Rhys Jones
Geschäftsführer Rhys Jones – Davidson Gray
Rhys hat seine früheren Personalbeschaffungsunternehmen im Jahr 2012 verkauft, um sich ausschließlich darauf zu konzentrieren, Personalbeschaffern bei der Gründung und dem Aufbau von Personalbeschaffungsunternehmen zu helfen. Folgen Sie Rhys auf LinkedIn oder kontaktieren Sie ihn direkt hier, wenn Sie Hilfe bei der Gründung eines neuen Unternehmens oder ein Coaching für den Ausbau eines bestehenden Unternehmens benötigen.
Sie werden sich freuen zu hören, dass meiner Erfahrung nach ein Businessplan für die Gründung eines Unternehmens nur ein paar wesentliche Elemente enthalten muss und wirklich keine Raketenwissenschaft ist. Sie brauchen nur einen einfachen Plan für den Anfang, gut durchdacht auf jeden Fall, aber nicht Krieg und Frieden.
Ein Businessplan für die Personalbeschaffung muss nicht super anspruchsvoll sein. Was Sie jedoch brauchen, ist ein gut durchdachter Plan, mit dem Sie eine solide Grundlage für Ihr Wachstum schaffen, so viele Risiken wie möglich ausschließen und sich nach dem Start auf den spannenden Teil konzentrieren können, nämlich die Abrechnung, anstatt die Dinge nach und nach auszuarbeiten. Wenn Sie jetzt planen, wird der Teil des Geldverdienens, der wirklich Spaß macht, viel einfacher und Sie können es wirklich genießen, Ihr eigener Chef zu sein und Ihr eigenes Unternehmen zu führen. Verbringen Sie also diese Zeit jetzt, vertrauen Sie mir, es ist eine fabelhafte Investition, für die Sie dankbar sein werden, wenn Sie einen fliegenden Start in Ihrem neuen Personalvermittlungsgeschäft hinlegen.
Wenn Sie im Internet recherchieren, werden Sie verschiedene widersprüchliche Ideen darüber finden, was ein Geschäftsplan enthalten sollte, was dazu führen kann, dass Sie schlechter dastehen als zu Beginn, weil Sie nicht wissen, welcher Weg der beste ist. Ich hoffe, dass ich Ihnen mit dieser Blogserie etwas von dieser Verwirrung nehmen kann. Ich hatte das Glück, meine ersten Unternehmen von Grund auf selbst aufbauen zu können. Darüber hinaus habe ich mein Wissen durch zusätzliches Lernen an der Cranfield Business School verbessert, das ich auf diese ersten Unternehmen und die vielen weiteren Personalbeschaffungsunternehmen in verschiedenen Sektoren, die ich später gegründet habe und die alle weiterhin erfolgreich sind, angewendet habe. Mit dieser Erfahrung denke ich, dass meine Ideen zu Geschäftsplänen für die Personalbeschaffung es wert sind, in Betracht gezogen zu werden (entschuldigen Sie, wenn das so klingt, als ob ich mich für den Richard Branson der Personalbeschaffung halte, das soll es nicht, aber ich denke, es hilft, meine Erfahrung zu erklären).
Die gängige Lehrmethode für Geschäftspläne ist die SWOT-Analyse, d.h.
- Stärken
- Schwächen
- Chancen
- Gefahren
Ich bestreite nicht, dass Sie dies in Ihren Plan einbauen können, und es ist auch praktisch, aber diese Blogserie befasst sich mit dem, was meiner Meinung nach spezifisch und wesentlich für einen Geschäftsplan für die Personalbeschaffung ist (plus die Teile, die Sie vielleicht nicht kennen, wenn Sie noch nie ein Unternehmen gegründet haben). Wo man anfängt.
Um zu sehen, ob Sie die Grundlagen eines Unternehmens in sich tragen, empfehle ich Ihnen zunächst einen Blick auf die Umsatz- und Cashflow-Prognose. Wenn Ihre Geschäftsidee diesen Test nicht besteht, brauchen Sie Ihre Zeit nicht weiter zu verschwenden, Ihr Unternehmen wird einfach nicht fliegen. Beginnen wir also mit dem Motor des Geschäfts, dem Geld.
Ihre Umsatzprognose
Um Ihre Cashflow-Prognose erstellen zu können, benötigen Sie eine gut durchdachte Umsatzprognose.
