Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Time Faculty (Fall 2021)
• Separately Budgeted Research (SBR)
• Student Faculty Research (SFR)
• Summer Grant Proposal Development (SGPD)
• University Undergraduate Curriculum Committee Meeting Dates

Advertising Schedule

TBA Advertising materials submitted to VPAA for full-time faculty and adjuncts/visiting specialists vacancies, Otoño ’21. TBA El anuncio aparece en el periódico, otros medios de comunicación, lugares disciplinarios y en la página web de la Universidad Estatal de Montclair para las vacantes de profesores a tiempo completo y adjuntos/especialistas visitantes, otoño ’21.

Programa de desarrollo profesional

Pendiente de nuevo acuerdo

Fechas de actuación de los programas de estudios, 2020-201

1. Los nuevos programas y las alteraciones de los programas entran en vigor sólo en el semestre de otoño.
   1. Los nuevos programas aprobados en el curso del año académico (del 1 de septiembre al 30 de junio) entran en vigor al comienzo del año académico siguiente. Las nuevas concentraciones dentro de una especialización o un área de especialización existente siguen el calendario para las alteraciones del programa (véase B., a continuación).
   2. Las alteraciones del programa deben ser aprobadas por el Provost y el Vice President for Academic Affairs (Provost/VPAA) a principios de enero para que entren en vigor al comienzo del siguiente año académico. Esto significa que las alteraciones del programa deben ser aprobadas a través de todos los niveles del comité antes del 30 de noviembre del año académico anterior al que entran en vigor.
   3. Los nuevos cursos y las alteraciones del curso pueden entrar en vigor para los semestres de verano/otoño o invierno/primavera. Todos los cursos nuevos y las alteraciones de los cursos deben circular por toda la comunidad académica de la Universidad durante un período de revisión de un mes antes de su aprobación por el Provost/VPAA. Todos los cursos nuevos y las modificaciones de los cursos deben ser aprobados por todos los comités y por los decanos de las facultades y escuelas correspondientes antes de ser enviados a la Oficina del Rector para su distribución. Las listas son distribuidas por la Oficina del Provost, a través de la Base de Datos de Envíos de Cursos/Acciones de Cursos que se encuentra en el sitio web del Provost bajo «Formularios» a principios de cada mes.

   PAC de Departamento (fecha tentativa)

   El 15 de marzo de 2021 vence la elección del PAC de Departamento para 2021-22.

   Comités de Evaluación de Departamento

   23 de septiembre de 2020 La VPAA notifica a los decanos el profesorado titular que será evaluado. 2 de octubre de 2020 Los decanos notifican a los jefes de departamento el profesorado a evaluar. 1 de diciembre de 2020 Elección de los comités de evaluación de los departamentos. 8 de febrero de 2021 Presentación de las declaraciones de autoevaluación a los comités de evaluación de los departamentos, con copia al jefe de departamento y al decano de la facultad/escuela. 22 de febrero de 2021 Informe final de los comités de evaluación departamental presentado a la VPAA, con copia al decano y al miembro del profesorado evaluado. 3 de marzo de 2021 Fecha límite para la presentación a la VPAA de la respuesta escrita al informe de los comités de evaluación departamental por parte de los miembros del profesorado evaluado, si así lo desean.

   Programa de Profesores Distinguidos de la Universidad(Contingente a la disponibilidad de fondos presupuestarios)

   Calendario pendiente

   Programa de Profesores Distinguidos

   El proceso de Profesores Distinguidos de la Universidad está en revisión.

   Calendario de Solicitudes del Profesorado de Doctorado

   1 de abril de 2021 Solicitudes del Profesorado de Doctorado deben ser entregadas a los Directores de Programas de Doctorado. Los DPD comparten una copia de la solicitud con el profesorado doctoral del departamento 8 de abril de 2021 El profesorado doctoral del programa proporcionará información al DPD sobre cada uno de los solicitantes de doctorado. El DPD también revisa las solicitudes. 15 de abril de 2021 El DPD proporciona recomendaciones por escrito a los candidatos al doctorado. 22 de abril de 2021 Los candidatos pueden enviar una respuesta por escrito a su DPD sobre su revisión. Los DPDs envían todas las solicitudes al Decano de la Facultad/Escuela y al Decano de la Escuela de Postgrado. 29 de abril de 2021 El decano y el decano de la Escuela de Postgrado envían su evaluación y recomendación por escrito al candidato y al DPD. 6 de mayo de 2021 Los candidatos pueden enviar una respuesta por escrito a los decanos. Los decanos envían las solicitudes al Provost. 17 de mayo de 2021 El preboste notifica a cada candidato, al DPD, al decano y al decano de posgrado su decisión sobre el nombramiento en el cuerpo docente de doctorado. 24 de mayo de 2021 El candidato puede presentar una apelación/solicitud de reconsideración por escrito al Provost. 1 de junio de 2021 El Preboste notificará al candidato si la apelación ha sido concedida o no

