheiden sich oft dafür, das Seminar außerhalb des Arbeitsplatzes abzuhalten, aber es kommt auf die Art des Seminars an. Integrationsseminare, die die Ankunft neuer Mitarbeiter fördern, finden oft vor Ort statt. Motivationsseminare zielen dagegen darauf ab, die Mitarbeiter zu motivieren. Deshalb ist es empfehlenswert, sie außerhalb des Arbeitsalltags durchzuführen, indem man kreative und originelle Aktivitäten vorschlägt!
Manchmal werden einem Firmenseminar teambildende Aktivitäten hinzugefügt, um den Spaßfaktor zu variieren.
Darauf gehen wir etwas weiter unten ein 😉
Die Konferenz und der Kongress
Konferenzen ziehen oft große Menschenmengen an, mindestens 100 Personen, von denen die meisten wirklich leidenschaftlich an dem Thema interessiert sind. Ziel der Konferenz ist es, ein bestimmtes Thema zu diskutieren und das Bewusstsein für ein bestimmtes Problem zu schärfen. Danach beginnt eine Phase der Debatte über ein damit zusammenhängendes aktuelles Thema, mit dem Ziel, Veränderungen anzuregen.
Oft sprechen ein oder mehrere Redner, die Experten auf ihrem Gebiet sind, vor einem Publikum, das sich aus Fachleuten oder an einem gemeinsamen Thema interessierten Personen zusammensetzt.
Im Gegensatz zu einer Konferenz zieht ein Kongress Menschen aus der ganzen Welt an.
Konferenzen oder Kongresse können einen halben Tag, einen Tag oder mehrere Tage dauern… Es kommt ganz auf die Größe Ihrer Veranstaltung an 🙂
Alle unsere Tipps für die Organisation einer erfolgreichen Konferenz finden Sie in unserem Artikel! Also warten Sie nicht länger!
Die Produkteinführung
Eine rein professionelle Veranstaltung, die Produkteinführung (oder Kick-off für Intimus) ist dafür zuständig, ein neues Produkt zu fördern. Nach Monaten, ja sogar Jahren der Arbeit ist der lang ersehnte Moment endlich gekommen! Sie planen, Ihr neues Produkt oder Ihre neue Dienstleistung auf den Markt zu bringen und versammeln dazu:
– Ihre besten Kunden: diejenigen, die Ihr Produkt in den sozialen Netzwerken und in ihrem Freundes- und Familienkreis problemlos weiterempfehlen werden.
– Ihre potenziellen Kunden: Sie müssen sie davon überzeugen, dass Ihr Produkt das ist, was sie brauchen.
– Journalisten: damit sie einen Artikel über Ihr Produkt schreiben und den Leuten davon erzählen können
Diese Veranstaltung, die oft hervorgehoben wird, findet in der Regel am Abend an einem prestigeträchtigen Ort statt. Wie wir bereits erwähnt haben, besteht das Publikum häufig aus Journalisten, so dass man aufpassen muss, dass man es nicht übertreibt! Diese Zielgruppe ist besonders anspruchsvoll und schwer zu verführen, weshalb die Organisatoren von Produkteinführungen auf Originalität und Überraschungen setzen.
Steve Jobs, der Gründer von Apple, ist derjenige, der Produkteinführungen in den letzten Jahren revolutioniert hat, indem er grandiose Veranstaltungen organisierte, die sowohl Fachleute und Enthusiasten als auch Neugierige anziehen.
Wollen Sie alle Schlüssel für eine erfolgreiche Produkteinführung haben? Lesen Sie unseren Artikel!
Das Teambuilding
Ein Event, mit dem Organisatoren gerne betraut werden, ist das Teambuilding. Der Zweck ist einfach: Ihrem Team von Mitarbeitern eine gute Zeit zu bereiten, indem der Zusammenhalt zwischen ihnen gestärkt und sie vor allem motiviert werden. Sie müssen bedenken, dass die Ziele je nach Auftraggeber variieren können. So kann es sich beispielsweise um die Lösung interner Probleme durch kreative und bereichernde Aktivitäten handeln oder um die Verbesserung der Leistung eines Teams durch gemeinschaftliche und verbindende Aktivitäten.
Teambuilding wird oft auf Wunsch des Direktors oder Teamleiters organisiert. Es wird an einem oder zwei Tagen durchgeführt, erstreckt sich aber selten über einen längeren Zeitraum.
Kurz gesagt, es ist eine Veranstaltung, die Spaß macht und Arbeit und Spiel miteinander verbindet. Und genau das ist der Zauber des Teambuildings! Eine Mischung aus originellen Aktivitäten, die es ermöglichen, zu lernen und dabei Spaß zu haben, und die gleichzeitig den Geist des Wettbewerbs und der Teamarbeit fördern.
