La troupe est dirigée par des garçons et le chef scout et les chefs scouts adjoints fournissent une quantité énorme de conseils en utilisant les méthodes du scoutisme.
Le comité de la troupe de scouts est chargé de mener les affaires de la troupe, de définir la politique et d’aider le chef scout et les scouts dans le cadre du programme de plein air et des autres activités prévues. Le comité a également la responsabilité de fournir des adultes pour les conseils de révision. Il s’agit d’une responsabilité importante et d’un domaine où l’aide est toujours nécessaire et appréciée. Le comité est composé de parents bénévoles qui remplissent divers rôles au sein du comité.
Postes minimums pour une troupe à charte
Une troupe de scouts à charte nécessite un représentant de l’organisation à charte, un président de comité, au moins deux membres du comité et un chef scout.
Postes
Représentant de l’organisation à charte Le représentant de l’organisation à charte est le contact direct entre l’unité et l’organisation à charte. Cette personne est également le contact de l’organisation avec le comité de district et le conseil local. Le représentant de l’organisme à charte peut devenir membre du comité de district et est un membre votant du conseil. Le représentant de l’organisme à charte nomme le président du comité d’unité. Président du comité de l’unité Le président du comité de l’unité est nommé par l’organisme à charte et est inscrit en tant que dirigeant adulte de la BSA. Le président du comité d’unité nomme et supervise le comité d’unité et les chefs d’unité. Secrétaire de la troupe Le secrétaire de l’unité est nommé par le président du comité pour tenir les procès-verbaux et les registres, envoyer les avis et s’occuper de la publicité. Trésorier de la troupe Le trésorier de l’unité est nommé par le président du comité pour gérer les fonds de l’unité, payer les factures, tenir les comptes, coordonner la campagne annuelle des Amis du Scoutisme (AFS) et superviser la collecte de fonds. Responsable de l’avancement de la troupe Le responsable de l’avancement de l’unité est nommé par le président du comité pour s’assurer que l’unité a au moins des comités de révision mensuels, des cours d’honneur trimestrielles, et que l’unité a pour objectif d’aider chaque scout à avancer d’un grade chaque année et que les nouveaux scouts atteignent le grade de première classe au cours de leur première année. Le coordinateur de l’avancement est également responsable de la tenue des dossiers et de la soumission des rapports d’avancement. Coordonnateur de l’équipement de la troupe Le coordonnateur de l’équipement de l’unité est nommé par le président du comité pour travailler avec le quartier-maître des jeunes et est responsable de l’inventaire, du stockage et de l’entretien de l’équipement de l’unité. Président des activités de plein air de la troupe Le président des activités de plein air de l’unité est nommé par le président du comité pour obtenir les permis de visite et la permission d’utiliser le site de camping, servir de coordonnateur du transport et assurer un programme mensuel de plein air. Président de l’effectif de la troupe Le président de l’effectif de l’unité est nommé par le président du comité pour aider à assurer une transition en douceur des nouveaux scouts dans l’unité et l’orientation des nouveaux parents. Président de la formation de la troupe Le président de la formation de l’unité est nommé par le président du comité pour s’assurer que des possibilités de formation sont disponibles, tenir à jour les dossiers et le matériel de formation, et est responsable de la formation à la protection des jeunes de la BSA. Président des relations publiques de la troupe Le président des relations publiques de l’unité est nommé par le président du comité pour informer les parents de leurs responsabilités dans le scoutisme et avec l’organisation à charte. Fournit des nouvelles et des annonces sur l’unité aux journaux, aux bulletins des sponsors, aux sites Web, etc. Promouvoir et stimuler les projets de service, la semaine d’anniversaire du scoutisme, le dimanche scout ou le sabbat scout, et la participation des familles aux événements de l’unité. Promouvoir de nouvelles adhésions et faire savoir aux gens du voisinage que le scoutisme est disponible. Président des Amis du Scoutisme de la Troupe Le président des Amis du Scoutisme de l’unité est nommé par le président du comité pour travailler en étroite collaboration avec le comité de l’unité sur les relations publiques pour les Amis du Scoutisme ; il mène la campagne annuelle des Amis du Scoutisme pour inscrire les membres des familles et les responsables adultes aux Amis du Scoutisme ; il reconnaît les contributeurs et les inscrits. Président de la troupe chargé du programme Scouting for Food Le président du comité de l’unité chargé du programme Scouting for Food est nommé par le président du comité pour coordonner une campagne annuelle de collecte d’aliments pour l’unité et rendre compte des résultats au district. Président de la collecte de fonds de la troupe Le président de la collecte de fonds de l’unité, également appelé « Popcorn Kernel » dans certains conseils, est nommé par le président du comité pour superviser la collecte de fonds et s’assurer que chaque jeune membre a la possibilité de participer à la vente de popcorn ou à d’autres événements de collecte de fonds du conseil. Coordinateur de l’unité ScoutParent Le coordinateur de l’unité ScoutParent est un membre nommé du comité de l’unité ou peut être un chef d’unité adjoint. Son travail consiste à accueillir les parents, à les tenir informés et à les encourager à participer à au moins une tâche ou un projet spécifique chaque année. Les unités plus importantes peuvent choisir d’avoir plus d’un coordinateur d’unité ScoutParents. Le poste de coordinateur d’unité ScoutParents est devenu officiel le 1er juin 2008 et le code du poste est « PS ». Le coordinateur d’unité ScoutParents doit être âgé d’au moins 21 ans, remplir un formulaire d’inscription pour adulte et payer les mêmes frais d’inscription que les autres responsables adultes. Vous trouverez en ligne la formation Fast Start pour les coordinateurs d’unité. Les formulaires d’inscription des jeunes récemment imprimés mentionnent également le programme ScoutParents. Une case à cocher dans la section parents permet aux parents de s’engager à être des ScoutParents actifs. En indiquant une adresse e-mail, ils peuvent recevoir des informations de la part des responsables de conseil, de district et d’unité sur les moyens de s’impliquer. Site Web ScoutParents.org.
Diriger les jeunes vers les responsables
Aumônier de la troupe L’aumônier de l’unité est nommé par le président du comité pour donner un ton spirituel, guider l’aide aumônier, donner des conseils spirituels et promouvoir la participation religieuse régulière de chaque membre. Chef scout Le chef scout est l’adulte chargé de travailler directement avec les scouts pour les aider à créer le programme de la troupe. Le chef scout forme les responsables de la troupe en leur donnant des instructions, un encadrement et un soutien. Chef(s) scout(s) adjoint(s) Un chef scout adjoint est l’un des responsables adultes âgés de 18 ans ou plus qui aident le chef scout à mettre en œuvre le programme de la troupe.
Le chef scout et les chefs scouts adjoints ne sont PAS des membres officiels du comité. Le chef scout et les chefs scouts adjoints sont des conseillers du comité. Ils peuvent assister aux réunions du comité pour communiquer les plans scouts et coordonner les besoins des scouts. Il est important de se souvenir de ce facteur lors des comités de révision, car ces derniers servent également à vérifier la qualité du programme scout tel qu’il est dispensé par le scoutmaster et les assistants scouts.
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