Un nom d’entreprise fictif, parfois appelé nom d’emprunt ou DBA, abréviation de « doing business as », vous permet de faire légalement des affaires en utilisant un nom particulier à un coût minimal et sans avoir à créer une entité commerciale entièrement nouvelle. Vous pouvez accepter des paiements, faire de la publicité et vous présenter dans un sens commercial sous ce nom.
En fait, cela peut être considéré comme une fraude si vous présentez votre entreprise sous un nom autre que le nom légal approprié sans notification adéquate. Heureusement, il n’y a vraiment pas beaucoup d’excuses pour ne pas déposer un nom commercial présumé, car c’est si facile et peu coûteux.
Vous devez déposer un DBA ?
Un DBA vous permet, en tant que propriétaire unique, d’utiliser un nom commercial autre que votre nom personnel. Si le nom de votre entreprise implique que plus d’un propriétaire ou d’un individu est impliqué, par exemple, comme Shawad & Sons ou The Anderson Group, ou si vous voulez simplement utiliser votre prénom, comme Joe’s Garage ou Sam’s Boat Rentals, vous déposerez généralement un nom d’emprunt.
Dans certaines juridictions, vous pouvez utiliser votre nom complet ou une partie de votre nom, plus une description de votre produit ou service, sans déposer un nom d’emprunt. Vous pourriez faire des affaires sous le nom de Elena Garza Interior Design ou J. Washington Investigations. Les règles exactes varient d’un État à l’autre, alors vérifiez auprès de votre autorité locale de réglementation des affaires.
Vous pouvez avoir certains clients potentiels qui exigent que vous ayez un DBA avant de vous attribuer un contrat de travail.
Quand déposer ?
Lorsque vous déposez votre DBA, il faut compter entre une et quatre semaines pour avoir une réponse concernant l’approbation de votre nom. Cela varie selon la juridiction, mais il est sage de déposer au moins 30 à 60 jours avant que vous ayez l’intention d’ouvrir les portes de votre nouvelle entreprise.
Pourquoi utiliser un nom d’emprunt ?
Un nom d’emprunt vous permet d’utiliser un nom pour votre entreprise sans créer une entité juridique formelle telle qu’une société, un partenariat ou une LLC. Vous pouvez avoir besoin du DBA pour ouvrir un compte chèque d’entreprise, et vous serez en mesure d’obtenir une liste de téléphone d’affaires pour votre nom d’entreprise choisi. C’est le moyen le moins coûteux de faire légalement des affaires sous un nom commercial pour les propriétaires uniques.
Un nom d’emprunt permet également à une seule entité juridique telle qu’une société ou une SARL d’exploiter plusieurs entreprises sans créer une nouvelle entité juridique pour chaque entreprise. Par exemple, vous pourriez créer une société mère avec un nom générique comme LVH Web Enterprises, Inc. ou Neighborhood Bars, LLC, puis déposer un nom d’emprunt pour chaque site Web ou bar si vous prévoyez d’en exploiter une série ou une chaîne.
Le dépôt et le maintien d’une société entraînent souvent des dépenses importantes, ce qui permet de contrôler les coûts tout en vous permettant de développer votre entreprise.
Vous pouvez également utiliser les DBA pour séparer votre entreprise. Si votre entreprise veut se lancer dans un nouveau secteur d’activité qui n’a rien à voir avec votre activité et votre nom d’entreprise existants, vous pouvez créer un nom d’emprunt différent et approprié pour le nouveau secteur d’activité.
Si votre entreprise vend les mêmes produits, mais à des publics différents, vous pouvez également utiliser différents noms d’emprunt pour que tout reste en ordre. Par exemple, si vous vendez des vêtements pour femmes et des vêtements pour adolescents, vous pouvez mettre en place deux noms d’emprunt différents pour vous aider à cibler chaque groupe spécifique.
Comment demander un nom d’emprunt ou un DBA ?
Vérifiez si vous pouvez enregistrer votre nom d’emprunt auprès du secrétaire d’État ou d’une autre agence d’État, mais vous pouvez trouver l’enregistrement géré au niveau du comté dans la plupart des États. Chaque comté peut avoir des formulaires et des frais différents pour enregistrer un nom.
Le processus est généralement assez simple et direct. Vous effectuez une recherche dans la base de données fournie pour vous assurer que le nom n’est pas déjà utilisé, puis vous soumettez un formulaire simple accompagné des frais de dépôt corrects, qui varient généralement entre 25 et 100 dollars en 2017.
Certains États exigent également que vous publiiez un avis dans le journal local annonçant votre nouveau nom DBA, et soumettez un affidavit pour montrer que vous avez rempli l’obligation de publication. Appelez le bureau du greffier de votre comté pour connaître les frais et les procédures locales dans votre région.
L’utilisation appropriée d’un nom commercial fictif peut être un outil de marque puissant à un coût minime. Profitez-en. Choisissez un excellent nom commercial et utilisez-le à chaque occasion.