Formulaires du propriétaire : modèle d’avis de 30 jours au locataire

Mise à jour en février 2021

Au cours de votre temps en tant que propriétaire, il est inévitable que vous deviez éventuellement mettre fin à un bail que vous détenez avec l’un de vos locataires. Que vous prévoyiez de rénover la propriété, que vous ne vouliez plus louer sur une base mensuelle ou que le locataire ait violé les conditions du bail, vous devrez savoir comment rédiger l’important avis de 30 jours pour quitter les lieux.

Les propriétaires sont conscients que de nombreux locataires craignent de recevoir une lettre de résiliation de bail, surtout lorsqu’elle arrive de façon inattendue. Pour continuer à entretenir de bonnes relations avec vos locataires, il est essentiel de rédiger clairement le préavis et de l’envoyer en temps voulu.

Plus tôt vous enverrez le préavis, plus tôt vous pourrez continuer à gérer votre propriété comme vous le souhaitez. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Il y a beaucoup d’usages conflictuels des mots dans cette industrie, et les mots  » résiliation  » et  » expulsion  » sont souvent confondus.L’expulsion fait référence à l’action légale, judiciaire qui est prise chaque fois qu’un locataire n’accepte pas que son bail ne soit plus valide. Cela se produit généralement après l’envoi d’une lettre de résiliation de bail au locataire, soulignant les raisons pour lesquelles on lui demande de quitter la propriété.

La résiliation, d’autre part, peut être une chose tout à fait positive. Par exemple, le locataire peut savoir que vous prévoyez de vendre la propriété dans deux mois. Malgré tout, vous lui envoyez un avis de résiliation pour documenter officiellement la fin de son contrat au mois.

Alors que les avis de résiliation de bail peuvent être utilisés pour les cas d’expulsion, nous nous concentrerons sur les avis de 30 jours dans le guide d’aujourd’hui, qui sont rarement utilisés dans les cas d’expulsion. La période de préavis sur les avis de résiliation qui vaut expulsion peut être aussi courte qu’un jour ou aussi longue que trois semaines, selon la situation.

Quand fournir un avis de fin de bail ?

De même que les propriétaires et les locataires ont différentes responsabilités tout au long de la location, ils ont également différentes procédures à suivre à la fin de la période de location. Les avis, la paperasse et les règles à suivre vont présenter quelques variations en fonction du rôle de chacun dans le processus de fin de bail.

Tous les avis de fin de bail peuvent être divisés en deux catégories principales :

• La lettre de fin de bail au locataire de la part du propriétaire
• La lettre de fin de bail au propriétaire de la part du locataire

Comme nous fournissons des ressources aux propriétaires pour le moment, nous nous concentrerons sur la première catégorie mentionnée ci-dessus.

Les propriétaires devront probablement se tourner vers un avis de départ de 30 jours dans les situations suivantes :

• Le bail ne sera pas renouvelé
• Le bail au mois prendra fin
• Les conditions du bail ont été rompues
• La résiliation sans motif (légale dans certains États)
• La propriété sera vendue, démolie, ou autrement indisponible pour la location

Comme vous pouvez le voir, il existe une grande variété de situations dans lesquelles vous pouvez avoir besoin de mettre ce formulaire à bon escient, alors prêtez une attention particulière à la façon dont cet avis est préparé et pourquoi chaque détail de celui-ci est important pour votre cause.

Préparation d’un avis de fin de bail

Lorsque vous préparez un avis de fin de bail, il y a certaines choses qui doivent être incluses :

• Quand le bail sera résilié
• Pourquoi le bail sera résilié
• S’il y a un remède (ou une réparation) que le locataire peut entreprendre pour éviter la résiliation
• Durée dont dispose le locataire pour réparer les choses, le cas échéant

Comme vous pouvez le voir, la lettre d’avis de départ n’a pas besoin d’être très longue pour inclure ces informations. Alors que de nombreux locataires prendront cette lettre comme un avis d’expulsion, rappelez-vous que ce n’est pas un avis d’expulsion. Il s’agit d’une lettre de résiliation pour mettre fin à un bail qui nécessite un préavis de 30 jours.

