Wie man ein großes Unternehmen um Spenden bittet

Große Unternehmen unterstützen Wohltätigkeitsorganisationen in großem Umfang, indem sie finanzielle Unterstützung in Form von Fundraising-Veranstaltungen und Spenden bereitstellen und die von ihnen gesponserten gemeinnützigen Organisationen bei ihren Mitarbeitern bekannt machen.

Aber auch große Unternehmen müssen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten möglicherweise ihre Geldspenden reduzieren und werden oft darauf zurückgreifen, zumindest einen Teil der Differenz durch Sachspenden auszugleichen oder ihren Mitarbeitern bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten zu gewähren. Zeigen Sie auf jeden Fall, dass die Unterstützung Ihres Anliegens letztlich auch dem Unternehmen zugute kommt, indem Sie Sponsoring-Vorteile in Betracht ziehen.

Die Art und Weise, wie Sie fragen, kann den Unterschied zwischen einer Spende und einer Ablehnung ausmachen.

Nachfolgend finden Sie einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie ein Unternehmen um Spenden bitten:

Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie Ihr Spendengesuch abschicken

Große Unternehmen haben in der Regel spezielle Abteilungen, die mit gemeinnützigen Gruppen zusammenarbeiten. Schauen Sie auf der Website des Unternehmens nach und tätigen Sie einige Anrufe, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Anfrage an die richtige Abteilung und die richtige Person richten. Schicken Sie nicht einfach einen Brief an eine Sammeladresse; es kann zu lange dauern, bis er die richtige Person erreicht, oder schlimmer noch, er kommt nie an.

Außerdem, wer möchte schon einen Brief erhalten, der mit „Sehr geehrter Herr“ oder „An wen auch immer es geht“ beginnt? Was glauben Sie, wie ernst diese Person ihr Anliegen meint? Denken Sie daran, dass Sie es mit echten Menschen zu tun haben, nicht mit dem „Unternehmen“.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen über Spendenaufrufe und kopierfertige Musterbriefe für Spendenaufrufe zu erhalten.

Lernen Sie die Verfahren für Spendenaufrufe kennen und befolgen Sie sie

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Regeln, Formulare und Verfahren für die Beantragung einer Spende. Einige fragen nach detaillierten Informationen, bis hin zu genauen demografischen Angaben zu den Empfängern, während andere das Ausfüllen bestimmter Formulare verlangen. Stellen Sie sich darauf ein, dass Sie viele Informationen zur Verfügung stellen müssen, wenn Sie für die „Wohltätigkeitsorganisation des Jahres“ oder ein Programm zur Erhöhung der Spendenbereitschaft in Betracht gezogen werden möchten.

In jedem Fall sollten Sie vorher gründlich recherchieren und Fragen stellen, damit Sie bei der Einsendung Ihres Spendenantrags alle sachdienlichen Informationen enthalten. Seien Sie auch darauf vorbereitet, Ihren Antrag persönlich zu stellen. Wenn ein Unternehmen zu einer größeren Spende bereit ist, wird es Sie vielleicht zu einer Präsentation einladen.

Stellen Sie Ihr Anliegen kurz vor

In Ihrem Anschreiben sollten Sie von Anfang an deutlich machen, wer Sie sind. Beschreiben Sie kurz Ihre Wohltätigkeitsorganisation, Ihren Auftrag und Ihre Ziele. Dies sollte nicht länger als ein oder zwei Absätze dauern. Denken Sie daran, dass niemand die Zeit hat, lange Briefe zu lesen, und Sie wollen nicht, dass der Empfänger etwas recherchieren muss, was Sie leicht hätten erwähnen können. Seien Sie spezifisch und prägnant und fügen Sie gegebenenfalls Informationen über das Rating Ihrer Wohltätigkeitsorganisation hinzu.

Tipp: Googeln Sie Ihr Anliegen mit und ohne Anführungszeichen; Ihre eigenen Webseiten und Konten in den sozialen Medien sollten unter den ersten Suchergebnissen auf der Seite erscheinen. Vergewissern Sie sich, dass jeder, der nach Ihrem Anliegen sucht, die entsprechenden Informationen auf Ihren Seiten leicht finden kann und dass diese Informationen mit den Informationen übereinstimmen, die Sie in Ihrem Spendengesuch übermitteln.

Beschreiben Sie die Probleme Ihrer Gruppe und was Sie erreichen möchten

Dies ist der Teil, in dem es darum geht, warum Sie um Hilfe bitten und warum Sie jetzt bitten. Begründen Sie Ihr Anliegen und lassen Sie Ihre Leidenschaft für Ihre Arbeit durchscheinen. Hier sind überzeugende Schreibkenntnisse von Vorteil. (Siehe Schreiben von Spendenbriefen.)

Schrecken Sie nicht davor zurück, um Unterstützung für Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu bitten. Als Repräsentant Ihrer Sache ist es Ihre Aufgabe, so viel Geld wie möglich für Ihre Gruppe zu sammeln. Schreiben Sie also ohne Hemmungen und denken Sie daran, was Sie erreichen wollen.

Lassen Sie sie wissen, wie Sie unterstützt werden möchten

Wenn Sie eine Spendenaufforderung schicken, seien Sie konkret. Sagen Sie, dass Sie einen Betrag von x benötigen, mit dem Sie x Kinder im Monat oder Jahr x unterstützen können. Wie bereits erwähnt, bieten viele Unternehmen auch Sachspenden und bezahlte Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten ihrer Mitarbeiter an. Wenn diese Formen der Hilfe für Sie nützlich sind, sollten Sie dies ebenfalls in Ihre Anfrage aufnehmen.

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Bedanken Sie sich bei Ihrem Sponsor

Unabhängig davon, wie viel er Ihnen gespendet hat, schicken Sie ein persönliches Dankesschreiben. Sie mussten nicht für Sie spenden, aber sie waren der Meinung, dass Ihr Anliegen ihre Aufmerksamkeit verdient hat. Ein Dankesschreiben zeigt Ihre Wertschätzung und kann sogar öffentlich ausgelegt werden. Außerdem ebnet es den Weg für eine dauerhafte Beziehung, die möglicherweise zu einer weiteren Spende im folgenden Jahr führen könnte.

Senden Sie Aktualisierungen

Ihr Sponsor kann verlangen, dass Sie regelmäßige Aktualisierungen senden, aber wenn er das nicht tut, senden Sie sie trotzdem. Vielleicht veröffentlichen Sie Ihre Updates bereits in einem Blog oder auf Facebook, aber Sie sollten Ihrem Sponsor auch gelegentlich einen Brief (eventuell mit Bildern) schicken, in dem Sie Ihre Fortschritte beschreiben. Ihr Brief kann irgendwo für alle sichtbar aufgehängt werden und wird jeden an das Gute erinnern, das er tut.

Auch wenn Sie in einem Jahr nicht für eine Spende ausgewählt wurden, sollten Sie sich des Eindrucks bewusst sein, den Sie hinterlassen. Wenn Sie Ihr Anliegen positiv vertreten haben und mit allen respektvoll und freundlich umgegangen sind, wird man sich im nächsten Jahr – wenn Sie sich erneut bewerben – wahrscheinlich an Sie erinnern.