Principes de l’art oratoire

Dans le passé, les transparents affichés avec des rétroprojecteurs, les affiches et les tableaux à feuilles mobiles étaient des aides visuelles courantes, mais elles ont été principalement remplacées par la technologie informatique. Pour beaucoup de gens, le terme « aides visuelles » pour les présentations ou les discours est synonyme de PowerPoint (souvent un PowerPoint long, sec et pénible d’ailleurs), mais ce n’est qu’un type d’aide visuelle. Vous devez examiner toutes les options disponibles pour déterminer ce qui sera le plus efficace et le plus approprié pour votre présentation.

Si vous portez des vêtements qui ne vous vont pas, vous êtes une victime de la mode. Vous devez porter des vêtements qui vous mettent en valeur. – Vivienne Westwood

Apparence personnelle

Certaines personnes ont choisi de se déguiser dans le cadre de leur présentation, et cela peut contribuer à donner le ton du discours ou à renforcer un point spécifique. Un orateur peut choisir de porter un pull fait main dans un discours sur le tricot afin d’inspirer les autres à commencer ce hobby. Un autre orateur peut opter pour un uniforme de pompier dans un discours sur l’adhésion au service local de pompiers volontaires dans le but de faire appel au respect que la plupart des gens ont pour les personnes en uniforme.

Si vous ne vous habillez pas en fonction de votre sujet, vous devez vous habiller de manière appropriée pour votre public et votre lieu de présentation. Une présentation devant un public professionnel ou lors d’une conférence professionnelle se prêterait à une tenue professionnelle appropriée. Si vous faites une présentation à votre troupe d’éclaireuses locale, des vêtements plus décontractés peuvent être le meilleur choix. Chaque fois que vous faites une démonstration, assurez-vous d’être habillé de manière appropriée pour donner la démonstration. Il est difficile pour une conférencière de montrer comment mettre correctement un harnais d’escalade si elle porte une jupe le jour de la présentation.

Au delà de s’habiller de manière appropriée pour votre public et votre sujet, le public portera des jugements sur vous avant même que votre présentation ne commence. Votre tenue, vos manières, la façon dont vous accueillez le public à son arrivée, la façon dont vous êtes présenté et les premiers mots qui sortent de votre bouche ont tous un impact sur votre crédibilité et votre capacité à établir un lien avec votre public. Veillez à être calme et accueillant envers votre public lorsqu’il arrive et saluez-le de manière professionnelle. Votre crédibilité et votre professionnalisme souffrent lorsque l’auditoire arrive et que vous êtes occupé à vous démener pour tenter de terminer vos préparatifs.

Objets et accessoires

Des objets et des accessoires, comme un casque de vélo pour un discours sur la sécurité à vélo ou un échantillon réel du produit que vous essayez de vendre, peuvent grandement améliorer votre présentation. En voyant l’objet réel, il sera souvent plus facile pour votre public de comprendre votre sens et vous aidera à vous connecter avec votre public sur un plan émotionnel. Les accessoires peuvent être utilisés dans le cadre de démonstrations (abordées ci-dessous) ou comme un élément autonome auquel vous faites référence dans votre discours.

Il y a plusieurs considérations importantes à prendre en compte pour utiliser des accessoires dans votre présentation. Si vous avez un grand public, montrer l’accessoire à l’avant de la salle peut signifier que les membres du public ne peuvent pas voir l’article. L’alternative est de faire circuler l’objet, bien que Young et Travis conseillent de faire attention à ne pas faire circuler les objets pendant votre discours, car la plupart des gens verront l’objet après que vous aurez poursuivi votre discours. Le fait que votre accessoire ne soit pas synchronisé avec votre présentation, que ce soit parce qu’il passe et perturbe l’attention de votre public ou parce qu’il est visible lorsque vous n’en parlez pas, est une source de distraction pour votre public et votre message. Pour utiliser au mieux les accessoires dans votre présentation, réfléchissez soigneusement à la manière dont l’objet sera visible par l’ensemble de votre public lorsque vous en parlez, et assurez-vous qu’il est hors de vue lorsque vous ne le faites pas.

