Les plateformes de gestion de documents sont des systèmes logiciels qui permettent aux particuliers et aux entreprises de contrôler différentes versions de documents et de dossiers, de planifier des réunions, des rendez-vous d’employés et de réguler l’accès des utilisateurs parmi d’autres fonctions dans un environnement convivial tout en s’assurant que les normes de sécurité et de collecte de données ne sont pas compromises.
Il y a tellement de plateformes de gestion de documents parmi lesquelles vous pouvez choisir mais j’ai fait le travail de les filtrer dans une liste des meilleures options qui sont gratuites, open source et fonctionnent sous Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition accélère le stockage et la récupération des informations, l’administration des utilisateurs, la collaboration des équipes et la création de rapports.
Ses fonctionnalités incluent l’intégration avec les explorateurs WordPress et Joomla, Dropbox, la prise en charge des protocoles HTTPS, CMIS, WebDAV, la création de rapports, le journal des événements, les utilisateurs et les groupes, la protection par mot de passe des documents et les options de collaboration, entre autres.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Il assure le suivi de votre flux d’activité, vous permet de discuter individuellement et en groupe, de gérer vos tâches et vos projets à l’aide de Janban et de Gantt, d’automatiser votre stratégie marketing et de concevoir des pages d’atterrissage de sites Web avec des taux de conversion élevés.
Bitrix24 – Plateforme de collaboration gratuite
NAPS2
NAPS2 est l’acronyme de Not Another PDF Scanner 2 et il vous permet de numériser, de modifier et d’enregistrer des fichiers au format TIFF, JPG, PDF ou PNG à l’aide de son interface graphique simpliste.
Il dispose d’une CLI optionnelle pour le scriptage et l’automatisation, l’identification de texte à l’aide de l’OCR et la compatibilité avec TWAIN et WIA.
NAPS2 – Scanner des documents au format PDF
OpenKM
OpenKM est un système de gestion de documents basé sur Java qui offre aux clients une interface utilisateur Web pour gérer des fichiers numériques non spécifiques.
Il dispose d’un repo de contenu, d’un workflow jBPM, de l’indexation Lucene, de la gestion des dossiers, de l’automatisation des tâches et de l’intégration avec d’autres services pour stimuler la productivité.
OpenKM – Système de gestion de documents
Mayan EDMS
Mayan EDMS est un système de gestion de documents activement développé pour les particuliers et les organisations dans le but de simplifier au maximum le processus de stockage, de récupération et de partage de documents.
Il présente une interface utilisateur moderne et propre avec des options de gestion des accès, des états de flux de travail, une gestion des clés, une gestion des rôles, des journaux d’activité, des rapports, etc.
Mayan EDMS – Système de gestion de documents
7. Sentrifugo
Sentrifugo offre aux utilisateurs une interface utilisateur intuitive avec des modules de ressources RH exceptionnels et faciles à configurer.
Ses fonctionnalités comprennent les calendriers d’entretien, la demande de service, l’acquisition de talents, la gestion du temps, un beau tableau de bord, la gestion des congés, etc.
Sentrifugo – Système de gestion des ressources humaines
Casebox
Casebox DMS est alimenté par Apache et entièrement personnalisable avec la possibilité d’étendre ses fonctionnalités pour la gestion des contacts, des ressources humaines, de la collaboration et des projets.
Vous pouvez l’utiliser pour lire tous les types de documents populaires sans les télécharger, effectuer des opérations de recherche en texte intégral, créer et modifier des graphiques et des diagrammes, profiter d’un contrôle de version illimité, d’onglets multiples et d’une authentification à deux facteurs, entre autres fonctionnalités.
CaseBox – Plateforme de gestion de contenu
Maarch
Maarch est un CMS entièrement modulaire écrit en PHP dans le but d’archiver légalement de gros documents statiques.
Il propose une gestion de plusieurs types de fichiers, un workflow de validation, une gestion des archives physiques, des autorisations et habilitations hiérarchisées et des apps métiers comme la gestion des documents RH, etc.
Maarch – Système de gestion de contenu
SeedDMS
SeedDMS est un système de gestion documentaire web multiplateforme facile à utiliser, écrit en PHP et MySQL/sqlite3.
Il est excellent pour l’archivage des documents quel que soit leur âge, l’authentification externe, un flux de travail pour la révision des documents, les listes de contrôle d’accès, la gestion des utilisateurs et des groupes, etc, et il est 100% compatible avec LetoDMS, son prédécesseur.
SeedDMS – Système de gestion de documents
Tous les logiciels de cette liste disposent d’une interface graphique agréable et sans encombrement, facile à naviguer et à effectuer les opérations les plus complexes. Ils sont également soucieux de la sécurité et de la confidentialité, libres d’utilisation aussi longtemps que vous le souhaitez, et disponibles pour une contribution via le code source, le coup de pouce de popularité, le don et d’autres avenues de soutien.