Voici un exemple de plan de collecte de fonds pour votre organisme sans but lucratif

Votre plan de collecte de fonds est important pour votre organisme sans but lucratif. Les programmes de développement à but non lucratif les plus réussis – ceux qui dépassent leurs objectifs de collecte de fonds année après année – ont mis en place des plans de collecte de fonds écrits pour guider leurs efforts.

Dans cet article, je vais vous présenter les éléments d’un plan solide, puis vous donner un exemple de plan de collecte de fonds que vous pouvez utiliser comme modèle pour votre organisme à but non lucratif.

Tout organisme à but non lucratif, quelle que soit sa taille, doit avoir un plan de collecte de fonds écrit en place pour réussir. Si vous vous demandez pourquoi les plans de collecte de fonds sont si importants pour votre organisation, lisez notre article Comment rédiger un plan de collecte de fonds efficace pour votre organisme à but non lucratif, qui détaille les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un plan de collecte de fonds et le processus que vous pouvez utiliser pour en créer un.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le plan lui-même : vous dire exactement ce qu’il faut inclure dans vos plans de collecte de fonds, et vous donner un exemple de plan de collecte de fonds que vous pouvez télécharger et utiliser pour guider vos efforts.

Les 10 composantes d’un plan de collecte de fonds réussi

Chaque organisation, consultant et collecteur de fonds a une formule et une structure différentes pour rédiger des plans de collecte de fonds. Je base mes plans autour de 10 sections clés, qui sont détaillées ci-dessous. Vous verrez chacun de ces éléments dans l’exemple de plan de collecte de fonds que vous pouvez télécharger à la fin de cet article.

La structure de votre plan de collecte de fonds peut différer de celle que j’utilise… et ce n’est pas grave. L’important est de vous asseoir et de rédiger le plan, puis de continuer à l’affiner au fur et à mesure que vous le mettez en œuvre. Voici les 10 composantes que j’utilise dans mes plans :

#1 : La page de couverture

Cela peut ne pas sembler être une composante incroyablement importante de votre plan, mais il y a une chose importante à mentionner concernant la page de couverture de votre plan : toujours inclure à la fois une année de plan et une date de révision sur la première de couverture. Par exemple, s’il s’agit de votre plan de collecte de fonds pour 2020, indiquez-le. De même, si vous avez révisé le plan pour la dernière fois le 1er mai 2019, mettez-le également sur la couverture.

C’est important parce qu’au fil du temps, si vous rédigez et mettez constamment à jour votre plan de collecte de fonds, vous allez vous retrouver avec plusieurs années différentes de plans assis sur les disques durs de chacun des membres de votre personnel de collecte de fonds, ainsi que plusieurs versions différentes de chacun de ces plans. Vous devez toujours vous assurer que vous éditez ou lisez le plan le plus récent. Vous seriez surpris du nombre de fois où cela a fait trébucher des organisations, en particulier les grandes avec de grandes équipes de collecte de fonds.

#2 : Informations de base

Puis, incluez un contexte qui explique brièvement ce qui se passe actuellement dans votre organisme à but non lucratif et qui influencera le plan. Il peut s’agir d’un court résumé (d’une demi-page ou d’une page) des deux dernières années et de l’année en cours qui mettra à jour toute personne qui lit le plan avec tout ce qu’elle doit savoir pour l’interpréter correctement.

Ne vous inquiétez pas de coller chaque petite chose ici. Vous n’avez pas besoin de dire aux gens tous les changements de personnel de l’année passée ou le succès de chaque événement. Racontez seulement les faits pertinents de grande envergure qui auront un impact sur votre plan de collecte de fonds pour l’année à venir.

Par exemple, si la dernière fois vous avez décidé de ne plus organiser votre grand événement annuel parce qu’il devenait trop cher, mettez cela en arrière-plan. De même, si vous avez récemment élargi votre conseil d’administration afin qu’il soit plus axé sur la collecte de fonds, mettez-le également dans cette section.

#3 : Buts et objectifs

C’est la section où vous indiquez ce que votre organisation espère réaliser en matière de collecte de fonds pendant la période couverte par le plan. Incluez des chiffres – exposez vos objectifs de collecte de fonds pour cette année et pour les deux années à venir. Combien devez-vous collecter ? Certains montants doivent-ils être collectés chaque mois simplement pour garder les portes ouvertes ? Y a-t-il des objectifs de contingence où vous serez en mesure de faire du travail supplémentaire si de l’argent supplémentaire arrive ?

