A 30 perces prezentációk nagyon gyakoriak különböző helyzetekben és forgatókönyvekben. Egyes üzleti megbeszéléseket csak 30 percesre szerveznek, és akkor a PowerPoint-előadó végül rendelkezésre állhat kérdésekre vagy eszmecserére a közönséggel. Az osztályteremben tartott prezentáció során is jó a 30 perces prezentáció, hogy több hely maradjon más diákprezentációk számára ugyanazon a napon. Így több csoport is előadhatja a prezentációt egyetlen nap alatt.
A kérdés azonban itt az, hogy hány diát kell használni egy 30 perces prezentációhoz? És természetesen nem áll rendelkezésre pontos válasz, hiszen minden dia és előadó más és más, és lehet, hogy kevesebb vagy több időt vesz igénybe. De ökölszabályként kaphatunk néhány becslést arra vonatkozóan, hogy hány diát tartalmazhat egy 30 perces PowerPoint prezentáció.
Kezdjünk el gondolkodni ezen a gondolaton. Ha 30 perc alatt kell előadnunk egy prezentációt, és azt szeretnénk, hogy időben elkészüljön, képzeljük el, hogy minden egyes diának legfeljebb 2 percet kell igénybe vennie. Akkor 15 diát használva 30 perc alatt tudjuk prezentálni.
Ökölszabályként,
- becsülje meg, hogy átlagosan mennyi időre van szüksége a diák bemutatásához, és adjon hozzá még 30 másodpercet az eredményhez.
- Ezután ossza el a 30 percet az egy diára fordított idővel.
- Az eredményből megtudhatja, hogy hány diát kell 30 perc alatt bemutatnia.
Miért adunk még 30 másodpercet minden új diához? Nagyon gyakori, hogy előadóként alábecsüljük egy-egy dia percben kifejezett hosszát, így ha minden egyes diához hozzáadunk még néhány másodpercet, akkor biztonságban leszünk a teljes prezentációs időben.
Miért 30 perc, ha 20 percben és kevesebb diát használva is prezentálhatunk?
Amellett, ha 5 perces prezentációba, 10 percbe vagy 20 percbe kell becsomagolni egy előadást, akkor tisztában kell lennie azzal, hogy van néhány jól ismert módszertan, szabály és keretrendszer, amit érdekes előre tudni. Például a PowerPoint 10/20/30 szabálya egy olyan szabály, amelyet Guy Kawasaki evangelizál, és ez egy nagyon egyszerű koncepció.
10/20/30 szabálya a PowerPointnak. Ez nagyon egyszerű: egy PowerPoint prezentációnak tíz diából kell állnia, nem tarthat tovább húsz percnél, és nem tartalmazhat harminc pontnál kisebb betűtípust.
A PowerPoint 10/20/30 szabályának alkalmazásával például kevésbé unalmas prezentációkat készíthetsz, csak tíz diával és harminc pontnál kisebb betűtípussal.
Fotó: credit cozgrl05