Ici, à Postable, nous prenons les devoirs de bestie assez au sérieux. Ou aussi sérieusement qu’on puisse le faire avec des cartes comme celle-ci. L’anniversaire de votre meilleure amie est l’occasion de lui montrer à quel point vous êtes une amie géniale. C’est aussi l’occasion de contribuer à faire de l’anniversaire de votre meilleure amie le plus beau jour de sa vie. Quelle meilleure façon de rendre l’anniversaire de votre meilleure amie épique que de la surprendre avec une fête surprise !
Cartes d’anniversaire d’abord, surprise ensuite.
Première chose, avant de commencer à planifier la fête d’anniversaire surprise de votre meilleure amie, vous voudrez vous assurer que ses besoins de base en matière d’anniversaire sont satisfaits. Les cartes d’anniversaire de meilleure amie devraient être la première chose sur votre liste. C’est une tâche rapide et facile à faire tomber au début (vous pouvez même les programmer si vous le souhaitez) pour vous assurer qu’elle sera livrée le jour de leur anniversaire.
Planification de la fête surprise.
Une fois que vous aurez coché et pris soin des cartes d’anniversaire de votre meilleure amie, vous voudrez commencer à planifier la fête surprise. Comme pour toute autre fête, il faut penser à la logistique – l’espace, les décorations et la nourriture. Mais contrairement aux fêtes typiques, vous devrez penser à la fête du point de vue de quelqu’un d’autre (sans sa contribution).
Tricky, mais totalement faisable. Surtout si l’on considère que cette personne est votre meilleur ami.
Quand & Où?
Où allez-vous organiser la fête surprise ? Avez-vous un endroit à vous où vous pourriez organiser les festivités ? Ou bien vous associerez-vous à un autre ami pour organiser l’événement ailleurs ?
Ne soyez pas gêné par le manque d’espace (vous pouvez toujours déplacer quelques meubles). Il y a aussi la possibilité d’organiser la fête en plein air (si l’anniversaire coïncide avec une belle période de l’année) ou dans un endroit qui sort un peu de l’ordinaire. Vous pouvez par exemple organiser un pique-nique surprise ou surprendre votre ami(e) dans votre espace laser tag local avec un groupe d’amis et de la pizza. Vous connaissez votre BFF mieux que quiconque, c’est donc là que vos compétences uniques seront utiles.
Choisir une date une fois que vous avez un endroit en tête devrait être facile, mais n’oubliez pas de garder à l’esprit que votre invité d’honneur devra être capable à 100% de venir et de garder cette date ouverte.
Avant de solidifier une date pour la fête d’anniversaire surprise de votre meilleur ami, assurez-vous de faire des plans avec lui pour le grand jour. Vous pouvez également demander à un autre ami ou à un membre de la famille de faire des plans avec le/la fêté(e) afin de ne pas soulever de drapeaux rouges.
Liste des invités & Invitations.
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Faire une liste d’invités pour une fête surprise est un peu délicat. Ce n’est pas comme si vous pouviez demander à votre bestie toutes les personnes qu’elle aimerait voir le jour de son anniversaire. C’est aussi là que vos connaissances spéciales de bestie entrent en jeu.
Vous connaissez les personnes qui composent la vie de votre BFF. Leurs amis, leur famille, leurs collègues de travail, etc. Peut-être qu’elles sont très proches de leur barista (alias barman). Vous êtes la mieux placée pour le savoir. Et si vous voulez être sûre de faire la liste d’invités parfaite, demandez de l’aide. Demandez aux membres de votre famille et à d’autres amis de voir si vous n’avez peut-être pas oublié quelqu’un.
Il existe plusieurs façons de procéder pour inviter votre liste d’invités, mais l’utilisation d’une longue chaîne de messages texte n’en fait pas partie. Évitez d’inonder les SMS de vos amis avec une invitation tout en courant le risque de manquer quelqu’un.
Si vous souhaitez que les invitations restent numériques, Facebook est probablement votre meilleur choix. La plupart des gens y sont déjà, donc toutes les ressources sont à portée de main. Il suffit de placer la logistique dans la description (assurez-vous de mentionner EN GRANDES LETTRES que c’est une fête d’anniversaire surprise) et de sélectionner votre liste d’invités.
