Modèle de politique de travail à domicile (2021)

La possibilité de travailler à domicile quelques jours dans la semaine peut être un excellent ajout au code de conduite de votre entreprise. Une politique de travail à domicile permet aux employés de maintenir un équilibre sain entre leur vie professionnelle et leur vie privée, d’améliorer leur productivité et leur moral en matière de performance. Toutefois, il est essentiel de veiller à ce que la politique de votre entreprise réponde aux besoins de votre organisation et de tenir compte du fait que les employés qui s’épanouissent sur le lieu de travail ne réussiront pas tous à travailler à domicile. Par conséquent, il est primordial de prêter attention aux détails lors de l’élaboration d’une politique de travail à domicile pour les employés.

Éléments à prendre en compte lors de la rédaction d’une politique de travail à domicile

La nature de votre entreprise dicte en fin de compte l’équipement (tel que la technologie) que vous fournissez aux employés. Par exemple, si l’employé demande à travailler à domicile, quelles sont les implications en ce qui concerne l’équipement fourni par l’entreprise ? L’entreprise continuera-t-elle à faciliter et à fournir l’équipement ?

Santé et sécurité

Différents employés et rôles ont différentes responsabilités en fonction de leur description de poste. Certains de ces employés ont accès à des données vitales et confidentielles. Par conséquent, considérez l’impact sur l’entreprise pour ces employés de travailler à domicile. Envisagez d’inclure des formulations et des phrases qui vous permettent de surveiller et d’accéder à leur domicile et de gérer tout risque potentiel.

Qui peut travailler à domicile

Considérez le fait que tous les employés sont différents et que tous ne seront pas productifs dans une configuration à domicile. Par conséquent, assurez-vous de reconnaître les employés qui seront productifs en travaillant à domicile. Sinon, envisagez de mettre en place des règles et des règlements stricts pour produire des résultats en travaillant à domicile.

Sécurité de l’entreprise

Les informations et les documents de l’entreprise seront sous la responsabilité de l’employé. L’ordinateur qu’il choisit d’utiliser peut ne pas être sécurisé, ou une personne entrant chez lui peut y avoir accès, etc. Comment vous assurer que les informations de l’entreprise restent privées et confidentielles, même lorsque votre relation avec l’employé prend fin ?

Suivi des performances

Envisagez de mettre en place un logiciel qui suit les performances des employés. Assurez-vous de définir des directives qui garantiront que vos employés travaillent à leur niveau optimal. Réfléchissez à la fréquence à laquelle vous devrez rester en contact avec les employés pour vous assurer qu’ils atteignent leurs objectifs ou leurs cibles. Vous pouvez aussi envisager de prévoir des réunions hebdomadaires. Ne présumez pas que les employés sont conscients de ce que vous attendez d’eux. Pour commencer, leur environnement de travail est différent et il se peut qu’ils ne soient pas en mesure d’agir avec le même zèle ou la même rapidité que lorsqu’ils sont sur leur lieu de travail. Assurez-vous que des directives simples sont fournies pour que les candidats sachent exactement ce qu’ils doivent faire dans leur nouvel environnement de travail.

Le libellé de votre politique

Plus vous fournirez de détails dans votre politique, plus il sera facile de résoudre les désaccords et les malentendus en cas de litiges. Assurez-vous de fournir toutes les informations pertinentes, qu’il s’agisse des heures de travail requises, des mises à jour constantes ou de la nécessité pour les employés de venir au bureau de temps en temps ou souvent.

Alors, comment créer une politique de travail à domicile productive qui place votre entreprise sur la voie du succès ? Envisagez d’utiliser le modèle ci-dessous et de le façonner pour répondre aux besoins de votre entreprise. Cependant, il est vital de s’assurer que votre politique adhère au contrat de travail pertinent ainsi qu’aux règles et règlements en matière d’emploi de votre région.

Modèle de politique de travail à domicile

Brief et objectif de la politique
Notre entreprise a créé cette politique de travail à domicile pour décrire les attentes de l’entreprise et assurer une relation mutuellement bénéfique entre les employés et l’entreprise.

Portée de la politique

La demande d’un arrangement de travail à domicile dépend de chaque cas et ne s’applique donc pas à tous les employés. Cependant, l’approbation du travail à domicile sera basée sur les fonctions du poste, les performances antérieures et la productivité. Tous les employés qui préfèrent travailler à domicile sont fortement encouragés à demander cet arrangement.

Les fonctions des employés qui ne leur permettent pas de travailler à domicile sont obligées de se présenter au travail sur une base quotidienne. Ces employés comprennent ceux qui doivent rencontrer les clients, ainsi que le personnel d’entretien et de soutien. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.

Policy elements

Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:

• Full time
• Several days of the week
• Daily

Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.

The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:

• Parenting
• Emergencies
• Medical reasons
• Work-life balance
• Severe weather
• Long commute

Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.

Facteurs qui détermineront l’admissibilité des employés au travail à domicile

Nous encourageons les employés, les gestionnaires ou les superviseurs à tenir compte des facteurs suivants lorsqu’ils demandent ou acceptent des arrangements de travail à domicile :

• La nature du rôle de l’employé le permet-elle ?
• Quelles sont les préoccupations en matière de cybersécurité ou de confidentialité des données ?
• Comment l’arrangement affectera-t-il la collaboration avec les autres employés ou les membres de l’équipe ?
• Les employés ont-ils l’équipement ou les logiciels appropriés à la maison ?
• Les conditions du domicile des employés ou du lieu de travail alternatif sont-elles favorables pour assurer la productivité ?

Procédure de demande de travail à domicile

Les employés sont encouragés à utiliser le processus suivant lorsqu’ils prévoient de travailler à domicile :

• Déposer une demande par courriel ou par le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) au moins à l’avance.
• Les responsables directs des employés doivent approuver les demandes en considérant que toutes les exigences ci-dessus sont respectées.
• Si l’arrangement de travail à domicile dure plus longtemps que ce qui a été convenu, l’employé et le responsable doivent se rencontrer, discuter des détails et fixer un objectif, des horaires et des délais.

Les employés qui doivent travailler à domicile pour des raisons inévitables sont encouragés à déposer leurs demandes dès que possible afin que leurs responsables puissent les approuver immédiatement.

Différence de fuseaux horaires

Nous comprenons que certains de nos employés et leurs responsables se trouvent dans des fuseaux horaires différents et que la communication peut être un défi de temps en temps. Dans de telles circonstances, nous encourageons les employés à travailler à domicile et à en informer le service des RH et à vérifier plus tard auprès de leurs responsables.

Rémunération et avantages

Notre politique de travail à domicile n’affecte pas la rémunération des employés. Cependant, si vous rencontrez des difficultés concernant la rémunération et les avantages sociaux des employés, contactez l’équipe des RH pour régler le problème.