14.4 Rédaction de lettres personnelles
Objectifs d’apprentissage
- Connaître les objectifs des lettres personnelles et ce que les gens attendent des lettres personnelles.
- Comprendre les formats typiques des lettres personnelles.
- Reconnaître les composants typiques des lettres personnelles.
Les lettres personnelles peuvent sembler être une forme désuète au XXIe siècle, et il ne fait aucun doute qu’elles ont un côté démodé. Mais c’est précisément leur nature inhabituelle, presque rare, qui peut les rendre si puissantes. Le fait même de prendre la peine de trouver un timbre, une enveloppe et une adresse postale augmente l’importance de votre message en tant qu’expéditeur. En tant que destinataire, lorsque vous ouvrez votre boîte aux lettres et trouvez une lettre personnelle de quelqu’un, vous avez tendance à honorer le soin que cette personne a pris pour communiquer avec vous par ce moyen. Imaginez être le seul candidat à l’emploi à écrire une lettre personnelle de remerciement pour un entretien, ou le seul ancien élève à écrire une lettre personnelle de remerciement pour une lettre de recommandation. Oui, c’est pittoresque et démodé, mais cela peut aussi être un moyen très efficace de vous distinguer de la masse. Et envoyer une lettre personnelle à un ami proche dans un moment de besoin ou de célébration peut toujours être juste la bonne chose à faire.
Les lettres personnelles sont juste cela – personnelles. Par conséquent, vous pouvez les créer de la façon dont vous le souhaitez. Vous devez cependant garder à l’esprit qu’une fois que vous écrivez et envoyez une lettre personnelle, elle devient une trace écrite permanente et tangible, plus encore qu’un e-mail ou un message sur le site de réseau social d’un ami. Veillez donc à rédiger des informations et à utiliser un format écrit avec lequel vous souhaitez être associé de manière permanente.
Les listes suivantes présentent quelques caractéristiques typiques des lettres personnelles.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., « Dear Hank »).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., « Votre ami »).
- signature
Key Takeaways
- Vous êtes libre de créer votre version d’une lettre personnelle, tant que votre public peut la comprendre et que vous en êtes satisfait en tant que document permanent associé à vous.
- Les lettres personnelles sont écrites pour informer, pour garder le contact, pour partager et pour persuader.
- Les gens s’attendent à ce que les lettres personnelles soient faciles à lire et à comprendre.
- Les lettres personnelles utilisent généralement une écriture décontractée, conversationnelle avec une mécanique raisonnablement bonne. Les lettres personnelles comprennent des détails personnels et intéressants, sont écrites à la main ou dactylographiées et utilisent des paragraphes en retrait.
- Les composantes typiques d’une lettre personnelle comprennent une date, une salutation, une introduction, un corps, une conclusion, un clin d’œil de clôture et une signature.
Exercices
- Écrivez une lettre personnelle dans une zone de texte d’un programme de traitement de texte. Étiquette ensuite les composantes de la lettre.
- Écrivez une lettre personnelle d’une page. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college