Le modèle d’accord de confidentialité et de non-divulgation HIPAA est utilisable par les établissements de santé qui souhaitent obtenir une signature contraignante de la part d’une nouvelle embauche. Ce document se concentrera sur l’appel à la confidentialité tel que défini dans la loi sur la portabilité de l’assurance maladie de 1996 et la règle omnibus HIPAA de 2013. Lorsqu’un établissement de santé recrute un nouvel employé, il doit se rendre compte que celui-ci sera exposé à une quantité importante d’informations confidentielles sur l’établissement, les employés et même les patients. Un certain niveau d’assurance que ces informations restent confidentielles et ne sont pas dispensées de manière irresponsable devra être obtenu du nouvel employé. Ce modèle structurera le langage nécessaire pour fixer les définitions et les responsabilités que le nouvel employé devra connaître et accepter.
Par conséquent, ce document passera par un certain effort pour couvrir le concept d’informations confidentielles ainsi que ce que l’attitude et le comportement de l’Employé doit être concernant les informations de son Employeur. Naturellement, il convient de laisser à l’employé le temps d’examiner attentivement tous ces termes afin qu’il puisse apposer sa signature en connaissance de cause à la fin du document. Une fois cet accord signé, il possédera le même pouvoir contraignant qu’un contrat ; ainsi, il sera exécutoire devant un tribunal.
Comment rédiger
1 – Cet accord doit être téléchargé depuis cette page
Vous pouvez obtenir cet accord sous forme de fichier Adobe PDF ou de document MS Word (.docx) en sélectionnant simplement le lien approprié ci-dessous. Si vous ne disposez pas du logiciel compatible pour éditer ce document à l’écran, vous pouvez l’ouvrir en tant que fichier Adobe avec un navigateur mis à jour puis l’imprimer. Lorsque vous le remplissez manuellement, assurez-vous que toutes les informations présentées sont parfaitement lisibles.
2 – Date de ce document
La date à laquelle ce document est accepté et conclu par le nouvel employé doit être présentée dans la première déclaration. Repérez la phrase « …Entered Into This » puis, inscrivez la date calendaire à deux chiffres sur la première ligne vierge, le mois sur la deuxième ligne vierge et l’année à deux chiffres à laquelle ce document est exécuté sur la troisième ligne vierge. 
2 – Le nom de chaque participant concerné doit être documenté
La prochaine tâche à effectuer sera de présenter le nom légal de l’établissement de soins de santé dans l’espace vide entre les mots « ….By And Between » et « Hereinafter Referred To As… »
Le dernier espace vide de ce paragraphe appelle le Nom de l’employé acceptant les termes placés dans cet accord.
3 – L’employé ne peut conclure cet accord qu’avec une signature
Après avoir lu ce document de manière satisfaisante, l’employé doit signer son Nom sur la ligne vierge intitulée « Signature de l’employé. »
Sur l’espace vide situé sous sa Signature (intitulé « Nom imprimé »), l’Employé doit présenter son Nom en caractères d’imprimerie.
L’Employé doit inscrire la Date à laquelle il signe ce document sur le dernier espace vide. Remarque : cette date doit être la même que celle déclarée dans le premier paragraphe.
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