Hier gibt es viel zu beachten, viel mehr als es auf den ersten Blick scheint. Sie können nicht einfach das nehmen, was Sie jetzt in Rechnung stellen, und davon ausgehen, dass Sie das einfach wiederholen können, ohne zu verstehen, woher Ihre aktuellen Umsätze kommen. Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten, zu prüfen, woher Ihre derzeitigen Einnahmen tatsächlich stammen, indem Sie sich ansehen, woher Sie sowohl Ihre freien Stellen als auch Ihre Bewerber bekommen.
Bewerberattraktivität
Natürlich ist es für Ihre Vermittlungen entscheidend, gute Bewerber zu finden, also müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich Gedanken darüber machen, woher Sie diese bekommen. Um zu verstehen, wo Sie derzeit erfolgreich sind, schlage ich vor, dass Sie sich Ihre Abrechnungen der letzten sechs Monate ansehen und neben jeden vermittelten Kandidaten schreiben, woher dieser Kandidat kam. War es ein Anruf eines Headhunters, eine Empfehlung von früheren Bewerbern/Kunden, war der Bewerber aus der Unternehmensdatenbank, kam er von einer Stellenbörse, aus den sozialen Medien, von LinkedIn, Twitter usw. Dies ist eine Studie aus dem wirklichen Leben, die auf Ihnen basiert, und wie Sie derzeit erfolgreich sind. Es ist von unschätzbarem Wert zu verstehen, was Sie leicht reproduzieren können, wenn Sie für sich selbst arbeiten, z. B. Headhunt-Anrufe, LinkedIn usw., und was Sie eventuell nachholen müssen, z. B. Kandidaten, die aus einer Datenbank stammen. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie einfach die Anwerbung von Bewerbern für Ihre Verkaufsprognose sein wird oder nicht. Es wird Ihnen auch dabei helfen, darüber nachzudenken, was Sie tun können, um Werkzeuge zu ersetzen, die Sie jetzt am Arbeitsplatz haben, aber nicht mehr brauchen, wenn Sie das Unternehmen verlassen. Und wenn es sich um eine Stellenbörse handelt, dann sind dies Kosten, die Sie in Ihren Cashflow-Plan aufnehmen müssen. Ich werde hier nicht näher darauf eingehen, wie Sie Ihre Bewerbergewinnung verbessern können (das wäre ein anderes Thema für einen anderen Blog), aber wenn Sie derzeit sehr stark von der Unternehmensdatenbank abhängig sind, sollten bei Ihnen die Alarmglocken läuten, und Sie müssen vorausschauend planen, wie Sie ohne diese Datenbank erfolgreich rekrutieren können. Und versuchen Sie, diese neuen Techniken jetzt anzuwenden, während Sie noch beschäftigt sind, um sie zu perfektionieren, damit Sie ihren zusätzlichen Verkaufswert mit Zuversicht in Ihren Plan einbringen können.
Kunden-/Vakanzgewinnung
An dieser Stelle ist es angebracht, auf die potenziellen Nachteile hinzuweisen, die Ihre derzeitigen restriktiven Arbeitsverträge für Ihren geplanten Kundenstamm haben können. Die derzeit weithin akzeptierte Klausel, d. h. das, was die Gerichte als „fair und vernünftig“ ansehen, besagt, dass Sie nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen in den nächsten sechs Monaten keine Geschäfte mit Kunden machen dürfen, mit denen Sie in den letzten zwölf Monaten mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber „wesentliche Geschäfte“ gemacht haben (alles darüber hinaus wird als unvernünftig angesehen).
