Hier bei Postable nehmen wir die Pflichten der besten Freundin ziemlich ernst. Oder so ernst, wie man es mit Karten wie dieser tun kann. Der Geburtstag deiner besten Freundin oder deines besten Freundes ist deine Chance, ihr oder ihm zu zeigen, was für eine tolle Freundin du wirklich bist. Es ist auch eine Chance, dazu beizutragen, dass der Geburtstag deines besten Freundes der beste Tag überhaupt wird. Was gibt es Besseres, als den Geburtstag deiner besten Freundin oder deines besten Freundes mit einer Überraschungsparty zu überraschen!
Das Wichtigste zuerst: Bevor du mit der Planung der Überraschungsparty für deine beste Freundin oder deinen besten Freund beginnst, solltest du sicherstellen, dass ihre oder seine grundlegenden Geburtstagsbedürfnisse erfüllt sind. Geburtstagskarten für die beste Freundin sollten als erstes auf deiner Liste stehen. Es ist eine schnelle und einfache Aufgabe, die du am Anfang abhaken kannst (du kannst sie sogar planen, wenn du willst), um sicherzustellen, dass sie am Tag ihres Geburtstags geliefert werden.
Planung der Überraschungsparty.
Wenn du die Geburtstagskarten für deine beste Freundin abgehakt und erledigt hast, solltest du mit der Planung der Überraschungsparty beginnen. Wie bei jeder anderen Party müssen Sie sich auch hier Gedanken über die Logistik machen – über den Raum, die Dekoration und das Essen. Aber anders als bei typischen Partys musst du die Party aus der Perspektive einer anderen Person betrachten (ohne deren Input).
Tricky, aber durchaus machbar. Vor allem, wenn diese Person deine beste Freundin ist.
Wann & Wo?
Wo wirst du die Überraschungsparty ausrichten? Hast du einen eigenen Ort, an dem du die Feierlichkeiten ausrichten kannst? Oder tun Sie sich mit einem Freund oder einer Freundin zusammen, um die Feier woanders zu veranstalten?
Lassen Sie sich nicht davon irritieren, dass Sie nicht genug Platz haben (Sie können immer noch ein paar Möbel umstellen). Es gibt auch die Möglichkeit, die Party im Freien zu veranstalten (wenn der Geburtstag mit einer schönen Jahreszeit zusammenfällt) oder an einem etwas ungewöhnlichen Ort. Zum Beispiel eine Picknick-Überraschungsparty oder eine Überraschung in der örtlichen Laser-Tag-Anlage mit einer Gruppe von Freunden und Pizza. Du kennst deine beste Freundin oder deinen besten Freund am besten, daher sind deine einzigartigen Fähigkeiten gefragt.
Wenn du einmal einen Ort ins Auge gefasst hast, sollte es einfach sein, ein Datum auszuwählen, aber denke daran, dass dein Ehrengast zu 100 % in der Lage sein muss, zu kommen, und halte dir das Datum offen.
Bevor du ein Datum für die Überraschungsparty deiner besten Freundin festlegst, solltest du mit ihr Pläne für den großen Tag machen. Du kannst auch einen anderen Freund oder ein Familienmitglied bitten, Pläne mit dem Geburtstagskind zu machen, um keine roten Fahnen zu wecken.
Gästeliste & Einladungen.
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Eine Gästeliste für eine Überraschungsparty zu erstellen, ist ein bisschen knifflig. Du kannst ja nicht einfach deine beste Freundin oder deinen besten Freund nach all den Leuten fragen, die sie oder er an ihrem oder seinem Geburtstag gerne sehen würde. Hier kommt auch dein spezielles Wissen über deine beste Freundin ins Spiel.
Du kennst die Menschen, die das Leben deiner besten Freundin ausmachen. Ihre Freunde, Familie, Arbeitskollegen, usw. Vielleicht sind sie mit ihrem Barista (auch Barkeeper genannt) sehr eng befreundet. Du weißt es am besten. Und wenn du ganz sicher sein willst, dass du die perfekte Gästeliste zusammenstellst, solltest du dir Hilfe holen. Fragen Sie Familienmitglieder und andere Freunde, um zu sehen, ob Sie vielleicht jemanden übersehen haben.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gäste einladen können, aber eine lange SMS-Kette gehört nicht dazu. Vermeiden Sie es, die SMS Ihrer Freunde mit einer Einladung zu überschwemmen und riskieren Sie gleichzeitig, jemanden zu übersehen.
Wenn Sie die Einladungen digital halten möchten, ist Facebook wahrscheinlich die beste Wahl. Die meisten Leute sind bereits dort, so dass Sie alle Ressourcen zur Hand haben. Fügen Sie einfach die Logistik in die Beschreibung ein (stellen Sie sicher, dass Sie in GROSSEN FETTBUCHSTABEN erwähnen, dass es sich um eine Überraschungsgeburtstagsfeier handelt) und wählen Sie Ihre Gästeliste aus.
