What does it mean to « hand cancel mail », anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ’em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Une façon de vous assurer que vos invitations seront livrées en un seul morceau est de les faire oblitérer à la main au bureau de poste.
- Que signifie « oblitérer à la main » ?
- Pourquoi devriez-vous oblitérer à la main les invitations de mariage?
- Qui annule les enveloppes à la main ?
- Combien d’affranchissement supplémentaire dois-je prévoir pour oblitérer manuellement les enveloppes ?
- L’oblitération à la main prend-elle plus de temps ?
- Dois-je annuler à la main mes enveloppes de retour ?
Que signifie « oblitérer à la main » ?
De nos jours, la plupart des bureaux de poste utilisent des machines pour trier le courrier et marquer chaque timbre afin qu’ils ne puissent pas être réutilisés. Mais lorsqu’il s’agit d’articles irréguliers ou délicats, vous pouvez souhaiter que vos timbres soient marqués à la main (avec un tampon spécial fourni par USPS) plutôt que de passer par la machine de tri.
Pourquoi devriez-vous oblitérer à la main les invitations de mariage?
Les machines de tri du courrier peuvent déchirer, déchirer, salir ou tacher des pièces de courrier de taille bizarre ou délicates. Les objets tels que les grandes invitations de mariage et les cachets de cire sont plus susceptibles d’être déchirés ou déchirés, il est donc recommandé d’annuler à la main l’affranchissement de ces articles. En utilisant un timbre manuel, vous vous assurez essentiellement que vos invitations arrivent intactes et en un seul morceau.
Qui annule les enveloppes à la main ?
Un employé de votre bureau de poste local devrait être en mesure d’annuler le courrier à la main pour vous. Mais comme la plupart des bureaux de poste manquent de personnel (et sont surchargés de travail !), ils pourraient vous demander de faire l’oblitération manuelle pendant qu’ils supervisent le processus. Dans ce cas, ils vous donneront un timbre et vous laisseront partir en ville pendant qu’ils aident d’autres clients, puis reviendront vérifier votre travail avant de placer vos invitations dans le courrier sortant.
Avertissez-vous, certains postiers refusent tout simplement d’annuler à la main. Dans ce cas, je recommande soit de parler au directeur de la succursale, soit d’apporter vos invitations dans une autre succursale (vous pouvez toujours appeler d’abord juste pour vous assurer qu’ils le feront avant de faire tout le chemin). Au bout du compte, c’est un service que la poste peut refuser de faire.
Combien d’affranchissement supplémentaire dois-je prévoir pour oblitérer manuellement les enveloppes ?
Depuis 2020, l’oblitération manuelle nécessite un affranchissement supplémentaire de 0,21 $ pour chaque enveloppe, mais cette règle n’est pas toujours appliquée. Par conséquent, si votre enveloppe fait moins d’une once et ne nécessite qu’un timbre (0,55 $), vous devrez fournir un total de 0,76 $ d’affranchissement.
Si votre enveloppe pèse entre 1 et 2 onces, vous devrez fournir 0,91 $ d’affranchissement.
Pour connaître les tarifs postaux à jour, cliquez ici.
L’oblitération à la main prend-elle plus de temps ?
Oui. Comme le bureau de poste utilise généralement une machine pour trier et oblitérer le courrier, le faire à la main prendra certainement un peu plus de temps. Que vous fassiez le timbrage vous-même ou qu’un postier le fasse pour vous, il est préférable de planifier une visite au bureau de poste lorsqu’il est le moins occupé. Le milieu de la matinée est généralement un bon pari, mais il peut être utile de demander à votre postier quel est le moment de la journée le plus lent dans sa succursale particulière.
Oh, et ça ne fait jamais de mal de donner un pourboire ! Je dis ça comme ça !
Dois-je annuler à la main mes enveloppes de retour ?
Non ! Il est préférable de simplement envoyer celles-ci par les machines de tri afin de ne pas (a) gaspiller votre argent ou (b) confondre les invités et les dissuader de retourner leur carte RSVP.
Bien que cela semble compliqué, ce n’est pas le cas, je vous le promets ! Et beaucoup de mes mariées peuvent en témoigner, aussi. Si vous n’êtes toujours pas sûr de la façon dont tout le processus fonctionne ou des taux actuels d’annulation de la main, il est préférable de tendre la main à votre bureau de poste local pour obtenir l’avis d’un expert.