Recherche de l’identifiant fiscal fédéral : Tout ce que vous devez savoir

1. Identification fiscale fédérale pour une entreprise
2. Les organisations suivantes sont tenues par la loi de posséder un NIE :
3. Le numéro d’identification des employés (NIE) est-il nécessaire ?
4. Ressources pour rechercher un numéro d’identification fiscale et vérifier le NIE d’une entreprise
5. Il existe dix types d’entités que vous pourriez rechercher, notamment :
6. le système électronique de collecte, d’analyse et de récupération des données (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Par exemple, cette organisation fournit une base de données publique gratuite en ligne qui peut être utilisée pour rechercher des informations sur les entreprises en utilisant :
9. Méthodes de recherche d’un numéro d’identification fiscale fédéral
10. Conseils pour rechercher un identifiant fiscal fédéral

Mise à jour le 6 juillet 2020:

Identifiant fiscal fédéral pour une entreprise

Une recherche d’identifiant fiscal fédéral est une méthode permettant de rechercher les informations d’une entreprise à l’aide de son numéro d’identification fiscale (FTIN), ou de son numéro d’identification d’employeur (EIN).

Les numéros d’identification fiscale sont délivrés aux entreprises par l’IRS en fonction de leur structure. Lorsqu’une entreprise change de structure, elle se voit généralement attribuer un nouveau numéro d’identification. Le gouvernement fédéral des États-Unis utilise un numéro d’identification fiscale fédéral pour l’identification des entreprises.

Un EIN possédera neuf chiffres et est utilisé par l’IRS pour l’administration des impôts des entités suivantes :

• Employeur
• Propriétaire unique
• Trust ou agence gouvernementale
• Société

Soit le concédant, le propriétaire ou le fiduciaire d’une organisation se verra délivrer un EIN. La pratique du « un par responsable et par jour » s’applique à la délivrance des EIN. Pour garantir le succès de l’administration fiscale, l’IRS s’attache à ne fournir un EIN qu’aux parties qualifiées. Les tiers qui demandent un EIN doivent s’identifier en tant que tiers désigné.

Un EIN peut être demandé en ligne ou en utilisant le formulaire papier SS-4. Une organisation dont l’adresse commerciale principale se trouve aux États-Unis peut demander un EIN en ligne.

Un EIN ne remplace pas un numéro de sécurité sociale (ou SSN).

Les organisations suivantes sont tenues par la loi de posséder un EIN :

• Sans but lucratif
• Entreprises
• Agences gouvernementales au niveau de l’État et au niveau local

Vous pouvez utiliser l’EIN pour rechercher des informations sur différentes entreprises. Il est parfois possible d’effectuer une recherche de l’identification fiscale fédérale gratuitement, mais il existe également des services payants qui peuvent être utilisés. Les entreprises utiliseront leur EIN pour déposer correctement des documents auprès du gouvernement fédéral. Les employés peuvent trouver le NIE de leur employeur en se référant à leurs formulaires W2.

Le numéro d’identification des employés (NIE) est-il nécessaire ?

Dans la plupart des cas, les petites entreprises ne sont pas tenues d’avoir un numéro d’identification des employés. Si, par exemple, quelqu’un gère son entreprise en tant que propriétaire unique et qu’il n’a pas d’autres employés, il est fort probable qu’il n’aura pas besoin d’un EIN. En revanche, si l’entreprise en question a plus d’un employé ou qu’elle a choisi de se structurer soit en société, soit en partenariat, elle va devoir demander un numéro d’identification des employés.

Certaines autres choses qui pourraient déclencher le besoin d’un numéro d’identification des employés pourraient inclure :

• Dépôt d’une déclaration de taxe sur le tabac
• Dépôt d’une déclaration de taxe sur les armes à feu
• Mise en place d’un plan Keogh par l’entreprise en question

Si vous êtes propriétaire d’une entreprise et que vous ne savez pas si vous devez demander un EIN, il est probablement dans votre intérêt de contacter un avocat ayant des connaissances et de l’expérience dans ce domaine pour examiner votre situation spécifique et vous aider à déterminer si c’est quelque chose que vous devrez faire. Ce n’est pas une bonne idée de procéder sans savoir avec certitude si vous aurez besoin ou non d’un EIN.

Ressources pour rechercher un numéro d’identification fiscale et vérifier l’EIN pour une entreprise

L’EIN des sociétés cotées en bourse peut être trouvé sur le site Web des relations avec les investisseurs. Presque toutes les sociétés cotées en bourse possèdent une page de dépôts.

Sur la page de dépôts fournie par la Securities and Exchange Commission, vous pouvez trouver le numéro EIN d’une entreprise en cliquant sur le dépôt SEC (Securities and Exchange Commission) et en lisant la première page du document.

Il est également possible d’utiliser la base de données EDGAR Online Forms and Filings pour rechercher un EIN. La recherche dans la base de données EDGAR est entièrement gratuite et peut être utilisée pour trouver un EIN d’entreprise qui n’est pas répertorié dans les dépôts en ligne de la SEC.

Si vous devez fréquemment rechercher des EIN d’entreprise, vous pouvez alors vous inscrire à un service de base de données commerciale. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Géré par la SEC, le système EDGAR est une base de données qui comprend des informations sur les entreprises à but lucratif. Ce service en ligne est entièrement gratuit.

