Quatre modèles de planification des effectifs, expliqués

Il existe de nombreuses façons de mettre en place une initiative de planification des effectifs dans votre organisation. Par exemple, vous pourriez tout faire à l’interne avec vos propres modèles, votre suivi des données et vos outils d’analyse. Vous pouvez aussi acheter une licence logicielle, utiliser un service ou confier le tout à un fournisseur privé. Peu importe, vous devriez avoir une bonne compréhension des modèles de planification de la main-d’œuvre les plus utilisés pour aider à donner un coup de pouce à votre programme.

Les modèles de planification de la main-d’œuvre ont également de nombreuses saveurs différentes. Cependant, il y en a vraiment quatre importants qui semblent s’étendre à tous les domaines.

Puisque ceux-ci sont si répandus et bénéfiques, nous avons décidé de créer ce guide simple que vous pouvez utiliser lorsque vous envisagez des modèles de planification des effectifs afin de rendre le processus aussi facile que possible.

D’abord, commençons par les bases.

Qu’est-ce que la planification des effectifs et pourquoi est-ce important ?

Bien que vous ayez probablement déjà une compréhension décente de ce qu’est la planification des effectifs, il est toujours utile, dans des guides comme celui-ci, d’établir un certain travail de base avant de plonger dans les questions profondes qui se posent.

Alors, qu’est-ce que la planification des effectifs exactement ?

La planification des effectifs, en termes simplifiés, est l’acte d’aligner vos talents avec vos objectifs commerciaux. Vous devez vous assurer que vous avez les bonnes personnes qui effectuent les bons emplois pour vous assurer que votre entreprise marche régulièrement vers le succès.

Pour ce faire, vous devez avoir une compréhension solide de ce à quoi ressemble votre bassin de talents, de vos besoins et de la façon dont votre entreprise pourrait changer à l’avenir.

Bien que cela semble être une évidence – bien sûr, vous voulez avoir les bons talents pour atteindre vos objectifs – le processus peut sembler incroyablement difficile pour ceux qui ne l’ont jamais effectué auparavant. En fait, de nombreuses organisations affirment que la planification des effectifs est l’une de leurs principales priorités et aussi l’un de leurs plus gros fardeaux parce qu’elles la remettent sans cesse à plus tard.

Ce que cela signifie pour vous, c’est que si vous commenciez à planifier les effectifs dès maintenant, vous auriez une longueur d’avance sur vos concurrents (pour la plupart). Et, avec un plan sur papier et quelques outils faciles à utiliser pour vous soutenir, le processus devient vraiment très facile.

Les modèles de planification des effectifs peuvent aussi aider ce processus, car il a été prouvé qu’ils aident à chaque étape.

Le terme  » modèle  » peut aussi être un peu déroutant. En bref, il y a juste des façons de regarder vos données. Aucune d’entre elles n’est une solution miracle qui vous débarrassera de tout le travail de planification des effectifs – mais elles sont utiles.

Sans plus attendre, plongeons dans les quatre plus courantes.

Modèles de planification des effectifs : Le modèle d’équilibre

Ce modèle consiste à examiner les données historiques pour vous aider à préparer l’avenir de votre organisation. Fondamentalement, si vous avez des données de rétention, des taux de désabonnement, des profils de développement et des choses de cette nature, vous pouvez les utiliser pour jeter un coup d’œil à votre main-d’œuvre actuelle et tenter de voir ce que l’avenir vous réserve.

Par exemple, si vous savez que votre organisation a un faible taux de rétention, vous voudrez peut-être tenir compte des nouvelles embauches dans votre stratégie de planification de la main-d’œuvre, car il y a de fortes chances que vous en ayez besoin.

Bien sûr, ce type de modèle n’est utile que si vous avez réellement des données historiques sur lesquelles vous appuyer. Si vous êtes une nouvelle organisation ou si vous prêtez attention à la planification des effectifs pour la première fois, il se peut que vous ne disposiez pas des détails nécessaires pour vous aider à comprendre le passé de votre entreprise.

Ce n’est pas grave ! Rappelez-vous simplement que collecter des données maintenant et essayer de revenir en arrière et d’analyser les données du passé peut sérieusement vous aider à peindre une image plus précise de l’avenir.

En outre, comme vous le verrez avec beaucoup de ces modèles, ils sont vraiment personnalisables selon vos besoins. Nous n’allons pas passer en revue et expliquer en détail comment faire pour exécuter chaque modèle, mais plutôt donner un aperçu de haut niveau des choses à prendre en compte.

Après cela, passons au suivant :

Modèles de planification des effectifs : Le modèle déterministe

Ce type de modèle s’intéresse aux choses dont vous savez qu’elles se produiront très probablement dans le futur. La plupart des dirigeants des RH parlent des promotions dans le cadre de ce modèle, mais on pourrait en dire autant des départs à la retraite.