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie aufgrund Ihres Vertrags definitiv von dieser potenziell lukrativen Gruppe von Unternehmen ausgeschlossen sind. Lassen Sie den Vertrag also rechtlich und wirtschaftlich prüfen, wenn Sie können. Recht ist nicht schwarz-weiß und eine gute kommerzielle Rechtsberatung ist sehr wertvoll. Deshalb arbeite ich mit Barrister Greg Walsh von Greg Walsh Law für meine Davidson Gray Partner Businesses zusammen. Ich halte es für so wertvoll, guten Rat zu bekommen. Aber wenn Ihre derzeitigen Kunden in den ersten sechs Monaten nicht in Frage kommen, sollten Sie dies in Ihren Plan einbeziehen. Gehen Sie dann noch einmal die letzten sechs Monate zurück und markieren Sie, woher Ihre Kunden/offene Stellen kamen, so wie Sie es bei Ihren Kandidaten getan haben. Kommen die Kunden Ihretwegen zu Ihnen oder wegen Ihres Arbeitgebers, kommen sie von einer PSL, an der Sie nicht beteiligt sind, oder stammen sie aus einer Mailingaktion, einer Kaltakquise usw. So können Sie Ihre Umsatzprognose auf der Grundlage eines realistischen Bildes dessen erstellen, was Sie leicht wiederholen können und was nicht. Und wenn einige der Methoden, mit denen Sie jetzt Kunden gewinnen, wegfallen oder nach Ihrem Ausscheiden nicht mehr so effektiv sind, haben Sie Zeit, neue Geschäftsentwicklungs- und Marketinginitiativen zu planen, um dieses Geschäft zu ersetzen. Und wie bei den neuen Strategien zur Anwerbung von Bewerbern sollten Sie sehen, wie sie dort funktionieren, wo Sie jetzt tätig sind, aber vielleicht nicht zu sehr, denn Sie wollen nicht zu viele neue Kunden, die Ihre Verträge einschränken könnten!
Die Umsatzprognose selbst
Nachdem Sie die obigen Überlegungen angestellt haben, werden Sie in der Lage sein, klarer zu erkennen, von welchen Instrumenten und Vorteilen Sie derzeit dort profitieren, wo Sie arbeiten. Es sollte Ihnen nun leichter fallen, eine realistische Umsatzprognose zu erstellen. Ich halte es für hilfreich, zwei Umsatzprognosen zu erstellen, eine, die Sie für realistisch erreichbar halten, und eine, die Sie für das absolute Minimum halten, das Sie erreichen werden. Die absolute Mindestprognose ist wichtig für Ihre Cashflow-Prognose. Wenn Sie also wissen, welches Minimum Sie erreichen werden, können Sie abschätzen, wie viel Bargeld Sie brauchen. Die realistische Prognose ist diejenige, die Sie mit der erwarteten Aktivität, den selbst gesetzten KPIs usw. planen. Außerdem kann dies Ihr Motivator sein, da Sie bei dieser Prognose sehr, sehr schnell viel mehr verdienen sollten als derzeit!
Beginnen Sie also einfach mit dem ersten Monat und führen Sie ihn bis zum zwölften Monat durch. Bei einem Start-up kann man das zweite Jahr nicht realistisch vorhersagen. Sie werden in der Mitte des ersten Jahres viel lernen und können dieses Wissen für die Prognose des zweiten Jahres nutzen.
Nachdem Sie Ihre Umsatzprognose erstellt haben, können Sie diese für Ihre Cashflow-Prognose verwenden. Ich werde in meinem nächsten Blog darauf eingehen und erklären, wie Sie eine sehr gute Vorstellung davon bekommen, wie viel es kosten wird, ein Personalvermittlungsunternehmen aufzubauen, wie hoch die laufenden Kosten sind und wie hoch der Nettogewinn Monat für Monat ausfällt.
Ich hoffe, Sie haben diesen zweiten Blog der Serie hilfreich gefunden, und wie immer, wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne kontaktieren. Sie finden mich auf LinkedIn unter meinem Hauptgeschäftsnamen Davidson Gray.
Rhys Jones
Geschäftsführer Rhys Jones – Davidson Gray
Interessiert daran, mit Rhys zusammenzuarbeiten, um Ihr Start-up zu vergrößern?
Rhys stellt nicht nur die Start-up-Infrastruktur für Ihr neues Unternehmen zur Verfügung und bietet alle Unterstützungsleistungen, die Ihr Unternehmen benötigt, sondern er kann auch mit Ihnen zusammenarbeiten, um es zu vergrößern. Sie können so viel Mentoring und Coaching in Anspruch nehmen, wie Sie möchten, und Rhys sieht sich selbst als Arbeitspartner und übernimmt die Verantwortung für die Bereiche, die Sie wünschen, vielleicht auch für die, für die Sie am wenigsten übrig haben, z. B. Finanzen und digitales Marketing. Wenn wir gemeinsam an der Wachstumsstrategie des Unternehmens arbeiten, kann ein Großteil der Arbeit an das Team von Davidson Gray delegiert werden.