Grades, Credit and the Academic Record

Degree Requirements & Academic Regulations

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    • Low Grade Notifications/Academic Advisories
    • Pass/ No Credit (P/NC) Option
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    • Other Grades & Transcript Notations
    • Disputed Grades
  • Holds
  • Independent Study
  • Internship Transcript Notation
  • Low Grade Notifications/Academic Advisories
  • Majors and Minors
  • Posthumous Degrees
  • Leaves of Absence and Withdrawal from the College
  • Reading Days
  • Repeat of Courses
  • Senior Exercises
  • Transfer Credit Policy

Academic Record

All course work for which a student enrolls for credit toward the Pomona degree constitutes a part of the academic record, unless enrollment is withdrawn by the drop deadline. Les étudiants doivent fournir au bureau du registraire les relevés de notes officiels de tous les cours suivis dans d’autres collèges ou universités ; lorsque ces travaux sont crédités pour l’obtention du diplôme de Pomona, ils sont affichés sur le relevé de notes du Pomona College en tant que crédit de transfert.

Définition des crédits de cours

Le calendrier du Pomona College comprend deux semestres, chacun comptant environ 70 jours d’enseignement et 5 jours d’examens finaux. Un cours semestriel (appelé simplement « un cours », puisque Pomona n’utilise pas d’heures semestrielles) consiste généralement en trois séances de 50 minutes, deux de 75 minutes ou une de 150 minutes par semaine pour le semestre et comprenant aussi généralement un minimum de 8 à 10 heures hors classe par semaine.

Les cours se réunissant plus de 150 minutes par semaine (comme les cours de laboratoire) peuvent dans certains cas exiger proportionnellement moins de travail hors classe que d’autres.

Il existe des cas où un cours pourrait comporter moins de réunions formelles en classe que la norme, mais exiger proportionnellement plus de 8 à 10 heures de travail hors classe. Ces cas comprennent :

  • Cours impliquant des conférences obligatoires entre les étudiants et l’instructeur (tutorats, enseignement musical individualisé) ;
  • Cours impliquant un travail indépendant requis inhabituellement étendu (programmation, lecture, recherche et rédaction) ;
  • Cours impliquant des expériences intensives supervisées (stages, assistanats de recherche/laboratoire, travail sur le terrain, études à l’étranger) ;
  • Cours impliquant les arts du spectacle ;
  • Cours impliquant des activités sportives ou d’autres pratiques, telles que la conversation linguistique.

Notation

Notation par lettre

Les notes au Pomona College reconnaissent et évaluent la réussite et le niveau des étudiants. Les notes peuvent être basées sur un ou plusieurs des éléments suivants : la maîtrise du matériel de cours, la performance par rapport aux pairs, et la croissance et l’amélioration individuelles pendant le cours. Passing letter grades range from A through D; F signifies a failing grade. Grades A through D may be modified with + or – to reflect finer distinctions. The grade of A+ indicates superlative achievement and is rarely given.

The College defines grades as follows:

A Exemplary
B Accomplished
C Adequate
D Deficient
F Unacceptable

Grade points are assigned on the following scale.

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 0
A A– B+ B B– C+ C C– D+ D D– F

The grade point average is calculated by averaging grade points received in all Pomona courses, in courses taken in Pomona College off-campus programs, abroad or in the United States, and in courses taken through cross-enrollment in The Claremont Colleges except courses taken on a Pass/No Credit grading basis. To convert a Pomona GPA to a 4-point scale, divide by 3. For example, a 12.0 average at Pomona is equivalent to a 4.0 GPA on a 4-point scale.

Option Pass/No Credit (P/NC)

Les notes attribuées sont :

P : Pass, travail équivalent à C – ou plus

NC : No credit, travail équivalent à D+ ou moins

Les cours notés selon le système P/NC ne sont pas pris en compte dans le calcul de la moyenne générale. Les notes des cours pour lesquels l’étudiant a opté pour l’option P/NC (par opposition aux cours pour lesquels l’option P/NC est automatique) sont identifiées par un symbole ^ sur le relevé de notes officiel ; c’est-à-dire , P^ et NC^ indiquent que l’étudiant a choisi l’option de notation P/NC.

