Comment définir les niveaux de parrainage et les avantages pour votre prochain événement de collecte de fonds

Pour la plupart des événements de collecte de fonds, la majorité de votre argent devrait être collecté par le biais de parrainages.

Sans une forte concentration sur les sponsors, votre événement n’atteindra pas son véritable potentiel. Si vous fixez un objectif de collecte de fonds ambitieux pour votre événement, il sera beaucoup plus facile d’atteindre cet objectif si vous pouvez collecter plus de 50 % des recettes auprès de grands sponsors que si vous essayez de collecter 100 % par la vente de billets individuels.

La première étape pour vendre des parrainages pour votre événement est de définir vos niveaux de parrainage et les avantages inclus pour chaque entreprise / individu parrain. Pour définir les niveaux de parrainage, soyez ambitieux mais réaliste. Regardez votre fichier de donateurs et les entreprises que vous envisagez de contacter pour comprendre quels niveaux vous pouvez espérer remplir de manière réaliste.

Si, par exemple, vous organisez un événement pour la première fois et que votre plus grand donateur annuel vous donne 25 000 $ par an, n’établissez pas un parrainage titre pour votre événement au niveau de 500 000 $… vous ne l’obtiendrez pas. D’autre part, de nombreuses organisations qui ont de gros donateurs organisent des galas annuels et fixent le prix de leur parrainage principal à 1 000 ou 2 500 dollars, ce qui revient à sous-coter ce qui pourrait être une avenue très lucrative pour des revenus supplémentaires.

Définir vos niveaux de parrainage

Lorsque vous fixez les niveaux de parrainage, regardez l’objectif global de votre événement. Partez du principe que vous récolterez au moins 50 % de votre objectif global de collecte de fonds grâce aux parrainages (si ce n’est plus). Ainsi, si vous souhaitez collecter 100 000 $ grâce à votre événement, votre objectif de parrainage devrait être de l’ordre de 50 000 $ et plus. Définissez vos niveaux de parrainage en conséquence. Dans ce cas, vous voudriez avoir un créneau de parrainage supérieur d’au moins 15 000 à 20 000 $ afin d’atteindre votre objectif global de parrainage.

Nommer vos niveaux de parrainage

Nommer vos niveaux de parrainage d’une manière qui met en valeur soit le thème de votre événement, soit le travail de votre organisation. Par exemple, si vous organisez un événement pour collecter des fonds pour une école, vous pourriez nommer vos niveaux de parrainage : Élève, Essayeur, Auteur, Collaborateur, Ami. Si vous organisez un événement sur le thème du jardin, vos niveaux de parrainage pourraient être les suivants : Rose, Tulipe, Pétunia, Jonquille, Marguerite. Si vous n’arrivez pas à trouver quelque chose qui soit en rapport avec votre organisation ou votre événement, vous pouvez également utiliser des conventions d’appellation telles que : Platine, Or, Argent, Bronze.

Fournir des avantages aux sponsors

Chaque niveau de parrainage doit inclure un groupe distinct d’avantages pour l’entreprise, l’individu, l’organisation ou la famille qui le parraine. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Tous les sponsors ne recevront pas tous les avantages décrits ci-dessus, et évidemment, plus le don d’un sponsor est élevé, plus l’entreprise ou l’individu recevra d’avantages.

Exemple de tract de sponsor d’événement de collecte de fonds

La plupart des organismes à but non lucratif qui organisent des événements de collecte de fonds créeront un tract de sponsor (ou en incluront un avec leurs invitations à l’événement) qui présente les niveaux de sponsor et les avantages que les sponsors recevront à chaque niveau. Voici un exemple de tract de parrainage que vous pouvez modifier pour votre prochain événement de collecte de fonds :

47e gala annuel Columbia Family Shelter Black Tie

Sponsor principal : 20 000 $
– Droits d’appellation pour l’événement et inclusion du logo sur tous les documents de l’événement
– Bannière de 25′ lors de l’événement
– Possibilité pour le commanditaire de prendre la parole lors de l’événement
– 20 billets pour l’événement et l’aperçu de la vente aux enchères VIP

Commanditaire de l’aperçu de la vente aux enchères VIP : 10 000 $
– Droits d’appellation pour la réception d’avant-première de la vente aux enchères VIP
– Couverture arrière intérieure du calendrier publicitaire, et affichage publicitaire lors de l’événement
– Présentation dans les journaux et sur les panneaux publicitaires de l’événement
– Logo sur le site Web pendant un an sur les invitations et le matériel de l’événement
– 10 billets pour l’événement et l’avant-première de la vente aux enchères VIP

Commanditaire(s) présentateur(s) : 5 000 $
– Annonce pleine page dans le calendrier publicitaire et affichage publicitaire lors de l’événement
– Présentation dans les journaux et sur les panneaux publicitaires de l’événement
– Logo figurant sur le site Web pendant un an et sur les invitations et le matériel de l’événement
– 10 billets pour l’événement, 6 billets pour l’avant-première de la vente aux enchères VIP

Commanditaires du prix d’excellence : 2 500 $
– Droits de dénomination pour l’un des prix d’excellence Columbia de cette année, remis lors de l’événement
– Publicité d’une ½ page dans le calendrier publicitaire et affichage publicitaire lors de l’événement
– Présentation dans les journaux et sur les panneaux publicitaires de l’événement
– Nom mentionné sur les invitations à l’événement et logo figurant sur le site Web pendant six mois
– 6 billets pour l’événement, 2 billets pour l’avant-première de la vente aux enchères VIP

Commanditaire argenté : 1 000 $
– Annonce de ½ page dans le calendrier publicitaire et affichage publicitaire lors de l’événement
– Présentation dans la publicité du journal pour l’événement
– Nom inscrit sur les invitations à l’événement et logo présenté sur le site Web pendant six mois
– 4 billets pour l’événement, 2 billets pour l’avant-première de la vente aux enchères VIP

Commanditaire bronze : 500 $
– Annonce de ¼ page dans le calendrier publicitaire et logo mis en avant sur le site Web pendant six mois
– 2 billets pour l’événement, 2 billets pour l’avant-première de la vente aux enchères VIP

Commanditaire partenaire : 300 $
– Inscription dans le calendrier des annonces et sur le site Web pendant trois mois
– 2 billets pour l’événement

Crédit photo : CPABC

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