Incluez également vos objectifs liés à la collecte de fonds dans cette section. Par exemple,… voulez-vous trouver 3 nouveaux membres pour votre comité de développement ? Cherchez-vous à augmenter votre liste de collecte de fonds par e-mail de 10 % cette année ? Quels que soient vos buts et objectifs pour l’année à venir, énoncez-les dans cette section avec autant de spécificité que possible. Utilisez l’exemple de plan de collecte de fonds à la fin de cet article pour voir quelques exemples des types de buts et d’objectifs que vous pouvez inclure dans votre propre plan.

#4 : Hypothèses

Cette section énumère les hypothèses que vous faites en formulant le plan. Chaque organisme à but non lucratif formule des hypothèses lorsqu’il planifie sa collecte de fonds pour l’année à venir. Énumérez-les ici, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Voici quelques exemples d’hypothèses possibles :

• Supposer que l’organisme pourra embaucher un nouveau responsable des dons majeurs cette année
• Supposer que le Rotary Club local continuera à organiser son dîner dansant annuel à votre profit
• Supposer que vous continuerez à recevoir une importante subvention gouvernementale cette année

Lister toutes vos hypothèses dès le départ, et sachez que si l’une des hypothèses ne se vérifie pas, vous devrez peut-être réécrire une partie du plan pour établir une stratégie permettant de faire face à cette éventualité.

#5 : Infrastructure de collecte de fonds

La deuxième moitié du plan est celle où les choses commencent vraiment à être amusantes. C’est ici que vous dressez la liste de ce que vous allez réellement faire cette année pour atteindre vos objectifs. C’est là que vous commencez à élaborer votre stratégie de collecte de fonds. Tout commence par votre infrastructure de collecte de fonds.

En préparant cette section, vous voulez demander à votre équipe : quelle infrastructure avons-nous actuellement en place pour la collecte de fonds, et de quelle infrastructure prévoyons-nous avoir besoin au cours de l’année ou des années à venir ?

L’infrastructure comprend des choses comme du personnel supplémentaire, votre base de données de donateurs, votre matériel de marketing, votre dossier de soutien, votre site Web, etc. – tout ce que vous utilisez pour collecter des fonds. Qu’est-ce qui devra être mis à niveau ou remplacé cette année ? Que voulez-vous ajouter pour rendre votre équipe plus efficace dans la collecte de fonds ?

Listez tout cela, avec les délais et les responsabilités de mise en œuvre, ainsi que le coût de chaque élément. L’exemple de plan de collecte de fonds ci-dessous vous donnera quelques idées sur les types d’éléments d’infrastructure que vous pouvez inclure dans cette section.

#6 : Plan de prospection des donateurs

Cette section répond à la question cruciale :  » Où allons-nous trouver de nouveaux prospects pour notre organisme à but non lucratif ?  » Le processus de collecte de fonds commence par le prospect. Les prospects sont le point de départ fondamental de l’entonnoir de collecte de fonds. Sans prospects, vous n’avez personne à cultiver, et sans personnes à cultiver, vous n’avez personne à qui demander un don. En termes simples, les nouveaux prospects sont l’élément vital de votre effort de collecte de fonds.

#7 : Communication et culture des donateurs

Cette section répond aux questions suivantes :  » Comment prévoyons-nous de cultiver nos donateurs ? « .  » À quoi ressembleront nos parcours de culture ?  » et  » Quels sont nos calendriers de communication avec les donateurs et les prospects ? « 

La culture est tout ce que votre organisme sans but lucratif fait entre le moment où vous identifiez une personne, une entreprise ou une fondation comme un bon prospect pour votre organisme et le moment où vous faites une demande à cette personne ou entité. La culture, c’est ce qui se passe entre les deux… c’est toute la communication et l’interaction qui se produisent entre votre organisme sans but lucratif et votre prospect.