Démonstration

Une démonstration peut servir deux objectifs différents dans un discours. Tout d’abord, elle peut être utilisée pour  » épater  » le public. Montrer les caractéristiques de votre nouveau produit, illustrer l’échec catastrophique d’un nœud d’escalade mal fait, ou lancer un bouchon à travers la pièce lors d’une expérience de chimie sont autant de façons de capter l’attention de l’auditoire. La démonstration ne doit pas être un gadget, mais doit apporter une valeur ajoutée à votre présentation. Lorsqu’elle est bien faite, elle peut être le moment mémorable de votre discours, alors assurez-vous qu’elle renforce le message central de votre discours.

La démonstration peut également être utilisée pour montrer comment faire quelque chose. Les gens ont différents styles d’apprentissage, et une démonstration de processus peut aider les apprenants visuels à mieux comprendre le concept enseigné. Considérez un instant la différence entre lire les instructions sur la façon d’effectuer une réanimation cardio-vasculaire, regarder quelqu’un effectuer une réanimation cardio-vasculaire et essayer la réanimation cardio-vasculaire sur le mannequin d’entraînement. Comme le prouve le nombre considérable de vidéos en ligne illustrant comment faire quelque chose, il y a une grande valeur à regarder pendant que vous apprenez une nouvelle tâche.

Si votre présentation inclut un processus où voir améliorera la compréhension, envisagez d’inclure une démonstration.

Parce que vous avez un temps limité pour présenter, assurez-vous que vos démonstrations sont succinctes, bien répétées et visibles par tout le public. Soyez prêt à ce que la démonstration échoue et ayez un plan de secours en place. Il est préférable d’aller de l’avant avec votre présentation plutôt que de vous tracasser à essayer de rendre votre démonstration parfaite ou de la corriger. Toutefois, si vous faites une démonstration de votre nouveau produit, assurez-vous qu’elle est aussi exempte d’erreurs que possible. Si vous ne pouvez pas être sûr que le produit fonctionnera comme prévu, il vaut mieux sauter la démonstration.

Affiches et tableaux à feuilles mobiles

Si vous présentez à un petit public, environ une douzaine de personnes, vous pouvez choisir d’utiliser une affiche plutôt que PowerPoint. L’objectif de votre affiche doit être de soutenir votre message principal et peut être laissé derrière pour rappeler votre présentation aux personnes présentes après votre départ. Les affiches doivent avoir une apparence professionnelle (par exemple, ne pas être écrites à la main), être visibles par toutes les personnes présentes dans la salle et respecter les règles de conception abordées plus loin dans ce chapitre. Avant votre présentation, vous devriez demander si les affiches doivent être suspendues ou être libres. Pour les affiches qui seront accrochées à un mur, des panneaux d’affichage ou des panneaux mats robustes suffiront. Si votre affiche doit être autoportante ou si vous comptez utiliser la même affiche pour plusieurs présentations, vous devriez envisager d’utiliser un tableau d’affichage à trois volets.

Les tableaux blancs et les tableaux à feuilles mobiles sont d’autres aides visuelles basées sur le texte. Les deux peuvent être utilisés pour écrire ou dessiner pendant la présentation et doivent être utilisés avec plusieurs mises en garde. Écrire pendant votre présentation empiète en fait sur votre temps de parole, assurez-vous donc de le prendre en compte dans votre temps de parole. Il peut être difficile de parler et d’écrire en même temps, car le public aura du mal à traiter ce qu’il entend lorsqu’il essaie également de lire ce que vous écrivez. De plus, si vous écrivez, vous devez faire attention à ne pas tourner le dos à votre public, ce qui rend plus difficile pour lui de vous entendre et pour vous de communiquer avec lui. Une écriture lisible et visible à distance est primordiale. L’utilisation de ce type d’aides visuelles doit donc être limitée aux petits auditoires. Certains orateurs écrivent et dessinent pour mettre en évidence des points importants, mais cela demande énormément d’habileté et de pratique. Pour ceux qui ont des compétences moins développées, il est préférable de limiter les tableaux à feuilles mobiles aux situations où les commentaires de l’auditoire sont nécessaires pour la direction ou la poursuite de la présentation.

