J’adore absolument organiser des fêtes. De grandes fêtes, démesurées, incroyables, dont les gens parlent pendant des années.
Je prends n’importe quelle occasion et la transforme en un moment de célébration. J’adore être entouré de mes amis et de ma famille et simplement profiter de la vie ensemble, tout en mangeant de la bonne nourriture et en sirotant des boissons raides.
C’est un sentiment incroyable de produire de tels événements. Il y a certainement un art à cela, et voici quelques-uns de mes conseils pour coordonner un bon moment assuré.
Croyez-le ou non, envoyer une invitation est extrêmement important. Il donne le ton de toute l’expérience de la fête. Si le rassemblement est plus décontracté, l’utilisation d’Internet est intelligente et judicieuse. Un événement rapide sur Facebook ou un e-mail sont tout à fait acceptables. Mais si l’événement est de plus grande envergure, surtout si vous demandez aux invités d’apporter un objet ou de porter une tenue spécifique (qu’il s’agisse d’un costume ou d’un smoking), une invitation physique et un suivi téléphonique sont les meilleurs moyens. Si vous travaillez sur un thème de fête ou si vous célébrez une occasion spéciale, indiquez-le clairement sur l’invitation. Amusez-vous avec ! Ce n’est pas parce qu’une invitation et une date de mariage sont informatives qu’elles doivent être ennuyeuses. Pensez à inclure des confettis dans l’enveloppe, parfaits pour les fêtes d’anniversaire ou les rassemblements du Nouvel An, c’est une excellente façon de commencer l’expérience de manière amusante et mémorable.
La plupart des fêtes ont pour but de célébrer une certaine occasion (remise de diplôme, anniversaire, mariage, vacances, etc.), mais ce n’est pas forcément le cas. Certaines des meilleures fêtes sont juste pour le plaisir. Ce sont souvent celles qui attirent le plus de monde, car la spontanéité suscite l’intérêt et n’entre pas en conflit avec d’autres événements possibles, surtout pendant la saison des mariages ou les vacances, où les fêtes se succèdent souvent. Mais il est toujours important que chaque fête – même celles qui sont organisées au hasard – ait un message clair, qu’il s’agisse d’un thème ou d’un objectif. Cela crée de grandes opportunités de conversations entre les invités, et crée un sentiment de communauté. Tout est dans les vibrations des invités.
Créez une atmosphère pour votre fête en désignant des zones spécifiques ouvertes aux invités. Si la fête a lieu dans une maison, choisissez des pièces que vous vous sentez à l’aise de dédier à la fête. Créez un contrôle et une sensation de chaleur et de plénitude en limitant l’accès à certaines pièces (comme les chambres, les bureaux, etc.). Cela permettra également de réduire le temps consacré à la décoration. S’il fait beau, optez toujours pour l’extérieur. Cela permet de faciliter le nettoyage, surtout si le budget pour un lieu ou un espace loué n’est pas une option.
Lorsque vous décorez, sortez des sentiers battus. Soyez original et créatif. Ne vous contentez jamais des fournitures disponibles dans votre magasin de fête local. Par exemple, si vous organisez une fête à thème basée sur une époque spécifique, visitez un magasin vintage ; si vous prévoyez une fête de jardin, visitez un magasin de fournitures pour l’extérieur. De plus, les friperies sont d’excellentes ressources lorsque vous recherchez des articles uniques pour décorer, et permettent d’économiser beaucoup d’argent – qui peut être dépensé pour des articles plus importants.
La nourriture et les boissons sont très importantes lors d’une fête. Tout d’abord, l’alcool peut être un facteur de rupture pour beaucoup, alors indiquez clairement dans l’invitation si de l’alcool sera servi ou non, ou si un rassemblement est BYOB. Il en va de même pour la nourriture. Indiquez toujours longtemps à l’avance si un repas, des amuse-gueules ou des hors-d’œuvre seront servis ou si l’événement est un potluck. Veillez à ce que le menu soit simple et facile, afin que beaucoup puissent en profiter. Mais n’ayez pas peur de jouer sur votre thème en matière de nourriture et de boissons. Si votre fête est sur le thème de Londres, choisissez du poisson et des frites ; si elle est sur le thème des années 50, servez des root beer floats et autres favoris des sodas ; et ainsi de suite.
La musique est également très importante pour une fête. Jouer de la musique sur laquelle les invités auront envie de danser et de chanter est important, même si vous optez pour un certain thème. La musique joue également un rôle important dans la création de l’ambiance. Faites en sorte qu’elle soit entraînante et énergique. Si vous avez le budget nécessaire, choisissez toujours un D.J. plutôt que votre propre musique. Ainsi, vous aurez moins de soucis à vous faire pendant la fête, car maintenir un flux constant de musique et organiser les demandes de chansons des invités peut être stressant. Les D.J. offrent aussi généralement un plus grand choix de musique et suivent les artistes les plus en vogue. Quelque chose que vous devriez garder à l’esprit si vous relevez vous-même le défi de la musique.
Il est toujours agréable d’offrir également aux invités des cadeaux spéciaux à emporter pour leur participation. Si vous organisez un luau, offrez des leis frais ; si vous organisez une mascarade, offrez un masque à faire soi-même. Pensez également à un hashtag que les invités et vous-même pourrez utiliser pendant la fête. C’est une façon amusante de partager des images et des pensées sur les médias sociaux pendant la fête avec d’autres invités, et une bonne façon de revenir sur le sujet une fois la fête terminée. Veillez à faire connaître votre hashtag dans tout le lieu de la fête et pensez même à l’inclure sur l’invitation. En effet, la règle la plus importante de toute fête est de la rendre mémorable. Soyez sauvage, fou, créatif et unique, et votre fête sera un succès.