Pour un propriétaire, le préavis de 30 jours pour quitter les lieux est un outil essentiel qu’il doit pouvoir employer au besoin. Avoir votre propre modèle dans vos dossiers est une bonne idée pour pouvoir agir rapidement lorsque vous en avez besoin.

Le formulaire de préavis de 30 jours au locataire

Maintenant que vous avez une compréhension de base du formulaire de préavis de 30 jours au locataire, il est important de se familiariser avec les informations spécifiques requises et pourquoi il est important de les inclure dans cette lettre de résiliation de bail. Jetons un coup d’œil à notre modèle de formulaire de préavis de 30 jours au locataire, que vous pouvez trouver ici :

Formulaire de préavis de 30 jours

Informations de base

Tous les préavis envoyés aux locataires doivent inclure des informations de base, notamment tous les éléments suivants :

• Nom et adresse du propriétaire
• Nom et adresse du locataire
• Propriété en question
• Date
• Signature

Sans ces informations sur la lettre elle-même, il est possible que la lettre ne soit pas considérée comme appropriée ou officielle par un jugement du tribunal si votre affaire en arrive là. Pour cette raison, vous voulez toujours inclure ce genre de faits de base. De plus, envoyez ce type de lettre par courrier certifié afin d’avoir un accusé de réception.

Quand libérer par

L’information la plus importante que vous devez inclure dans cette lettre est la date à laquelle le bail sera résilié. Si le locataire ne sait pas à quelle date il est censé quitter la propriété, il lui sera impossible de partir.Puisqu’il s’agit d’un préavis de 30 jours aux locataires pour la résiliation, vous pouvez vous attendre à ce que la date soit de 30 jours à partir du moment où vous envoyez la lettre. Malheureusement, ce n’est pas tout à fait exact.

Dans la plupart des États, les 30 jours doivent inclure un mois civil complet, il est donc très probable que votre date doive être un peu plus de 30 jours. En outre, certains États exigent que vous donniez un préavis supplémentaire dans votre avis de résiliation dans des situations spécifiques, telles que :

• Vous emménagerez dans la propriété (préavis de 60 jours)
• Le bail initial n’a pas été rompu et était un bail à terme (préavis de 60 jours)
• Préavis supplémentaire tel que détaillé dans le contrat de location (30 jours ou les termes du contrat de location, selon la période la plus longue)

Pour cette raison, il est bon de planifier à l’avance et de s’assurer d’envoyer ce préavis avec des dates précises en temps opportun. Garder cette documentation très précise est la clé pour réussir si votre cas devait être forcé d’aller au tribunal d’expulsion.

Ce qui se passera

La partie suivante de la lettre détaille ce qui se passera si le locataire ne prend pas certaines mesures dans un délai spécifique. Dans notre exemple, vous pouvez voir les résultats potentiels suivants de la lettre :

• Payer votre loyer
• Vacuer les locaux
• Corriger la violation

Chacun de ces éléments s’applique doit être fait dans un délai spécifique (généralement plus court que la période de préavis complète) afin d’empêcher la résiliation. La lettre indique ensuite que si le locataire ne prend pas de mesures, vous déposerez une demande d’expulsion.

Si vous envoyez ce préavis de 30 jours en raison d’une rupture de contrat, vous voudrez ajouter une autre phrase ou deux détaillant quelle clause du contrat de bail a été rompue et ce que le locataire peut faire pour modifier cette rupture. Ceci est important pour donner à votre locataire la bonne chance de réparer les choses.

S’il s’agit d’une résiliation sans cause, de la fin d’un bail au mois ou d’une autre situation pour laquelle il n’y a pas de remède, vous n’avez pas besoin de vous soucier de donner au locataire une chance de réparer les problèmes.