L’âme ne pense jamais sans une image. – Aristote

Audio et vidéo

Une grande quantité d’audio et de vidéo numérisés est maintenant disponible pour être incluse et intégrée dans votre présentation. Choisissez des clips courts ; Young et Travis recommandent seulement 10 à 20 secondes, mais cela dépendra en partie de la longueur de la présentation, de son objectif, ainsi que du contenu et de la pertinence du clip. Votre présentation ne doit pas être principalement composée de clips audio/vidéo. Sélectionnez uniquement les clips qui renforcent le message ou qui servent de transition appropriée vers votre prochain sujet.

Lorsque vous incluez de l’audio ou de la vidéo dans votre discours, il existe plusieurs considérations techniques. Il est important que le clip soit correctement calé pour commencer exactement à l’endroit où vous voulez qu’il commence à jouer. Cela détourne à la fois l’attention de votre public et votre crédibilité lorsque vous tâtonnez avec la technologie pendant un discours. Il est également important que le format de votre fichier puisse être lu sur l’ordinateur que vous utilisez. Comme tous les ordinateurs ne peuvent pas lire tous les formats de fichiers, assurez-vous de tester la lisibilité et le volume audio avant votre présentation. Toujours dans l’optique de donner une apparence professionnelle dès votre première interaction avec votre public, vous devez régler les détails techniques avant qu’il n’entre dans la salle. Comme pour une démonstration, si votre clip n’est pas lu correctement, passez à autre chose plutôt que d’essayer de corriger le problème. Faire des tâtonnements avec la technologie est une perte du temps précieux de votre public.

Les polycopiés

Il existe plusieurs écoles de pensée sur l’utilisation des polycopiés pendant une présentation. La pratique actuelle la plus courante est que les présentateurs fournissent une copie de leurs diapositives PowerPoint aux participants avant ou après la présentation. Cette pratique est si courante que certaines conférences universitaires et professionnelles exigent des présentateurs qu’ils soumettent leurs diapositives avant l’événement, afin que des copies des diapositives puissent être faites pour chaque participant. Malgré cette tendance dominante, vous devez éviter d’utiliser vos diapositives comme documents à distribuer, car elles ont des objectifs différents. L’utilisation de vos diapositives de présentation comme document à distribuer raccourcit à la fois vos diapositives et échoue en tant que document à distribuer.

Les polycopiés sont mieux utilisés pour compléter le contenu de votre exposé. Si vous fournissez des données statistiques, votre diapositive peut ne montrer que la statistique pertinente en se concentrant sur la conclusion que vous voulez que votre public tire. Votre document, en revanche, peut contenir le tableau complet des données. Si vous devez montrer un diagramme ou un graphique complexe, un polycopié sera plus lisible que si vous essayez d’entasser toutes ces informations sur une diapositive. Puisque vous devez simplifier les données pour les rendre compréhensibles sur une diapositive, le document à distribuer peut contenir les preuves de votre message d’une manière lisible, détaillée, complexe et respectueuse du temps et de l’intelligence de l’auditoire.

Vous n’avez pas besoin de tout inclure dans votre exposé, et vous n’avez pas besoin d’entasser toutes vos informations dans vos diapositives. Rédigez un document à distribuer avec autant de détails que vous le souhaitez et gardez les diapositives simples. Les présentateurs ressentent souvent le besoin d’exposer toutes les données et informations dont ils disposent afin de paraître bien informés et bien préparés. Vous pouvez atténuer ce sentiment en créant un document avec toutes les données détaillées que vous souhaitez, ce qui laisse vos diapositives ouvertes pour vous concentrer sur votre message clé.

