En tant qu’organisateur d’événements, vous pouvez être confronté à des missions événementielles variées. Si les objectifs restent les mêmes, organiser un événement réussi (bien sûr), il s’avère que les enjeux diffèrent selon le type d’événement et surtout selon le public qui y assistera.
Pour vous permettre d’être au top, nous vous avons préparé un petit rappel des différents types d’événements que vous pourriez organiser. C’est parti !
ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE
La journée d’étude
La journée d’étude réunit les salariés d’une entreprise afin de les former, les informer, les motiver et les convaincre sur un sujet précis, autour d’un thème qui pourrait être utile au quotidien. Mais loin des bancs de l’école, je peux vous le garantir ! En effet, cela n’a absolument rien à voir avec « étudier » au sens propre du terme, mais plutôt avec une analyse approfondie.
La journée d’étude s’articule autour d’une présentation, avec plusieurs intervenants et experts dans leur domaine, qui donnera le ton de la journée. Les différentes opinions et points de vue seront présentés afin de déclencher le débat entre les participants. Et c’est ce que nous souhaitons ! La participation du public garantit que cette journée, riche en informations nouvelles, restera dans les mémoires ! C’est aussi un bon moyen de laisser s’exprimer les différentes personnalités.
Découvrez tous nos conseils pour organiser une journée d’étude !
Le séminaire
Le séminaire, bien connu des entreprises, a pour but de rassembler les salariés et de créer un lien unique. Il met l’accent sur l’être humain et ses qualités. C’est aussi un excellent moyen de remercier les salariés pour le travail qu’ils fournissent tout au long de l’année. C’est un outil de management à part entière !
Le séminaire d’entreprise peut être organisé pour favoriser les échanges au sein d’une équipe, mais aussi pour faire le bilan d’une période écoulée. C’est aussi le lieu idéal pour discuter de l’avenir et définir de nouveaux objectifs.
Les organisateurs décident souvent d’organiser le séminaire en dehors du lieu de travail, mais tout dépend du type de séminaire. Les séminaires d’intégration, qui favorisent l’arrivée de nouveaux employés, ont souvent lieu sur le site. Au contraire, les séminaires de motivation visent à stimuler les employés. C’est pourquoi il est recommandé de les réaliser en dehors du quotidien du travail, en proposant des activités créatives et originales !
Parfois, des activités de team-building sont ajoutées à un séminaire d’entreprise afin de varier les plaisirs.
Nous en parlons en détail un peu plus loin 😉
La conférence et le congrès
Les conférences attirent souvent de grandes foules, au moins 100 personnes, dont la plupart sont réellement passionnées par le thème. L’objectif de la conférence : débattre d’un sujet particulier et sensibiliser à une problématique spécifique. Ensuite, une phase de débat autour d’une question d’actualité connexe voit le jour, dans le but de stimuler le changement.
Souvent, un ou plusieurs intervenants, experts dans leur domaine, s’expriment devant un public qui peut être composé de professionnels ou de personnes intéressées par un sujet commun.
Contrairement à une conférence, un congrès attire des personnes du monde entier. Dans ce type d’événement, des intervenants venus de l’extérieur partagent la scène.
Les conférences ou congrès peuvent se dérouler sur une demi-journée, une journée, plusieurs jours… Tout dépend de la taille de votre événement. 🙂
Tous nos conseils pour organiser une conférence réussie sont listés dans notre article ! Alors n’attendez plus !
Le lancement de produit
Événement purement professionnel, le lancement de produit (ou kick-off pour les intimes) est chargé de promouvoir un nouveau produit. Après des mois, voire des années de travail, le moment tant attendu est enfin arrivé ! Vous prévoyez de lancer votre nouveau produit ou service sur le marché et pour ce faire, vous réunissez :
– Vos meilleurs clients : ceux qui feront facilement la promotion de votre produit sur les réseaux sociaux et auprès de leurs proches.
– Vos prospects : vous devez les convaincre que votre produit correspond à leurs besoins.
– Les journalistes : afin qu’ils puissent écrire un article sur votre produit et en parler autour d’eux
Souvent mis en avant, cet événement se déroule généralement en soirée, dans un lieu prestigieux. Comme nous l’avons dit, le public est souvent composé de journalistes, il faut donc faire attention à ne pas en faire trop ! Cette cible est particulièrement exigeante et difficile à séduire, c’est pourquoi les organisateurs de lancement de produits misent sur l’originalité et la surprise.
Steve Jobs, fondateur d’Apple, est celui qui a révolutionné les lancements de produits ces dernières années en organisant des événements grandioses qui attirent aussi bien les professionnels que les passionnés et les curieux.