Règlements concernant la notation P/NC :

  1. Les étudiants de première année et de deuxième année sont limités à trois cours P/NC par an.
  2. Le Breadth of Study et les autres exigences de formation générale peuvent être suivis sur la base d’une notation P/NC tant que le cours le permet.
  3. Les étudiants de deuxième année et de troisième année ont des options P/NC illimitées en dehors de leurs majeures. Dans certains cas, les étudiants peuvent demander à leur département de prendre des cours majeurs spécifiques sur une base P/NC.
  4. Avec la permission du Comité des programmes, un département peut désigner un cours à prendre uniquement pour une note lettre ou uniquement sur une base P/NC. Ces cours sont identifiés dans les descriptions de cours de ce catalogue.
  5. Le travail dans un maximum de deux cours d’études indépendantes de premier ou de deuxième cycle dans la majeure de l’étudiant peut être noté sur une base P/NC à la discrétion de l’instructeur. L’instructeur signale cette décision au registraire dans les 10 premiers jours de classe du semestre.
  6. Les cours suivis sur une base P/NC ne sont pas inclus dans le calcul de la moyenne générale d’un étudiant.
  7. Pour être admissible aux honneurs de la remise des diplômes et à certains autres prix et récompenses, un étudiant doit avoir suivi au moins trois quarts de ses cours pour des notes sous forme de lettres.

Notes incomplètes

Les notes incomplètes (I) ne sont pas systématiquement ou automatiquement autorisées au Pomona College. Dans les situations où la maladie ou d’autres circonstances imprévisibles ont empêché un étudiant de remplir une partie des exigences d’un cours, les étudiants peuvent présenter une pétition d’incomplétude au Comité des procédures académiques (APC) du Collège, avec la documentation des circonstances et avec le consentement de l’instructeur, une description du travail manqué et des délais pour la soumission de tous les travaux en suspens pour le cours. La demande doit être déposée une semaine avant le dernier jour de cours si les circonstances sur lesquelles elle se fonde existaient déjà à ce moment-là ; sinon, la demande doit être déposée avant le vendredi du jour de lecture précédant le début de la période des examens finaux. La date limite pour compléter les travaux en suspens dans un cours pour lequel un incomplet a été approuvé est le cinquième jour d’enseignement du semestre suivant, à moins que l’APC n’en décide autrement. Lorsqu’un incomplet est demandé pour cause de maladie au moment de l’examen final, la documentation médicale est requise dans les 48 heures suivant la date de l’examen final.

Autres notes & Notations sur le relevé de notes

I : Incomplet (voir la section Notes incomplètes)

W : Retrait avec la permission du Comité des procédures académiques après que la période officielle d’abandon se soit écoulée

N : Désigne l’achèvement du premier semestre d’un cours séquentiel de deux semestres ; converti en note régulière après l’achèvement du deuxième semestre

IP : Désigne un cours en cours ou qui n’a pas encore été noté

NR ou NGS : Indique une note manquante qui n’a pas été soumise par l’instructeur

Notes contestées

La présomption normale dans l’administration des notes au Pomona College est que l’instructeur seul est qualifié pour évaluer le travail académique d’un étudiant dans ses cours et pour attribuer des notes à ce travail. Une fois enregistrée dans les dossiers du Registrar, une note ne peut être modifiée que de l’une des deux façons suivantes :

  1. Sur certification par l’instructeur qu’une erreur s’est produite, et avec l’approbation du doyen associé du Collège.
  2. Par les procédures décrites ci-dessous, lorsqu’un étudiant a des raisons substantielles de croire qu’une note particulière a été attribuée d’une manière arbitraire ou injuste, ou que des preuves cruciales n’ont pas été prises en compte. Ceci est indépendant des questions de qualité du travail, qui sont soumises au jugement de l’instructeur.

L’étudiant doit d’abord discuter de la question avec l’instructeur. Si le résultat de cette discussion est satisfaisant, et que l’instructeur propose un changement de note basé sur les critères énoncés au (2) ci-dessus, alors l’instructeur devrait soumettre une pétition à l’APC basée sur cette discussion et demander le changement de note. Si le résultat de cette discussion n’est pas satisfaisant, l’étudiant peut soumettre une requête à l’APC pour entendre une contestation de note basée sur les critères énoncés au point (2) ci-dessus. Sur la base de cette requête, le CAP prend la décision initiale d’entendre le cas. Si le CAP décide d’entendre une contestation de note, le cas est présenté à l’ensemble du comité du CAP, qui servira de comité d’audition pour le cas, à moins que l’étudiant requérant ait demandé que les membres étudiants du CAP n’examinent pas la requête, et dans ce cas, aucun étudiant ne fera partie du comité d’audition. La décision de la commission d’audition de l’APC sur la note contestée sera définitive.

Une pétition de contestation de note doit être soumise avant la fin de la septième semaine du semestre suivant celui pour lequel la note contestée a été donnée, et la décision finale de l’affaire doit être prise avant la fin de ce semestre. Dans le cas où des circonstances atténuantes rendent impossible le respect de ces délais, l’APC peut prendre des dispositions pour reporter le processus. Des exemples de telles circonstances seraient l’absence temporaire du membre du corps enseignant ou de l’étudiant de Claremont, ou une maladie qui rend impossible la présence de l’un des participants.

Pour plus d’informations sur le processus de contestation d’une note, voir le manuel de l’étudiant.

La décision finale doit être prise à la fin du semestre.

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