Wie man sich bei der Arbeit krank meldet (mit Beispielen)

Auch wenn Sie sich noch so gut um sich selbst kümmern, wird es Tage geben, an denen Sie sich so krank fühlen, dass Sie sich nicht aus dem Bett quälen können. Ruhe und Pflege sind der beste Weg, um sich zu erholen. Wenn Sie sich zwingen, weiter zu arbeiten, während Sie krank sind, verzögert das nur Ihre Genesung.

Wenn es Ihnen nicht gut genug geht, um zu arbeiten, müssen Sie sich krank melden, aber das kann beängstigend sein, selbst wenn Sie sich mit Ihrem Chef gut verstehen. Es gibt immer diesen nagenden Zweifel im Hinterkopf: „Wird man mir glauben, oder denkt man, dass ich mich krankschreiben lasse?“

In diesem Leitfaden gehen wir darauf ein, wann der beste Zeitpunkt ist, um sich krank zu melden, wie man sich professionell krank meldet, und geben Beispiele dafür, was man sagen sollte, und wir gehen auch auf Ihre Rechte ein, wenn Sie krank sind.

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Wann ist der richtige Zeitpunkt, um sich krank zu melden?

Es ist immer am besten, dem Arbeitgeber so früh wie möglich mitzuteilen, dass es Ihnen nicht gut geht und Sie an diesem Tag nicht arbeiten werden. Sie können dies am Abend vor der Arbeit oder am Morgen tun. So hat Ihr Chef genügend Zeit, Ihren Terminkalender umzuplanen und Ihren Kollegen neue Aufgaben zuzuweisen.

Wie man sich professionell krankmeldet

Ob eine schlimme Erkältung oder eine Magenverstimmung, egal wie krank Sie sich fühlen, Sie müssen die Kraft aufbringen, Ihren Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie an diesem Tag oder an folgenden Tagen nicht arbeiten werden. Andernfalls könnten Sie gegen die Bestimmungen Ihres Arbeitsvertrags verstoßen. In Ihrem Vertrag kann auch festgelegt sein, wie Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Krankheit informieren müssen. Das kann per E-Mail, Anruf oder SMS sein.

Der Schlüssel zum Krankmelden ist, den Grund auf den Punkt zu bringen – Sie müssen nicht jedes Symptom Ihrer Krankheit erwähnen, und wir sind sicher, dass Ihr Chef das auch nicht hören will. Wenn Sie ein Team leiten oder an einem Teamprojekt arbeiten, sollten Sie aus Höflichkeit ebenfalls Bescheid sagen. Wenn Sie auf dringende E-Mails oder Anrufe reagieren müssen, lassen Sie das auch Ihren Chef/Ihr Team wissen.

So machen Sie es richtig, hier sind einige Beispiele, die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden können:

Krank anrufen, mailen oder simsen

„Lieber Ben,

ich kann heute nicht zur Arbeit kommen, weil ich hohes Fieber und Kopfschmerzen habe. Ich hoffe, dass sich das bis morgen bessert. Ich werde dringende E-Mails beantworten, wenn ich kann, aber ich habe Clare gebeten, mich für heute zu vertreten.

Grüße,

Daniella“

Termin beim Arzt

„Lieber Ben,

Über Nacht habe ich einen Ausschlag bekommen. Ich mache mir Sorgen, dass er ansteckend sein könnte. Ich habe für heute einen Termin beim Arzt vereinbart und werde dir so schnell wie möglich mitteilen, was sie sagen. In der Zwischenzeit werde ich versuchen, auf dringende Anrufe/E-Mails zu antworten, wenn ich kann.

Regards,

Daniella“

Calling in sick when you’ve just started a new job

„Dear Ben,

I’m afraid I’ve taken ill overnight and I won’t be able to attend work today. I’ve informed my training manager and my colleagues. I’m hoping to feel better tomorrow so I can attend work and continue with the training you’re generously providing me.

Regards,

Daniella“

Calling in sick when you have to give a presentation

„Dear Ben,

Unfortunately, I’ve come down with a heavy cold and I won’t be able to present at the meeting today. I’ve spoken with Clare and she’s agreed to speak for me. I’ve briefed her on what to say and I’ve sent over my speech notes and other documents.

I’ll be available to answer urgent calls or emails relating to the presentation during the day.

Grüße,

Daniella“

Was auch immer das Szenario sein mag, planen Sie vor der Kontaktaufnahme, was Sie sagen wollen, und vermeiden Sie Dinge wie: „Ich hatte Lust auf einen freien Tag, also werde ich heute nicht da sein, ich habe gestern lange geschlafen und habe verschlafen oder ich habe einen Kater und fühle mich nicht gut.

Diese Ausreden mögen albern klingen, aber einige Leute haben sie benutzt!

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Krankmelden bei Fernarbeit

Die globalen Umstände führen dazu, dass immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Einige Zahlen deuten darauf hin, dass bis zu 30 % der Erwachsenen ausschließlich von zu Hause aus arbeiten.

Da Sie bequem von zu Hause aus arbeiten, sind Sie vielleicht weniger geneigt, sich krank zu melden, selbst wenn Sie sich nicht gut fühlen. Aber das könnte Ihre Krankheit verschlimmern und dazu führen, dass Sie mehr Fehltage in Kauf nehmen müssen.

Das Verfahren für die Krankmeldung ist für Büro- und Außendienstmitarbeiter gleich: Informieren Sie Ihren Chef zu der in Ihrem Vertrag festgelegten Zeit und auf dem von ihm bevorzugten Weg, und teilen Sie ihm, wenn möglich, dringende Aufgaben mit, die von Ihren Kollegen erledigt werden könnten. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie sich ausruhen, damit es Ihnen besser geht.

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Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall?

Jedes Unternehmen hat seine eigene Haltung in Bezug auf die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, und wenn Sie Anspruch darauf haben, ist dies in Ihrem Arbeitsvertrag festgelegt.

Sie können auch Anspruch auf gesetzliche Lohnfortzahlung (Statutory Sick Pay, SSP) in Höhe von 95,85 £ pro Woche haben – zusätzlich zu Ihrer Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. SSP ist im Allgemeinen auf 28 Wochen innerhalb von drei Jahren begrenzt. Um einen Antrag auf SSP zu stellen, müssen Sie:

• Be sick for four consecutive days (this includes Sunday and holidays)
• Have notified your employer within their set time period, or within seven days if they don’t have one
• Be able to supply evidence that you’re not able to work, such as a doctor’s certificate
• Earn at least £120 gross per week

There are other aspects involved in claiming SSP including people who are exempt from claiming it. You can get further information on the .gov website.

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