Par exemple, après avoir recueilli des renseignements sur votre effectif actuel, vous constatez que quatre employés auront droit à une promotion cette année en fonction de leur rendement, de leur ancienneté et de leurs compétences. C’est une bonne chose, bien sûr, mais à mesure qu’ils gravissent les échelons de l’entreprise, vous devrez avoir des remplaçants pour eux et des choses de cette nature.

La retraite, aussi. À l’heure actuelle, les travailleurs âgés travaillent plus longtemps, ce qui signifie que l’âge de 65 ans n’a pas autant de poids que par le passé en ce qui concerne la retraite. Cependant, vous pouvez probablement savoir si vous avez des travailleurs qui cherchent à se retirer du travail à temps plein à l’avenir, ce qui vous permet de planifier correctement la succession.

Toutes ces choses sont déterministes par nature. Vous devez y prêter une attention particulière lorsque vous analysez votre main-d’œuvre pour repérer les besoins éventuels à court et à long terme.

Modèles de planification de la main-d’œuvre : Les modèles de flux

Ce type de modèle tente de jauger l’avenir de vos effectifs en posant des questions simples. Par exemple, que se passe-t-il si vous lancez ce nouveau produit ?

Question simple, non ? Eh bien, si vous y réfléchissez en termes de main-d’œuvre, vous devrez peut-être embaucher de nouveaux talents, créer un plan de développement pour les travailleurs déjà présents dans votre organisation, ou même engager des consultants. Faire un seul changement apparemment simple peut avoir un vaste impact sur votre effectif et votre réserve de talents.

Pour gérer cela, vous pouvez envisager vos objectifs futurs et les changements qui seront juste au coin de la rue, puis vous demander ce qui se passerait et ce qui devrait changer si ces objectifs étaient la priorité à l’heure actuelle.

Cela peut vous aider à juger de l’ampleur du changement qui se produit au sein de votre effectif lorsqu’un objectif commercial change. Et, comme nous l’avons dit plus haut, la planification des effectifs consiste à faire en sorte que vos talents s’alignent sur vos objectifs commerciaux.

Modèles de planification des effectifs : Optimisation

Le dernier modèle dont nous allons parler est connu sous le nom de modèle d’optimisation et il peut devenir vraiment complexe, très rapidement.

Le but de ce modèle est, encore une fois, d’essayer de comprendre comment atteindre vos objectifs d’affaires avec le niveau de talent que vous avez actuellement employé.

Il fonctionne en regardant quel objectif futur l’entreprise veut accomplir, puis dissèque cet objectif en travaillant à rebours pour voir quels changements doivent être apportés dès maintenant pour rendre cet objectif possible dans le futur.

La façon la plus simple de comprendre ce modèle est d’utiliser un exemple en dehors de la main-d’œuvre : courir un marathon. Beaucoup de gens se fixent comme objectif de courir un marathon chaque année, mais comment vont-ils s’y prendre ?

Si vous deviez utiliser le modèle d’optimisation, vous vous appuieriez sur des statistiques pour comprendre quel rythme vous devez atteindre, combien de calories vous devez consommer lorsque vous courez, et des choses de cette nature. Ensuite, vous pouvez établir un plan de travail jusqu’au marathon. Cela peut consister à commencer par la marche lorsque vous avez un mode de vie sédentaire. Ensuite, vous pouvez faire du jogging sur un kilomètre environ. Cela continue, ciselant l’objectif jusqu’à ce qu’il soit temps pour la course.

La même chose peut être dite pour les objectifs d’affaires. Quel est l’objectif ? Comment allez-vous l’atteindre ? La vraie différence est que les modèles de planification de la main-d’œuvre prennent en charge beaucoup plus de statistiques et d’outils analytiques que ceux de notre forme physique personnelle. Ce modèle est probablement plus facile à réaliser grâce à l’utilisation de systèmes logiciels complexes de planification des effectifs qui peuvent aider à décomposer vos données d’une manière que vous n’auriez jamais cru possible.

Modèles de planification des effectifs : Les points à retenir

Lorsqu’il s’agit de planification des effectifs, l’objectif est toujours de faire en sorte que vos talents s’alignent sur vos objectifs commerciaux. Pour ce faire, il existe de nombreuses méthodes et modèles différents qui vous permettent d’analyser vos données, que vous avez recueillies au cours de la première étape du processus de planification des effectifs.

Certains de ces modèles sont faciles. Par exemple, comprendre qui est sur le point d’être promu ou comment vos données historiques de rétention peuvent vous aider à cibler les nouvelles embauches dans le futur. D’autres sont difficiles (en vous regardant, l’optimisation).

En fin de compte, c’est vous qui décidez des modèles de planification des effectifs qui fonctionneront le mieux pour votre organisation. Nous vous recommandons d’en essayer quelques-uns pour voir ce qui fonctionne. Comme toujours, la planification des effectifs et les modèles de planification des effectifs ne sont pas des solutions uniques. Vous devez les personnaliser pour qu’ils répondent aux besoins de votre entreprise, de la même façon que vous avez besoin de vos talents pour vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.