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Si vous souhaitez faire passer la fête d’anniversaire de votre meilleur ami au niveau supérieur – envoyez de véritables invitations en papier.
Ne vous inquiétez pas, il n’est pas nécessaire de faire un voyage spécial à la poste. Vous pouvez envoyer des invitations d’anniversaire surprise en papier réel directement depuis votre ordinateur. En envoyant de vraies invitations en papier, vos invités seront plus enclins à s’engager à répondre (ce qu’ils peuvent faire par e-mail ou sur une page d’événement Facebook).
De plus, les vraies invitations en papier ont de la classe. Ne voulez-vous pas avoir de la classe ?
Sélectionnez le design de fête d’anniversaire surprise qui correspond à l’ambiance de l’événement à venir, personnalisez-le avec vos propres détails et cliquez sur envoyer.
Postable les imprimera, les adressera et les enverra par la poste pour vous. Assurez-vous simplement de le faire avec suffisamment de temps pour que les cartes arrivent ET que vos invités aient le temps de répondre (environ 3 semaines à l’avance).
Préparation de la fête.
Préparez toutes les fournitures de la fête bien à l’avance pour ne pas vous démener à la dernière minute. Dressez une liste de tout ce dont vous aurez besoin (nourriture, boissons, décorations) et prévoyez où et quand vous vous procurerez chaque article. Cochez chaque élément de la liste au fur et à mesure.
Veillez à ce que votre bestie ne puisse pas avoir un aperçu des biens – pensez à les garder quelque part loin d’elle, comme au travail ou chez un membre de la famille. Demandez à vos amis et à votre famille de vous aider à rassembler les articles et à les mettre en place le jour de la grande surprise. Vous ne voulez pas être le seul à préparer la fête.
Pensez à ajouter ces touches supplémentaires que seule vous – la bestie – pourriez.
Qu’est-ce que votre BFF aime absolument ? Est-ce qu’ils aiment la crème glacée ? Pourquoi ne pas ajouter un mini bar à glace pour que les invités puissent se servir une boule et un cône en même temps que leur alcool. Peut-être qu’il aime peindre le visage. Prévoyez quelqu’un pour peindre le visage des invités (ainsi que la meilleure amie de l’anniversaire). Peut-être qu’ils préfèrent les dîners ?
Quoi que ce soit, prenez un moment (ou deux) pour y réfléchir. C’est là qu’être la BFF fait vraiment la différence lorsqu’il s’agit d’organiser la fête d’anniversaire.
Si vous prévoyez d’organiser la surprise dans un restaurant ou une sorte de lieu (voir l’idée du laser tag ci-dessus), assurez-vous de réserver l’espace bien à l’avance et de soumettre tout dépôt requis.
Planifiez la grande surprise.
Que ce soit vous qui passiez les heures d’avant-fête avec votre meilleure amie ou qu’elle soit partie avec quelqu’un d’autre, assurez-vous qu’il y ait un vrai plan en place. Vous ne voulez pas que votre meilleur ami arrive à la fête sans aucune sorte de moment » SURPRISE « .
Vous avez fait tout ce travail, faites en sorte que cela compte en planifiant ce moment important. Ayez une heure fixe, mais assurez-vous de pouvoir être flexible.
Vos invités doivent avoir une heure à laquelle ils doivent arriver (précisez bien que cette heure doit être prise au sérieux – vous ne voudriez pas que le cousin de votre meilleure amie les croise au hasard en entrant et gâche tout).
La grande arrivée doit avoir lieu environ 30 à 40 minutes après le dernier appel pour l’heure d’arrivée des invités. Vous ne voulez pas que votre ami entre avec quelqu’un d’autre, mais vous voudrez aussi éviter que les invités soient complètement saouls avant même que l’invité d’honneur n’arrive.
Si c’est vous qui amenez la bestie, assurez-vous d’avoir un homme intérieur. Une personne qui est chargée de rassembler tout le monde. Ayez un plan de secours pour faire patienter votre bestie – juste au cas où l’équipe intérieure ne serait pas tout à fait prête pour une raison quelconque.
Amusez-vous !
Amusez-vous du grand événement. Votre bestie se sentira comme la reine/le roi qu’elle est et vous serez couronnée comme la meilleure bestie qui ait jamais existé.
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