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Wenn Sie die Geburtstagsparty Ihres besten Freundes auf die nächste Stufe heben wollen – verschicken Sie Einladungen aus echtem Papier.
Keine Sorge, Sie müssen nicht extra zur Post gehen. Sie können die Einladungen für die Geburtstagsfeier direkt von Ihrem Computer aus verschicken. Wenn Sie Einladungen aus echtem Papier verschicken, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Gäste ihre Zusage einhalten (was sie per E-Mail oder über eine Facebook-Veranstaltungsseite tun können).
Außerdem sind Einladungen aus echtem Papier stilvoll. Wollen Sie nicht auch stilvoll sein?
Wählen Sie das Design für die Geburtstagsüberraschung aus, das zur Stimmung des bevorstehenden Ereignisses passt, passen Sie es mit Ihren eigenen Angaben an und klicken Sie auf „Senden“.
Postable wird die Einladungen für Sie drucken, adressieren und verschicken. Achten Sie nur darauf, dass die Karten rechtzeitig ankommen UND Ihre Gäste Zeit haben, auf die Einladung zu antworten (etwa 3 Wochen im Voraus).
Planung vor der Party.
Bereiten Sie alle Partyutensilien rechtzeitig vor, damit Sie sich nicht in letzter Minute abhetzen müssen. Erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie brauchen (Essen, Getränke, Dekoration), und machen Sie einen Plan, wo und wann Sie die einzelnen Artikel besorgen werden. Streichen Sie nach und nach jeden Punkt auf der Liste ab.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Liebsten keinen Blick auf die Sachen werfen können – überlegen Sie, ob Sie sie nicht an einem weit entfernten Ort aufbewahren wollen, z. B. auf der Arbeit oder bei einem Familienmitglied. Bitten Sie Freunde und Verwandte, am Tag der großen Überraschung beim Einsammeln der Sachen und beim Aufbau zu helfen. Du willst nicht der Einzige sein, der die Party vorbereitet.
Überlege dir ein paar Extras, die nur du – die beste Freundin – machen kannst.
Was liebt deine beste Freundin besonders? Liebt sie Eiscreme? Warum stellen Sie nicht eine Mini-Eisbar auf, an der sich die Gäste mit einer Kugel und einer Waffel bedienen können, während sie Alkohol trinken? Vielleicht steht sie auch auf Gesichtsbemalung. Stellen Sie jemanden zur Verfügung, der die Gesichter der Gäste bemalt (zusammen mit dem Geburtstagskind). Vielleicht stehen sie auch mehr auf Dinnerpartys?
Was auch immer es sein mag, nimm dir einen Moment (oder zwei) Zeit, um darüber nachzudenken. Die beste Freundin zu sein, macht den Unterschied aus, wenn es darum geht, die Geburtstagsparty auszurichten.
Wenn du planst, die Überraschung in einem Restaurant oder an einem anderen Ort zu veranstalten (siehe Lasertag-Idee oben), solltest du den Raum rechtzeitig reservieren und alle erforderlichen Anzahlungen leisten.
Planen Sie die große Überraschung.
Ob Sie nun die Stunden vor der Party mit Ihrer besten Freundin verbringen oder ob sie mit jemand anderem unterwegs ist, stellen Sie sicher, dass es einen echten Plan gibt. Du willst doch nicht, dass deine beste Freundin die Party ohne eine Art Überraschungsmoment betritt.
Du hast dir so viel Mühe gegeben, also plane diesen wichtigen Moment gut durch. Legen Sie eine feste Zeit fest, aber seien Sie flexibel.
Ihre Gäste sollten eine Zeit haben, zu der sie eintreffen müssen (machen Sie klar, dass diese Zeit ernst genommen werden muss – Sie wollen ja nicht, dass der Cousin Ihrer besten Freundin ihnen zufällig über den Weg läuft und die ganze Sache ruiniert).
Die große Ankunft sollte etwa 30-40 Minuten nach der letzten Aufforderung zur Ankunft der Gäste stattfinden. Du willst nicht, dass dein Freund mit jemand anderem hereinkommt, aber du willst auch vermeiden, dass die Gäste schon völlig betrunken sind, bevor der Ehrengast überhaupt eintrifft.
Wenn du die beste Freundin mitbringst, solltest du einen Insider haben. Eine Person, die dafür verantwortlich ist, alle zusammenzutrommeln. Haben Sie einen Ersatzplan, um Ihre beste Freundin hinzuhalten – nur für den Fall, dass die Insider-Crew aus irgendeinem Grund nicht bereit ist.
Genießen Sie es!
Genießen Sie das große Ereignis. Deine beste Freundin wird sich wie eine Königin/ein König fühlen und du wirst zur besten Freundin aller Zeiten gekrönt.