Bei den meisten Benefizveranstaltungen sollte der Großteil des Geldes durch Sponsorengelder aufgebracht werden.
Ohne einen starken Fokus auf Sponsoren wird Ihre Veranstaltung ihr wahres Potenzial nicht erreichen. Wenn Sie sich ein ehrgeiziges Spendenziel für Ihre Veranstaltung setzen, wird es viel einfacher sein, dieses Ziel zu erreichen, wenn Sie mehr als 50 % der Einnahmen von Großsponsoren einnehmen können, als wenn Sie versuchen, 100 % der Einnahmen durch den Verkauf einzelner Eintrittskarten zu erzielen.
Der erste Schritt beim Verkauf von Sponsorengeldern für Ihre Veranstaltung besteht darin, die Höhe der Sponsorengelder festzulegen und zu bestimmen, welche Vorteile jedes sponsernde Unternehmen/jede sponsernde Person hat. Seien Sie bei der Festlegung der Sponsoring-Stufen ehrgeizig, aber realistisch. Schauen Sie sich Ihre Spenderdatei und die Unternehmen an, mit denen Sie in Kontakt treten wollen, um zu verstehen, welche Beträge Sie realistischerweise erwarten können.
Wenn Sie zum Beispiel zum ersten Mal eine Veranstaltung durchführen und Ihr größter jährlicher Spender Ihnen 25.000 $ pro Jahr zur Verfügung stellt, sollten Sie kein Titelsponsoring für Ihre Veranstaltung in Höhe von 500.000 $ einrichten… Sie werden es nicht bekommen. Andererseits veranstalten viele Organisationen, die über Großspender verfügen, jährliche Galas und setzen den Preis für das Hauptsponsoring auf 1.000 oder 2.500 Dollar fest, wodurch eine sehr lukrative Möglichkeit für zusätzliche Einnahmen unterboten wird.
Festlegung der Sponsorenniveaus
Bei der Festlegung der Sponsorenniveaus sollten Sie Ihr Gesamtziel für die Veranstaltung berücksichtigen. Gehen Sie davon aus, dass Sie mindestens 50 % Ihres Gesamtziels durch Sponsorengelder erreichen werden (wenn nicht mehr). Wenn Sie also mit Ihrer Veranstaltung 100.000 Dollar einnehmen möchten, sollte Ihr Sponsorenziel im Bereich von 50.000 Dollar und mehr liegen. Legen Sie Ihre Sponsorenstufen entsprechend fest. In diesem Fall sollten Sie einen Top-Sponsorenplatz von mindestens 15.000 bis 20.000 $ einplanen, um Ihr Gesamtziel zu erreichen.
Benennen Sie Ihre Sponsorenebenen
Benennen Sie Ihre Sponsorenebenen so, dass sie entweder das Thema Ihrer Veranstaltung oder die Arbeit Ihrer Organisation hervorheben. Wenn Sie zum Beispiel eine Veranstaltung durchführen, um Geld für eine Schule zu sammeln, könnten Sie Ihre Sponsorenstufen so benennen: Gelehrter, Essayist, Autor, Förderer, Freund. Wenn Sie eine Veranstaltung mit einem Gartenthema veranstalten, könnten Ihre Sponsorstufen lauten: Rose, Tulpe, Petunie, Narzisse, Gänseblümchen. Wenn Ihnen nichts einfällt, was mit Ihrer Organisation oder Veranstaltung in Verbindung steht, können Sie auch Namenskonventionen verwenden wie: Platin, Gold, Silber, Bronze.
Vorteile für Sponsoren
Jede Sponsorenstufe sollte eine bestimmte Gruppe von Vorteilen für das sponsernde Unternehmen, die Einzelperson, die Organisation oder die Familie beinhalten. These benefits can include:
Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?
- Event and pre-event naming opportunities
- Inclusion in press releases and event programs
- Signage at the event
- Recognition by event speakers from the podium
- Press availabilities
- Recognition on the organization’s website
Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?
- Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
- Reserved tables at the event
- Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair
Be creative in planning your sponsor benefits. Nicht jeder Sponsor wird alle oben genannten Vorteile erhalten, und je höher die Spende eines Sponsors ist, desto mehr Vorteile erhält das Unternehmen oder die Einzelperson.
Muster-Sponsorenflyer für Fundraising-Veranstaltungen
Die meisten gemeinnützigen Organisationen, die Fundraising-Veranstaltungen veranstalten, erstellen einen Sponsorenflyer (oder legen ihn ihren Veranstaltungseinladungen bei), in dem die Sponsorenebenen und die Vorteile, die die Sponsoren auf jeder Ebene erhalten, vorgestellt werden. Hier ist ein Beispiel für einen Sponsorenflyer, den Sie für Ihre nächste Spendenaktion abändern können:
47th Annual Columbia Family Shelter Black Tie Gala
Titelsponsor: $20.000
– Namensrechte für die Veranstaltung und Aufnahme des Logos in alle Veranstaltungsmaterialien
– 25′ Banner bei der Veranstaltung
– Gelegenheit für den Sponsor, bei der Veranstaltung zu sprechen
– 20 Eintrittskarten für die Veranstaltung und VIP-Auktionsvorschau
VIP-Auktionsvorschau-Sponsor: $10.000
– Namensrechte für den VIP-Auktionsvorschau-Empfang
– Innenseite der Rückseite des Anzeigenkalenders und Display-Werbung bei der Veranstaltung
– Erwähnung in Zeitungen und auf Plakatwänden für die Veranstaltung
– Logo auf der Website für ein Jahr auf Einladungen und Materialien für die Veranstaltung
– 10 Eintrittskarten für die Veranstaltung und die VIP-Auktionsvorschau
Presenting Sponsor(s): 5.000 $
– Ganzseitige Anzeige im Anzeigenkalender und Display-Werbung bei der Veranstaltung
– Zeitungs- und Plakatwerbung für die Veranstaltung
– Logo ein Jahr lang auf der Website sowie auf Einladungen und Veranstaltungsmaterialien
– 10 Eintrittskarten für die Veranstaltung, 6 Eintrittskarten für die VIP-Auktionsvorschau
Sponsoren des Exzellenzpreises: $2.500
– Namensrechte für einen der diesjährigen Columbia Excellence Awards, die bei der Veranstaltung verliehen werden
– ½ Seite Anzeige im Anzeigenkalender und Display-Werbung bei der Veranstaltung
– Erwähnung in der Zeitung und auf Plakatwänden für die Veranstaltung
– Name auf den Einladungen zur Veranstaltung und Logo auf der Website für sechs Monate
– 6 Eintrittskarten für die Veranstaltung, 2 Eintrittskarten für die Vorschau der VIP-Auktion
Silbersponsor: $1.000
– ½ Seite Anzeige im Anzeigenkalender und Display-Werbung bei der Veranstaltung
– Erwähnung in der Zeitungswerbung für die Veranstaltung
– Name auf den Einladungen zur Veranstaltung und Logo auf der Website für sechs Monate
– 4 Eintrittskarten für die Veranstaltung, 2 Eintrittskarten für die Vorschau der VIP-Auktion
Bronze Sponsor: 500 $
– ¼ Seite Anzeige im Anzeigenkalender und Logo auf der Website für sechs Monate
– 2 Eintrittskarten für die Veranstaltung, 2 Eintrittskarten für die Vorschau der VIP-Auktion
Partner-Sponsor: 300 $
– Auflistung im Anzeigenkalender und auf der Website für drei Monate
– 2 Eintrittskarten für die Veranstaltung
Foto Credit: CPABC
Tagged as:corporate sponsors, fundraising event
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