Règles fédérales de procédure civile

Les règles fédérales de procédure civile (FRCP) sont un ensemble de règles établies et maintenues aux États-Unis par la Cour suprême et concernent toutes les procédures et actions civiles dans les tribunaux de district américains. Les FRCP ont été établies pour la première fois en 1938, et depuis, plusieurs révisions ont eu lieu au fil des ans, la dernière mise à jour datant de cette année.

Ces règles ne s’appliquent pas aux affaires criminelles car elles ont leur propre ensemble de règles, et en tant que telles, ce sont les règles que les huissiers de justice civils rencontreront s’ils traitent une affaire fédérale. Bien que de nombreux huissiers de justice soient familiers avec le système juridique et le langage qui apparaît dans les documents juridiques, nous avons voulu fournir une ventilation simpliste des règles et de la façon dont elles s’appliquent aux huissiers de justice civils.

Règles fédérales contre règles d’État

La plupart du temps, les huissiers de justice traitent de la signification de documents qui ont été déposés dans des tribunaux d’État, et dans ces cas, les règles de cet État s’appliqueraient. Cependant, il existe certains cas où les tribunaux de district américains sont compétents, et dans ces cas, il est nécessaire de suivre les FRCP. La règle 4 des FRCP explique la compétence. La compétence est déterminée une fois que la compétence personnelle et la compétence matérielle sont résolues.

Compétence personnelle

La compétence personnelle empêche les plaignants de déposer dans un État où le défendeur est directement désavantagé. Pour établir la compétence personnelle, il doit y avoir l’un des éléments suivants :

• présence (c’est-à-dire la capacité à être personnellement signifié et présent dans la juridiction),
• domicile (c’est-à-dire que le défendeur peut avoir plusieurs maisons, mais l’une d’entre elles est son domicile. Cela fait référence à la résidence permanente ou à l’État d’origine du défendeur),
• consentement (c’est-à-dire que le défendeur donne son consentement à la juridiction), ou
• contacts minimaux (c’est-à-dire, en gros, que le défendeur a des relations importantes dans la juridiction dans ou pour pouvoir assister au tribunal).

Compétence matérielle

En gros, la compétence matérielle détermine si le tribunal en question est capable ou non de traiter et de déterminer l’issue de l’affaire. Les tribunaux fédéraux (et les règles qui les régissent) sont assez limités par rapport aux tribunaux d’État. Voici les cas dans lesquels le tribunal fédéral serait compétent (et, à ce titre, où les FRCP s’appliqueraient) :

• compétence en matière de questions fédérales (par exemple, une affaire concernant la Constitution des États-Unis),
• compétence en matière de diversité (Cela se produit lorsque les parties opposées sont des citoyens de différents États et/ou que le montant en litige dépasse 75 000 $, sans compter les intérêts et les coûts. Si le demandeur partage une citoyenneté commune avec le défendeur, le tribunal fédéral ne serait pas compétent ; l’État que chaque partie partage serait compétent)
• Compétence complémentaire (Cela se produit lorsqu’il y a une réclamation fédérale, même s’il y a d’autres parties qui ne relèvent pas de la compétence des tribunaux fédéraux.)
• renvoi (Cela permet au défendeur de présenter une requête pour que la procédure se déroule dans un tribunal fédéral s’il n’est pas d’accord avec le choix du demandeur dans le tribunal étatique.)

Dans les situations où les règles étatiques sont remises en question, les tribunaux utilisent généralement le FRCP. Il convient également de noter que 35 États ont adopté la FRCP (ou des variantes de celle-ci) comme étant la leur.

Règles pertinentes pour le serveur de processus

Les règles contenues dans la FRCP peuvent être un peu délicates à interpréter, en particulier si vous n’avez pas le temps d’en faire une lecture attentive et analytique. Nous allons vous donner un aperçu des règles qui s’appliquent directement aux huissiers de justice afin de vous permettre, nous l’espérons, de mieux comprendre ce qui est inclus dans le FRCP.