Foire aux questions sur les formulaires de préavis de 30 jours aux locataires

Comment rédiger un préavis de 30 jours ?

La rédaction de la plupart des documents en tant que propriétaire repose sur la transmission de quelques éléments d’information importants : qui, quoi, quand, pourquoi et comment. Répondre à ces cinq questions simples vous aidera à rédiger un avis de 30 jours qui a du sens pour toutes les parties!

• Qui : Commencez par les noms des locataires, l’adresse de la propriété locative, les noms des propriétaires et les noms de toute autre personne impliquée.
• Quoi : Indiquez clairement ce que l’avis véhicule. S’agit-il d’un avis pour payer le loyer ou déménager ? Est-ce un avis de déménager dans les 30 jours, quoi qu’il arrive ? Expliquez ce qui se passe.
• Quand : Couvrez le moment où le locataire doit prendre des mesures ou déménager de la propriété locative avant ; assurez-vous de donner une date exacte conforme à vos lois locales.
• Pourquoi : Expliquez pourquoi cela se produit. Si possible, faites référence à la partie spécifique de votre contrat de location qui est en question ou qui permet l’envoi de cet avis.
• Comment : Parlez de ce qui se passera si les 30 jours passent et que rien ne change (c’est-à-dire, déposer une demande d’expulsion). Faites savoir au locataire qu’il peut vous contacter pour toute question.

Pour des exemples plus approfondis de ce à quoi ressemblera ce type de préavis, vous pouvez consulter notre modèle de formulaire ici.

Que se passe-t-il lorsque vous donnez un préavis de 30 jours ?

Une fois que vous avez donné à votre locataire un préavis de 30 jours, il est temps de s’asseoir et d’attendre. Malheureusement, il n’y a pas grand-chose que vous puissiez faire jusqu’à ce que le locataire vous contacte, prenne des mesures ou dépasse la durée de sa location. Si le locataire décide de contester l’avis de 30 jours de manière anticipée, vous pourriez être en mesure d’aller de l’avant avec un cas d’expulsion.

Si le locataire paie ou répare la violation du bail, vous pouvez passer à vos devoirs normaux de propriétaire. L’avis écrit de 30 jours ne sera plus en action, mais c’est une bonne idée de garder un œil sur les violations futures.

Enfin, vous pouvez déposer une procédure d’expulsion dès que le locataire dépasse sa période de bail après avoir reçu l’avis écrit. À partir de là, le système judiciaire vous guidera dans le processus d’expulsion.

Pouvez-vous donner un avis de 30 jours au milieu du mois ?

Oui ; vous pouvez donner un avis de 30 jours à tout moment pendant une période de location. Cependant, il peut y avoir des lois étatiques ou locales qui exigent que les locataires aient au moins un mois civil complet pour se préparer à déménager.

Cela signifie que si vous donniez un préavis écrit de 30 jours au milieu du mois, les dates auxquelles le locataire devrait partir seraient éloignées de plus de 30 jours. Pour savoir comment vous devez dater et utiliser votre préavis de 30 jours, assurez-vous de vous familiariser avec les lois de votre région et de votre État pour être sûr de suivre les préavis requis.

Comment demander poliment à un locataire de déménager ?

Si vous cherchez à vous débarrasser de vos locataires sans envoyer un avis de 30 jours ou déposer une demande d’expulsion, vous devrez être intelligent et prudent sur la façon dont vous gérez les choses. Faire quoi que ce soit pour intimider votre locataire ou le forcer à partir est illégal, alors assurez-vous de ne pas faire l’une ou l’autre de ces choses.

Cela étant dit, vous êtes autorisé à conclure un accord avec un locataire pour qu’il parte plus tôt, et il y a deux méthodes qui peuvent réussir de cette façon.

