Tudtad, hogy sok C-szintű vezető számítógépes játékot játszik a munkahelyén, hogy “produktívabbnak érezze magát”? Manapság az emberek mindent bevetnek, amit csak tudnak, hogy (még) produktívabbá váljanak, és a napi ellenőrzőlista csak egy a sok nagyszerű eszköz közül.
Most, van jó és rossz módja a napi ellenőrzőlista elkészítésének. Az egyik szuperül megnöveli a termelékenységedet, a másik pedig egy agyzsibbasztó feladatlista lesz, amit két nap alatt feladsz.
Az utóbbi elkerülése érdekében az ellenőrző listádat a legszükségesebbekre kell korlátoznod ahhoz, hogy szuperül megnöveld a termelékenységedet, és ez a reggeli rutinoddal kezdődik. Az ellenőrzőlista elkészítésekor használhatsz bullet journal-t vagy egy egyszerű papírlapot a munkanapod feladatlistáival.
A reggeli naptól kezdve a nap további részében próbálj meg legalább néhányat felvenni a napi ellenőrzőlistádra ebből a 13 elemből, hogy előrevigyed a napodat és produktív maradj.
- 8 órát aludj
- Korai testmozgás
- Egyél egy kis (egészséges) ételt
- Végezd el a kedvenc nem produktív tevékenységedet
- Személyes elmélkedési idő
- A 10 másodperces terv
- Vezesd magad munkamagatartásba olvasással
- Távolítsd el a zavaró tényezőket
- Ha fáradt vagy, pihenj
- Tudja, mikor van vége a napnak
- Napjának nyomon követése
- Jutalmazd meg magad
- Változtass azon, ami nem működik
- A végeredmény
- More Productive Habits to Adopt
8 órát aludj
Neked 8 órát kell aludnod. Ezt egyszerűen nem lehet megkerülni. Rengeteg kutatás állítja, hogy 8 óra alvásra van szükséged ahhoz, hogy napközben produktív és kognitív szempontból optimális legyél.
De ami még ijesztőbb, hogy rengeteg kutatás készült arról, hogy az alváshiány milyen hatással van az emberekre, és az eredmények lesújtóak.
Ha produktív akarsz lenni, az alvás legyen az első dolog a napi ellenőrző listádon.
Korai testmozgás
Ez nem feltétlenül egy órányi edzés az edzőteremben. Megteheti, ha az a kedvence, de egy egyszerű nyújtás, egy 10 perces séta vagy egy rövid 5-7 perces tornagyakorlat is elég lehet ahhoz, hogy a teste megmozduljon és felkészüljön az előttünk álló napra.
Elég, ha valami felébreszti a testét és beindítja a vérkeringést. Ilyen például Tony Robbins, aki beugrik a medencéjébe, és úszik néhány kört.
Egyél egy kis (egészséges) ételt
Az ételek kora reggel energiát juttatnak a szervezetedbe, és másképp ébresztik fel az elmédet, mint a testmozgás.
Szükséged van reggel ételre, és valami egészséges dolog nyújtja a legjobb előnyöket az elmédnek és a testednek.
Még ha a nap nagy részében ülve dolgozol, akkor is tervezz be a napi ellenőrző listádba néhány egészséges nassolnivalót. Vigyél magaddal néhány diófélét, egy darab gyümölcsöt vagy müzlit, hogy felpörgetőként szolgáljon, amikor fáradtnak érzed magad.
Végezd el a kedvenc nem produktív tevékenységedet
Emberi lény vagy, és szükségünk van a szórakozásra, a nem produktív és a lustálkodásra. Ha reggelente 10-20 percet töltesz a kedvenc nem produktív tevékenységeddel, lecsillapítod “az azonnali kielégülés majmát”, ami mindenkiben ott lakozik.
Mihelyt végeztél vele, kitisztítod a fejedből, és folytatod tovább. Van, aki YouTube-ot néz, van, aki Minesweeperrel vagy BubbleSpinnerrel játszik, de te azt csinálsz, amit csak szeretnél. Éppen ezért ez a kedvenc nem produktív tevékenységed, és ezért kell, hogy legyen egy kis helye a napi ellenőrző listádon.
Személyes elmélkedési idő
A meditáció csak egy dolog, amit a személyes elmélkedési idődben tehetsz. Az is lehet, hogy néhány percet azzal töltesz, hogy központosítod magad a következő napra, vagy írsz egy oldalt a naplódba.
Néhányan a hálára összpontosítanak, de bármi, amit a személyes elmélkedési időbe beiktatsz, jól eltöltött idő.
Ez az idő lehet egy ima, egy perc csend, leülsz az autóba és nem csinálsz semmit stb.
A 10 másodperces terv
Már tudod, mi a legfontosabb dolog, amit ma meg kell tenned. Ha most csak 10 másodpercet adnék neked, hogy megtervezd a napodat, hogy produktív legyél, ez a tevékenység lenne az egyetlen, amit ez alatt a 10 másodperc alatt felírnál a napi ellenőrző listádra.
Ez a mai terved. Ma csak ezt tedd, és a napod produktív lesz.”
Vezesd magad munkamagatartásba olvasással
A legtöbb ember, amikor munkába megy, először leül, megnyitja a böngészőjét, és fél órán keresztül találomra pörget az interneten.”