Titre II : Commencer une action ; signification du processus ; plaidoiries, motions et ordonnances

Cette section est consacrée au titre 2 du FRCP, qui traite des règles 3 à 6. Ce sont les règles qui sont les plus pertinentes pour les huissiers de justice. Les règles 4 et 5 traitent directement de la signification des actes de procédure.

Commencer une action (règle 3)

Essentiellement, cette règle traite de la façon dont une action commence, c’est-à-dire avec le dépôt d’une plainte. Ceci est suivi par la délivrance d’une assignation et la livraison ultérieure par un huissier de justice.

L’assignation (règle 4)

L’assignation, qui est adressée au défendeur, doit nommer le tribunal et les parties, y compris le nom et les adresses du demandeur ou de l’avocat du demandeur. Elle doit également indiquer l’heure à laquelle le défendeur doit se présenter au tribunal et expliquer que si le défendeur ne se présente pas, un jugement par défaut sera rendu. L’assignation doit être signée par le greffier et porter le sceau du tribunal. Le tribunal peut autoriser la modification d’une assignation si cela est jugé nécessaire.

Issuance

Cette sous-section traite des documents qui doivent être fournis aux défendeurs, ainsi que de la manière dont les documents doivent être remis et par qui. L’assignation ou la copie de l’assignation doit être fournie au(x) défendeur(s) avec suffisamment de temps pour le défendeur, comme indiqué à la règle 4. Elle doit également être accompagnée de la plainte.

Qui peut signifier le processus ?

La sous-section Délivrance définit également qui peut signifier l’assignation et la plainte. Selon la règle, toute personne âgée d’au moins 18 ans et qui n’est pas partie à l’affaire peut signifier le processus. Il convient de noter que le demandeur peut demander un marshal des États-Unis, un marshal adjoint ou une personne spécialement désignée par le tribunal.

Il convient également de noter qu’un défendeur peut renoncer à la signification du processus, si elle est demandée par le demandeur. Cette demande doit venir par écrit, et inclure tous les détails qui auraient été inclus dans les documents signifiés. Cette demande écrite doit également être envoyée par courrier de première classe. Si un défendeur ne renonce pas à la signification sans motif valable après qu’une demande a été faite, le tribunal peut imposer des frais au défendeur.

Comment la signification peut-elle être effectuée ?

Cette sous-section définit également comment la signification peut être effectuée aux États-Unis. Il existe des règles spéciales pour signifier une personne dans un pays étranger ou pour signifier un agent fédéral américain, une société, des agents ou des employeurs, qui sont également décrites dans cette règle. Selon la règle, pour toutes les autres personnes, il faut suivre les lois de l’État en matière de signification ou faire l’une des choses suivantes :

• Signification à personne (c’est-à-dire remettre en mains propres une copie de la signification au défendeur personnellement)
• Signification à domicile (c’est-à-dire. laisser une copie de l’assignation et de la plainte à une personne  » d’âge convenable  » qui vit avec le défendeur)
• Signification à un agent autorisé (c’est-à-dire laisser une copie à un agent autorisé par nomination ou par la loi à recevoir la signification d’un acte de procédure)

Signification et dépôt des actes de procédure et autres documents (règle 5)

Cette section couvre également la signification d’un acte de procédure. Une grande partie de l’information est dupliquée de la règle 4, mais la règle 5 entre dans des détails plus spécifiques sur les documents signifiés et toutes les options disponibles pour la signification.

Quels documents doivent être signifiés ?

La règle 5 souligne que, sauf disposition contraire, chaque partie doit recevoir les documents suivants :

• Ordonnance exigeant la signification
• Plaidoyer déposé après la plainte initiale
• Discovery papers
• Motion écrite
• Avis écrit, comparution, demande, offre de jugement ou document similaire

Comment la signification peut-elle être effectuée : Les spécificités

Bien que brièvement décrite dans la règle 4, la règle 5 décrit en détail comment traiter la signification à un individu, lorsque la signification doit être faite à un avocat, ou s’il y a plusieurs défendeurs.