Cette section sur la culture comprend également l’intendance… en répondant à des questions comme :  » Comment traitons-nous nos donateurs une fois qu’ils ont fait un don ? « .  » Comment remercions-nous et reconnaissons-nous nos donateurs ?  » et  » Comment fidéliser nos donateurs, les faire progresser et les amener à nous ouvrir leurs réseaux ? « 

Il existe un nombre infini d’excellentes façons de communiquer avec vos donateurs et de les cultiver. Parmi les stratégies les plus courantes utilisées par les organismes à but non lucratif pour cultiver les donateurs, citons les bulletins d’information par courrier électronique et par courrier postal, votre site Web, les médias sociaux, les rapports annuels, les événements non sollicités, les possibilités de bénévolat, les appels aux donateurs et les rencontres en personne avec les donateurs. Jetez un œil à l’exemple de plan de collecte de fonds pour plus d’idées sur la façon de structurer cette section.

#8 : Tactiques de collecte de fonds

La section des tactiques de collecte de fonds détaille les tactiques que vous utiliserez pour réellement faire des demandes et solliciter de l’argent. Chaque tactique devrait obtenir sa propre sous-section avec des étapes d’action, des délais et des personnes responsables. Les tactiques courantes comprennent :

• La collecte de fonds auprès des donateurs individuels
• Le publipostage
• Les événements de collecte de fonds
• La collecte de fonds en ligne
• Les subventions et le soutien gouvernemental
• Les programmes de dons annuels
• Les dons planifiés
• Les dons planifiés
• La collecte de fonds en ligne. Giving
• Endowments
• Capital Campaigns
• Affinity Groups and Fundraising Networks

Détaillez exactement ce que vous allez faire pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds dans cette section, y compris chaque tactique de collecte de fonds que vous prévoyez d’employer.

#9 : Besoins et objectifs de collecte de fonds

À la fin de mes plans de collecte de fonds, j’inclus toujours deux éléments qui résument le plan et le travail que nous allons accomplir. Le premier est le résumé des besoins et des objectifs de la collecte de fonds. Il s’agit d’un résumé chiffré de ce que votre organisation doit collecter (votre budget de programme) et de la manière dont vous allez le faire (vos objectifs globaux de collecte de fonds ainsi que des objectifs monétaires spécifiques pour chaque tactique que vous allez utiliser). Pour voir à quoi cela ressemble en action, jetez un coup d’œil à l’exemple de plan de collecte de fonds fourni ci-dessous.

#10 : Calendrier des étapes d’action

J’aime inclure une liste d’étapes d’action dans chacune des sections du plan qui énumère ce qui doit être fait à quelle échéance pour que le plan réussisse. Ensuite, en tant que 10ème et dernier élément du plan de collecte de fonds, j’inclus une consolidation avec chaque étape d’action listée chronologiquement.

Cela permet à toute personne qui lit le plan d’avoir une bonne image de toute l’activité en cours, de voir quelles sont les échéances et les objectifs, et de savoir qui est responsable de chacun. Ce calendrier des étapes d’action est difficile à expliquer, alors jetez un coup d’œil à la dernière section de l’exemple de plan de collecte de fonds ci-dessous. De nombreuses organisations avec lesquelles je travaille utilisent ces calendriers pour guider leurs réunions hebdomadaires ou mensuelles du personnel chargé de la collecte de fonds.

N’oubliez pas que votre plan de collecte de fonds changera. Il est important d’écrire votre plan, mais il est également important d’être prêt à changer de cap lorsque les événements l’imposent. Revoyez souvent votre plan et apportez les modifications nécessaires.

L’exemple de plan de collecte de fonds

Entrez votre adresse e-mail ci-dessous pour recevoir votre exemple de plan de collecte de fonds. Il vous sera envoyé par e-mail immédiatement après que vous aurez cliqué sur le bouton. Ce plan est destiné à une association fictive à but non lucratif appelée The Kilkenny Children’s Home. N’hésitez pas à utiliser ce plan comme modèle pour le propre plan de collecte de fonds de votre organisme à but non lucratif :

Lorsque vous recevrez l’exemple de plan de collecte de fonds, vous serez également inscrit à notre bulletin d’information hebdomadaire gratuit par e-mail, The Fundraising Blueprint Newsletter.

Notez que si ce plan est long (30 pages), votre plan peut être plus long, ou nettement plus court, en fonction de vos besoins. Rappelez-vous simplement que votre plan doit inclure des échéances fermes pour chacune de vos tactiques, et doit noter qui est responsable de chaque étape d’action lorsque cela est possible. Si vous avez des questions sur ce plan de collecte de fonds, ou si vous souhaitez obtenir de l’aide pour rédiger un plan pour votre organisme à but non lucratif, veuillez cliquer ici pour me contacter.

Crédit photo : ReynerMedia

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