Il existe de nombreuses déclarations vraies sur des sujets complexes qui sont trop longues pour tenir sur une diapositive PowerPoint. – Edward Tufte

La rédaction d’un polycopié approprié demandera du temps supplémentaire au présentateur, mais ce faisant, il obtiendra un document à emporter qui se suffira à lui-même et un diaporama axé sur un contenu visuel efficace. Duarte (2008) et Tufte (2003) recommandent les polycopiés uniquement pour les informations denses et détaillées. Reynolds développe cette idée, notant que votre polycopié doit être suffisamment complet pour tenir à votre place puisque vous ne serez pas là pour présenter l’information ou répondre aux questions.

Quand distribuer des polycopiés est également très débattu. La pratique consistant à fournir des polycopiés au début d’une présentation est tellement courante qu’il peut sembler incorrect de rompre la convention. Il est important de comprendre, cependant, que si les gens ont du papier devant eux pendant que vous parlez, leur attention sera partagée entre le polycopié, vos autres aides visuelles et vos mots. Pour éviter cela, vous pouvez envisager de distribuer les documents au fur et à mesure qu’ils sont nécessaires pendant la présentation et laisser le temps aux gens de les examiner avant de continuer. Cette option peut ne pas être viable pour les présentations courtes, et l’interruption du flux de la présentation peut être difficile à récupérer. À moins que le fait d’avoir les documents devant votre public soit absolument essentiel au succès de la présentation, les documents à distribuer devraient être distribués à la fin de la présentation.

Les diapositives

Les diaporamas sont un terme générique pour les logiciels utilisés pour créer et afficher des diaporamas tels que Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show et autres. Composé de diapositives individuelles, connues collectivement sous le nom de slide deck, le slideware est une norme de facto pour les supports visuels de présentation, malgré les critiques et les plaintes concernant ce format. En vérité, le problème ne réside pas dans le logiciel mais dans l’utilisation du programme. La majeure partie du reste de ce chapitre sera consacrée à des suggestions et des meilleures pratiques pour créer des diaporamas efficaces qui auront un fort impact et éviteront bon nombre des plaintes des détracteurs du slideware. Avant cette discussion, il convient de mentionner deux styles de présentation slideware distincts.

Une image est un poème sans paroles. – Horace

Pecha Kucha

Le Pecha Kucha est une méthode de présentation utilisant un slide deck de 20 diapositives qui s’affichent pendant 20 secondes par diapositive, avancent automatiquement et ne contiennent généralement pas de texte. Cette méthode a commencé en 2003 comme un moyen de contenir la longueur des présentations d’architectes et continue de gagner en popularité, mais elle est encore réservée principalement aux personnes des industries créatives. En raison du format restrictif, les présentations de style Pecha Kucha aident l’orateur à s’exercer à l’édition, au rythme, à la connexion avec le public, à la concentration sur le message et à l’utilisation d’images à la place des mots.

Prezi

Sans être tout à fait un diaporama, Prezi est un logiciel de présentation numérique qui rompt avec la présentation standard par diapositives. Il demande aux utilisateurs de tracer leurs thèmes avant d’ajouter un contenu principalement axé sur l’image. Au lieu de feuilleter le jeu de diapositives, le présentateur fait un zoom avant et arrière sur la présentation pour démontrer visuellement des connexions qui ne sont pas disponibles dans d’autres logiciels de diapositives. La conception du logiciel se prête à des changements visuels plus rapides. Cela permet de maintenir l’attention du spectateur, mais se prête également à une surpopulation d’images sur la toile blanche.

Les images en mouvement rapide de Prezi et, parfois, les mouvements inhabituels peuvent donner le vertige aux utilisateurs ou les désorienter. Un travail minutieux est nécessaire lors de la planification et de la pratique afin que le point de la conférence ne soit pas le facteur wow du logiciel Prezi, mais que vos visuels mettent en valeur votre présentation. La meilleure façon d’en apprendre davantage sur cet outil émergent est de visiter le site Web de Prezi pour voir des exemples.

Si vous optez pour l’utilisation de Prezi dans un environnement d’entreprise, vous devriez fortement envisager l’une des options payantes dans le seul but de retirer le logo Prezi de la présentation.