Ha produktívabb akarsz lenni, akkor ülj le, és nyiss meg egy könyvet vagy cikket, ami a munkaterületedhez kapcsolódik. Ha pár percig olvasol, az agyad az adott információra fog összpontosítani, és elkezd kreatív ötleteket és megoldásokat gyártani.
Az olvasás is remek dolog, amit a napi ellenőrző listádon tarthatsz munka után, amikor le kell pihenned.
Távolítsd el a zavaró tényezőket
A böngésződ címlapját állítsd olyasmire, ami nem csábít el a halogatásra. Használj fejhallgatót, még akkor is, ha nem hallgatsz zenét, mert a kollégáid tudni fogják, hogy komolyan gondolod, ha be van kapcsolva.
Zárd be az ajtót, hogy elkerüld, hogy az emberek alkalmatlan időpontban sétáljanak be. Kapcsolja ki a Wi-Fi-t a telefonján.
Nézze meg ezeket a tippeket arról, hogyan minimalizálhatja a figyelemelterelést, hogy elvégezze a dolgait, majd vegye fel a napi ellenőrzőlistájára.
Ha fáradt vagy, pihenj
Miatt, hogy író vagyok, a nap közepén szundikálok egyet, hogy kipihenjem magam, ez egy lehetőség és szinte mindennapos dolog számomra (néha ehelyett teszek egy hosszú sétát).
A nap folyamán el fogsz fáradni, és amikor ez megtörténik, ne próbáld erőltetni magad. Egyszerűen hagyd abba a munkát, és menj pihenni.”
A probléma itt az, hogy soha senki nem tanította meg nekünk, hogyan kell pihenni, és a nyugati kultúra ezt lustaságnak tekinti. A kettő között nagy különbség van, de a pihenésnél az a legfontosabb, hogy 100%-ban pihenj. Hagyd abba a munkát, és tegyél meg mindent, hogy ne gondolj a munkára.
Ez jelentheti azt is, hogy néhány percig zenét hallgatsz, vagy meditációt gyakorolsz. Csinálj bármit, ami neked megfelel.
Néhány ember szükségesnek tartja, hogy a pihenőidőt beiktassa a napi ellenőrző listája részeként. Így tudja, mikor és mennyi ideig kell pihennie, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a napjából.
Tudja, mikor van vége a napnak
Néhány ember úgy érzi, hogy egyszerűen azért nem elég produktív, mert mindig van még valami, amit megtehetne. Bár ez igaz, győződjön meg róla, hogy tudja, mit szeretne elérni, és engedje meg magának, hogy befejezettnek érezze magát, ha ezt megtette.
A napi ellenőrzőlista részeként iktasson be egy pillanatnyi elismerést azért, amit sikerült elérnie a nap folyamán.
Napjának nyomon követése
A napjának nyomon követésével felismeri, mit tett és mit nem tett meg az adott napon. Miután néhány nap alatt mindent elvégeztél az ellenőrző listádról, a cél az lesz, hogy ne “szakadjon el a lánc”. Ezt Jerry Seinfeldnek tulajdonítják, aki arra a kérdésre, hogyan lett nagyszerű komikus, így válaszolt:
“Csak írtam egy viccet naponta, aztán megpróbáltam nem megszakítani a láncot a naptáramban.”
A napi ellenőrző listádon vedd célul, hogy bejelöld, mit végeztél el.
A napod nyomon követéséhez érdemes ezeket az alkalmazásokat használnod: A 24 legjobb szokáskövető alkalmazás
Jutalmazd meg magad
A produktív nap után a legjobb dolog a jutalom, amit a produktivitásoddal kapsz.
Ne hagyd figyelmen kívül ezt a dolgot a napi ellenőrző listádon. Ha mindent elvégeztél az ellenőrző listáról, adj magadnak megfelelő jutalmat. Ettől az agyad élvezetesnek fogja felidézni a tevékenységet, és könnyebben fogod csinálni.
Tanuld meg megünnepelni a kis győzelmeket, így motivált maradsz, és fenntartod a lendületet.
Változtass azon, ami nem működik
A napi ellenőrzőlista egy eszköz, amit használsz, ezért értsd meg, hogy idővel változni fog az életed, a munkád, a munkád, a helyzeted és a helyzeted. És ezzel együtt a napi ellenőrző listádnak is változnia kell.
Tegyél róla, hogy minden nap újraértékeld a napi ellenőrző listádat, hogy megbizonyosodj arról, hogy a lehető legjobban szolgál téged. A napi ellenőrzőlistád egy pontját arra is felhasználhatod, hogy újraértékeld, mi nem működik az életed bizonyos területein általában.
A végeredmény
Most már van 13 dolog a napi ellenőrzőlistádhoz, ami segít abban, hogy produktívabb legyél, és időt fordíts arra, ami számít. Tedd valahova jól látható helyre, ahol minden egyes reggel és este rád nézhet.
Ha minden nap elkötelezed magad az egyes pontok elvégzése mellett, végül hatalmas eredményeket fog hozni. Every journey, no matter how long, always begins the same way—with a single step.
More Productive Habits to Adopt
- Need Morning Motivation? 30 Morning Routines to Help You Start Afresh
- The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive
- 16 Everyday Habits of Highly Productive People
Featured photo credit: Luisa Brimble via unsplash.com