La méthode Cash For Keys

Vous prévoyez de déposer une demande d’expulsion mais vous espérez que le locataire partira plus tôt de lui-même ? Il est possible de leur proposer un arrangement de type « cash for keys ». Dans cette situation, vous et le locataire signerez un accord qui stipule que vous ne déposerez pas de demande d’expulsion et ne percevrez pas d’autres loyers, et ils vous remettront les clés.

Cela peut être bénéfique dans des situations même avec de bons locataires. Si vous voulez arrêter de louer la propriété mais que la période de location est terminée, vous pouvez offrir à votre locataire une somme forfaitaire à l’avance pour qu’il déménage plus tôt. En fonction de votre situation financière, cette solution peut être avantageuse ou non pour vous. Indépendamment de cela, c’est une option.

Demander simplement

Dans certains cas, vous pouvez simplement demander à votre locataire s’il serait prêt à raccourcir sa période de location. Expliquer clairement pourquoi vous faites cette demande est sûr d’aider votre cas, mais tous les locataires ne seront pas à l’aise avec l’idée.

Pour inciter davantage votre locataire à considérer l’idée, vous pouvez lui proposer de l’aider à couvrir les frais de déménagement ou l’aider à entrer en contact avec d’autres propriétaires locaux qui pourraient avoir des propriétés disponibles.

Comment un propriétaire peut-il mettre fin à une location ?

Que peut faire un propriétaire lorsqu’il est prêt à mettre fin à la période de location ? En fin de compte, la méthode que vous devrez suivre dépendra de la situation dans laquelle vous vous trouvez.

La période de location se termine

Si votre période de location va bientôt se terminer, vous pouvez donner au locataire un avis selon lequel il ne pourra plus louer la propriété. Souvent, les baux à long terme sont réglés pour se renouveler automatiquement à la fin de la période de location, sauf si l’une des parties donne un préavis. Pour la résiliation des baux au mois, le préavis peut être donné à tout moment.

Du moment que vous suivez ce qui est légalement dans l’accord, vous pouvez donner un préavis et cela commencera le processus de fin de la location. Tout comme vous êtes attentif aux termes du dépôt de garantie, assurez-vous que tous vos contrats de location sont très clairs afin que cela ne soit jamais un problème.

Le locataire a violé les termes du contrat de location

Si le locataire a violé le contrat de location, vous pouvez lui donner un préavis pour régler le problème ou quitter la propriété. Les lois de votre état détermineront si ce sera un préavis de 30 jours, 60 jours ou un autre type de préavis. Si votre locataire n’accepte pas de quitter la propriété, vous pouvez aller de l’avant pour déposer une demande d’expulsion et reprendre le contrôle de votre propriété.

Le locataire a gravement endommagé la propriété

Dans certains cas, vous pouvez être en mesure de déposer un avis très court de quitter la propriété à votre locataire. Les locataires qui endommagent gravement la propriété, qui commettent des crimes dans la propriété ou qui mettent autrement en danger la propriété par leurs actions peuvent être invités à partir beaucoup plus rapidement que les ruptures de bail standard. Vérifiez vos lois locales pour connaître les termes exacts de ce type d’expulsion.

Conseils finaux & Notes

Utiliser le préavis de 30 jours pour qu’un locataire déménage à cause d’une rupture de contrat ou d’un autre problème n’est pas difficile. Tant que vous rassemblez les informations nécessaires comme indiqué dans notre guide et notre modèle ci-dessus, vous aurez un document juridiquement correct prêt à être envoyé à votre locataire pour vous aider à reprendre possession de votre propriété rapidement.

Rappellez-vous, lorsque vous envoyez ce type de préavis, chaque État et chaque localité peut avoir ses propres règles sur la durée du préavis que vous devez donner à un locataire en fonction du problème. Assurez-vous de recouper ces lois avant d’envoyer votre document.

Enfin, nous voulons réitérer que l’envoi de votre lettre de résiliation complète par courrier certifié est votre meilleur choix pour assurer une bonne livraison et une preuve de livraison. On ne sait jamais si vous pourriez en avoir besoin !

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