Außerdem ist Teambuilding eine Möglichkeit, Mitarbeiter auf andere Weise zu belohnen als durch eine Prämie. Und ja, zwischen Schatzsuche, Wandmalerei, Escape Games und Virtual-Reality-Aktivitäten… gibt es genug, um die Truppe zu motivieren, indem man ihr ein wenig Schwung in die tägliche Arbeit bringt.
Sind Sie dabei, eine teambildende Veranstaltung zu organisieren? Entdecken Sie 10 Teambuilding-Aktivitäten, die Sie Ihren Gästen vorschlagen können!
Weitere Arten von Veranstaltungen: ÖFFENTLICHE VERANSTALTUNGEN
Festivals
Festivals sind oft kulturell geprägt. Zu ihnen gehören Musik- oder Filmfestivals, die am weitesten verbreitet sind. Manchmal mit einem karitativen Ziel, soll das Festival gesellig und festlich sein! Also los geht’s!
Die Organisation eines Festivals erfordert eine umfangreiche Vorbereitung mit einer Kommunikationsphase, die unerlässlich ist, um ein möglichst großes Publikum anzuziehen. Deshalb ist es auch wichtig, ein erstklassiges Programm zu haben.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass die Organisation eines Festivals ein ziemlich riskantes Projekt ist, da es sich um eine Veranstaltung handelt, die ein beträchtliches Budget erfordert. Die einzige Möglichkeit, die Finanzen ins Gleichgewicht zu bringen, besteht darin, eine gute Strategie zu entwickeln und das Budget von A bis Z zu planen, um einen hohen ROI zu gewährleisten. Zögern Sie also nicht, sich an lokale und regionale Partner zu wenden, die Ihnen bei einer breiteren Kommunikation behilflich sein können.
Messen oder Ausstellungen
Wir sprechen hier von einer größeren Veranstaltung, einer Messe oder Ausstellung, die oft über mehrere Tage, einmal im Jahr, stattfindet. Ziel dieser Art von Veranstaltung ist es, einen Wirtschaftszweig als Ganzes zu fördern.
Messen sind die ideale Spielwiese für Unternehmen oder Freiberufler, können aber in einigen Fällen auch für die breite Öffentlichkeit zugänglich sein. Im Gegensatz dazu sind Fachmessen für jedermann zugänglich. Diese Art von Messe ist oft sehr beliebt und zieht in der Regel mehrere Tausend Menschen an.
Außerdem sind Messen ein idealer Ort zum Netzwerken für Unternehmer, da sie eine sehr gute Möglichkeit bieten, das eigene Adressbuch zu füllen und neue Kunden zu finden. Als Aussteller ist es auch eine gute Möglichkeit, Ihren Ruf und Ihre Sichtbarkeit zu verbessern! Das Ziel ist es, auf einer Messe aufzutreten, die das gleiche Thema wie Ihr Unternehmen hat. Wenn Sie zum Beispiel innovative POS-Marketing-Displays dank digitaler und technologischer Möglichkeiten entwickeln, ist die VivaTech genau das Richtige für Sie!
Sportveranstaltungen
Eine weitere Veranstaltung, bei der eine Reihe von Vorschriften zu beachten sind, sind Sportveranstaltungen. Diese Art von Veranstaltung kann auf lokaler Ebene stattfinden, zum Beispiel in einer Stadt, sie kann aber auch eine nationale oder sogar internationale Dimension haben. Das beste Beispiel sind natürlich die Olympischen Spiele!
Auch wenn Sie keine Sportveranstaltungen organisieren müssen, sollten Sie wissen, dass sie dennoch recht häufig vorkommen. Die Hauptschwierigkeit besteht darin, alle erforderlichen Genehmigungen für die Organisation zu erhalten.
Tipp des Tages: Vergessen Sie nicht, eine gute Versicherung abzuschließen, die Sie im Falle eines Unfalls schützt.
Die Besonderheit einer Sportveranstaltung besteht darin, dass sie je nach Größe von einigen Stunden bis zu einigen Tagen dauern kann.
Erfahren Sie alles, was Sie über die Organisation einer Sportveranstaltung wissen müssen.
EINE VIELZAHL VON VERANSTALTUNGEN
Ich denke, Sie werden mir zustimmen, dass ein Veranstalter keine Zeit hat, sich bei der Vielzahl von Veranstaltungen zu langweilen, die er organisieren könnte! Wahrscheinlich haben Sie Ihre eigenen Vorlieben für die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, aber Sie sollten wissen, dass Sie umso mehr lernen, je mehr Sie alles anfassen. Die Herausforderung und das Unerwartete sind das, was diesen Beruf so einzigartig macht und uns täglich in Schwingung versetzt 🙂