Lassen Sie mich raten. Sie lesen diesen Beitrag, weil Sie wissen wollen, wie man E-Mails in deutscher Sprache verfasst. Dann sind Sie hier genau richtig, denn egal, ob Sie einen formellen Brief an das Bundesamt oder eine informelle E-Mail an einen deutschen Freund schreiben wollen, Tandem hat für jedes Szenario eine Lösung.
Sind Sie auch dabei, Französisch zu lernen? Schauen Sie sich unseren Blog-Beitrag darüber an, wie man eine E-Mail auf Französisch abschließt!
Sie werden auf Ihrer Sprachlernreise einige hilfreiche Werkzeuge und Ressourcen benötigen, um fließend zu lernen. Deshalb ist Tandem hier, um zu helfen! Mit der Tandem-App bringen wir Sprachlernende mit Muttersprachlern zusammen, um ihnen zu helfen, jede Sprache überall zu sprechen.
Schriftliche Kommunikation auf Deutsch kann manchmal problematisch sein, da Deutsch eine Sprache ist, die zwischen formellen und informellen Anreden unterscheidet.
Sie vs. du
Bevor Sie den Stift aufs Papier (oder den Finger auf die Tastatur) setzen, müssen Sie sich darüber klar werden, an wen Sie sich wenden und welche Art von Beziehung Sie haben. Daraus ergibt sich dann, ob man die Person mit „Sie“ oder mit „du“ anspricht, gefolgt von der korrekten Konjugation des Verbs.
Ein paar Hinweise, die man im Hinterkopf behalten sollte…
Sie wird immer mit einem großen S geschrieben, und zu den anderen höflichen Formen gehören Ihr(e) und Ihnen. Ein weiterer wichtiger Hinweis ist, dass Sie die Standardform für Geschäftsbriefe und alle anderen Arten der deutschen Geschäftskommunikation ist.
Vorname vs. Nachname
Da Deutschland eine formellere Gesellschaft ist, müssen Sie auch entscheiden, ob Sie die Person mit dem Vornamen oder mit Titel und Nachnamen ansprechen. Ähnlich wie bei „Sie“ und „Du“ ist es am besten, auf Nummer sicher zu gehen und die förmlichere Anrede zu wählen, es sei denn, die Person hat etwas anderes angegeben.
Die Moral von der Geschichte: Im Zweifelsfall ist es besser, förmlicher zu sein!
Beginnen Sie die E-Mail
Die folgenden Vorschläge gelten auch für das Schreiben eines Briefes. Sie denken vielleicht, dass es heutzutage nicht mehr nötig ist, einen Brief auf Deutsch zu schreiben, aber Deutschland verlässt sich immer noch auf die gute alte Deutsche Post für viele offizielle Angelegenheiten.
Förmlich
Sehr geehrter Herr…,
Dies ist eine förmliche Einleitung, wenn Sie an einen Mann schreiben, dessen Namen Sie kennen. Sie würden den Nachnamen nach dem Herrn einfügen.
Sehr geehrte Frau…,
Gleiches wie oben, aber an eine Frau, deren Namen Sie kennen. Sie würden ihren Nachnamen nach Frau einfügen.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Dieser Gruß wird verwendet, wenn der Adressat unbekannt ist. Direkt übersetzt bedeutet sehr geehrte „very honored“, dient aber dem gleichen Zweck wie „dear Sir or Madam“ in der englischen Briefbegrüßung.
Informell
Hallo…,
Dieser Gruß erfordert wenig Erklärung. Sie bedeutet „Hallo“ und kann sowohl für männliche als auch für weibliche Adressaten in einem formlosen Brief oder einer E-Mail verwendet werden.
Liebe…,
Dies ist die gängigste Anrede für eine deutsche E-Mail oder einen Brief. Es ist das Äquivalent zu „dear“ im Englischen. Sie wird nur verwendet, wenn man sich an weibliche Freunde oder Verwandte wendet.
Lieber…
Gleiche Anrede wie oben, aber wenn man sich an männliche Freunde oder Verwandte wendet.
Beachten Sie jedoch, dass Sie, anders als im Englischen, den Text der E-Mail mit einem Kleinbuchstaben beginnen. Ein häufiger Fehler, den Sie nicht machen sollten, ist die Verwendung der falschen Adjektivendung. Das ist kein guter Start in die Korrespondenz!
E-Mail abzeichnen
Vor dem offiziellen Abzeichnen eines Briefes oder einer E-Mail kann es nett sein, höflich mit einem kurzen Satz abzuschließen.
Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus
Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus.
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören
I look forward to hearing from you soon.
Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
I am readily available should you require additional information.
Formal
Mit freundlichen Grüßen
One of the most popular and widely used closing for formal occasions literally translates to „with friendly greetings.“ You might also see it as „mfg“ as a form of email lingo which is used in more casual situations.
Mit herzlichen Grüßen
This common formal term means „with best wishes“.
Mit besten Grüßen
This one translates to „best regards“ or „with kind regards“ in English.
Ihr(e)
Meaning „yours“ in English, Ihre is used if you are female and Ihr if you are a male.
Informal
Viele Grüße or Liebe Grüße
These two are the most common and natural-sounding conclusions. You might also see it as „VG“ or „LG“ respectively in emails.
Gruß
This is the equivalent of „regards“ in English.
Mach’s gut!
The English equivalent would be „take care!“ or „take it easy!“ and is typically only used in email.
Dein(e)
Meaning „yours,“ deine is used if you are female and dein if you are a male.
An important final note to remember that unlike in English, there is no comma after a concluding expression in German!
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