La base de données EDGAR comprend plusieurs formulaires susceptibles de contenir le NIE d’une entreprise, notamment les formulaires 8-K, 10-K et 10-Q.

Avant de commencer votre recherche EDGAR, vous devez garder à l’esprit que rechercher uniquement les premières lettres du nom d’une entreprise vous fournira de meilleurs résultats, car de nombreuses entreprises ne sont pas répertoriées sous leur nom complet.

Melissa Data

Il existe une organisation connue sous le nom de Melissa Data dont la mission est de fournir aux particuliers des informations sur les organisations à but non lucratif.

Par exemple, cette organisation fournit une base de données publique gratuite en ligne qui peut être utilisée pour rechercher des informations sur les entreprises en utilisant :

• Le nom de l’entreprise
• L’EIN de l’entreprise
• Le code postal de l’entreprise

Lorsque vous recherchez une entreprise en utilisant la base de données Melissa Data, le numéro d’identification fiscale de l’entreprise vous sera fourni.

Vous pouvez également être en mesure de trouver le numéro d’identification fiscale d’une entreprise en contactant son service comptable.

Méthodes pour rechercher un numéro d’identification fiscale fédéral

L’une des façons les plus simples d’obtenir le numéro d’identification fiscale fédéral ou le numéro d’identification de l’employeur d’une entreprise est de simplement appeler l’entreprise et de le demander. Ces informations sont publiques et il n’y a vraiment aucune raison pour qu’une entreprise ne soit pas disposée à donner le sien lorsqu’on le lui demande. En fait, la plupart d’entre elles gardent ces informations à portée de main parce qu’on les leur demande assez fréquemment. Dans la plupart des cas, lorsque vous appelez une entreprise pour lui demander son FTIN, vous l’aurez en quelques secondes. Cela est particulièrement vrai lorsque vous traitez avec des entreprises et des organisations à but non lucratif en raison du fait que leur FTIN est généralement requis lors de la demande de déductions fiscales.

Si, pour une raison quelconque, l’entreprise ne peut pas ou ne veut pas vous fournir son numéro d’identification fiscale fédéral, vous pouvez toujours contacter l’Internal Revenue Service et l’obtenir d’eux. L’IRS est l’agence gouvernementale directement responsable de l’attribution des numéros d’identification des employés aux nouvelles entreprises ; elle dispose donc de cette information à tout moment. Encore une fois, il s’agit de documents publics, donc l’IRS n’aura aucun problème à vous donner cette information.

De nos jours, beaucoup de gens sous-estiment la valeur de leurs bibliothèques locales. Pourtant, lorsque vous avez besoin de rechercher le numéro d’identification fiscale fédéral d’une entreprise, elles peuvent être un atout précieux. La plupart des bibliothèques publiques et même certaines bibliothèques universitaires ont un bureau de référence sur place, tenu par un bibliothécaire de référence. Les bibliothécaires de référence sont des professionnels spécialisés qui peuvent vous aider à trouver des types d’informations spécifiques, comme les détails du FTIN et de l’EIN d’une société. Si votre bibliothèque locale dispose d’un bibliothécaire de référence, il aura normalement accès à des bases de données comme Lexis Nexis et la base de données Westlaw, qui contiendront très probablement les informations qui vous intéressent.

Conseils pour la recherche d’un numéro d’identification fiscale fédéral

Quelle que soit la méthode ou la source d’information que vous choisissez, il existe quelques conseils utiles qui vous permettront de trouver un peu plus facilement les informations que vous recherchez :

• Si vous demandez à l’entreprise son NIF, veillez à demander son service comptable. Ce département est plus susceptible d’avoir les informations dont vous avez besoin sous la main que n’importe qui d’autre dans l’entreprise.
• Si vous utilisez un service comme EDGAR pour rechercher vos informations, commencez votre recherche en utilisant uniquement les premières lettres du nom de l’entreprise. Vous pouvez toujours restreindre les résultats de votre recherche si vous obtenez trop de résultats.
• Gardez à l’esprit que beaucoup de sociétés s’enregistrent auprès de la SEC avec des noms qui sont similaires à leur nom public, mais qui ne sont pas toujours une correspondance exacte.
• Si vous effectuez une recherche par code postal via Melissa Data, assurez-vous d’utiliser le code postal dans lequel se trouve le siège social de l’entreprise, et non le code postal du bureau local avec lequel vous avez probablement l’habitude de traiter.

Beaucoup de gens ont beaucoup plus de mal qu’ils n’en ont vraiment besoin lorsqu’ils recherchent les informations d’une entreprise. Ces conseils vous aideront à réduire la frustration et à obtenir les informations que vous recherchez plus rapidement et plus facilement.

Si vous avez besoin d’aide pour effectuer une recherche d’identifiant fiscal fédéral, vous pouvez poster votre besoin juridique sur la place de marché d’UpCounsel. UpCounsel n’accepte que les 5 % d’avocats les plus performants sur son site. Les avocats sur UpCounsel sont issus d’écoles de droit telles que Harvard Law et Yale Law et ont en moyenne 14 ans d’expérience juridique, y compris le travail avec ou pour le compte d’entreprises telles que Google, Menlo Ventures et Airbnb.

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