Le DS-2019 est le « certificat d’éligibilité » au statut J-1. Tous les visiteurs d’échange doivent avoir ce document afin de recevoir un visa J-1. Les étudiants J-1 en quête d’un diplôme reçoivent le DS-2019 du bureau des admissions avec leur lettre d’admission ou peu après. Tous les autres visiteurs d’échange J-1 reçoivent des DS-2019 par l’Office of International Services à la demande du département académique parrain.
Note sur le changement de statut : l’OIS ne traite ni ne soutient les demandes de changement de statut. Si un demandeur se trouve déjà aux États-Unis avec un autre statut de non-immigrant autre que J-1, il doit quitter les États-Unis, se rendre à l’ambassade américaine, obtenir un visa J-1 et entrer à nouveau aux États-Unis avec un statut J-1.
Délai de traitement de l’OIS : 10 jours ouvrables (les demandes incomplètes avec des éléments manquants peuvent prendre jusqu’à 1 mois)
Nouvelles demandes : L’OIS exige que les départements sélectionnent une date de début de deux mois à compter de la date à laquelle la demande est soumise à l’OIS. Cela permet un temps de traitement adéquat avec l’OIS (2 à 3 semaines), l’envoi du DS-2019 à l’étranger, l’obtention d’un rendez-vous à l’ambassade américaine (3 à 4 semaines), la réception du visa J-1 (1 semaine) et le voyage à Los Angeles.
Demandes de transfert : L’OIS exige des départements qu’ils sélectionnent une date de début au moins un mois après la date de soumission de la demande à l’OIS.
DDS-2019 Durée maximale allouée : La durée maximale allouée pour une demande initiale de DS-2019 est de 2 ans. Les prolongations sont accordées en fonction de la catégorie de visiteurs d’échange et peuvent être soumises 1 à 3 mois avant la date de fin du DS-2019.
Conditions de demande (Demande initiale & de transfert)
- Demande interne de 250 $ (Nouvelles & demandes de transfert)
- Formulaire de demande de DS-.2019 Request Form
- Copie du passeport pour les visiteurs en échange & personnes à charge
- Copie de la lettre d’invitation
- Preuve de financement pour les visiteurs en échange & personnes à charge
- Transferts uniquement : Copie du DS-2019 pour le boursier et ses personnes à charge de l’établissement actuel
Soumission de la demande
- Le facilitateur du département soumet la demande dactylographiée à l’OIS
- Envoyer tous les documents dans une seule pièce jointe par courriel à [email protected]
- Veuillez vous assurer que tous les documents requis sont soumis au moment de la demande. Les dossiers de demande incomplets ne seront pas traités.
- La ligne d’objet du courriel doit identifier Campus, Description de la demande : Nom du visiteur d’échange (c’est-à-dire UPC, Nouvelle demande de DS-2019 : Tommy Trojan ou HSC, Demande de transfert DS-2019 : Tommy Trojan)
- Le facilitateur du département indiqué sur la demande sera informé des éléments de demande manquants et de la date à laquelle le DS-2019 est disponible pour le retrait. Le délai de traitement est de 10 jours ouvrables mais peut être plus long pour les demandes incomplètes.
Émission du DS-2019
- Les contacts du département et le visiteur d’échange recevront une notification lorsque le DS-2019 aura été traité. Ce courriel comprendra des instructions d’envoi pour que le visiteur d’échange reçoive son DS-2019, également connu sous le nom de » certificat d’éligibilité « . L’OIS inclura un document intitulé « Information for J-1 Student/Scholars » avec le DS-2019. Les visiteurs d’échange sont encouragés à consulter les pages Web J-1 Pre-Departure.
- Le visiteur d’échange peut demander le numéro d’identification SEVIS figurant sur le DS-2019 pour prendre un rendez-vous pour l’obtention du visa à l’ambassade des États-Unis. Le numéro d’identification SEVIS se trouve dans le coin supérieur droit du DS-2019 (commence par N00…) et peut être envoyé par courriel au visiteur d’échange. Seul le numéro SEVIS peut être envoyé au Visiteur d’échange, l’OIS et les départements académiques ne sont pas autorisés à envoyer une copie scannée du DS-2019 par courriel.
Instructions supplémentaires pour le transfert à l’USC
Les Visiteurs d’échange J-1 peuvent transférer leur dossier SEVIS à l’USC depuis une autre institution aux États-Unis. Lorsque les visiteurs d’échange sont transférés à USC, leur durée de séjour ne redémarre pas. Le temps passé dans l’établissement précédent doit être calculé dans la durée totale du programme allouée.
- Les visiteurs d’échange J-1 qui souhaitent être transférés à l’USC doivent parler avec un département académique de l’USC.
- Le département académique soumettra un NOUVEAU formulaire de demande de DS-2019
- (voir instructions ci-dessus) à l’OIS qui indique le transfert à l’USC.
- Les trois parties doivent s’entendre sur la date de libération du transfert dans le SEVIS/la date de début à l’USC (OIS, département académique parrain de l’USC et établissement actuel).
Lignes directrices en matière de transfert :
- La date de libération SEVIS choisie doit correspondre à votre premier jour d’emploi à l’USC.
- Il ne doit pas y avoir d’interruption d’emploi entre votre ancien établissement et l’USC.
- Vous n’êtes pas autorisé à prendre des vacances entre vos transferts.
- Ne voyagez pas en dehors des États-Unis entre vos transferts.
- La date de libération est très importante, car vous ne pouvez pas être payé par USC tant que vous n’avez pas été libéré. En même temps, une fois que vous avez été libéré, vous n’êtes plus éligible pour recevoir un financement de l’institution précédente.
- OIS fixera un rendez-vous virtuel directement avec le visiteur d’échange pour compléter le transfert le premier jour de son emploi (ie : date de libération SEVIS). Après le rendez-vous virtuel, le visiteur d’échange recevra des instructions d’envoi du DS-2019 une fois le document traité.
- Pendant cette réunion de 30 minutes, OIS complétera votre transfert, procédera à l’enregistrement et vous délivrera un nouveau DS-2019 USC. (N’oubliez pas d’apporter vos documents d’enregistrement avec vous plutôt que de les soumettre à votre ministère. Si vous n’êtes pas en mesure de rencontrer un conseiller de l’OIS pour compléter votre transfert vers l’USC, vous pouvez perdre votre statut d’immigration.