Az agilis projektmenedzsment új aranyszabványa, amely először a szoftverfejlesztésben vetette meg a lábát, de más iparágakban is teret nyert. Számos különböző megközelítést magába foglal, mint például a Scrum, az XP és a Kanban (hogy csak néhányat említsünk), és számos szervezet projektmenedzsmentjét alakította át.
TRY VIVIFYSCRUM TODAY
A millió dolláros kérdés persze nem az, hogy népszerű-e az Agile vagy sem. A kérdés az, hogy mennyire hatékony, és hogyan segíthet a csapatoknak jobban teljesíteni? Ma az agilis projektmenedzsment 7 legfeltűnőbb és leghatásosabb előnyét vesszük sorra.
Kiválóbb termékminőség
Az agilis modell arra irányul, hogy a gyors inkrementális ciklusok erejével már a kezdetektől fogva üzleti értéket szolgáltasson. A tesztelés rendszeresen és gyakran automatizált tesztelés formájában történik. Emellett a legtöbb agilis csapat gyakori felülvizsgálatot is végez az általuk szállított inkrementumokról és a termék egészéről.
TÖBB TERMÉKEK ÉPÍTÉSE
Egyik koncepció célja, hogy a termék valóban működőképes legyen, és minimalizálja a fejlesztéssel járó kockázatokat. Ideális esetben az esetleges problémákat a lehető legkorábban azonosítják, majd az egész csapat foglalkozik velük.
Jobb ügyfél-elégedettség
A nagyfokú átláthatósággal jellemezhető környezet továbbá ösztönzi a felhasználók bevonását. Annak köszönhetően, hogy az Agile nagy hangsúlyt fektet arra, hogy a termék és a rajta végzett munka láthatóvá váljon a külső érintettek számára, ugyanezek az érintettek könnyebben hangot adhatnak aggályaiknak, és olyan inputot adhatnak, amelyet a csapat a jövőben hasznosítani tud.
Ez a fajta megközelítés minimalizálja annak az esélyét, hogy olyan termékeket szállítanak, amelyeknek semmi közük ahhoz, amit az ügyfelek eleve akartak. Emellett biztosítja, hogy az ügyfelek irányából érkező új ötletek könnyebben beépüljenek a termékbe.
Flexibilitás és kontroll
Az agile lehetővé teszi a szervezetek számára a nagyfokú működési rugalmasság fenntartását, legalábbis abban az esetben, ha valóban elfogadják, és nem csupán papíron. Az új inkrementumok és sprint-értekezletek gyakorisága miatt a változtatások bármelyik ponton történő elvégzésének költségei minimálisak. Ez megakadályozza a nagy átalakításokat, amelyek köztudottan pazarlóak.
FLEXIBILISEN, DE KONTROLLAL
A folyamatos fejlesztés, a tervezés és a visszacsatolási hurkok beépülnek a rendszerbe. Így a szervezet képes sikeresen alkalmazkodni a változó környezethez és követelményekhez. Ez többnyire nagyobb általános projektkontrollt is eredményez.
Javított megtérülés
A termékjellemzők inkrementálisan kerülnek átadásra, és előnyeiket hosszasan megvitatják. Ennek eredményeképpen az agilis csapatok felállíthatják a funkciók fontossági sorrendjét, és ennek megfelelően oszthatják be az erőforrásokat. Mindössze néhány iteráció után egy olyan piackész termék áll rendelkezésre, amelyet gyorsan ki lehet adni, majd tovább lehet fejleszteni.
Ez megkönnyíti a kezdeti lépéseket a piacon és a termék megtérülését. Más szóval, a megtérülés általában nagyobb, mint a hagyományos projektmenedzsment rendszerek esetében. Ráadásul a teljes kifulladás esélye is lényegesen kisebb.
Elsőként indulók előnye
A következő az agilis projektmenedzsment előnyeinek listáján, amely szorosan kapcsolódik az előzőhöz, az úgynevezett elsőként indulók előnye, amelyet a kiaknázatlan piaci szegmenseket elfoglaló iparági úttörők szereznek. Ez a pozíció jelentős piaci pozícionálási előnyökkel jár, amelyek végül döntő fontosságúak lehetnek.
Egyes vállalatoknak sikerült hatalmas haszonkulcsokat megcsapolniuk, és monopolszerű pozíciót kialakítaniuk. Az agilis projektmenedzsmentről való lemondás és az, hogy három év rövidlátó fejlesztés után tökéletes terméket próbáljon piacra dobni, gyakran állandó felzárkózási játékot eredményez, feltéve, hogy a termék nem bukik el teljesen a kezdetektől fogva.
Eredményorientált csapat
Agile elősegíti az ötletcsere és a csapaton belüli együttműködés nyílt kultúráját. Élénk csapatmunkára sarkall, fokozza a morált, és világosan meghatározza az összes szerepet és felelősséget. Minden egyes tag képben van, amikor a sürgető feladatokról és prioritásokról van szó.
Együtt, összhangban mozognak, és együtt dolgoznak a munka tökéletesítésén. Az ilyen erős csapatmunka előnyei általában átgyűrűznek az üzleti élet minden területére, és emelik az eredményt. Egyértelműen mindenki nyer.
A vezetőképes csapatszerkezet
Az Agile-alapú csapatoknak van még egy előnye. A felépítésük módja lehetővé teszi a testreszabást, a környezeti alkalmazkodóképességet és az önmenedzselést. Azok hozzák meg a döntéseket, akik közel állnak a tényleges munkafolyamathoz, ahelyett, hogy a menedzserek diktálnának mindent.
VIVIFYSCRUMmal segítheti csapatát
A legtöbb agilis csapatnak emellett formális módja is van az egyéni és a csapat készségeinek fejlesztésére. Ennek eredményeképpen nem fognak funkciót pörgető gépezetté válni, amely csak kódsorokat szállít.
Következtetés
A hagyományos projektmenedzsment egy bátor, új üzleti módnak ad helyet. Ha jól csinálják, az Agile lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy gyilkos termékeket készítsenek, és elkápráztassák az ügyfeleket. A trükkös rész az, hogy a módszertan minimális súrlódással történő bevezetése nem sétagalopp.
Mielőtt belevetné magát, ismerkedjen meg az alapokkal, és találja ki, hogy valóban ez-e a helyes út. Ezután találja meg a módját annak, hogy a csapatot képessé tegye a navigálásra és alkalmazkodásra a fejlesztés gyorsan változó környezetében. Minden az üzleti érték és a minőségi termékek gyors átadása körül forog.
Az agilis projektmenedzsment lehet a siker eszköze, de csak akkor, ha jól csinálja.