Comment demander des dons à une grande entreprise

Les grandes entreprises soutiennent les organismes de bienfaisance à grande échelle, en leur apportant un soutien financier par le biais d’événements de collecte de fonds et de dons, en plus d’assurer la publicité de leurs organismes à but non lucratif parrainés auprès de leurs employés.

Mais même les grandes entreprises peuvent être amenées à diminuer leurs dons en espèces en période de difficultés économiques et auront souvent recours à combler au moins une partie de la différence par des dons en nature ou en donnant à leurs employés des congés payés pour faire du bénévolat. Dans tous les cas, montrez comment le soutien à votre cause profitera finalement aussi à l’entreprise en envisageant des avantages de parrainage.

La façon dont vous demandez peut faire la différence entre obtenir un don ou non.

Voici quelques points à prendre en compte lorsque vous approchez une entreprise pour des dons :

Faites vos devoirs avant d’envoyer votre demande de don

Les grandes entreprises ont généralement des départements dédiés qui travaillent avec des groupes caritatifs. Consultez le site Web de l’entreprise et passez quelques appels pour vous assurer que vous adressez votre demande au bon département et à la bonne personne. Ne vous contentez pas d’envoyer une lettre à une adresse fourre-tout ; elle pourrait mettre trop de temps à arriver à la bonne personne, ou pire, ne jamais y arriver.

En outre, qui veut recevoir une lettre qui commence par  » cher monsieur  » ou  » à qui de droit  » ? Dans quelle mesure pensez-vous que cette personne est sérieuse dans sa demande ? N’oubliez pas que vous allez traiter avec de vraies personnes, pas avec la  » société « .

Cliquez ici pour obtenir plus d’informations sur les demandes de dons et des exemples de lettres de collecte de fonds prêtes à être copiées.

S’informer sur les procédures de demande de dons et les suivre

Chaque société aura son propre ensemble de règles, de formulaires et de procédures sur la façon de demander un don. Certaines demanderont des informations détaillées, jusqu’aux données démographiques exactes de vos bénéficiaires, tandis que d’autres demanderont de remplir des formulaires spécifiques. Soyez prêt à fournir beaucoup d’informations si vous souhaitez être pris en compte pour l' » organisme de bienfaisance de l’année  » ou un programme de correspondance des dons.

Dans tous les cas, faites une recherche approfondie et posez des questions au préalable, de sorte que lorsque vous envoyez votre dossier de demande de don, il contient toutes les informations pertinentes. En outre, soyez prêt à faire votre demande en personne. Si une entreprise est prête à faire un don important, elle pourrait vous inviter à faire une présentation.

Présenter brièvement votre cause

Dans votre lettre de demande, indiquez clairement dès le début qui vous êtes. Décrivez brièvement votre organisme de bienfaisance, votre mission et vos objectifs. Cela ne devrait pas prendre plus d’un paragraphe ou deux. N’oubliez pas que personne n’a le temps de lire de longues lettres, et vous ne voulez pas qu’ils aient à faire des recherches sur quelque chose que vous auriez pu facilement mentionner. Soyez précis et concis et incluez des informations sur le classement de votre organisme de bienfaisance, le cas échéant.

Conseil : recherchez votre cause sur Google avec et sans guillemets ; vos propres pages Web et comptes de médias sociaux devraient figurer parmi les premiers résultats de recherche de la page. Assurez-vous que toute personne qui recherche votre cause peut facilement trouver des informations pertinentes sur vos pages et que ces informations correspondent à celles que vous envoyez dans votre demande de don.

Décrivez les luttes de votre groupe et ce que vous aimeriez réaliser

Cette partie concerne la raison pour laquelle vous demandez de l’aide et pourquoi vous le faites maintenant. Exposez vos arguments et laissez transparaître votre passion pour votre travail. C’est là que les compétences en écriture persuasive vous seront utiles. (Voir rédaction de lettres de collecte de fonds.)

Ne soyez pas timide lorsque vous demandez un soutien pour votre organisme de bienfaisance. C’est votre travail, en tant que représentant de votre cause, de générer autant d’argent que possible pour votre groupe, alors écrivez sans inhibitions, en vous rappelant ce que vous essayez d’accomplir.

Laissez-leur savoir comment vous aimeriez être soutenu

Si vous envoyez une demande de don, soyez précis. Dites-leur que vous avez besoin de x montant d’argent qui permettra de soutenir x nombre d’enfants au cours du mois ou de l’année x. Comme mentionné précédemment, de nombreuses entreprises offrent également des dons en nature et des congés payés pour que leurs employés puissent faire du bénévolat. Si ces formes d’aide vous sont utiles, incluez-les également dans votre demande.

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Exprimez votre gratitude à votre sponsor

Quel que soit le montant de leur don, envoyez une lettre de remerciement personnalisée. Ils n’étaient pas obligés de vous faire un don, mais ont pensé que votre cause était digne de leur considération. Une lettre de remerciement témoignera de votre reconnaissance et pourra même être affichée publiquement. Elle contribuera également à ouvrir la voie à une relation continue qui pourrait éventuellement se traduire par un autre don l’année suivante.

Envoyer des mises à jour

Votre sponsor peut vous demander d’envoyer des mises à jour régulières, mais s’il ne le fait pas, envoyez-les quand même. Vous publiez peut-être déjà vos mises à jour sur un blog, ou sur Facebook, mais vous devriez aussi vous faire un devoir d’envoyer de temps en temps une lettre (éventuellement avec des photos) qui décrit vos progrès à votre sponsor. Votre lettre peut être affichée quelque part à la vue de tous et rappellera à chacun le bien qu’il fait.

Même si vous n’avez pas été choisi pour un don une année, soyez conscient de l’impression que vous laissez derrière vous. Si vous avez représenté votre cause sous un jour positif et traité tout le monde de manière respectueuse et amicale, il y a de fortes chances qu’ils se souviennent de vous l’année suivante – lorsque vous ferez une nouvelle demande.

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