   Elección de Jefe de Departamento

   7 de octubre de 2020 El VPAA notifica a los decanos de los departamentos que necesitan elecciones para jefe de departamento. 2 de noviembre de 2020 El decano notifica a los departamentos la necesidad de elegir al jefe de departamento. 2 de abril de 2021 La elección de los jefes de departamento se completa y los resultados se comunican a los decanos. 7 de mayo de 2021 El presidente decide sobre las recomendaciones de los departamentos para los jefes de departamento. 1 de julio de 2021 Los nuevos jefes de departamento asumen el cargo.

   Aprobación del FSP (Cronograma del FSP para el profesorado en el ciclo 2016-2021)

   3 de febrero de 2021 El solicitante presenta un informe resumido detallado y una nueva propuesta de FSP al jefe de departamento. 10 de febrero de 2021 Recomendación del jefe de departamento al solicitante. 17 de febrero de 2021 Solicitud de reunión del solicitante al presidente en caso de que la propuesta no sea aceptada tal y como se ha presentado. 24 de febrero de 2021 Propuesta revisada al director. 1 de marzo de 2021 Recomendación del director al decano. 22 de marzo de 2021 Recomendación del decano al solicitante. 31 de marzo de 2021 Solicitud de reunión del solicitante al decano en caso de que la propuesta no sea aceptada tal y como se ha presentado. 14 de abril de 2021 Propuesta revisada al decano. 21 de abril de 2021 El decano informa al candidato de su decisión final. 3 de mayo de 2021 Apelación del candidato al rector 17 de mayo de 2021 Respuesta del rector al candidato.

   Fecha límite del informe provisional del FSP (para el profesorado del ciclo 2018 – 2023)

   El 8 de febrero de 2021
   Fecha límite para que el profesorado al que se le ha concedido un FSP en el AY2018-2019 presente el informe provisional al decano

   Presentaciones del profesorado de primer año

   El 3 de febrero de 2021 El solicitante presenta la propuesta al jefe de departamento. 10 de febrero de 2021 Recomendación del jefe de departamento al solicitante. 17 de febrero de 2021 Petición del solicitante al presidente para reunirse si la propuesta no se acepta tal y como se ha presentado. 24 de febrero de 2021 Propuesta revisada al director. 1 de marzo de 2021 Recomendación del director al decano. 22 de marzo de 2021 Recomendación del decano al solicitante. 31 de marzo de 2021 Solicitud de reunión del solicitante al decano en caso de que la propuesta no sea aceptada tal y como se ha presentado. 14 de abril de 2021 Propuesta revisada al decano. 21 de abril de 2021 El decano informa al candidato de su decisión final. 3 de mayo de 2021 Apelación del candidato al rector 17 de mayo de 2021 Respuesta del rector al candidato.

   Comités de Revisión Externa de Seis Años (SERC)