Signification à un avocat

Essentiellement, si une partie a un avocat, c’est cette personne qui doit être signifiée, à moins que le tribunal n’exige spécifiquement la signification à l’individu.

Signification en général

Similaire à ce qui a été décrit dans la règle 4, la règle 5 réitère les méthodes de signification acceptables de la règle 4 et fournit des détails supplémentaires.

Un document est réputé signifié en vertu de cette règle par :

• La remettre à la personne
• La déposer au bureau de la personne (soit dans un endroit bien en vue, soit auprès d’un commis ou d’une personne responsable)
• La déposer au domicile de la personne auprès d’une personne d’âge et de discrétion convenables (un âge précis n’est pas explicitement défini dans la règle 5) qui y réside également
• L’envoyer par la poste à la dernière adresse connue de la personne
• La laisser au greffe du tribunal si la personne n’a pas d’adresse connue
• L’envoyer par voie électronique – si la personne à signifier y a consenti par écrit. Si la signification a été envoyée par voie électronique et qu’elle n’a pas atteint la personne visée, la signification n’est pas considérée comme complète.
• La remettre par d’autres moyens – si la personne a consenti à ces autres moyens par écrit.

Signification de nombreux défendeurs

Le tribunal détermine comment cela est traité. Généralement, une copie de chaque ordonnance doit être signifiée aux parties selon les instructions du tribunal.

En général, s’il y a un nombre anormalement élevé de défendeurs, le tribunal peut ordonner que les plaidoiries et les réponses d’un défendeur ne doivent pas être signifiées aux défendeurs supplémentaires. Le tribunal peut également traiter une demande reconventionnelle, une demande reconventionnelle, une annulation ou une défense affirmative comme étant refusée ou évitée. De même, le tribunal peut déterminer que le dépôt d’un tel plaidoyer et sa signification au demandeur constituent un avis de plaidoyer à toutes les parties.

Dépôt

La FRCP décrit des règles spécifiques sur la façon dont tout papier après la plainte, y compris le certificat de signification, doit être déposé.

Un papier est déposé lorsqu’il est remis au greffier (qui ne peut pas le refuser), à un juge qui accepte de le déposer (le juge doit également noter la date de dépôt sur le papier et l’envoyer rapidement au greffier), ou par dépôt, signature ou vérification électronique. S’il est déposé par voie électronique, il doit être conforme aux normes techniques établies par la Conférence judiciaire des États-Unis.

Protection de la vie privée pour les dépôts effectués auprès de la Cour (règle 5.2)

Bien que cette section soit plus appropriée pour les avocats et le personnel juridique qui préparent les documents judiciaires, les huissiers de justice doivent également être conscients des exigences de rédaction en ce qui concerne la vie privée, surtout s’ils fournissent également un service de dépôt. Additionally, it is possible for a an individual to waive these protections.

Redacted Filings

Unless otherwise specified or ordered by the court, Social Security numbers, Tax ID numbers, DOB, name of minors, or financial account numbers must be redacted to include only the following:

• the last four digits of an individual’s SSN or Tax ID number
• year of birth
• minor’s initials
• last four digits of the financial account number

There are some exemptions where redaction does not apply:

• a financial account number that identifies the property allegedly subject to forfeiture
• the record of an administrative or agency proceeding
• the official record of a state court proceeding
• the record of a court or tribunal (if not subjected to redaction when originally filed)
• filing covered in 5.2
• a pro se filing

And there you have it! Bien que le FRCP soit beaucoup plus étendu que cela, nous avons inclus ce qui nous semble le plus pertinent pour les huissiers de justice. Veuillez noter que cet aperçu ne se veut pas exhaustif ni une représentation officielle du FRCP. Pour les règles complètes du FRCP, vous pouvez consulter la publication ci-dessous.