Voir aussi :
Mémoire de crédit (mémo)
Réconciliation des comptes
Vente à crédit
Plan comptable (PC)
Principes comptables
Réconciliation des comptes Définition
Une note de débit ou mémo est un formulaire ou un document, parfois appelée facture à note de débit, qui informe un acheteur que le vendeur débite ou augmente son montant dans les comptes clients, augmentant ainsi le montant des comptes fournisseurs de l’acheteur en raison de circonstances atténuantes.
Manification de la note de débit
Une note de débit est souvent émise lorsqu’un vendeur n’a pas facturé ou facturé suffisamment l’acheteur, ou cela pourrait provenir d’une autre erreur ou de tout autre facteur nécessitant un ajustement. Lorsqu’un vendeur émet une note de débit, il est tenu de donner des détails précis sur la raison pour laquelle il émet la note en cours. Une note de débit concernant les banques, appelée relevé bancaire de note de débit, informe un déposant que la banque va diminuer ce compte particulier à partir de quelque chose d’autre qu’un débit ou un paiement par chèque. Il s’agit généralement d’une sorte de frais de service bancaire.
Exemple de note de débit
Cindy travaille pour Fluffy Stuffs Inc, une entreprise de jouets spécialisée dans la fabrication d’animaux en peluche. L’entreprise a récemment vendu une importante cargaison d’animaux en peluche à Toys N’ More. Cindy a facturé l’entreprise pour les animaux en peluche vendus, mais a travaillé sur la base d’une ancienne feuille de prix pour créer la facture. Ce n’est normalement pas un gros problème, sauf que le prix du marché pour les peluches a augmenté de façon spectaculaire. Par conséquent, Cindy a créé une note de débit pour informer Toys N’ More de l’augmentation du prix en raison des conditions actuelles du marché.