   Enero 2021 La Oficina del Preboste distribuye material general a los Decanos, Presidentes y Secretarios. Los materiales distribuidos incluyen: 1. Resumen del programa del Comité de Revisión Externa de Seis Años 2. Cargo del Comité de Revisión Externa de Seis Años 3. Guía de preparación del autoestudio departamental 4. Procedimientos de gastos del SERC del año 2019-2020 5. 5. Cronograma del SERC Ejemplo de orden del día Enero de 2021 El presidente y los miembros del departamento comienzan a trabajar en el autoestudio. 21 de enero de 2021 El presidente presenta las nominaciones de los miembros del comité al decano 2 de febrero de 2021 El decano presenta los nombres (al menos 4-6 recomendaciones) al Provost Asociado para Programas Académicos y Evaluación para su revisión por el Provost (después de que el presidente confirme el interés y la disponibilidad del miembro por teléfono). 16 de febrero de 2021 El preboste aprueba a los miembros del comité e informa por escrito a los decanos del equipo seleccionado. 23 de febrero de 2021 El decano o la persona que éste designe notifica verbalmente a los miembros del Comité de Revisión Externa de Seis Años la selección e indica la carta formal de invitación que recibirá del Provost. 5 de marzo de 2021 El presidente se pone en contacto con los miembros del comité, crea la agenda de la visita virtual o al sitio de la MSU y continúa trabajando en el autoestudio. Nota: La ÚLTIMA reunión del comité en el campus o virtual debe ser con el Provost. Por favor, póngase en contacto con Lissette Gutiérrez para asegurar la disponibilidad del Dr. Gingerich antes de confirmar cualquier fecha con el comité. 12 de noviembre de 2021 Tras la confirmación de las fechas de visita, el Provost envía una carta a los miembros del equipo agradeciéndoles su disposición a servir. En el envío a los miembros del equipo se incluyen los siguientes materiales 1. 1. Cargo del Comité de Revisión Externa Sexenal 2. Guía de preparación del autoestudio departamental 2. Guía de preparación del autoestudio del departamento A más tardar 4 semanas antes de la visita El presidente envía el material de autoestudio a los miembros del Comité de Revisión Sexenal Externa (con copias para la Provost Joanne Cote-Bonanno, la Directora Asociada Irina Koroleva, el Decano de la Escuela de Posgrado y el Decano de la Biblioteca). Octubre/Noviembre de 2021 Visita del Comité de Revisión Semestral Externa (a más tardar el 30 de noviembre). 30 días después de la visita/ No más tarde del 31 de diciembre de 2021 Informe del Comité de Revisión Externa Semestral para el Decano y el Presidente del Departamento (con copia para la Preboste Asociada Joanne Cote-Bonanno, y la Directora Asociada Irina Koroleva). 1 de febrero de 2022 La respuesta del departamento al informe debe enviarse al decano (con copia a la vicerrectora Joanne Cote-Bonanno y a la directora asociada Irina Koroleva). 1 de marzo de 2022 Las respuestas del decano y del departamento al informe del equipo del Comité de Revisión Externa de Seis Años deben enviarse a la Provost Asociada Joanne Cote-Bonanno y a la Directora Asociada Irina Koroleva Durante abril/mayo de 2022 El Provost se reúne con el decano y el presidente para discutir los planes de mejora del departamento.

   Especialista en instrucción/clínica: Notificación de Nombramiento Posterior

   28 de mayo de 2021 Último día para notificar al Especialista Instruccional/Clínico de cualquier nombramiento posterior.

   Evaluación de mitad de período del jefe de departamento

   7 de octubre de 2020 La VPAA notifica a los decanos de los departamentos que necesitan una evaluación de mitad de período del jefe de departamento. 2 de noviembre de 2020 El decano notifica al PAC del departamento la necesidad de una evaluación intermedia del jefe de departamento. 21 de enero de 2021 Recomendación del DPAC del departamento al decano 3 de febrero de 2021 Recomendación del decano a la VPAA sobre la evaluación intermedia del jefe de departamento. 2 de marzo de 2021 Acción del presidente sobre la evaluación intermedia del jefe de departamento.

   Contratación de profesorado a tiempo completo (otoño 2021 por anunciar)

   Solicitudes de autorización de contratación de profesorado a tiempo completo presentadas por el departamento al decano. Solicitudes de autorización de contratación de profesorado a tiempo completo presentadas por el decano a la VPAA. La VPAA solicita los Anuncios de Puestos, los planes de contratación y los calendarios de los departamentos autorizados a contratar profesorado a tiempo completo. Revisión de los anuncios de puestos por parte de la VPAA y solicitud de cambios por parte de la VPAA Copia del anuncio enviada por la VPAA a los decanos y presidentes para su revisión final Anuncio final enviado por la VPAA a la agencia de publicidad para su publicación. VPAA – Aprobación final del proceso de contratación. Todas las búsquedas y recomendaciones de nombramiento para la contratación de profesorado a tiempo completo al VPAA completadas para la aprobación del nombramiento antes de la reunión de la Junta Directiva de abril de 2020.

   Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

   Calendar pending

   Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

   Calendar pending

   Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

   Calendar pending

   University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

   • October 2, 2020
   • October 30, 2020**
   • December 4, 2020
   • February 5, 2021
   • March 5, 2021
   • April 9, 2021
   • May 7, 2021

   **Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

   Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

   • September 18, 2020
   • October 16, 2020**
   • November 13, 2020
   • December 18, 2020
   • January 22, 2021
   • February 19, 2021
   • March 19, 2021
   • April 23, 2021