Vous voulez avoir toutes les clés pour réussir un lancement de produit ? Consultez notre article !
Le team building
Voici un événement que les organisateurs aiment souvent se voir confier : le team building. Son but est simple : faire passer un bon moment à votre équipe de collaborateurs en renforçant la cohésion entre eux et, surtout, en les motivant. Il faut garder à l’esprit que les objectifs peuvent varier en fonction des clients. Par exemple, il peut s’agir de la résolution de problèmes internes par des activités créatives et enrichissantes, ou de l’amélioration des performances d’une équipe par des activités collaboratives et fédératrices.
Le team building est souvent organisé à la demande du directeur ou du chef d’équipe. Il se déroule sur un ou deux jours, mais s’étend rarement sur une plus longue période.
En bref, c’est un événement ludique qui combine des activités professionnelles et ludiques. Et c’est là toute la magie du team building ! Mélanger des activités originales, qui permettent d’apprendre en s’amusant, tout en favorisant l’esprit de compétition et de travail en équipe.
Aussi, le team building est un moyen de récompenser les salariés autrement qu’en leur donnant une prime. Et oui, entre les chasses au trésor, les fresques murales, les escape games et les activités de réalité virtuelle… Il y a de quoi motiver les troupes en donnant un peu de peps à leur travail quotidien.
Vous êtes sur le point d’organiser un événement de team-building ? Découvrez 10 activités de team-building que vous pourriez proposer à vos invités !
Autres types d’événements : LES ÉVÉNEMENTS PUBLICS
Festivals
Les festivals sont souvent à dominante culturelle. Parmi eux, les festivals de musique ou de cinéma, qui sont les plus répandus. Parfois à but caritatif, le festival se veut convivial et festif ! Alors faites monter le volume !
L’organisation d’un festival nécessite une grande préparation en amont, avec une phase de communication indispensable pour être sûr d’attirer un maximum de public. C’est aussi pour cela qu’il est indispensable d’avoir une programmation de premier ordre.
Un autre point important à noter est que l’organisation d’un festival est un projet assez risqué, car c’est un événement qui nécessite un budget conséquent. La seule façon d’équilibrer les finances est et de prévoir une bonne stratégie en planifiant votre budget de A à Z afin de garantir un retour sur investissement élevé. N’hésitez donc pas à faire appel à des partenaires locaux et régionaux qui pourront vous aider à communiquer plus largement.
Foires ou expositions
On parle ici d’un événement plus important, une foire ou une exposition qui se déroule souvent sur plusieurs jours, une fois par an. L’objectif de ce type de manifestation est de promouvoir un secteur d’activité dans son ensemble.
Les salons professionnels sont le terrain de jeu idéal pour les entreprises ou les indépendants, mais peuvent, dans certains cas, être ouverts au grand public. Au contraire, les foires commerciales sont ouvertes à tous. Ce type de salon est souvent très populaire et a tendance à attirer plusieurs milliers de personnes.
En outre, les salons sont un lieu de réseautage idéal pour les entrepreneurs, car c’est un très bon moyen de remplir son carnet d’adresses et de trouver de nouveaux clients. En tant qu’exposant, c’est aussi un bon moyen d’améliorer sa réputation et sa visibilité ! L’objectif est d’apparaître sur un salon qui partage le même thème que votre entreprise. Par exemple, si vous développez des PLV marketing innovantes grâce au digital et à la technologie, VivaTech est fait pour vous !
Événements sportifs
Un autre événement qui nécessite le respect d’un certain nombre de réglementations est l’événement sportif. Ce type d’événement peut être local, à l’échelle d’une ville par exemple, mais peut aussi avoir une dimension nationale, voire internationale. Le meilleur exemple est, bien sûr, les Jeux olympiques !
Même si vous n’avez pas à organiser d’événements sportifs, sachez qu’ils sont tout de même assez fréquents. La principale difficulté réside dans l’obtention de toutes les autorisations nécessaires à sa mise en place.
Conseil du jour : n’oubliez pas de souscrire une bonne assurance qui vous protégera en cas d’accident.
La particularité d’un événement sportif est qu’il peut durer de quelques heures à quelques jours selon sa taille.
Découvrez tout ce que vous devez savoir sur l’organisation d’un événement sportif.
Une multitude d’événements à organiser
Vous serez d’accord avec moi, un organisateur d’événements n’a pas le temps de s’ennuyer devant la variété des événements qu’il pourrait organiser ! Il y a de fortes chances que vous ayez vos préférences entre les différents types d’événements, mais sachez que plus vous touchez à tout, plus vous apprenez. Le défi et l’inattendu sont les parties qui rendent ce métier unique et qui nous font vibrer au quotidien. 🙂